I migliori 14+ Gestione attività strumenti nel 2026
Ultimo aggiornamento: 15 agosto 2026
Tenere traccia di cosa deve essere fatto, da chi e entro quando è il fondamento di qualsiasi team o individuo produttivo. Gli strumenti di Gestione attività organizzano liste di cose da fare, scadenze e priorità in una visione chiara e condivisa.
Queste piattaforme sono utilizzate da individui, piccoli team e grandi organizzazioni per rimanere organizzati e responsabili. Un buon sistema di gestione attività si adatta da una semplice lista personale a un complesso monitoraggio di progetti cross-funzionali.
TickTick
TickTickGestione Intelligente delle Attività con Calendario e Abitudini, 
Motion
MotionProduttività e Gestione delle Attività Potenziate dall'IA e 
Todoist
TodoistGestore di attività semplice e app per liste di cose da fare sono i migliori per Gestione attività. Quindi, diamo un'occhiata più da vicino a tutti e 14+ gli strumenti.
TickTick è un sistema completo di gestione delle attività che ti aiuta a organizzare tutto ciò che devi fare. Ti permette di creare attività, impostare scadenze, aggiungere promemoria e segnare le cose come completate. Oltre alle semplici liste di cose da fare, include un calendario integrato per vedere il tuo programma, un timer Pomodoro per mantenere la concentrazione e un tracker di abitudini per costruire routine migliori.
L'app utilizza la tecnologia cloud per mantenere le tue informazioni sincronizzate su tutti i tuoi dispositivi. Puoi accedere alle tue attività dal telefono, tablet, computer o browser web, e le modifiche appaiono ovunque istantaneamente. TickTick include anche l'elaborazione del linguaggio naturale, il che significa che puoi digitare qualcosa come "chiama mamma domani alle 15" e imposta automaticamente la data e l'ora corrette. Questo rende l'aggiunta di attività veloce e naturale.
Motion è uno strumento di produttività tutto-in-uno che utilizza l'intelligenza artificiale per gestire il tuo tempo e le tue attività. Invece di passare ore a organizzare la tua giornata lavorativa, Motion programma automaticamente tutto in base alle scadenze, alle priorità e al tempo disponibile.
La piattaforma combina diversi strumenti in uno: un calendario intelligente che si sincronizza con Google Calendar e Outlook, un gestore di attività che programma automaticamente il lavoro, un sistema di gestione progetti con viste Kanban e Gantt, e funzionalità di pianificazione riunioni simili a Calendly. Motion include anche AI Employees—assistenti intelligenti che possono redigere email, creare contenuti, analizzare dati e gestire compiti ripetitivi.
Motion monitora continuamente il tuo programma e adatta le attività quando si presentano riunioni o cambiano le scadenze, assicurando che tutto venga completato in tempo.
Todoist è un'app per la gestione delle attività che ti aiuta a organizzare compiti e progetti in un unico posto. Puoi aggiungere attività usando un linguaggio semplice, impostare priorità e raggruppare elementi correlati in progetti. L'app mostra le tue attività in diverse visualizzazioni come liste, bacheche o calendari, così puoi vedere cosa richiede attenzione.
Funziona su tutti i tuoi dispositivi e aggiorna tutto automaticamente. Puoi impostare promemoria per le attività importanti, aggiungere note e file, e collaborare con altri su progetti condivisi. L'app include anche funzionalità intelligenti come filtri per trovare rapidamente attività specifiche e modelli per avviare più velocemente progetti comuni.
Esiste una versione gratuita con funzionalità di base e piani a pagamento che offrono più potenza, incluso un assistente AI per aiutarti a gestire meglio il carico di lavoro.
Paste è un gestore degli appunti che ricorda tutto ciò che copi sui tuoi dispositivi Apple. Pensalo come un potente aggiornamento rispetto agli appunti standard presenti su Mac, iPhone o iPad.
Gli appunti normali contengono un solo elemento alla volta. Quando copi qualcosa di nuovo, l'elemento precedente scompare. Paste cambia questo mantenendo una cronologia visiva di tutto ciò che hai copiato – testo, link, immagini, file e persino colori. Puoi scorrere la tua cronologia, cercare elementi specifici e incollarli ogni volta che ne hai bisogno.
Paste ti permette anche di creare Pinboard, collezioni personalizzate dove puoi conservare elementi usati frequentemente come modelli di email, frammenti di codice o risorse di design. L'app utilizza iCloud per sincronizzare tutto tra i tuoi dispositivi, così la cronologia degli appunti ti segue ovunque.
Poll Everywhere è uno strumento di presentazione interattivo che colma il divario tra relatori e pubblico. Invece delle tradizionali presentazioni unidirezionali, crea esperienze dal vivo e coinvolgenti in cui i membri del pubblico possono partecipare utilizzando i loro telefoni cellulari o browser web.
La piattaforma funziona integrando attività interattive come sondaggi a scelta multipla, sessioni di domande e risposte aperte, word cloud e immagini cliccabili direttamente nelle tue diapositive di presentazione esistenti. Quando arrivi a una diapositiva interattiva, l’attività si attiva automaticamente, permettendo ai partecipanti di rispondere in tempo reale. Le loro risposte appaiono istantaneamente sullo schermo per tutti.
Ciò che rende Poll Everywhere speciale è la sua semplicità: nessuna app da scaricare per i partecipanti, nessun hardware speciale necessario e funziona con gli strumenti di presentazione che già usi. Supporta sia riunioni in presenza che virtuali, rendendolo perfetto per l’ambiente di lavoro ibrido di oggi.
ClickUp è l'unica piattaforma di produttività tutto-in-uno al mondo che si adatta al modo in cui le persone vogliono lavorare. Fondata nel 2017 e con sede a San Diego, sostituisce tutti gli strumenti individuali di produttività sul posto di lavoro con un unico spazio di lavoro unificato.
La piattaforma combina gestione dei progetti, monitoraggio delle attività, collaborazione sui documenti, lavagne, fogli di calcolo, monitoraggio del tempo e definizione degli obiettivi in un unico luogo. A differenza degli strumenti tradizionali di gestione dei progetti che si concentrano su un solo ambito, ClickUp mira a essere "l'app tuttofare per il lavoro" che elimina il cambio continuo di app e aumenta l'efficienza del team.
Utilizzato da oltre 10 milioni di utenti e 2 milioni di team in tutto il mondo, ClickUp serve aziende di tutte le dimensioni e di diversi settori. La piattaforma è progettata per gestire qualsiasi tipo di lavoro, dalle semplici liste di attività ai complessi flussi di lavoro aziendali, rendendola adatta sia per team di marketing, sviluppatori, agenzie che grandi corporation.
GitMind è una piattaforma di mind mapping e collaborazione alimentata dall'IA che trasforma il modo in cui organizzi e condividi le idee. A differenza degli strumenti tradizionali di mind mapping, GitMind utilizza l'intelligenza artificiale per generare automaticamente mappe mentali dal tuo testo, documenti o persino registrazioni vocali.
La piattaforma supporta diversi tipi di diagrammi visivi, tra cui mappe mentali, diagrammi di flusso, organigrammi, diagrammi UML e lavagne digitali. Puoi caricare file come PDF, documenti Word o presentazioni PowerPoint, e l'IA di GitMind analizzerà il contenuto creando per te una mappa mentale strutturata.
Ciò che rende GitMind speciale sono le sue funzionalità di collaborazione in tempo reale. Più membri del team possono lavorare contemporaneamente sulla stessa mappa mentale, rendendolo ideale per sessioni di brainstorming di gruppo e pianificazione di progetti. Lo strumento funziona perfettamente su tutti i dispositivi - browser web, app desktop e app mobili - mantenendo il tuo lavoro sincronizzato ovunque.
B2B Rocket è una piattaforma di automazione delle vendite basata sull'intelligenza artificiale che sostituisce i tradizionali rappresentanti dello sviluppo commerciale con agenti AI intelligenti. Questi agenti AI possono identificare i potenziali clienti ideali, creare messaggi di contatto personalizzati, inviare email su più canali e programmare automaticamente gli appuntamenti.
La piattaforma combina generazione di lead, email marketing, funzionalità CRM e pianificazione degli appuntamenti in un unico sistema integrato. Utilizza il machine learning per comprendere la tua azienda, i prodotti e il pubblico target, creando comunicazioni altamente personalizzate che suonano naturali e umane.
B2B Rocket supporta più canali di comunicazione tra cui email, LinkedIn, WhatsApp e SMS. Include funzionalità come il riscaldamento delle email, la convalida dei lead, la raccolta di dati di intenti e i follow-up automatici. La piattaforma è progettata per startup, aziende di medie dimensioni e agenzie di marketing che desiderano scalare i loro sforzi di vendita senza assumere grandi team di vendita.
Pendo è una piattaforma di Software Experience Management tutto-in-uno progettata per aiutare le aziende a comprendere e migliorare il modo in cui gli utenti interagiscono con i loro prodotti digitali. Pensala come il centro di comando centrale per il tuo team di prodotto, che combina analisi, strumenti di guida e feedback in un unico luogo.
La piattaforma cattura automaticamente le interazioni degli utenti come clic, visualizzazioni di pagina e modelli di navigazione senza richiedere codifica manuale o tracciamento degli eventi. Questo significa che puoi vedere esattamente come le persone utilizzano il tuo software fin dal primo giorno. Pendo va oltre la semplice visualizzazione dei numeri offrendo funzionalità di messaggistica in-app, permettendoti di guidare gli utenti con tooltip, walkthrough e annunci direttamente all'interno della tua applicazione.
Ciò che distingue Pendo è il suo approccio no-code. I team di prodotto possono creare guide per gli utenti, lanciare sondaggi e analizzare i comportamenti senza necessità di sviluppatori. La piattaforma serve aziende di tutte le dimensioni, dalle startup alle organizzazioni enterprise, aiutandole ad aumentare l’adozione da parte degli utenti, ridurre il churn e prendere decisioni di prodotto informate.
Lindy è una piattaforma di automazione basata sull'intelligenza artificiale che permette a chiunque di creare assistenti intelligenti chiamati "Lindies" senza alcuna conoscenza di programmazione. Pensala come una combinazione intelligente dell'intelligenza di ChatGPT e della connettività di Zapier, ma molto più potente.
Ogni Lindy che crei può comprendere il contesto, prendere decisioni e agire su tutto il tuo stack tecnologico. A differenza degli strumenti di automazione base che si limitano a spostare dati, gli agenti AI di Lindy possono leggere le email e capirne il significato, ricercare potenziali clienti e scrivere messaggi personalizzati, partecipare a riunioni prendendo appunti dettagliati o gestire l'assistenza clienti con risposte simili a quelle umane.
La piattaforma utilizza una logica semplice "se questo, allora quello" combinata con comandi in linguaggio naturale, rendendola accessibile a tutti, dai piccoli imprenditori ai team di grandi aziende. Puoi iniziare con modelli predefiniti o creare agenti completamente personalizzati su misura per le tue specifiche esigenze aziendali.
CallPage è uno strumento di generazione di lead e richiamata che aiuta le aziende a trasformare i visitatori del sito web in conversazioni telefoniche. Invece di sperare che i visitatori compilino moduli di contatto o inviino email, CallPage offre loro un modo diretto per parlare subito con il tuo team.
La funzione principale è un piccolo widget che appare sul tuo sito web. Quando i visitatori ci cliccano, possono richiedere una richiamata immediata, programmare una chiamata per dopo o addirittura prenotare un incontro. Il tuo team di vendita viene notificato immediatamente e può chiamare il visitatore entro 28 secondi.
CallPage include anche agenti vocali AI che possono gestire le chiamate quando il tuo team è occupato, funzionalità di registrazione delle chiamate e integrazioni con strumenti aziendali popolari. La piattaforma traccia tutte le conversazioni e fornisce analisi per aiutarti a capire quali visitatori del sito sono più preziosi per la tua azienda.
Manatal è una piattaforma di reclutamento intelligente che combina un Applicant Tracking System (ATS) con funzionalità di Candidate Relationship Management (CRM). Aiuta le aziende a organizzare il processo di assunzione, gestire i database dei candidati e monitorare l'avanzamento del reclutamento dall'inizio alla fine.
La piattaforma utilizza la tecnologia AI per valutare automaticamente i candidati, analizzare i curriculum e suggerire le migliori corrispondenze per le offerte di lavoro. Recupera ulteriori informazioni sui candidati dai loro profili social, offrendo ai recruiter un quadro completo oltre ai soli curriculum. Manatal offre inoltre pipeline di reclutamento personalizzabili, strumenti di collaborazione per il team e analisi dettagliate.
Il software è progettato per essere semplice ma potente, con un'interfaccia user-friendly che non richiede formazione tecnica. Funziona interamente nel cloud, così i team possono accedervi da qualsiasi luogo con una connessione internet.
Relevance AI è una piattaforma no-code dove chiunque può creare agenti AI e interi team di AI per gestire automaticamente le attività aziendali. Questi agenti AI funzionano come dipendenti digitali che possono essere addestrati a seguire esattamente i tuoi processi e procedure.
La piattaforma supporta diversi modelli AI tra cui GPT-4, Claude e Gemini, offrendoti accesso alla tecnologia AI più avanzata. Puoi creare strumenti e flussi di lavoro personalizzati, quindi assegnare questi strumenti ai tuoi agenti AI affinché possano completare compiti complessi autonomamente.
Ciò che la rende speciale è che tutto avviene senza programmazione. Basta trascinare e rilasciare per costruire flussi di lavoro, collegare le tue app esistenti e addestrare i tuoi agenti usando l’inglese semplice. La piattaforma è conforme a SOC 2 e offre data center negli USA, nell’UE e in Australia per garantire sicurezza e privacy.
Zimyo è un sistema completo di gestione delle risorse umane (HRMS) che funziona nel cloud. Riunisce tutte le attività HR importanti di cui le aziende hanno bisogno - dall'assunzione di nuovi dipendenti all'elaborazione dei loro stipendi mensili. La piattaforma funziona come un assistente digitale per i reparti HR, gestendo automaticamente le attività che richiedono molto tempo.
Il software include moduli per la gestione dei dati dei dipendenti, il monitoraggio delle presenze, la gestione delle ferie, l'elaborazione delle buste paga, le valutazioni delle prestazioni e il reclutamento. Offre anche funzionalità per il coinvolgimento dei dipendenti come sondaggi, annunci e sistemi di feedback. Ciò che rende Zimyo speciale è il suo design intuitivo - i dipendenti possono accedere alle loro informazioni, richiedere permessi e visualizzare le buste paga tramite una semplice app mobile o un portale web.
Il sistema garantisce la conformità legale e la sicurezza dei dati, fornendo al contempo analisi in tempo reale per aiutare i manager a prendere decisioni migliori sulla loro forza lavoro.
Notion è un workspace tutto-in-uno versatile che funziona come un insieme di blocchi digitali. Pensalo come una combinazione di Google Docs, Trello, Airtable ed Evernote, tutto integrato in un'unica piattaforma fluida. Ogni pagina in Notion è costruita utilizzando "blocchi" - singoli pezzi di contenuto come testo, immagini, database o file incorporati che puoi organizzare come preferisci.
Ciò che distingue Notion è la sua flessibilità. Puoi creare note semplici, sistemi complessi di gestione dei progetti, wiki aziendali o diari personali usando lo stesso strumento. La piattaforma supporta la collaborazione in tempo reale, permettendo ai team di lavorare insieme su documenti, database e progetti simultaneamente. Con modelli per casi d'uso comuni e la possibilità di creare flussi di lavoro personalizzati, Notion si adatta dall'uso personale fino alle operazioni a livello aziendale mantenendo semplicità ed eleganza.
Morgen è una piattaforma di calendario e gestione delle attività alimentata dall'intelligenza artificiale, progettata per aiutarti a gestire tutti i tuoi impegni in un unico posto. Pensala come il tuo assistente personale per la pianificazione, che combina più calendari con una pianificazione intelligente delle attività.
L'app funziona collegando i tuoi calendari esistenti da Google, Outlook, Apple e altri provider, aggiungendo poi funzionalità potenti come l'integrazione delle attività, la pianificazione supportata dall'IA e l'automazione dei flussi di lavoro. La principale differenza rispetto alle normali app di calendario è semplice: invece di mostrare solo gli eventi, Morgen ti aiuta a pianificare giornate produttive programmando le attività insieme agli incontri.
Fondata come soluzione multipiattaforma, Morgen funziona su Windows, Mac, Linux, iOS e Android. La funzione AI Planner analizza il tuo tempo disponibile e crea programmi giornalieri che danno priorità alle attività importanti proteggendo il tempo di concentrazione. Puoi condividere link per prenotazioni, automatizzare i flussi di lavoro del calendario e sincronizzare senza problemi le attività dai tuoi strumenti di produttività preferiti.
Rize è un'applicazione intelligente per il monitoraggio del tempo e il coaching della produttività, progettata per utenti macOS e Windows che desiderano massimizzare l'efficienza del proprio lavoro. Pensala come un fitness tracker per la tua produttività: monitora automaticamente come trascorri il tempo al computer, identifica i modelli e fornisce raccomandazioni personalizzate per migliorare la concentrazione e ridurre le distrazioni.
Il software traccia le finestre attive, categorizza le attività e genera report dettagliati senza richiedere di avviare o fermare manualmente i timer. Ciò che distingue Rize dai semplici tracker del tempo sono le sue intuizioni basate sull'intelligenza artificiale che ti aiutano a capire non solo dove va il tuo tempo, ma anche come ottimizzarlo.
La piattaforma include strumenti per migliorare la concentrazione come il blocco dei siti web, musica ambientale per la concentrazione, notifiche per le pause e analisi dettagliate che mostrano esattamente quali app o siti web interrompono più frequentemente il tuo flusso produttivo.
Userback è una piattaforma completa per il feedback visivo e la segnalazione di bug progettata per aiutare i team di sviluppo software a raccogliere, comprendere e agire sui feedback degli utenti più rapidamente che mai. Pensalo come un ponte tra i tuoi utenti e il tuo team di sviluppo che cattura non solo ciò che le persone dicono, ma mostra esattamente cosa intendono.
La piattaforma funziona aggiungendo un semplice widget di feedback al tuo sito web o app, permettendo agli utenti di evidenziare aree specifiche, disegnare annotazioni, registrare video e inviare report dettagliati senza lasciare il tuo sito. Ogni feedback arriva con un contesto prezioso come informazioni sul browser, log della console e replay della sessione, fornendo al tuo team tutto il necessario per comprendere e risolvere rapidamente i problemi.
Fondata per risolvere il problema della comunicazione poco chiara dei feedback, Userback è diventata la soluzione di riferimento per oltre 20.000 team di sviluppo software in tutto il mondo che vogliono creare prodotti migliori comprendendo veramente le esigenze dei loro utenti.
Akiflow è una piattaforma di produttività completa che combina gestione delle attività, pianificazione del calendario e time-blocking in un'unica potente applicazione. Pensalo come il centro di controllo per tutta la tua vita lavorativa, progettato specificamente per professionisti impegnati che utilizzano più strumenti durante la giornata.
La piattaforma importa automaticamente le attività da app popolari come Gmail, Slack, Asana, Notion e migliaia di altre tramite integrazioni intelligenti. Ciò che rende speciale Akiflow è il suo approccio al time-blocking: puoi trascinare e rilasciare le attività direttamente sul calendario, assicurandoti che ogni elemento importante riceva il tempo che merita.
La piattaforma include anche un assistente AI chiamato Aki che aiuta a organizzare il tuo programma, suggerisce le fasce orarie ottimali e gestisce persino le attività di pianificazione di routine. Fondata nel 2020 e supportata da Y Combinator, Akiflow è rapidamente diventata una delle preferite tra fondatori, sviluppatori e appassionati di produttività che hanno bisogno di rimanere organizzati senza complicazioni.
Raycast è una piattaforma di produttività completa progettata specificamente per gli utenti Mac, che funge sia da launcher di app sia da sistema completo di automazione dei flussi di lavoro. Pensalo come una versione molto più potente di Spotlight, ma con capacità di intelligenza artificiale integrate.
Alla base, Raycast ti permette di avviare rapidamente applicazioni, cercare file, eseguire calcoli e controllare il tuo Mac interamente tramite scorciatoie da tastiera. Ciò che lo distingue è il suo vasto ecosistema di oltre 1000 estensioni gratuite che si integrano con strumenti popolari come GitHub, Slack, Notion e Google Calendar. Puoi gestire l'intero flusso di lavoro digitale senza mai uscire dall'interfaccia di Raycast.
L'app include anche funzionalità avanzate di intelligenza artificiale alimentate da modelli leader come GPT-4, Claude e DeepSeek R1, che ti permettono di chattare con l'IA, generare contenuti e automatizzare compiti ripetitivi. Che tu abbia bisogno di risposte rapide, aiuto con la programmazione o assistenza nella scrittura di email, l'integrazione dell'IA di Raycast fa sembrare di avere un assistente intelligente integrato nel sistema operativo.
Focalboard è una piattaforma di gestione dei progetti che ti permette di organizzare il lavoro in modi diversi. Puoi visualizzare le attività come schede su una bacheca Kanban, righe in una tabella, elementi in una galleria o eventi su un calendario. Questa flessibilità ti aiuta a lavorare nello stile che ti si addice di più.
È disponibile in due versioni principali. La versione Personal Desktop è un'app per un singolo utente per gestire i propri compiti e progetti. La versione Personal Server supporta più utenti ed è ideale per i team. Quando usata con Mattermost, integra messaggistica e gestione dei progetti in un unico posto.
Lo strumento è completamente gratuito da usare e modificare perché è open source. Puoi trovare il codice sorgente su GitHub e contribuire al suo sviluppo.
Vikunja è un sistema completo di gestione delle attività che puoi utilizzare in modi diversi a seconda delle tue esigenze. Ti permette di creare attività, organizzarle in progetti, impostare scadenze, aggiungere promemoria e condividere il lavoro con altri. Lo strumento è progettato per la velocità e ogni azione avviene rapidamente senza tempi di caricamento.
Ciò che rende Vikunja speciale è che è completamente open-source sotto licenza AGPL. Questo significa che puoi controllare il codice, eseguirlo autonomamente o utilizzare la versione cloud. Ottieni funzionalità come relazioni tra attività, filtri, etichette, sottoattività e allegati di file. L'interfaccia è pulita e moderna, rendendo facile concentrarsi sul lavoro invece di imparare software complessi.
OmniFocus è un gestore di attività che trasforma il caos in azione organizzata. Puoi catturare qualsiasi attività nel momento in cui ti viene in mente, per poi organizzarla più tardi con tag, progetti e date. Lo strumento ti aiuta a vedere cosa richiede attenzione oggi, mantenendo le attività future fuori dalla vista finché non ne hai bisogno.
A differenza delle app di base per le cose da fare, OmniFocus offre viste personalizzate chiamate Prospettive che mostrano il tuo lavoro esattamente come vuoi vederlo. La funzione Previsioni mostra le attività imminenti insieme agli eventi del tuo calendario. La funzione Revisione ti ricorda di controllare regolarmente i tuoi progetti, assicurandoti che nulla venga dimenticato.
Sono disponibili diverse versioni: licenze Standard e Pro con acquisto una tantum, oltre a un’opzione in abbonamento che include l’accesso web da qualsiasi browser.
Remember The Milk è un'applicazione per la gestione delle attività che funziona su browser web, computer desktop e dispositivi mobili. Ti aiuta a tenere traccia di tutto ciò che devi fare in un unico posto. Lo strumento ti permette di creare più liste, organizzare le attività con tag, impostare date di scadenza e ricevere promemoria quando le attività si avvicinano alle loro scadenze.
L'app offre sia versioni gratuite che a pagamento. La versione gratuita include funzionalità base di gestione delle attività come la creazione di attività illimitate, l'organizzazione in liste e la sincronizzazione tra dispositivi. La versione Pro a pagamento aggiunge funzionalità avanzate come sottoattività, tag colorati, promemoria mobili, allegati di file e integrazione con servizi come Zapier e Microsoft Outlook. Che tu abbia bisogno di semplici promemoria o di una gestione complessa dei progetti, Remember The Milk si adatta alle tue esigenze.
Any.do è uno strumento che ti aiuta a gestire le tue attività e organizzare il tuo tempo in modo efficace. Puoi creare liste di cose da fare, impostare promemoria per non dimenticare elementi importanti e vedere il tuo programma in una visualizzazione calendario. A differenza di strumenti di progetto complicati, Any.do mantiene tutto semplice e facile da comprendere.
L'app funziona su telefono, computer e tablet, e tutto rimane sincronizzato. Questo significa che puoi aggiungere un'attività sul telefono e vederla sul computer in seguito. Permette anche di condividere le liste con familiari o membri del team, rendendolo ideale per progetti di gruppo o pianificazione domestica.
Sono disponibili sia versioni gratuite che a pagamento, con i piani a pagamento che offrono funzionalità extra come attività ricorrenti, etichette colorate e strumenti di collaborazione per il team.
Sunsama è un planner digitale giornaliero che combina la gestione delle attività con la pianificazione del calendario. Puoi importare attività da strumenti come Asana, Trello, Notion e GitHub in un'unica vista focalizzata. Ogni mattina, Sunsama ti guida nella pianificazione della giornata impostando stime di tempo e bloccando il tempo sul tuo calendario.
A differenza di altri gestori di attività che elencano semplicemente tutto ciò che devi fare, Sunsama ti aiuta a scegliere su cosa lavorare oggi. Si sincronizza con il tuo calendario così puoi vedere le riunioni insieme alle attività. Lo strumento include rituali di pianificazione giornaliera, revisioni di fine giornata e sessioni di riflessione settimanale per aiutarti a rimanere concentrato.
È disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza necessità di carta di credito. Successivamente, i piani a pagamento partono da 16$ al mese con fatturazione annuale, o 20$ al mese con fatturazione mensile.
Huntr è una piattaforma intelligente per la ricerca di lavoro che funge da assistente personale per la carriera. Ti aiuta a creare curriculum personalizzati utilizzando la tecnologia AI che abbina le tue competenze ai requisiti specifici del lavoro. La piattaforma include un potente tracker per le offerte di lavoro che organizza tutte le tue candidature in una bacheca visiva, simile agli strumenti di gestione dei progetti.
Puoi trascinare e rilasciare le offerte di lavoro tra diverse fasi come "Candidatura inviata," "Colloquio" e "Offerta" per vedere i tuoi progressi a colpo d'occhio. Huntr ti fa anche risparmiare tempo compilando automaticamente i moduli di candidatura con un solo clic tramite la sua estensione per browser. Lo strumento funziona su tutti i dispositivi con versioni web, mobile e estensione Chrome, rendendo facile gestire la tua ricerca di lavoro ovunque tu sia.
Plane è uno strumento di gestione dei progetti progettato per monitorare il lavoro, gestire gli sprint e organizzare i progetti del team senza complessità inutili. Offre ai team una visione chiara del loro lavoro attraverso diversi layout come elenchi, bacheche, calendari e grafici. Puoi creare attività chiamate work item, raggrupparle in progetti e monitorare i progressi nel tempo.
La piattaforma include pagine potenziate dall'IA per documentare idee e piani, un sistema integrato di monitoraggio del tempo e analisi dettagliate per comprendere le prestazioni del team. Plane supporta sia l'hosting cloud che l'hosting autonomo, così puoi scegliere dove conservare i tuoi dati. Si integra con strumenti come GitHub e Slack, facilitando l'inserimento nel tuo flusso di lavoro esistente. Che tu utilizzi metodi agili, scrum o un processo personalizzato, Plane si adatta per rispecchiare il modo in cui il tuo team lavora realmente.
Huly è un workspace tutto-in-uno che combina il monitoraggio dei progetti, la chat in tempo reale, le video riunioni e la modifica dei documenti. A differenza degli strumenti tradizionali che si concentrano su un solo aspetto, Huly gestisce insieme molteplici esigenze del team. Puoi creare attività, chattare con i compagni di squadra, tenere videochiamate, scrivere documenti e pianificare il tuo calendario senza uscire dalla piattaforma.
La piattaforma funziona particolarmente bene con GitHub, sincronizzando automaticamente issue e pull request. Questo la rende popolare tra i team di sviluppo software. Huly è open-source, il che significa che il codice è pubblicamente disponibile e può essere personalizzato. Puoi usarlo come servizio cloud o ospitarlo sui tuoi server.
Ci sono quattro livelli di prezzo, a partire da un piano gratuito che include utenti illimitati e funzionalità di base per piccoli team che stanno iniziando.
OpenProject è un software che aiuta i team a pianificare, monitorare e completare i progetti insieme. Puoi creare attività, assegnarle ai membri del team, impostare scadenze e seguire i progressi in tempo reale. Funziona per qualsiasi stile di progetto: pianificazione tradizionale a cascata, sprint agili o una combinazione di entrambi.
La piattaforma include strumenti visivi come diagrammi di Gantt per la pianificazione delle tempistiche, bacheche Kanban per il monitoraggio del flusso di lavoro e calendari per la programmazione. Tutto rimane in un unico posto: le tue liste di attività, i documenti, le discussioni del team e il monitoraggio del tempo.
Esiste una versione community gratuita che puoi installare autonomamente, oltre a piani enterprise a pagamento con funzionalità extra e supporto. La versione cloud non richiede configurazione, mentre le versioni self-hosted ti offrono il controllo completo sui tuoi dati e sulla privacy.
Taiga è uno strumento di gestione progetti che aiuta i team a organizzare il proprio lavoro utilizzando metodi agili. Puoi creare progetti, aggiungere attività, monitorare i progressi e collaborare con il tuo team tutto in un unico posto. Lo strumento mostra il tuo lavoro in diverse visualizzazioni come bacheche, elenchi e grafici per adattarsi al modo in cui il tuo team preferisce lavorare.
A differenza di molti strumenti per la gestione dei progetti, Taiga è completamente open source. Questo significa che puoi vedere come funziona, modificarlo per adattarlo alle tue esigenze o installarlo sui tuoi computer. La piattaforma include tutto ciò di cui i team hanno bisogno: bacheche delle attività, pianificazione degli sprint, monitoraggio dei progressi, condivisione di file e chat di gruppo. Si collega con strumenti che già usi come GitHub, Slack e GitLab per mantenere tutto collegato insieme.
Routine è uno strumento per il workspace che ti aiuta a gestire il tuo tempo e le tue attività in modo più efficace. Puoi collegare i tuoi calendari esistenti da Google, Outlook o iCloud e visualizzare tutto in un'unica timeline. L'app ti permette di creare attività, prendere appunti, programmare eventi e memorizzare informazioni di contatto tutto nello stesso posto.
Ciò che rende Routine diverso è la sua funzione di cattura rapida chiamata Console. Puoi premere una scorciatoia da tastiera ovunque sul tuo computer, digitare ciò che devi fare e viene organizzato automaticamente. L'app funziona offline, quindi non perdi mai l'accesso alle tue informazioni. Utilizza anche il linguaggio naturale, il che significa che puoi scrivere cose come "riunione con John martedì prossimo alle 15:00" e capisce cosa intendi.
Amie è un'app di calendario e produttività che combina pianificazione, gestione delle attività e gestione delle email in un unico strumento. Puoi visualizzare gli eventi del calendario e le liste di cose da fare affiancati, rendendo più facile pianificare la tua giornata. L'app si collega a Google Calendar, Apple Calendar e ad altri servizi che già utilizzi.
La caratteristica distintiva sono le note delle riunioni alimentate dall'IA. Amie registra le tue chiamate in background senza unirsi come bot, quindi crea automaticamente riepiloghi e azioni da intraprendere. Puoi fare domande all'IA sulle tue riunioni in seguito, e essa estrarrà informazioni da tutte le tue conversazioni passate.
Amie ti permette anche di bloccare il tempo per le attività, codificare gli eventi con colori, condividere link per la pianificazione con altri e gestire le email direttamente dalla vista del calendario.
Operately è una piattaforma tutto-in-uno che aiuta i team a gestire il proprio lavoro senza la necessità di un responsabile delle operazioni a tempo pieno. Riunisce tre aree principali: il monitoraggio degli obiettivi simile agli OKR, la gestione dei progetti con attività e traguardi, e la collaborazione del team tramite bacheche di messaggi e documenti.
Lo strumento è open source, il che significa che il codice è pubblicamente disponibile e puoi persino ospitarlo sui tuoi server se desideri avere il pieno controllo dei tuoi dati. Questo lo rende interessante per le aziende che tengono alla privacy e alla sicurezza.
Operately include anche un assistente AI chiamato Alfred che esamina i tuoi obiettivi e progetti, offrendo feedback utili e suggerimenti per mantenere il team sulla giusta strada e migliorare il modo di lavorare.
Freeter è un'applicazione desktop che organizza tutti i tuoi strumenti di lavoro in un unico posto. Invece di passare da molte app e schede del browser, crei spazi di lavoro basati sui progetti che contengono tutto ciò di cui hai bisogno per ogni attività.
L'app utilizza widget per riunire diversi strumenti. Puoi integrare app web come Gmail o Trello, aprire file di progetto con un clic, eseguire script da riga di comando, tenere liste di cose da fare, impostare timer e scrivere note rapide. Ogni progetto può avere più schede di flusso di lavoro per organizzare diverse attività.
Freeter funziona su computer Windows, Linux e Mac. È completamente gratuito e open-source sotto licenza GNU GPL. L'app funziona offline e non invia dati a server esterni, garantendo sicurezza e privacy.
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