Najlepsze 20+ Narzędzia do zarządzania wiedzą do użycia w 2025 roku

Confluence to internetowe miejsce pracy, w którym zespoły tworzą i udostępniają dokumenty, plany projektów oraz wiedzę firmową. Można to porównać do wspólnego notatnika, do którego ma dostęp cała organizacja i który może być aktualizowany wspólnie.

KnowledgeBase to oprogramowanie oparte na chmurze, które tworzy zorganizowane biblioteki informacji dla Twojej firmy. Możesz zbudować dwa rodzaje baz wiedzy: jedną dla klientów, aby mogli sami znaleźć odpowiedzi, oraz drugą dla Twojego zespołu, aby mieć dostęp do informacji i polityk firmy.

Document360 to narzędzie programowe, które pomaga organizacjom tworzyć i utrzymywać bazy wiedzy. Baza wiedzy to centralne miejsce, gdzie ludzie mogą znaleźć odpowiedzi, przewodniki i instrukcje dotyczące produktów lub usług. Można tworzyć zarówno publiczne bazy wiedzy dla klientów, jak i prywatne dla pracowników.

GitBook to narzędzie oparte na chmurze, stworzone specjalnie do tworzenia dokumentacji. Można je porównać do wyspecjalizowanej platformy do pisania, na której można tworzyć wszystko, od prostych przewodników użytkownika po skomplikowaną dokumentację API. Platforma korzysta z edytora opartego na blokach, podobnego do nowoczesnych kreatorów stron internetowych, co ułatwia dodawanie tekstu, obrazów, przykładów kodu i innych treści bez konieczności posiadania wiedzy programistycznej.

UpNote to narzędzie do robienia notatek, które pomaga szybko pisać, organizować i znajdować swoje notatki. Możesz tworzyć notatki z tekstem, obrazami, plikami, a nawet tabelami. Aplikacja działa na iPhone, Android, Mac, Windows i Linux, dzięki czemu masz dostęp do swoich notatek z dowolnego urządzenia.

Tangent Notes to aplikacja do robienia notatek, która traktuje twoje myśli jak sieć powiązanych ze sobą pomysłów. Kiedy piszesz, możesz łączyć notatki za pomocą prostych podwójnych nawiasów, tak jak na Wikipedii. Podążając za tymi linkami, Tangent zapamiętuje, gdzie byłeś, i pokazuje twoją ścieżkę za pomocą przesuwanych paneli, które poruszają się poziomo po ekranie.

Capacities to aplikacja do robienia notatek i zarządzania wiedzą oparta na obiektach zamiast tradycyjnych folderów. Gdy tworzysz notatkę o osobie, książce lub projekcie, staje się ona obiektem, który możesz łatwo powiązać z innymi notatkami. Ułatwia to znajdowanie powiązań między Twoimi pomysłami.

Bear to narzędzie do pisania i robienia notatek działające na urządzeniach Apple. Piszesz notatki w zwykłym tekście i dodajesz formatowanie za pomocą prostych poleceń Markdown. Oznacza to, że możesz pogrubić tekst, tworzyć nagłówki, dodawać linki lub wstawiać obrazy bez sięgania po myszkę.

Reor to aplikacja do robienia notatek, która wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby pomóc Ci zarządzać Twoją wiedzą. Gdy piszesz notatki, aplikacja automatycznie znajduje powiązane treści z innych Twoich notatek i pokazuje je Tobie. Pomaga to odkrywać powiązania, które mogłeś przeoczyć.

Blinko to samodzielnie hostowana aplikacja do robienia notatek, która łączy prostotę z potężnymi funkcjami. W przeciwieństwie do narzędzi opartych na chmurze, gdzie firmy przechowują Twoje dane, Blinko działa całkowicie na Twoim własnym komputerze lub serwerze, dając Ci pełną prywatność. Aplikacja organizuje treści w dwóch kategoriach: szybkie notatki zwane „Blinkos” do natychmiastowego zapisu oraz pełne „Notatki” na szczegółowe informacje, które chcesz zachować na dłużej.