Os melhores 20+ Ferramentas de Gestão do Conhecimento para usar em 2025

Confluence é um espaço de trabalho online onde equipes criam e compartilham documentos, planos de projetos e o conhecimento da empresa. Você pode pensar nele como um caderno compartilhado que toda a sua organização pode acessar e atualizar em conjunto.

KnowledgeBase é um software baseado na nuvem que cria bibliotecas organizadas de informações para o seu negócio. Você pode construir dois tipos de bases de conhecimento: uma para os clientes encontrarem respostas por conta própria e outra para sua equipe acessar informações e políticas da empresa.

Document360 é uma ferramenta de software que ajuda organizações a criar e manter bases de conhecimento. Uma base de conhecimento é um local central onde as pessoas podem encontrar respostas, guias e instruções sobre produtos ou serviços. Você pode construir bases de conhecimento públicas para clientes e privadas para funcionários.

GitBook é uma ferramenta baseada na nuvem projetada especificamente para a criação de documentação. Pense nela como uma plataforma de escrita especializada onde você pode construir desde guias simples para usuários até documentação complexa de API. A plataforma utiliza um editor baseado em blocos, semelhante aos construtores modernos de sites, facilitando a adição de texto, imagens, exemplos de código e outros conteúdos sem necessidade de conhecimento em programação.

UpNote é uma ferramenta de anotações que ajuda você a escrever, organizar e encontrar suas notas rapidamente. Você pode criar notas com texto, imagens, arquivos e até tabelas. O aplicativo funciona no iPhone, Android, Mac, Windows e Linux, para que você possa acessar suas notas de qualquer dispositivo.

Tangent Notes é um aplicativo de anotações que trata seus pensamentos como uma rede de ideias conectadas. Quando você escreve, pode vincular notas usando colchetes duplos simples, assim como na Wikipédia. À medida que você segue esses links, o Tangent lembra onde você esteve e mostra seu caminho com painéis deslizantes que se movem horizontalmente pela sua tela.

Capacities é um aplicativo de anotações e gerenciamento de conhecimento construído em torno de objetos, em vez de pastas tradicionais. Quando você cria uma nota sobre uma pessoa, livro ou projeto, ela se torna um objeto que você pode facilmente vincular a outras notas. Isso torna muito mais simples encontrar conexões entre suas ideias.

Bear é uma ferramenta de escrita e anotação que funciona em dispositivos Apple. Você digita notas em texto simples e adiciona formatação usando comandos Markdown simples. Isso significa que você pode deixar o texto em negrito, criar cabeçalhos, adicionar links ou inserir imagens sem precisar usar o mouse.

Reor é um aplicativo de anotações que utiliza inteligência artificial para ajudar você a gerenciar seu conhecimento. Quando você escreve notas, o aplicativo automaticamente encontra conteúdos relacionados em suas outras anotações e os exibe para você. Isso ajuda a descobrir conexões que você poderia ter perdido.

Blinko é um aplicativo de anotações auto-hospedado que combina simplicidade com recursos poderosos. Diferente das ferramentas baseadas na nuvem, onde as empresas armazenam seus dados, o Blinko funciona inteiramente no seu próprio computador ou servidor, oferecendo total privacidade. O aplicativo organiza o conteúdo em duas categorias: notas rápidas chamadas "Blinkos" para captura instantânea, e "Notas" completas para informações detalhadas que você deseja manter a longo prazo.