Найкращі 20+ Інструменти управління знаннями для використання в 2025 році

Confluence — це онлайн-робочий простір, де команди створюють і діляться документами, планами проєктів та корпоративними знаннями. Ви можете уявити його як спільний блокнот, до якого має доступ і який може оновлювати вся ваша організація.

KnowledgeBase — це хмарне програмне забезпечення, яке створює організовані бібліотеки інформації для вашого бізнесу. Ви можете створювати два типи баз знань: одну для клієнтів, щоб вони могли самостійно знаходити відповіді, і одну для вашої команди для доступу до інформації про компанію та політик.

Document360 — це програмний інструмент, який допомагає організаціям створювати та підтримувати бази знань. База знань — це центральне місце, де люди можуть знайти відповіді, посібники та інструкції щодо продуктів або послуг. Ви можете створювати як публічні бази знань для клієнтів, так і приватні для співробітників.

GitBook — це хмарний інструмент, спеціально розроблений для створення документації. Уявіть його як спеціалізовану платформу для написання, де ви можете створювати все — від простих посібників користувача до складної документації API. Платформа використовує редактор на основі блоків, подібний до сучасних конструкторів сайтів, що дозволяє легко додавати текст, зображення, приклади коду та інший контент без знань програмування.

UpNote — це інструмент для ведення нотаток, який допомагає вам швидко писати, організовувати та знаходити ваші нотатки. Ви можете створювати нотатки з текстом, зображеннями, файлами та навіть таблицями. Додаток працює на iPhone, Android, Mac, Windows та Linux, тож ви можете отримати доступ до своїх нотаток з будь-якого пристрою.

Tangent Notes — це додаток для нотаток, який розглядає ваші думки як мережу пов’язаних ідей. Коли ви пишете, ви можете зв’язувати нотатки за допомогою простих подвійних дужок, як у Вікіпедії. Слідуючи цим посиланням, Tangent запам’ятовує, де ви були, і показує ваш шлях за допомогою панелей, що ковзають горизонтально по екрану.

Capacities — це додаток для ведення нотаток і управління знаннями, побудований навколо об’єктів замість традиційних папок. Коли ви створюєте нотатку про людину, книгу чи проєкт, вона стає об’єктом, який можна легко пов’язати з іншими нотатками. Це значно спрощує пошук зв’язків між вашими ідеями.

Bear — це інструмент для написання та ведення нотаток, який працює на пристроях Apple. Ви вводите нотатки у вигляді простого тексту та додаєте форматування за допомогою простих команд Markdown. Це означає, що ви можете робити текст жирним, створювати заголовки, додавати посилання або вставляти зображення, не використовуючи мишу.

Reor — це додаток для ведення нотаток, який використовує штучний інтелект, щоб допомогти вам керувати своїми знаннями. Коли ви пишете нотатки, додаток автоматично знаходить пов’язаний вміст з інших ваших нотаток і показує його вам. Це допомагає відкривати зв’язки, які ви могли пропустити.

Blinko — це самостійно розміщений додаток для нотаток, який поєднує простоту з потужними функціями. На відміну від хмарних сервісів, де компанії зберігають ваші дані, Blinko працює повністю на вашому комп’ютері або сервері, забезпечуючи повну конфіденційність. Додаток організовує вміст у дві категорії: швидкі нотатки, які називаються «Blinkos» для миттєвого запису, та повноцінні «Нотатки» для детальної інформації, яку ви хочете зберегти надовго.