Zapier

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, các công việc thủ công chiếm mất thời gian quý báu mà bạn có thể dành cho những việc thực sự quan trọng. Zapier thay đổi điều này bằng cách làm cho tự động hóa trở nên đơn giản cho tất cả mọi người. Nền tảng thông minh này kết nối hơn 8.000 ứng dụng và dịch vụ khác nhau, cho phép bạn tạo các quy trình làm việc tự động gọi là "Zaps" mà không cần viết một dòng mã nào.

Được thành lập vào năm 2011, Zapier đã trở thành giải pháp được hàng triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới tin dùng để tối ưu hóa hoạt động của họ. Dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ đang quản lý nhiều công cụ hay là thành viên của một đội ngũ lớn điều hành các quy trình phức tạp, Zapier giúp bạn kết nối các ứng dụng yêu thích và tự động hóa những công việc nhàm chán. Kết quả? Nhiều thời gian hơn cho công việc sáng tạo, độ chính xác cao hơn và hoạt động kinh doanh trơn tru hơn.

Zapier là một nền tảng tự động hóa trực tuyến hoạt động như cầu nối giữa các ứng dụng phần mềm khác nhau. Hãy nghĩ về nó như một trình phiên dịch giúp các ứng dụng của bạn giao tiếp và làm việc cùng nhau một cách tự động. Nền tảng này hoạt động dựa trên một khái niệm đơn giản: khi có sự kiện xảy ra trong một ứng dụng (kích hoạt), nó sẽ tự động thực hiện một hành động trong ứng dụng khác (hành động).

Ví dụ, khi bạn nhận được một email mới có tệp đính kèm, Zapier có thể tự động lưu tệp đó vào Google Drive và thông báo cho nhóm của bạn trên Slack. Những quy trình tự động này, gọi là "Zaps," có thể là các quy trình hai bước đơn giản hoặc các chuỗi phức tạp nhiều bước liên quan đến nhiều ứng dụng.

Điều làm cho Zapier đặc biệt là cách tiếp cận không cần mã hóa. Bạn không cần kiến thức lập trình để thiết lập các tự động hóa mạnh mẽ. Nền tảng cung cấp giao diện trực quan, kéo và thả, nơi bạn có thể kết nối các ứng dụng, đặt điều kiện và tạo quy trình làm việc trong vài phút thay vì hàng tháng phát triển.

Bắt đầu với Zapier rất đơn giản và thân thiện với người dùng. Đầu tiên, tạo một tài khoản miễn phí tại zapier.com để truy cập nền tảng. Bảng điều khiển chính cung cấp các mẫu cho các tự động hóa phổ biến hoặc bạn có thể xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh từ đầu.

Đây là cách tạo Zap đầu tiên của bạn:

• Chọn một ứng dụng kích hoạt và sự kiện cụ thể (như "nhận email mới")

• Chọn một ứng dụng hành động và điều gì sẽ xảy ra (như "lưu vào Google Drive")

• Kết nối tài khoản ứng dụng của bạn bằng cách cung cấp thông tin đăng nhập

• Ánh xạ các trường dữ liệu giữa các ứng dụng để đảm bảo thông tin được truyền đúng cách

• Kiểm tra Zap của bạn để chắc chắn nó hoạt động như mong đợi

• Bật nó lên và để nó chạy tự động

Mẹo chuyên nghiệp để có kết quả tốt hơn:

• Bắt đầu với các Zap hai bước đơn giản trước khi xây dựng quy trình phức tạp

• Sử dụng bộ lọc để kiểm soát khi nào Zap nên chạy

• Tận dụng các công cụ định dạng tích hợp để làm sạch dữ liệu

• Khám phá các Zap nhiều bước để tự động hóa tinh vi hơn

• Kiểm tra nhật ký hoạt động thường xuyên để theo dõi hiệu suất

Nền tảng sẽ ghi nhớ cài đặt của bạn và chạy liên tục ở chế độ nền, xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại trong khi bạn tập trung vào công việc quan trọng hơn.

Zapier cung cấp một bộ công cụ tự động hóa toàn diện được thiết kế để xử lý mọi thứ từ tự động hóa tác vụ đơn giản đến các quy trình kinh doanh phức tạp. Nền tảng hỗ trợ hơn 8.000 tích hợp ứng dụng, khiến nó trở thành một trong những công cụ tự động hóa kết nối nhiều nhất hiện có.

Các tính năng tự động hóa chính bao gồm:

• Bộ xây dựng quy trình làm việc trực quan với thao tác kéo và thả đơn giản

• Zaps đa bước có thể thực hiện nhiều hành động từ một kích hoạt duy nhất

• Logic điều kiện sử dụng Paths để tạo các quy trình làm việc thông minh, phân nhánh

• Bộ lọc và định dạng để kiểm soát khi nào Zaps chạy và làm sạch dữ liệu

• Webhooks để kết nối các ứng dụng và dịch vụ tùy chỉnh

• Tự động hóa theo lịch trình để chạy các tác vụ vào thời điểm cụ thể

• Công cụ hỗ trợ AI bao gồm đề xuất quy trình làm việc và ánh xạ dữ liệu

Các khả năng nâng cao:

• Hợp tác nhóm với không gian làm việc và kết nối ứng dụng chia sẻ

• Kiểm soát phiên bản để theo dõi và khôi phục các thay đổi quy trình làm việc

• Xử lý lỗi với thử lại tự động và thông báo tùy chỉnh

• Truy cập ứng dụng cao cấp bao gồm các công cụ kinh doanh như Salesforce và QuickBooks

• Giám sát thời gian thực với nhật ký hoạt động chi tiết và phân tích hiệu suất

Nền tảng cũng bao gồm các sản phẩm chuyên biệt như Tables để lưu trữ dữ liệu, Interfaces cho các biểu mẫu tùy chỉnh và Chatbots cho tương tác khách hàng hỗ trợ AI.

Zapier cung cấp các gói giá linh hoạt được thiết kế để phát triển cùng với nhu cầu tự động hóa của bạn. Gói Miễn phí cung cấp 100 tác vụ mỗi tháng với các Zap hai bước không giới hạn, hoàn hảo để thử nghiệm tự động hóa cơ bản.

Các gói trả phí bao gồm:

• Chuyên nghiệp (29,99 USD/tháng): hơn 750 tác vụ, Zap nhiều bước, ứng dụng cao cấp và các tính năng nâng cao như logic điều kiện

• Nhóm (103,50 USD/tháng): Không gian làm việc chia sẻ, người dùng không giới hạn, công cụ cộng tác và hỗ trợ ưu tiên

• Doanh nghiệp (Giá tùy chỉnh): Bảo mật nâng cao, kiểm soát quản trị, hỗ trợ chuyên dụng và tích hợp tùy chỉnh

Tất cả các gói trả phí đều bao gồm Zap không giới hạn, truy cập ứng dụng cao cấp và hỗ trợ qua email. Các gói cao cấp hơn còn cung cấp hỗ trợ trò chuyện trực tiếp và thời gian phản hồi nhanh hơn. Nền tảng sử dụng mô hình giá dựa trên tác vụ, mỗi hành động thành công được tính là một tác vụ. Thanh toán hàng năm mang lại tiết kiệm đáng kể so với thanh toán hàng tháng, và khách hàng doanh nghiệp có thể thương lượng giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của họ.