Zapier

Zapier là một nền tảng tự động hóa trực tuyến hoạt động như cầu nối giữa các ứng dụng phần mềm khác nhau. Hãy nghĩ về nó như một trình phiên dịch giúp các ứng dụng của bạn giao tiếp và làm việc cùng nhau một cách tự động. Nền tảng này hoạt động dựa trên một khái niệm đơn giản: khi có sự kiện xảy ra trong một ứng dụng (kích hoạt), nó sẽ tự động thực hiện một hành động trong ứng dụng khác (hành động).

Ví dụ, khi bạn nhận được một email mới có tệp đính kèm, Zapier có thể tự động lưu tệp đó vào Google Drive và thông báo cho nhóm của bạn trên Slack. Những quy trình tự động này, gọi là "Zaps," có thể là các quy trình hai bước đơn giản hoặc các chuỗi phức tạp nhiều bước liên quan đến nhiều ứng dụng.

Điều làm cho Zapier đặc biệt là cách tiếp cận không cần mã hóa. Bạn không cần kiến thức lập trình để thiết lập các tự động hóa mạnh mẽ. Nền tảng cung cấp giao diện trực quan, kéo và thả, nơi bạn có thể kết nối các ứng dụng, đặt điều kiện và tạo quy trình làm việc trong vài phút thay vì hàng tháng phát triển.

Bắt đầu với Zapier rất đơn giản và thân thiện với người dùng. Đầu tiên, tạo một tài khoản miễn phí tại zapier.com để truy cập nền tảng. Bảng điều khiển chính cung cấp các mẫu cho các tự động hóa phổ biến hoặc bạn có thể xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh từ đầu.

Đây là cách tạo Zap đầu tiên của bạn:

• Chọn một ứng dụng kích hoạt và sự kiện cụ thể (như "nhận email mới")

• Chọn một ứng dụng hành động và điều gì sẽ xảy ra (như "lưu vào Google Drive")

• Kết nối tài khoản ứng dụng của bạn bằng cách cung cấp thông tin đăng nhập

• Ánh xạ các trường dữ liệu giữa các ứng dụng để đảm bảo thông tin được truyền đúng cách

• Kiểm tra Zap của bạn để chắc chắn nó hoạt động như mong đợi

• Bật nó lên và để nó chạy tự động

Mẹo chuyên nghiệp để có kết quả tốt hơn:

• Bắt đầu với các Zap hai bước đơn giản trước khi xây dựng quy trình phức tạp

• Sử dụng bộ lọc để kiểm soát khi nào Zap nên chạy

• Tận dụng các công cụ định dạng tích hợp để làm sạch dữ liệu

• Khám phá các Zap nhiều bước để tự động hóa tinh vi hơn

• Kiểm tra nhật ký hoạt động thường xuyên để theo dõi hiệu suất

Nền tảng sẽ ghi nhớ cài đặt của bạn và chạy liên tục ở chế độ nền, xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại trong khi bạn tập trung vào công việc quan trọng hơn.

• Kết nối hơn 8.000 ứng dụng với tự động hóa không cần mã

• Quy trình làm việc nhiều bước với logic điều kiện

• Xây dựng và gợi ý quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI

• Cộng tác nhóm và không gian làm việc chia sẻ

• Kích hoạt theo thời gian thực và tự động hóa theo lịch trình

• Công cụ lọc và định dạng dữ liệu tích hợp sẵn

• Webhooks cho tích hợp tùy chỉnh

• Truy cập ứng dụng cao cấp và bảo mật doanh nghiệp

• Truy cập nền tảng di động và web

• Phân tích chi tiết và giám sát