Granola

Ghi chú cuộc họp có thể trở nên lộn xộn và không đầy đủ, đặc biệt khi bạn cố gắng tập trung vào những cuộc trò chuyện quan trọng. Granola AI giải quyết vấn đề này bằng một phương pháp thông minh, tự nhiên và không gây phiền nhiễu.

Khác với các công cụ họp khác gửi bot vụng về tham gia cuộc gọi của bạn, Granola hoạt động lặng lẽ ở nền trên máy tính của bạn, chuyển đổi âm thanh trực tiếp trong khi bạn ghi chú tay. Khi cuộc họp kết thúc, nó kết hợp ghi chú viết tay của bạn với bản chuyển đổi AI để tạo ra các bản tóm tắt hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.

Được thành lập vào năm 2023, Granola nhanh chóng trở thành công cụ thiết yếu cho các chuyên gia có các cuộc họp liên tiếp, giúp họ luôn hiện diện trong các cuộc trò chuyện đồng thời ghi lại mọi chi tiết quan trọng. Nó giống như một trợ lý thông minh biết chính xác những gì quan trọng đối với bạn.

Granola là một ứng dụng ghi chú cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để nâng cao quá trình ghi chú tự nhiên của bạn thay vì thay thế nó. Công cụ này hoạt động giống như một sổ ghi chú thông thường trên máy tính của bạn, nhưng với lợi ích bổ sung là phiên âm thông minh chạy ngầm.

Điều làm cho Granola trở nên đặc biệt là cách tiếp cận kết hợp - nó kết hợp các ghi chú bạn gõ với bản ghi cuộc họp để tạo ra các bản tóm tắt tùy chỉnh tập trung vào những điều quan trọng nhất đối với bạn. Nền tảng này phiên âm âm thanh trực tiếp từ máy tính của bạn mà không cần các bot cuộc họp tham gia cuộc gọi, làm cho nó trở nên hoàn hảo cho các cuộc thảo luận nhạy cảm hoặc các cuộc họp với khách hàng.

Granola sử dụng các mô hình AI tiên tiến để hiểu ngữ cảnh và tạo ra các ghi chú như được viết bởi con người. Có sẵn cho Mac, Windows và iOS, nó hoạt động liền mạch với tất cả các nền tảng cuộc họp bao gồm Zoom, Teams, Google Meet và Slack. Công cụ này đã trở nên phổ biến trong giới chuyên nghiệp, những người đánh giá cao cả hiệu quả và sự tương tác trong các cuộc họp của họ.

Sử dụng Granola rất đơn giản và được thiết kế để hòa nhập tự nhiên vào thói quen họp của bạn. Đầu tiên, tải ứng dụng về máy Mac, máy tính Windows hoặc thiết bị iOS của bạn và tạo một tài khoản. Khi bạn tham gia cuộc họp, Granola sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên hữu ích hỏi bạn có muốn bắt đầu phiên âm không - chỉ cần nhấn có và bắt đầu ghi chú như bình thường.

Dưới đây là cách để có kết quả tốt nhất:

• Gõ ghi chú về những điều quan trọng với bạn trong cuộc họp

• Sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau (cuộc gọi bán hàng, phỏng vấn, đồng bộ nhóm)

• Để Granola phiên âm mọi thứ ở nền mà không lo bỏ sót chi tiết

• Xem lại bản tóm tắt được AI nâng cao ngay sau khi cuộc họp kết thúc

• Đặt câu hỏi tiếp theo bằng tính năng chat AI tích hợp sẵn

Mẹo chuyên nghiệp: Thiết lập các mẫu cho những loại cuộc họp thường xuyên nhất của bạn để đảm bảo định dạng nhất quán. Công cụ sẽ ghi nhớ sở thích của bạn và ngày càng hiểu rõ những gì quan trọng với bạn theo thời gian. Luôn thông báo cho các thành viên khác rằng cuộc họp đang được phiên âm để duy trì tính minh bạch và tuân thủ luật ghi âm.

Granola cung cấp một bộ tính năng toàn diện được thiết kế để làm cho việc ghi chép cuộc họp trở nên dễ dàng và hiệu quả. Chức năng cốt lõi tập trung vào phương pháp kết hợp - kết hợp ghi chú thời gian thực của bạn với việc chuyển âm thanh nền thành văn bản để tạo ra các bản tóm tắt cuộc họp chi tiết và cá nhân hóa.

Các tính năng chính bao gồm:

• Chuyển âm thanh không dùng bot ghi lại âm thanh trực tiếp từ máy tính của bạn

• Mẫu tùy chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau (cuộc gọi bán hàng, phỏng vấn, họp nhóm)

• Chức năng chat AI để đặt câu hỏi về nội dung cuộc họp và tạo các hành động tiếp theo

• Công cụ hợp tác nhóm với thư mục chia sẻ và thông tin cuộc họp qua nhiều phiên làm việc

• Chia sẻ chỉ với một cú nhấp đến các nền tảng như Slack, email và các công cụ nhóm khác

• Hỗ trợ đa nền tảng cho thiết bị Mac, Windows và iOS

• Xử lý thời gian thực cung cấp bản tóm tắt ngay sau khi cuộc họp kết thúc

Nền tảng cũng bao gồm các khả năng AI tiên tiến được hỗ trợ bởi GPT-4, cho phép người dùng tạo email theo dõi, trích xuất các mục hành động, xác định các quyết định quan trọng và thậm chí tạo báo cáo từ nội dung cuộc họp. Granola 2.0 đã giới thiệu các tính năng nhóm biến bản ghi cuộc họp thành cơ sở tri thức có thể tìm kiếm cho toàn bộ tổ chức.

Granola cung cấp các gói giá linh hoạt phù hợp với nhu cầu của từng người dùng, từ cá nhân đến các doanh nghiệp lớn. Nền tảng bắt đầu với dùng thử miễn phí bao gồm 25 cuộc họp, mang đến cho người dùng nhiều cơ hội để trải nghiệm các tính năng.

Gói Cá nhân: Sau khi dùng thử miễn phí, người dùng cá nhân có thể truy cập các cuộc họp không giới hạn với các tính năng AI cơ bản và mẫu ghi chú. Gói này rất phù hợp cho các chuyên gia làm việc độc lập cần tài liệu họp đáng tin cậy.

Gói Doanh nghiệp nhỏ: Được thiết kế cho các nhóm nhỏ đến trung bình, gói này bổ sung các tính năng cộng tác, thư mục chia sẻ và phân tích nhóm. Người dùng có thể tổ chức các cuộc họp theo dự án hoặc khách hàng và chia sẻ kiến thức trong toàn tổ chức.

Gói Doanh nghiệp lớn (35 USD/tháng mỗi người dùng): Gói toàn diện này bao gồm các quyền quản trị, tính năng bảo mật nâng cao, hỗ trợ ưu tiên và khả năng chọn không tham gia đào tạo mô hình trên toàn tổ chức. Nó được thiết kế cho các công ty lớn có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt.

Tất cả các gói đều bao gồm các cuộc họp không giới hạn, tóm tắt được hỗ trợ bởi AI và tích hợp với các nền tảng phổ biến. Khách hàng doanh nghiệp lớn còn nhận được phân tích sử dụng và hỗ trợ chuyên biệt.