Grain

Grain là trợ lý họp AI toàn diện, đóng vai trò như người ghi chú tự động cho các cuộc họp video. Được xây dựng đặc biệt dành cho các nhóm đang phát triển, nó kết hợp công nghệ nhận dạng giọng nói tiên tiến với tóm tắt thông minh để biến các cuộc họp của bạn thành những thông tin có tổ chức và dễ tìm kiếm.

Nền tảng này tự động tham gia các cuộc họp đã lên lịch của bạn, ghi lại các cuộc trò chuyện và tạo bản ghi chính xác theo thời gian thực. Điều làm cho Grain trở nên đặc biệt là khả năng tạo các bản tóm tắt có cấu trúc với những điểm chính, các mục hành động và bước tiếp theo mà không cần bất kỳ thao tác thủ công nào. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu ghi chú cho các loại cuộc họp khác nhau, tạo các đoạn video chia sẻ những khoảnh khắc quan trọng và tổ chức các thông tin thành các danh sách phát và câu chuyện để đội nhóm dễ dàng truy cập.

Grain tích hợp trực tiếp với quy trình làm việc hiện có của bạn thông qua kết nối với các hệ thống CRM như HubSpot và Salesforce, các nền tảng giao tiếp như Slack và các ứng dụng lịch. Điều này có nghĩa là các thông tin từ cuộc họp của bạn sẽ tự động được chuyển vào các công cụ mà đội nhóm bạn đã sử dụng hàng ngày.

Bắt đầu với Grain rất đơn giản và yêu cầu thiết lập tối thiểu. Đầu tiên, tạo tài khoản miễn phí tại grain.com và kết nối lịch của bạn (Google hoặc Outlook). Nền tảng sẽ tự động đồng bộ với lịch họp của bạn và xác định các cuộc gọi cần tham gia dựa trên sở thích của bạn.

Khi đã kết nối, Grain sẽ tham gia các cuộc họp video của bạn với tư cách người tham dự và bắt đầu ghi âm cũng như chuyển đổi cuộc trò chuyện thành văn bản tự động. Trong cuộc họp, bạn có thể sử dụng tính năng ghi chú trực tiếp để thêm bình luận, gắn thẻ những khoảnh khắc quan trọng hoặc tạo các đoạn clip nhanh trong thời gian thực.

Dưới đây là cách tối đa hóa trải nghiệm Grain của bạn:

• Thiết lập mẫu tùy chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau (cuộc gọi bán hàng, phỏng vấn khách hàng, họp nhóm)

• Sử dụng tính năng theo dõi để giám sát các từ khóa hoặc chủ đề cụ thể qua nhiều cuộc họp

• Tạo clip và câu chuyện để chia sẻ những thông tin quan trọng với các thành viên trong nhóm không thể tham dự

• Kích hoạt tích hợp CRM để tự động đồng bộ ghi chú và các mục hành động vào hồ sơ khách hàng của bạn

• Thử tính năng trò chuyện AI để đặt câu hỏi về nội dung cuộc họp và nhận câu trả lời ngay lập tức

Sau mỗi cuộc họp, xem lại bản tóm tắt do AI tạo và chia sẻ những thông tin liên quan với nhóm của bạn qua các nền tảng mà bạn ưa thích.

• Ghi âm và tóm tắt cuộc họp tự động dựa trên AI

• Mẫu ghi chú tùy chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau

• Tạo clip và chia sẻ điểm nổi bật video theo thời gian thực

• Tìm kiếm nâng cao trên tất cả các cuộc họp đã ghi

• Tích hợp CRM với HubSpot, Salesforce và các nền tảng khác

• Tự động tạo email theo dõi

• Hợp tác nhóm với danh sách phát và câu chuyện

• Đồng bộ lịch với Google và Outlook

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho các nhóm toàn cầu