Top 13 công cụ Trình ghi chú AI tốt nhất năm 2026
Cập nhật lần cuối: 25 tháng 8, 2026
Việc ghi lại ý tưởng và thông tin nhanh chóng mà không mất tập trung là điều cần thiết để luôn có tổ chức suốt cả ngày. Trình ghi chú AI tự động phiên âm, tổ chức và tóm tắt ghi chú, dù là gõ, nói hoặc lấy từ cuộc họp.
Những công cụ này hữu ích cho sinh viên, chuyên gia và nhà nghiên cứu những người có nhiều ghi chú và cần chúng được tổ chức và tìm kiếm được sau này. Gắn thẻ thông minh và tóm tắt giúp việc tìm một ghi chú cụ thể dễ dàng hơn nhiều sau vài tuần ghi.
Granola
GranolaAI Notepad cho Ghi Chú Cuộc Họp Thông Minh Hơn, 
Chuyển động
Chuyển độngQuản lý Năng suất & Công việc được hỗ trợ bởi AI và 
Thay đổi
Thay đổiTrợ lý gốc macOS cho các quy trình làm việc bằng giọng nói là những công cụ tốt nhất cho Trình ghi chú AI. Vì vậy, hãy cùng xem xét kỹ hơn cả 13 công cụ.
Nếu lịch của bạn kín đặc các cuộc gọi liên tiếp, Granola được xây dựng để giúp bạn giảm bớt công việc ghi chú. Nó hoạt động cùng bạn thay vì tham gia như một bot có thể nhìn thấy, thu âm thanh trên thiết bị của bạn và kết hợp với các ghi chú đã gõ của riêng bạn.
Sau mỗi cuộc gọi, nó đưa cho bạn các ghi chú được tổ chức đầy đủ với các quyết định, điểm nổi bật và các bước tiếp theo, sẵn sàng để chỉnh sửa hoặc gửi đi. Nó xử lý Zoom, Google Meet, Teams, cuộc gọi điện thoại và trò chuyện trực tiếp dễ dàng như nhau.
Granola cũng giữ một bộ nhớ có thể tìm kiếm về mọi thứ bạn đã thảo luận, cho phép bạn trò chuyện với lịch sử cuộc họp của mình thông qua Granola Chat hoặc kết nối nó với các công cụ như Slack, Notion và HubSpot, với hỗ trợ API và MCP để kết nối với các ứng dụng AI khác.
Gói Basic miễn phí bao gồm các tính năng cơ bản với lịch sử hạn chế. Business có giá $14 cho mỗi người dùng mỗi tháng cho lịch sử và tích hợp không giới hạn, và Enterprise tăng lên $35 cho mỗi người dùng mỗi tháng, thêm đăng nhập một lần, hỗ trợ ưu tiên và kiểm soát quản trị mạnh mẽ hơn cho các tổ chức lớn hơn.
Motion là công cụ năng suất đa năng sử dụng trí tuệ nhân tạo để quản lý thời gian và công việc của bạn. Thay vì mất hàng giờ để tổ chức ngày làm việc, Motion tự động lên lịch mọi thứ dựa trên hạn chót, ưu tiên và thời gian bạn có sẵn.
Nền tảng kết hợp nhiều công cụ trong một: lịch thông minh đồng bộ với Google Calendar và Outlook, trình quản lý công việc tự động lên lịch làm việc, hệ thống quản lý dự án với các chế độ xem Kanban và Gantt, cùng các tính năng lên lịch họp tương tự Calendly. Motion còn bao gồm AI Employees—trợ lý thông minh có thể soạn email, tạo nội dung, phân tích dữ liệu và xử lý các công việc lặp đi lặp lại.
Motion liên tục theo dõi lịch trình của bạn và điều chỉnh công việc khi có cuộc họp mới hoặc hạn chót thay đổi, đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng thời gian.
Alter là trợ lý AI gốc trên macOS được thiết kế đặc biệt dành cho người dùng Mac chuyên nghiệp muốn tích hợp AI liền mạch trong toàn bộ quy trình làm việc của họ. Nó hoạt động như một công cụ tăng năng suất toàn hệ thống, hiểu ngữ cảnh từ bất kỳ ứng dụng nào bạn đang sử dụng.
Công cụ này hoạt động thông qua lệnh thoại và menu ngữ cảnh, cho phép bạn thực hiện các hành động được hỗ trợ bởi AI mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng. Nó có thể ghi lại cuộc họp, chuyển đổi âm thanh thành văn bản, tóm tắt nội dung, viết email, tạo bài thuyết trình và xử lý các tác vụ phức tạp trên các ứng dụng như Finder, Keynote và Apple Mail.
Điều làm Alter khác biệt là cách tiếp cận ưu tiên bảo mật. Dữ liệu của bạn được mã hóa tại chỗ, và bạn có thể chạy các mô hình AI hoàn toàn ngoại tuyến bằng cách sử dụng Ollama hoặc LM Studio, đảm bảo thông tin nhạy cảm không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.
Notion là một không gian làm việc đa năng tất cả trong một hoạt động như một bộ khối xây dựng kỹ thuật số. Hãy tưởng tượng nó như sự kết hợp của Google Docs, Trello, Airtable và Evernote trong một nền tảng liền mạch. Mỗi trang trong Notion được xây dựng bằng cách sử dụng 'khối' - các phần nội dung riêng lẻ như văn bản, hình ảnh, cơ sở dữ liệu hoặc tệp nhúng mà bạn có thể sắp xếp theo ý muốn.
Điều làm nên sự khác biệt của Notion là tính linh hoạt của nó. Bạn có thể tạo ghi chú đơn giản, hệ thống quản lý dự án phức tạp, wiki công ty hoặc nhật ký cá nhân bằng cùng một công cụ. Nền tảng hỗ trợ cộng tác thời gian thực, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên tài liệu, cơ sở dữ liệu và dự án đồng thời. Với các mẫu cho các trường hợp sử dụng phổ biến và khả năng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh, Notion có thể mở rộng từ sử dụng cá nhân đến hoạt động cấp doanh nghiệp trong khi vẫn giữ được sự đơn giản và tinh tế.
Akiflow là một nền tảng năng suất toàn diện kết hợp quản lý công việc, lên lịch lịch và phân bổ thời gian trong một ứng dụng mạnh mẽ. Hãy coi nó như trung tâm điều khiển cho toàn bộ cuộc sống công việc của bạn, được thiết kế đặc biệt dành cho những chuyên gia bận rộn sử dụng nhiều công cụ trong ngày.
Nền tảng tự động nhập công việc từ các ứng dụng phổ biến như Gmail, Slack, Asana, Notion và hàng ngàn ứng dụng khác thông qua các tích hợp thông minh. Điều làm Akiflow trở nên đặc biệt là phương pháp phân bổ thời gian - bạn có thể kéo và thả công việc trực tiếp lên lịch của mình, đảm bảo mỗi mục quan trọng đều được dành thời gian xứng đáng.
Nền tảng cũng có trợ lý AI gọi là Aki giúp tổ chức lịch trình của bạn, đề xuất các khung giờ tối ưu và thậm chí xử lý các công việc lên lịch thường xuyên. Được thành lập vào năm 2020 và được hỗ trợ bởi Y Combinator, Akiflow nhanh chóng trở thành lựa chọn yêu thích của các nhà sáng lập, nhà phát triển và những người đam mê năng suất cần giữ tổ chức mà không phức tạp.
Nhiều công cụ cuộc họp hoạt động bằng cách thả một bot hiển thị vào cuộc gọi của bạn, điều này có thể gây khó xử. Jamie chọn cách khác bằng cách ghi âm trực tiếp từ thiết bị của bạn và vô hình với tất cả những người khác trong cuộc họp.
Khi cuộc gọi kết thúc, nó xử lý âm thanh thành bản ghi sạch, tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản và danh sách nhiệm vụ với người phụ trách, sau đó xóa bản ghi gốc.
Bắt đầu không tốn phí. Gói miễn phí cho phép 10 ghi chú AI mỗi tháng với cuộc họp giới hạn 30 phút, sử dụng các tích hợp cốt lõi như Notion và Google Docs.
Plus có giá 25 € mỗi tháng, hoặc 21 € khi thanh toán hàng năm, và tăng giới hạn lên 20 ghi chú và cuộc họp 2 giờ.
Pro có giá 47 € mỗi tháng, hoặc 39 € hàng năm, và loại bỏ hoàn toàn giới hạn ghi chú đồng thời thêm hỗ trợ Salesforce, HubSpot và MCP cho các công cụ như Claude và ChatGPT.
Các nhóm từ 2 đến 10 người trả 39 € mỗi ghế hàng tháng, và các tổ chức lớn hơn có thể chuyển sang Enterprise với giá tùy chỉnh và kiểm soát bảo mật bổ sung.
Thay vì đưa cho bạn một bản ghi thô, Circleback biến các cuộc họp của bạn thành ghi chú có tổ chức với các chủ đề, quyết định và con số được trích xuất rõ ràng, trên Zoom, Teams, Google Meet và các nền tảng khác.
Nó chọn ra các mục hành động khi mọi người nói, giao chúng cho đúng người và giữ tất cả trong một danh sách bạn có thể đánh dấu hoàn thành sau này.
Một tìm kiếm tích hợp cho phép bạn hỏi về một cuộc họp hoặc tất cả cùng một lúc, và mọi câu trả lời đều trỏ đến chính xác thời điểm nguồn gốc của nó.
Tự động hóa kết nối các cuộc họp với các công cụ khác của bạn, vì vậy một cuộc gọi demo có thể tự động tạo một vé Linear hoặc cập nhật một thỏa thuận trong CRM của bạn mà không cần gõ thêm.
Gói Individual bắt đầu ở mức $25 một người dùng mỗi tháng, giảm xuống khoảng $20.83 một tháng khi thanh toán hàng năm, trong khi gói Team có giá $30 một tháng, hoặc $25 một tháng hàng năm, thêm các cuộc họp chia sẻ, tìm kiếm nhóm và cài đặt quản trị. Enterprise được định giá theo yêu cầu và thêm hỗ trợ ưu tiên và kiểm soát bảo mật mạnh hơn.
Tất cả các gói trả phí có thể được dùng thử miễn phí trước khi bạn cam kết đăng ký.
Thay vì chỉ ghi âm cuộc họp, Supernormal thu âm thanh từ máy tính của bạn mà không có bot hiển thị tham gia cuộc gọi, sau đó trả lại bản ghi, bản tóm tắt và các mục hành động ngay sau đó.
Từ đó, các tác nhân AI tiếp nhận công việc mà một cuộc họp thường tạo ra, biến cuộc gọi khách hàng thành đề xuất, buổi khởi động thành bản tóm tắt, hoặc buổi lập kế hoạch thành một bộ slide.
Các cuộc họp có thể được tổ chức thành các Dự án, để một tác nhân trả lời câu hỏi dựa trên mọi thứ đã thảo luận với khách hàng, không chỉ một bản ghi. Thông qua MCP, các công cụ như Claude, Cursor và ChatGPT cũng có thể đọc cùng ngữ cảnh cuộc họp đó.
Bắt đầu không tốn phí với gói Free, bao gồm 15 tín dụng hàng tháng, 5 tín dụng hàng ngày và các dự án không giới hạn.
Các nhóm đang phát triển có thể chuyển sang Team với giá 20 đô la một tháng, hoặc 18 đô la một tháng khi thanh toán hàng năm, với chỗ ngồi không giới hạn và tín dụng dùng chung, trong khi Business với giá 40 đô la một tháng, hoặc 36 đô la một tháng khi thanh toán hàng năm, thêm SSO, nhật ký kiểm toán và kiểm soát quản trị toàn tổ chức.
Thay vì gõ ghi chú trong cuộc gọi, Notta ghi lại cuộc trò chuyện và đưa cho bạn bản phiên âm sạch sẽ sau đó, kèm theo nhãn người nói và dấu thời gian.
Nó tự động tham gia các cuộc họp Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và Webex, hoặc bạn có thể để ứng dụng máy tính để bàn ghi âm âm thanh trong nền mà không ai nhận thấy một bot trong phòng.
Mỗi bản ghi đều có tóm tắt AI và danh sách các mục hành động, vì vậy việc cập nhật sau cuộc họp chỉ mất vài phút thay vì phát lại toàn bộ.
Notta Brain xây dựng trên nền tảng này bằng cách xem xét nhiều cuộc họp và tệp cùng một lúc, trả lời câu hỏi và chuyển chúng thành slide, báo cáo hoặc email tiếp theo.
Giá bắt đầu miễn phí với 120 phút mỗi tháng, chuyển lên Pro ở mức $13.49 một tháng cho 1,800 phút và công cụ dịch, sau đó là Business ở mức $27.99 một tháng cho mỗi chỗ ngồi cho phiên âm không giới hạn và các tính năng nhóm.
Các tổ chức lớn hơn có thể chuyển lên Enterprise với giá tùy chỉnh và bảo mật bổ sung, trong khi máy ghi Notta Memo và các ứng dụng di động mở rộng việc ghi âm vượt ra ngoài máy tính để bàn.
Hầu hết các công cụ họp cung cấp cho bạn bản ghi lại và tóm tắt sau khi cuộc gọi kết thúc. Tana hoạt động khác, các tác nhân AI của nó là những người tham gia tích cực trong chính cuộc họp, đăng vé, soạn thảo tài liệu và cập nhật các công cụ khác của bạn trong khi cuộc trò chuyện vẫn đang diễn ra.
Vì mỗi cuộc họp được thêm vào một đồ thị tri thức dùng chung, các tác nhân và đồng nghiệp đến các cuộc họp trong tương lai đã biết về các quyết định và mục còn mở trong quá khứ, vì vậy không ai phải lặp lại chính mình.
Bắt đầu miễn phí với gói Free, bao gồm 5 cuộc họp được lưu trữ mỗi tháng, một lịch được kết nối và 50 truy vấn AI.
Nâng cấp lên Pro có giá $25 cho mỗi người dùng mỗi tháng, hoặc $20 mỗi tháng khi thanh toán hàng năm, và thêm các cuộc họp không giới hạn, một tác nhân không bot tham gia các cuộc gọi Zoom, Teams và Google Meet, cùng tích hợp sâu hơn thông qua MCP.
Max có giá $100 cho mỗi người dùng hàng tháng, hoặc $80 hàng năm, và được xây dựng cho các nhóm sống trong các cuộc họp, cung cấp công suất AI gấp năm lần so với Pro và hỗ trợ triển khai chuyên dụng.
Các tổ chức lớn hơn có thể chuyển sang gói Business có giá tùy chỉnh cho SAML SSO, nhật ký kiểm toán và kiểm soát nơi cư trú và lưu giữ dữ liệu.
Thay vì phải sử dụng nhiều máy ghi âm và sổ tay, Voicenotes cho phép bạn nhấn ghi cho bất kỳ cuộc họp, bản ghi nhớ hoặc suy nghĩ thoáng qua nào và nhận lại bản phiên âm rõ ràng trong vài phút, mà không cần bot họp tham gia cuộc gọi.
Mỗi bản ghi đều kèm theo tóm tắt, các điểm chính và các mục hành động tự động, và ứng dụng hiểu hơn 100 ngôn ngữ, kể cả giọng địa phương mạnh. Nó hoạt động giống nhau trên web, iOS, Android, Mac, Windows và Chrome.
Ask AI cho phép bạn tìm kiếm hoặc đặt câu hỏi trên toàn bộ lịch sử ghi chú để nhớ lại điều gì đó, và Voicenotes MCP kết nối ghi chú của bạn trực tiếp với các công cụ như Claude và ChatGPT.
Bắt đầu miễn phí với gói Basic, bao gồm 100 phút phiên âm mỗi tuần và lịch sử 30 ngày. Pro có giá 9 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho sử dụng không giới hạn, và Enterprise có giá 24 đô la mỗi người dùng mỗi tháng với tính năng bảo mật, kiểm soát quản trị và hỗ trợ chuyên trách bổ sung.
Routine là một công cụ không gian làm việc giúp bạn quản lý thời gian và công việc hiệu quả hơn. Bạn có thể kết nối các lịch hiện có từ Google, Outlook hoặc iCloud và xem tất cả trong một dòng thời gian duy nhất. Ứng dụng cho phép bạn tạo công việc, ghi chú, lên lịch sự kiện và lưu trữ thông tin liên hệ tất cả trong cùng một nơi.
Điều làm Routine khác biệt là tính năng ghi nhanh gọi là Console. Bạn có thể nhấn phím tắt ở bất kỳ đâu trên máy tính, nhập những gì bạn cần làm và nó sẽ tự động được sắp xếp. Ứng dụng hoạt động ngoại tuyến, vì vậy bạn không bao giờ mất quyền truy cập vào thông tin của mình. Nó cũng sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, có nghĩa là bạn có thể nhập những câu như "họp với John vào thứ Ba tới lúc 3 giờ chiều" và nó sẽ hiểu ý bạn.
Amie là một ứng dụng lịch và năng suất kết hợp lịch trình, quản lý công việc và xử lý email trong một công cụ duy nhất. Bạn có thể xem các sự kiện trong lịch và danh sách việc cần làm cạnh nhau, giúp việc lên kế hoạch cho ngày của bạn trở nên dễ dàng hơn. Ứng dụng kết nối với Google Calendar, Apple Calendar và các dịch vụ khác mà bạn đã sử dụng.
Tính năng nổi bật là ghi chú cuộc họp được hỗ trợ bởi AI. Amie ghi lại các cuộc gọi của bạn trong nền mà không tham gia dưới dạng bot, sau đó tự động tạo bản tóm tắt và các mục hành động. Bạn có thể hỏi AI các câu hỏi về các cuộc họp của mình sau này, và nó sẽ lấy thông tin từ tất cả các cuộc trò chuyện trước đó của bạn.
Amie cũng cho phép bạn phân bổ thời gian cho các công việc, mã màu các sự kiện, chia sẻ liên kết lịch trình với người khác và quản lý email ngay từ giao diện xem lịch của bạn.
Liên quan đến
Trợ lý ghi chú AI