ToolQuestor Logo

12+ công cụ tốt nhất cho Biên bản cuộc họp năm 2026

Cập nhật lần cuối: 25 tháng 8, 2026

Ghi chú chi tiết trong một cuộc họp trực tiếp thường có nghĩa là bỏ lỡ một phần nội dung của cuộc trò chuyện thực tế. Các công cụ biên bản cuộc họp tự động ghi lại và tóm tắt những gì đã thảo luận, bao gồm các quyết định quan trọng và các mục hành động.

Các đội nhóm và quản lý dự án sử dụng các công cụ biên bản cuộc họp để tập trung trong cuộc thảo luận trong khi vẫn có được một bản ghi chép chính xác.

Granola logo Granola, Otter.ai logo Otter.aiGrain logo Grain là những công cụ tốt nhất cho Biên bản cuộc họp. Vì vậy, hãy cùng xem xét kỹ hơn cả 12+ công cụ.

Biên bản cuộc họp tools

Nếu lịch của bạn kín đặc các cuộc gọi liên tiếp, Granola được xây dựng để giúp bạn giảm bớt công việc ghi chú. Nó hoạt động cùng bạn thay vì tham gia như một bot có thể nhìn thấy, thu âm thanh trên thiết bị của bạn và kết hợp với các ghi chú đã gõ của riêng bạn.

Granola screenshot

Sau mỗi cuộc gọi, nó đưa cho bạn các ghi chú được tổ chức đầy đủ với các quyết định, điểm nổi bật và các bước tiếp theo, sẵn sàng để chỉnh sửa hoặc gửi đi. Nó xử lý Zoom, Google Meet, Teams, cuộc gọi điện thoại và trò chuyện trực tiếp dễ dàng như nhau.

Granola cũng giữ một bộ nhớ có thể tìm kiếm về mọi thứ bạn đã thảo luận, cho phép bạn trò chuyện với lịch sử cuộc họp của mình thông qua Granola Chat hoặc kết nối nó với các công cụ như Slack, Notion và HubSpot, với hỗ trợ API và MCP để kết nối với các ứng dụng AI khác.

Gói Basic miễn phí bao gồm các tính năng cơ bản với lịch sử hạn chế. Business có giá $14 cho mỗi người dùng mỗi tháng cho lịch sử và tích hợp không giới hạn, và Enterprise tăng lên $35 cho mỗi người dùng mỗi tháng, thêm đăng nhập một lần, hỗ trợ ưu tiên và kiểm soát quản trị mạnh mẽ hơn cho các tổ chức lớn hơn.

Nếu bạn ngại viết ghi chú cuộc họp, Otter.ai sẽ làm công việc đó cho bạn. Nó tự động tham gia các cuộc gọi Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams của bạn, hoặc ghi âm các cuộc trò chuyện thông qua ứng dụng khi không có liên kết cuộc họp nào.

Otter.ai screenshot

Trong cuộc gọi, Otter tạo bản phiên âm trực tiếp và gắn nhãn từng người nói theo tên. Khi cuộc gọi kết thúc, bản tóm tắt AI xuất hiện với các chủ đề được đề cập, quyết định được đưa ra và bất kỳ mục hành động nào, để không có gì bị bỏ sót.

Bạn có thể trò chuyện với Otter AI Chat về những gì đã được nói trong một cuộc họp hoặc trên toàn bộ lịch sử của mình, và gửi thông tin đó trực tiếp vào Salesforce, HubSpot, Slack hoặc các công cụ được kết nối khác.

Bắt đầu không tốn chi phí với gói Basic, bao gồm 300 phút phiên âm hàng tháng cho một nhóm nhỏ 5 người. Nâng cấp lên Pro với 16,99 đô la mỗi tháng, hoặc 8,33 đô la mỗi tháng thanh toán theo năm, mở ra 1.200 phút và toàn bộ lịch sử cuộc họp.

Business, ở mức 24 đô la mỗi tháng hoặc 19,99 đô la mỗi tháng theo năm, loại bỏ hoàn toàn giới hạn phiên âm và thêm phân tích, nhật ký hoạt động và hỗ trợ nhanh hơn cho các nhóm lên đến 25 người.

Các tổ chức lớn hơn có thể chuyển sang Enterprise, gói có giá tùy chỉnh và bao gồm SSO, SCIM và các kiểm soát bảo mật bổ sung.

Các cuộc họp thường tạo ra thông tin bị mất ngay khi cuộc gọi kết thúc, và Grain được tạo ra để khắc phục điều đó.

Grain screenshot

Công cụ này ghi âm hoặc thu âm thanh một cách kín đáo các cuộc gọi của bạn thông qua ứng dụng máy tính, sau đó viết ghi chú rõ ràng, mục hành động và bản ghi lại có thể tìm kiếm mà bạn không cần làm gì.

Ngoài ghi chú, bạn có thể biến bất kỳ khoảnh khắc nào thành một clip video ngắn, chia sẻ nó với khách hàng hoặc đồng nghiệp, và lưu giữ một thư viện cá nhân hoặc nhóm các cuộc trò chuyện trước đây.

Các nhóm bán hàng và chăm sóc khách hàng nhận được giá trị bổ sung từ các thẻ điểm huấn luyện tích hợp, trình theo dõi và đồng bộ hóa trực tiếp vào HubSpot hoặc Salesforce.

Bắt đầu miễn phí ở gói Miễn phí, bao gồm các cuộc họp không giới hạn lên đến 45 phút với ghi chú AI cơ bản và lịch sử 30 ngày.

Starter có giá 15 đô la mỗi ghế hàng tháng khi thanh toán theo năm, Business có giá 29 đô la mỗi ghế hàng tháng thanh toán theo năm với các nhóm không giới hạn và huấn luyện AI, và Enterprise thêm giá tùy chỉnh với SSO dựa trên SAML, nhật ký kiểm toán và người quản lý thành công khách hàng chuyên trách.

Thay vì gõ ghi chú trong cuộc gọi, Notta ghi lại cuộc trò chuyện và đưa cho bạn bản phiên âm sạch sẽ sau đó, kèm theo nhãn người nói và dấu thời gian.

Notta screenshot

Nó tự động tham gia các cuộc họp Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và Webex, hoặc bạn có thể để ứng dụng máy tính để bàn ghi âm âm thanh trong nền mà không ai nhận thấy một bot trong phòng.

Mỗi bản ghi đều có tóm tắt AI và danh sách các mục hành động, vì vậy việc cập nhật sau cuộc họp chỉ mất vài phút thay vì phát lại toàn bộ.

Notta Brain xây dựng trên nền tảng này bằng cách xem xét nhiều cuộc họp và tệp cùng một lúc, trả lời câu hỏi và chuyển chúng thành slide, báo cáo hoặc email tiếp theo.

Giá bắt đầu miễn phí với 120 phút mỗi tháng, chuyển lên Pro ở mức $13.49 một tháng cho 1,800 phút và công cụ dịch, sau đó là Business ở mức $27.99 một tháng cho mỗi chỗ ngồi cho phiên âm không giới hạn và các tính năng nhóm.

Các tổ chức lớn hơn có thể chuyển lên Enterprise với giá tùy chỉnh và bảo mật bổ sung, trong khi máy ghi Notta Memo và các ứng dụng di động mở rộng việc ghi âm vượt ra ngoài máy tính để bàn.

Thay vì gửi bot vào các cuộc họp của bạn, Tactiq âm thầm đọc phụ đề đã có sẵn từ Google Meet, Zoom hoặc Microsoft Teams thông qua tiện ích mở rộng Chrome của nó. Không có âm thanh nào được ghi hoặc lưu trữ.

Tactiq screenshot

Trong cuộc gọi, một bản phiên âm trực tiếp xuất hiện trong bảng điều khiển bên cạnh, cho phép bạn gắn thẻ mục hành động, đánh dấu các dòng quan trọng và hỏi AI các câu hỏi theo thời gian thực.

Khi cuộc họp kết thúc, Tactiq có thể tạo tóm tắt, liệt kê các mục hành động kèm tên người phụ trách hoặc soạn email theo dõi tự động. Các bản phiên âm trong quá khứ vẫn có thể tìm kiếm và quy trình làm việc có thể gửi nội dung đó trực tiếp đến Slack, Notion hoặc các công cụ khác của bạn.

Gói miễn phí cho một người dùng 10 bản phiên âm và 5 tín dụng AI mỗi tháng. Pro dỡ bỏ giới hạn phiên âm với giá 12 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, Team mở khóa tín dụng AI không giới hạn ở mức 20 đô la, và Business thêm SSO và kiểm soát dữ liệu mạnh mẽ hơn với giá 40 đô la. Giá Enterprise được thương lượng trực tiếp cho các tổ chức lớn hơn.

Với việc tuân thủ SOC 2, ISO 27001, GDPR và HIPAA, nó cũng đáp ứng được các nhóm có nhu cầu bảo mật nghiêm ngặt hơn.

Thay vì tự ghi chú trong cuộc gọi, Fellow lắng nghe, ghi âm cuộc họp và đưa cho bạn bản tóm tắt sạch sẽ khi cuộc họp kết thúc.

Fellow screenshot

Nó kết nối với các công cụ bạn đã sử dụng, Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, và cũng có thể bỏ qua việc gửi bot hoàn toàn bằng cách ghi âm trực tiếp từ máy tính để bàn của bạn.

Mọi cuộc họp đều được chuyển thành bản phiên âm, bản tóm tắt ngắn và danh sách các mục hành động kèm tên và hạn chót.

Bạn cũng có thể trò chuyện với Ask Fellow, trợ lý AI tích hợp sẵn, để truy xuất những gì đã được thảo luận nhiều tuần trước hoặc nhận bản tóm tắt nhanh về cuộc họp bạn đã bỏ lỡ.

Gói miễn phí bao gồm các tính năng cơ bản, gói Solo có giá 19 đô la một tháng cho cá nhân, và giá nhóm dao động từ 7 đến 25 đô la mỗi người dùng một tháng, với gói cao nhất bổ sung bảo mật mạnh hơn cho các ngành được quản lý chặt chẽ.

Hầu hết các công cụ họp cung cấp cho bạn bản ghi lại và tóm tắt sau khi cuộc gọi kết thúc. Tana hoạt động khác, các tác nhân AI của nó là những người tham gia tích cực trong chính cuộc họp, đăng vé, soạn thảo tài liệu và cập nhật các công cụ khác của bạn trong khi cuộc trò chuyện vẫn đang diễn ra.

Tana screenshot

Vì mỗi cuộc họp được thêm vào một đồ thị tri thức dùng chung, các tác nhân và đồng nghiệp đến các cuộc họp trong tương lai đã biết về các quyết định và mục còn mở trong quá khứ, vì vậy không ai phải lặp lại chính mình.

Bắt đầu miễn phí với gói Free, bao gồm 5 cuộc họp được lưu trữ mỗi tháng, một lịch được kết nối và 50 truy vấn AI.

Nâng cấp lên Pro có giá $25 cho mỗi người dùng mỗi tháng, hoặc $20 mỗi tháng khi thanh toán hàng năm, và thêm các cuộc họp không giới hạn, một tác nhân không bot tham gia các cuộc gọi Zoom, Teams và Google Meet, cùng tích hợp sâu hơn thông qua MCP.

Max có giá $100 cho mỗi người dùng hàng tháng, hoặc $80 hàng năm, và được xây dựng cho các nhóm sống trong các cuộc họp, cung cấp công suất AI gấp năm lần so với Pro và hỗ trợ triển khai chuyên dụng.

Các tổ chức lớn hơn có thể chuyển sang gói Business có giá tùy chỉnh cho SAML SSO, nhật ký kiểm toán và kiểm soát nơi cư trú và lưu giữ dữ liệu.

Thay vì viết nguệch ngoạc ghi chú trong cuộc gọi, Fathom ngồi ở nền của các cuộc họp Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams của bạn và tự động biến cuộc trò chuyện thành bản ghi và tóm tắt sạch sẽ.

Fathom screenshot

Ngay khi cuộc gọi kết thúc, bạn nhận được bản tóm tắt bằng văn bản, bản ghi đầy đủ có nhãn cho từng người nói và danh sách các mục hành động có sẵn. Các cuộc họp trước đó vẫn có thể tìm kiếm, vì vậy bạn có thể đặt câu hỏi cho Fathom và nhảy thẳng đến khoảnh khắc đã thảo luận.

Việc bắt đầu không tốn gì. Gói miễn phí bao gồm số lần ghi không giới hạn và bản tóm tắt tức thì. Nâng lên Premium với 16 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng mở khóa các bản tóm tắt sâu hơn, mục hành động tự động và trợ lý họp kiểu trò chuyện.

Đối với các nhóm làm việc cùng nhau, gói Team có giá 15 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng và thêm tìm kiếm chia sẻ cùng các tính năng cộng tác, trong khi Business với 25 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng mang lại cập nhật CRM, theo dõi giao dịch và thẻ điểm huấn luyện cho các nhóm bán hàng và hỗ trợ.

Khách hàng Enterprise nhận được đăng nhập một lần, lưu trữ dữ liệu tùy chỉnh và người quản lý thành công chuyên trách, với giá cả được sắp xếp theo tổ chức. Trên mọi gói, dữ liệu cuộc họp cũng có thể được kết nối trực tiếp vào ChatGPT hoặc Claude.

Alter là trợ lý AI gốc trên macOS được thiết kế đặc biệt dành cho người dùng Mac chuyên nghiệp muốn tích hợp AI liền mạch trong toàn bộ quy trình làm việc của họ. Nó hoạt động như một công cụ tăng năng suất toàn hệ thống, hiểu ngữ cảnh từ bất kỳ ứng dụng nào bạn đang sử dụng.

Alter screenshot

Công cụ này hoạt động thông qua lệnh thoại và menu ngữ cảnh, cho phép bạn thực hiện các hành động được hỗ trợ bởi AI mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng. Nó có thể ghi lại cuộc họp, chuyển đổi âm thanh thành văn bản, tóm tắt nội dung, viết email, tạo bài thuyết trình và xử lý các tác vụ phức tạp trên các ứng dụng như Finder, Keynote và Apple Mail.

Điều làm Alter khác biệt là cách tiếp cận ưu tiên bảo mật. Dữ liệu của bạn được mã hóa tại chỗ, và bạn có thể chạy các mô hình AI hoàn toàn ngoại tuyến bằng cách sử dụng Ollama hoặc LM Studio, đảm bảo thông tin nhạy cảm không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.

Nhiều công cụ cuộc họp hoạt động bằng cách thả một bot hiển thị vào cuộc gọi của bạn, điều này có thể gây khó xử. Jamie chọn cách khác bằng cách ghi âm trực tiếp từ thiết bị của bạn và vô hình với tất cả những người khác trong cuộc họp.

Jamie screenshot

Khi cuộc gọi kết thúc, nó xử lý âm thanh thành bản ghi sạch, tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản và danh sách nhiệm vụ với người phụ trách, sau đó xóa bản ghi gốc.

Bắt đầu không tốn phí. Gói miễn phí cho phép 10 ghi chú AI mỗi tháng với cuộc họp giới hạn 30 phút, sử dụng các tích hợp cốt lõi như Notion và Google Docs.

Plus có giá 25 € mỗi tháng, hoặc 21 € khi thanh toán hàng năm, và tăng giới hạn lên 20 ghi chú và cuộc họp 2 giờ.

Pro có giá 47 € mỗi tháng, hoặc 39 € hàng năm, và loại bỏ hoàn toàn giới hạn ghi chú đồng thời thêm hỗ trợ Salesforce, HubSpot và MCP cho các công cụ như Claude và ChatGPT.

Các nhóm từ 2 đến 10 người trả 39 € mỗi ghế hàng tháng, và các tổ chức lớn hơn có thể chuyển sang Enterprise với giá tùy chỉnh và kiểm soát bảo mật bổ sung.

Littlebird hoạt động như một bộ não thứ hai cho công việc của bạn, ghi nhớ hoạt động trên màn hình và cuộc họp để bạn không phải lặp lại hoặc tìm kiếm qua các tệp cũ.

Littlebird screenshot

Nó nắm bắt văn bản từ cửa sổ đang hoạt động trên màn hình và lắng nghe các cuộc họp qua âm thanh hệ thống, mà không cần bot tham gia cuộc gọi. Mọi thứ nó thu thập sẽ được đưa vào một bộ nhớ riêng tư, có thể tìm kiếm được.

Chat cho phép bạn đặt câu hỏi tự nhiên về bất cứ điều gì bạn đã thấy hoặc thảo luận trước đó, và nó cũng có thể soạn email, tài liệu và báo cáo bằng bối cảnh lịch sử của chính bạn. Trên Mac, lớp phủ Hummingbird trả lời các câu hỏi nhanh về màn hình hiện tại của bạn bất cứ lúc nào.

Gói Basic miễn phí cung cấp hạn mức sử dụng hàng ngày, ghi chú cuộc họp giới hạn và bối cảnh màn hình cốt lõi mà không mất phí. Plus có giá 17 đô la một tháng khi thanh toán theo năm hoặc 20 đô la một tháng nếu thanh toán theo tháng, bao gồm bản dùng thử 14 ngày cùng với ghi chú cuộc họp không giới hạn và tạo hình ảnh.

Power có giá 42 đô la một tháng theo năm hoặc 50 đô la hàng tháng, thêm quyền truy cập MCP, nhiều hạn mức hơn và hỗ trợ ưu tiên. Pro bắt đầu từ 100 đô la một tháng để có giới hạn sử dụng cao nhất và truy cập sớm nhất vào các tính năng mới.

Đối với nhóm, gói Team bắt đầu từ 17 đô la mỗi chỗ ngồi, và giá Enterprise là tùy chỉnh với bảo mật và hỗ trợ bổ sung.

Wispr Notetaker có cách tiếp cận khác với ghi chú cuộc họp: không có bot nào tham gia cuộc gọi của bạn. Nó chạy âm thầm trong ứng dụng Wispr Flow trên Mac, thu âm thanh hệ thống và micro của bạn để nó hoạt động trên Zoom, Google Meet, Teams, Slack Huddles và cả các cuộc trò chuyện trực tiếp.

Wispr Notetaker screenshot

Vì nó đã biết lịch, từ điển cá nhân và các ứng dụng được kết nối như Gmail và Slack, nó có thể gắn nhãn người nói bằng tên thật của họ thay vì các thẻ chung chung và nó bắt được thuật ngữ chuyên ngành mà các công cụ khác thường bỏ sót.

Sau mỗi cuộc gọi, bạn có bản tóm tắt được tổ chức theo chủ đề với các quyết định, ngày tháng và các bước tiếp theo, cùng với khả năng đặt câu hỏi trên toàn bộ lịch sử cuộc họp của bạn.

Giá bắt đầu từ 0 đô la mỗi tháng cho gói miễn phí, bao gồm giới hạn cuộc họp hàng tuần. Pro có giá 15 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, giảm xuống 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng theo gói hàng năm và mở khóa các cuộc họp không giới hạn, thời gian lưu trữ lâu hơn và các mô hình AI mạnh hơn.

Các nhóm lớn hơn cần SSO, nhật ký kiểm toán hoặc tuân thủ SOC 2 và ISO 27001 có thể liên hệ để được báo giá Enterprise tùy chỉnh, mặc dù một số tính năng của Notetaker vẫn đang được triển khai ở đó.

Cluely chạy lặng lẽ trong nền trên Mac, Windows và iPhone, xuất hiện trong cuộc gọi thay vì chờ đến khi cuộc gọi kết thúc. Nó lắng nghe cuộc trò chuyện và đọc màn hình của bạn, sau đó hiển thị câu trả lời và điểm thảo luận trong một tiện ích mà hầu hết các công cụ chia sẻ màn hình không nhận ra.

Cluely screenshot

Trong khi bạn nói, nó xây dựng bản ghi trực tiếp và theo dõi các câu hỏi, phản đối hoặc thuật ngữ kỹ thuật trên màn hình, sau đó dựa trên các tệp và hướng dẫn của bạn để gợi ý những gì nên nói tiếp.

Khi cuộc gọi kết thúc, Cluely viết ghi chú cuộc họp, bản ghi và mục hành động cho bạn, và tạo email theo dõi nháp sẵn sàng gửi. Các cuộc họp trước đó vẫn có thể tìm kiếm được.

Starter miễn phí nhưng giới hạn số phản hồi AI và ghi chú bạn nhận được. Pro loại bỏ các giới hạn đó với giá 19,99 đô la mỗi tháng, hoặc 11,99 đô la mỗi tháng nếu thanh toán theo năm, và thêm các mô hình mới nhất cùng hỗ trợ ưu tiên. Pro cộng thêm tính năng Không bị phát hiện đi xa hơn với giá 149,99 đô la mỗi tháng, hoặc 44,99 đô la mỗi tháng khi thanh toán theo năm, để ẩn mạnh hơn trong quá trình chia sẻ màn hình.

Cũng có một ứng dụng di động độc lập với giá 8 đô la mỗi tuần hoặc 144 đô la mỗi năm cho các cuộc họp và phỏng vấn khi di chuyển.

Thay vì đưa cho bạn một bản ghi thô, Circleback biến các cuộc họp của bạn thành ghi chú có tổ chức với các chủ đề, quyết định và con số được trích xuất rõ ràng, trên Zoom, Teams, Google Meet và các nền tảng khác.

Circleback screenshot

Nó chọn ra các mục hành động khi mọi người nói, giao chúng cho đúng người và giữ tất cả trong một danh sách bạn có thể đánh dấu hoàn thành sau này.

Một tìm kiếm tích hợp cho phép bạn hỏi về một cuộc họp hoặc tất cả cùng một lúc, và mọi câu trả lời đều trỏ đến chính xác thời điểm nguồn gốc của nó.

Tự động hóa kết nối các cuộc họp với các công cụ khác của bạn, vì vậy một cuộc gọi demo có thể tự động tạo một vé Linear hoặc cập nhật một thỏa thuận trong CRM của bạn mà không cần gõ thêm.

Gói Individual bắt đầu ở mức $25 một người dùng mỗi tháng, giảm xuống khoảng $20.83 một tháng khi thanh toán hàng năm, trong khi gói Team có giá $30 một tháng, hoặc $25 một tháng hàng năm, thêm các cuộc họp chia sẻ, tìm kiếm nhóm và cài đặt quản trị. Enterprise được định giá theo yêu cầu và thêm hỗ trợ ưu tiên và kiểm soát bảo mật mạnh hơn.

Tất cả các gói trả phí có thể được dùng thử miễn phí trước khi bạn cam kết đăng ký.

Thay vì chỉ ghi âm cuộc họp, Supernormal thu âm thanh từ máy tính của bạn mà không có bot hiển thị tham gia cuộc gọi, sau đó trả lại bản ghi, bản tóm tắt và các mục hành động ngay sau đó.

Supernormal screenshot

Từ đó, các tác nhân AI tiếp nhận công việc mà một cuộc họp thường tạo ra, biến cuộc gọi khách hàng thành đề xuất, buổi khởi động thành bản tóm tắt, hoặc buổi lập kế hoạch thành một bộ slide.

Các cuộc họp có thể được tổ chức thành các Dự án, để một tác nhân trả lời câu hỏi dựa trên mọi thứ đã thảo luận với khách hàng, không chỉ một bản ghi. Thông qua MCP, các công cụ như Claude, Cursor và ChatGPT cũng có thể đọc cùng ngữ cảnh cuộc họp đó.

Bắt đầu không tốn phí với gói Free, bao gồm 15 tín dụng hàng tháng, 5 tín dụng hàng ngày và các dự án không giới hạn.

Các nhóm đang phát triển có thể chuyển sang Team với giá 20 đô la một tháng, hoặc 18 đô la một tháng khi thanh toán hàng năm, với chỗ ngồi không giới hạn và tín dụng dùng chung, trong khi Business với giá 40 đô la một tháng, hoặc 36 đô la một tháng khi thanh toán hàng năm, thêm SSO, nhật ký kiểm toán và kiểm soát quản trị toàn tổ chức.

Thay vì ghi chép thủ công, Read AI có thể tham gia vào các cuộc gọi Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams của bạn và đưa cho bạn một báo cáo đầy đủ khi cuộc họp kết thúc.

Read AI screenshot

Báo cáo đó bao gồm bản tóm tắt, bản ghi, mục hành động và câu hỏi quan trọng, và ở các gói cao hơn, bạn cũng có phát lại âm thanh hoặc video với các đoạn clip về những khoảnh khắc quan trọng.

Công cụ này cũng đóng vai trò là huấn luyện viên, đưa ra phản hồi về mức độ bạn nói nhiều, tốc độ của bạn và tần suất bạn sử dụng từ đệm.

Tính năng tìm kiếm Ask Read của nó vươn xa hơn các cuộc họp vào các ứng dụng email và trò chuyện đã kết nối của bạn, để bạn có thể tra cứu những gì đã được nói hoặc quyết định trên nhiều nguồn cùng một lúc.

Đối với lịch trình và email, Ada hoạt động như một bản sao kỹ thuật số, đề xuất thời gian họp và soạn thảo trả lời để bạn phê duyệt.

Gói miễn phí bao gồm 5 báo cáo mỗi tháng, Pro chạy $19.75 cho mỗi người dùng hàng tháng ($15 hàng năm), Enterprise là $29.75 hàng tháng ($22.50 hàng năm) và thêm phát lại, và Enterprise+ ở mức $39.75 hàng tháng ($29.75 hàng năm) được xây dựng cho các nhóm có nhu cầu bảo mật cao từ 5 người trở lên.

Hầu hết các trình ghi âm cuộc họp thêm một bot hiển thị vào cuộc gọi của bạn, nhưng Bluedot bỏ qua điều đó hoàn toàn và ghi âm trực tiếp từ thiết bị của bạn, cho dù qua Chrome, ứng dụng máy tính để bàn hay điện thoại.

Bluedot screenshot

Khi cuộc họp kết thúc, nó cung cấp cho bạn một bản ghi, một bản tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản và danh sách các mục hành động, và bạn có thể hỏi trò chuyện AI của nó về bất kỳ cuộc họp nào hoặc mọi thứ trong không gian làm việc của bạn cùng một lúc.

Gói Miễn phí cho phép bạn thử với 5 cuộc họp trọn đời mà không mất phí. Từ đó, gói Cơ bản có giá 18 đô la mỗi người dùng hàng tháng cho các cuộc họp âm thanh không giới hạn, và gói Pro tăng lên 25 đô la cho video không giới hạn và độ dài ghi âm không giới hạn.

Gói Doanh nghiệp, ở mức 39 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, thêm đồng bộ CRM và ATS, kiểm soát quản trị và SSO cho các nhóm lớn hơn, và mỗi gói trả phí đều rẻ hơn đáng kể nếu bạn trả theo năm thay vì hàng tháng.

Các công ty muốn trả một khoản cố định bất kể số lượng nhân viên cũng có thể yêu cầu giá tùy chỉnh.

Thêm hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ và các phương pháp bảo mật vững chắc, Bluedot phù hợp cho cả nhóm bán hàng, tuyển dụng và hỗ trợ.

Sembly tham dự các cuộc họp của bạn trên Zoom, Google Meet, Teams hoặc Webex, ghi âm cuộc trò chuyện và tạo ra bản phiên âm sạch sẽ với mỗi người nói được gắn nhãn.

Sembly screenshot

Từ bản phiên âm đó, nó viết các bản tóm tắt, ghi chú cuộc họp có cấu trúc và danh sách các mục hành động với người phụ trách và thời hạn được gán tự động.

Trợ lý của nó, Semblian, có thể được hỏi các câu hỏi về một cuộc họp hoặc toàn bộ lịch sử cuộc họp của bạn, và có thể soạn thảo các tài liệu như đề xuất, báo cáo tình trạng hoặc nhật ký rủi ro bằng cách sử dụng chi tiết thực tế được trích xuất từ những gì thực sự được nói.

Gói Basic bắt đầu từ $17 một tháng cho một người dùng, Pro có giá $29 cho mỗi người dùng một tháng cho các nhóm tối đa 40 người, và MAX có giá $39 cho mỗi người dùng một tháng cho các nhóm lớn hơn cần nhật ký kiểm toán, tuân thủ HIPAA và đăng nhập một lần. Thanh toán hàng năm giảm giá mỗi mức, và các tổ chức lớn hơn có thể liên hệ để có gói Enterprise tùy chỉnh.

Ngồi trong cuộc gọi và gõ ghi chú cùng một lúc là điều khó khăn, và Avoma được xây dựng để giúp bạn bớt việc đó. Nó ghi âm cuộc họp, viết bản phiên âm trực tiếp và cung cấp cho bạn ghi chú AI với các mục hành động ngay sau khi cuộc gọi kết thúc.

Avoma screenshot

Nó còn đi xa hơn cả việc ghi chú. Một công cụ lên lịch tích hợp xử lý đặt lịch 1:1, nhóm và luân phiên, một bộ định tuyến khách hàng tiềm năng tự động gửi khách hàng tiềm năng mới đến đúng người, và Ask Avoma cho phép bạn đặt câu hỏi về bất kỳ cuộc họp hoặc giao dịch nào trong quá khứ.

Đội ngũ bán hàng và thành công có thể thêm Conversation Intelligence để chấm điểm cuộc gọi và huấn luyện, hoặc Revenue Intelligence để cảnh báo rủi ro giao dịch, dự báo và phân tích thắng thua.

Về giá, Startup bắt đầu từ 29 đô la một ghế một tháng, Organization là 39 đô la một tháng và mang nhãn phổ biến nhất, còn Enterprise có giá 39 đô la mỗi ghế khi thanh toán hàng năm với các tiện ích bổ sung như SSO và hỗ trợ HIPAA.

Người xem không bao giờ ghi âm cuộc gọi vẫn miễn phí, và bản dùng thử 14 ngày mở khóa mọi tính năng, bao gồm cả tiện ích bổ sung, mà không yêu cầu thẻ.

Thay vì đưa cho bạn một bản ghi chép cuộc họp khác để sắp xếp, Timeless tổ chức các cuộc gọi, trò chuyện và ghi chú thoại thành Rooms, những không gian sống được xây dựng quanh một dự án hoặc khách hàng, nơi giữ mọi quyết định và bước tiếp theo ở một nơi.

Timeless screenshot

Các tác nhân AI trong mỗi Room nắm bắt các cam kết được nói ra, chẳng hạn như đồng ý gửi đề xuất, rồi tự mình hoàn thành công việc bằng cách viết email, cập nhật nhiệm vụ hoặc nhắn tin cho đồng đội.

Bắt đầu không tốn kém gì, gói Miễn phí bao gồm tối đa 5 cuộc họp AI mà không cần thẻ tín dụng.

Cá nhân cần nhiều hơn có thể chuyển lên Pro với 29 USD mỗi tháng, hoặc 19 USD mỗi tháng khi thanh toán theo năm, bổ sung ghi chú và bộ nhớ không giới hạn.

Gói Max ở mức 39 USD mỗi tháng mở khóa quyền truy cập API và MCP không giới hạn.

Nhóm và tổ chức lớn hơn có thể chọn gói Team, Business hoặc gói Enterprise tùy chỉnh với bảo mật bổ sung.

Fireflies.ai tự động tham gia cuộc gọi video của bạn, ghi âm chúng và tạo bản phiên âm cũng như tóm tắt mà không cần bất kỳ nỗ lực thủ công nào. Nó hoạt động trên Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và các công cụ khác, đồng thời hiểu hơn 100 ngôn ngữ.

Fireflies.ai screenshot

AskFred, trợ lý AI tích hợp, trả lời các câu hỏi về bất kỳ cuộc họp nào trước đây, trong khi Live Assist cung cấp ghi chú và gợi ý theo thời gian thực khi cuộc gọi đang diễn ra.

Gói Free miễn phí mãi mãi và bao gồm phiên âm không giới hạn với 20 tín chỉ AI. Gói Pro có giá 18 đô la mỗi ghế mỗi tháng, hoặc 10 đô la cho gói hàng năm, thêm ghi âm video và các tính năng tự động hóa như Voice Agents.

Gói Business có giá 29 đô la mỗi ghế mỗi tháng, hoặc 19 đô la hàng năm, mang lại lưu trữ không giới hạn cùng với Conversation Intelligence và phân tích cấp nhóm.

Gói Enterprise có giá 39 đô la mỗi ghế mỗi tháng khi thanh toán hàng năm, thêm SSO, SCIM, tuân thủ HIPAA và người quản lý tài khoản chuyên trách.

Vì kết nối với Salesforce, HubSpot và Slack, các nhóm bán hàng, tuyển dụng và hỗ trợ có thể đẩy thông tin chi tiết từ cuộc họp ngay vào quy trình làm việc hiện có của họ.

Ngồi trong một cuộc họp và gõ ghi chú cùng lúc là điều khó khăn, MeetGeek xử lý phần ghi chú bằng cách tự động ghi âm và phiên âm các cuộc gọi của bạn.

MeetGeek screenshot

Nó có thể tham gia các cuộc họp đã lên lịch trên Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, hoặc bỏ qua bot hoàn toàn và ghi âm qua tiện ích mở rộng trình duyệt, ứng dụng máy tính để bàn hoặc ứng dụng điện thoại.

Khi cuộc họp kết thúc, bạn nhận được một bản tóm tắt bằng văn bản bao gồm các điểm chính, quyết định đã đưa ra và các mục hành động để theo dõi, cùng với tùy chọn trò chuyện với AI về bất cứ điều gì đã thảo luận.

Bắt đầu miễn phí, gói Basic miễn phí vĩnh viễn với 3 giờ phiên âm mỗi tháng.

Nâng cấp lên, Pro có giá $15,99 mỗi người dùng hàng tháng, hoặc $9,99 với thanh toán hàng năm, và mở khóa nhiều dung lượng lưu trữ và tự động hóa hơn, trong khi Business có giá $27 mỗi người dùng hàng tháng với bản dùng thử 14 ngày và thêm phiên âm không giới hạn và các tính năng nhóm.

Giá Enterprise tùy chỉnh và được xây dựng cho các tổ chức cần bảo mật và hỗ trợ thêm.

Krisp hoạt động thầm lặng trong nền các cuộc gọi của bạn, làm sạch âm thanh trước khi đến tai người kia. Thay vì kết nối với một ứng dụng cụ thể, nó cắm vào thiết bị của bạn như một micro và loa ảo, vì vậy nó hoạt động với Zoom, Teams, Slack Huddles và hầu hết các công cụ gọi điện khác.

Krisp screenshot

Trợ lý cuộc họp AI của nó có thể tham dự cuộc họp mà không có bot hiển thị, sau đó cung cấp cho bạn bản ghi, tóm tắt và danh sách các mục hành động khi cuộc gọi kết thúc.

Người dùng mới được dùng thử miễn phí 7 ngày mà không cần thẻ. Sau đó, gói Core có giá 16 đô la mỗi tháng cho mỗi vị trí, giảm xuống còn 8 đô la khi thanh toán theo năm và bao gồm khử tiếng ồn không giới hạn cùng 10 GB dung lượng lưu trữ.

Giá Advanced ở mức 30 đô la mỗi tháng, hoặc 15 đô la mỗi năm, mở khóa các phiên chuyển đổi giọng dài hơn, bảng điều khiển quản lý và các công cụ như đồng bộ hóa Salesforce. Các tổ chức lớn hơn có thể chuyển sang gói Enterprise tùy chỉnh để có đăng nhập một lần, hỗ trợ HIPAA và lưu trữ không giới hạn.

Dòng sản phẩm Call Center AI riêng bắt đầu gần 10 đô la mỗi nhân viên mỗi tháng và các nhà phát triển có thể đăng ký truy cập SDK để tự xây dựng các tính năng tương tự.

tl;dv tự động ghi âm, chuyển văn bản và tóm tắt các cuộc họp trên Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, biến cuộc gọi thành ghi chú có thể tìm kiếm mà không cần người ghi chú.

tl;dv screenshot

Bắt đầu là miễn phí. Gói Miễn phí cung cấp ghi âm và bản chuyển văn bản không giới hạn, mặc dù ghi chú cuộc họp AI bị giới hạn ở 10 cuộc họp mỗi tháng và truy vấn Ask AI bị giới hạn ở 5.

Các cá nhân và nhóm nhỏ thường chuyển sang Pro, có giá 29 đô la mỗi tháng hoặc 18 đô la mỗi tháng khi thanh toán hàng năm, giúp loại bỏ giới hạn ghi chú AI, thêm Ask AI không giới hạn cho một cuộc họp, tùy chỉnh thương hiệu bot và hàng nghìn tích hợp.

Các nhóm cần tự động hóa nhiều hơn chọn Business, với giá 39 đô la mỗi tháng hoặc 29 đô la mỗi tháng hàng năm. Gói này mang lại chuyển văn bản cao cấp, hỗ trợ đa ngôn ngữ, thông tin chi tiết đa cuộc họp không giới hạn, công cụ huấn luyện và không tính phí AI theo mức sử dụng.

Các tổ chức lớn hơn có thể chuyển sang Enterprise, sử dụng giá tùy chỉnh và bổ sung kiểm soát quản trị toàn tổ chức, SCIM, SSO tùy chỉnh, AI lưu trữ riêng và người quản lý thành công chuyên trách.

Được hỗ trợ bởi tuân thủ SOC 2 và GDPR với lưu trữ dữ liệu tại EU, tl;dv phù hợp cho mọi đối tượng từ người dùng cá nhân đến nhóm doanh nghiệp.

Routine là một công cụ không gian làm việc giúp bạn quản lý thời gian và công việc hiệu quả hơn. Bạn có thể kết nối các lịch hiện có từ Google, Outlook hoặc iCloud và xem tất cả trong một dòng thời gian duy nhất. Ứng dụng cho phép bạn tạo công việc, ghi chú, lên lịch sự kiện và lưu trữ thông tin liên hệ tất cả trong cùng một nơi.

Routine screenshot

Điều làm Routine khác biệt là tính năng ghi nhanh gọi là Console. Bạn có thể nhấn phím tắt ở bất kỳ đâu trên máy tính, nhập những gì bạn cần làm và nó sẽ tự động được sắp xếp. Ứng dụng hoạt động ngoại tuyến, vì vậy bạn không bao giờ mất quyền truy cập vào thông tin của mình. Nó cũng sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, có nghĩa là bạn có thể nhập những câu như "họp với John vào thứ Ba tới lúc 3 giờ chiều" và nó sẽ hiểu ý bạn.

Amie là một ứng dụng lịch và năng suất kết hợp lịch trình, quản lý công việc và xử lý email trong một công cụ duy nhất. Bạn có thể xem các sự kiện trong lịch và danh sách việc cần làm cạnh nhau, giúp việc lên kế hoạch cho ngày của bạn trở nên dễ dàng hơn. Ứng dụng kết nối với Google Calendar, Apple Calendar và các dịch vụ khác mà bạn đã sử dụng.

Amie screenshot

Tính năng nổi bật là ghi chú cuộc họp được hỗ trợ bởi AI. Amie ghi lại các cuộc gọi của bạn trong nền mà không tham gia dưới dạng bot, sau đó tự động tạo bản tóm tắt và các mục hành động. Bạn có thể hỏi AI các câu hỏi về các cuộc họp của mình sau này, và nó sẽ lấy thông tin từ tất cả các cuộc trò chuyện trước đó của bạn.

Amie cũng cho phép bạn phân bổ thời gian cho các công việc, mã màu các sự kiện, chia sẻ liên kết lịch trình với người khác và quản lý email ngay từ giao diện xem lịch của bạn.

Thay vì gõ, Superwhisper cho phép bạn nói và lời nói của bạn xuất hiện dưới dạng văn bản sạch, được định dạng trong bất kỳ ứng dụng nào bạn đang sử dụng, trên Mac, Windows hoặc iPhone.

Superwhisper screenshot

Đằng sau hậu trường, nó ghi âm giọng nói của bạn, chuyển đổi thành văn bản, sau đó chạy qua mô hình AI tuân theo chế độ bạn đã chọn, cho dù đó là ghi chú nhanh, email trang trọng hay tóm tắt cuộc họp.

Bạn quyết định mức độ riêng tư. Mô hình cục bộ giữ mọi thứ trên thiết bị của bạn, trong khi mô hình đám mây và khóa API của riêng bạn mở ra kết quả mạnh mẽ hơn khi bạn muốn.

Bắt đầu không tốn kém gì. Gói miễn phí bao gồm đọc chính tả cốt lõi, ghi âm cuộc họp và hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ.

Nâng cấp lên Pro có giá 8,49 đô la mỗi tháng hoặc 84,99 đô la mỗi năm, gần như miễn phí hai tháng, thêm dịch thuật, chuyển đổi tệp và truy cập mô hình không giới hạn. Một tùy chọn trọn đời cũng có sẵn với khoản thanh toán một lần 249,99 đô la.

Các nhóm có nhu cầu lớn hơn có thể chuyển sang Enterprise, một gói có giá tùy chỉnh được xây dựng dựa trên chứng nhận bảo mật, hóa đơn tập trung và giá theo khối lượng.

Motion là công cụ năng suất đa năng sử dụng trí tuệ nhân tạo để quản lý thời gian và công việc của bạn. Thay vì mất hàng giờ để tổ chức ngày làm việc, Motion tự động lên lịch mọi thứ dựa trên hạn chót, ưu tiên và thời gian bạn có sẵn.

Motion screenshot

Nền tảng kết hợp nhiều công cụ trong một: lịch thông minh đồng bộ với Google Calendar và Outlook, trình quản lý công việc tự động lên lịch làm việc, hệ thống quản lý dự án với các chế độ xem Kanban và Gantt, cùng các tính năng lên lịch họp tương tự Calendly. Motion còn bao gồm AI Employees—trợ lý thông minh có thể soạn email, tạo nội dung, phân tích dữ liệu và xử lý các công việc lặp đi lặp lại.

Motion liên tục theo dõi lịch trình của bạn và điều chỉnh công việc khi có cuộc họp mới hoặc hạn chót thay đổi, đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng thời gian.

Lindy là một nền tảng tự động hóa được hỗ trợ bởi AI cho phép bất kỳ ai cũng có thể tạo ra các trợ lý thông minh gọi là "Lindies" mà không cần kiến thức lập trình. Hãy tưởng tượng nó như sự kết hợp thông minh giữa trí tuệ của ChatGPT và khả năng kết nối của Zapier, nhưng mạnh mẽ hơn nhiều.

Lindy screenshot

Mỗi Lindy bạn tạo ra có thể hiểu ngữ cảnh, đưa ra quyết định và thực hiện các hành động trên toàn bộ hệ thống công nghệ của bạn. Khác với các công cụ tự động hóa cơ bản chỉ di chuyển dữ liệu, các đại lý AI của Lindy có thể đọc email và hiểu ý nghĩa của chúng, nghiên cứu khách hàng tiềm năng và viết các thư tiếp cận cá nhân hóa, tham gia các cuộc họp và ghi chú chi tiết, hoặc xử lý hỗ trợ khách hàng với phản hồi giống như con người.

Nền tảng sử dụng logic đơn giản "nếu điều này, thì điều kia" kết hợp với các lệnh ngôn ngữ tự nhiên, giúp mọi người từ chủ doanh nghiệp nhỏ đến các nhóm doanh nghiệp lớn đều có thể sử dụng. Bạn có thể bắt đầu với các mẫu có sẵn hoặc tạo các đại lý hoàn toàn tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình.

Monologue chuyển lời nói của bạn thành văn bản sạch, được định dạng thay vì một bản ghi thô. Nó cắt bỏ từ đệm, chỉnh lại cách diễn đạt và định hình đầu ra để phù hợp với bất kỳ ứng dụng nào bạn đang gõ.

Monologue screenshot

Ứng dụng khả dụng trên Mac, iPhone, iPad và Apple Watch, với từ điển, chế độ và ghi chú của bạn được đồng bộ ở mọi nơi.

Bản dùng thử miễn phí bao gồm 1.000 từ đọc chính tả và 10 ghi chú đã ghi âm để bạn có thể dùng thử trước khi trả phí.

Ngoài ra, Pro có giá 15 đô la mỗi tháng hoặc 144 đô la mỗi năm, tương đương khoảng 12 đô la mỗi tháng và xóa bỏ mọi giới hạn sử dụng.

Pro cũng bổ sung ghi chú cuộc họp không có bot và hỗ trợ đầy đủ trên mọi thiết bị Apple.

Monologue được bao gồm trong gói đăng ký Every rộng hơn, và nó cung cấp API, CLI và hỗ trợ MCP cho các nhà phát triển muốn ghi chú bên trong các tác nhân lập trình của họ.

ClickUp là nền tảng năng suất tất cả trong một duy nhất trên thế giới, linh hoạt theo cách mà mọi người muốn làm việc. Được thành lập vào năm 2017 và có trụ sở tại San Diego, nó thay thế tất cả các công cụ năng suất cá nhân tại nơi làm việc bằng một không gian làm việc thống nhất duy nhất.

ClickUp screenshot

Nền tảng này kết hợp quản lý dự án, theo dõi nhiệm vụ, cộng tác tài liệu, bảng trắng, bảng tính, theo dõi thời gian và thiết lập mục tiêu trong một nơi duy nhất. Khác với các công cụ quản lý dự án truyền thống chỉ tập trung vào một lĩnh vực, ClickUp hướng tới trở thành "ứng dụng mọi thứ cho công việc" giúp loại bỏ việc chuyển đổi ứng dụng và tăng hiệu quả làm việc nhóm.

Được hơn 10 triệu người dùng và 2 triệu nhóm trên toàn thế giới sử dụng, ClickUp phục vụ các doanh nghiệp ở mọi quy mô và ngành nghề khác nhau. Nền tảng được thiết kế để xử lý mọi loại công việc, từ danh sách nhiệm vụ đơn giản đến các quy trình làm việc phức tạp của doanh nghiệp, phù hợp cho các đội ngũ marketing, nhà phát triển, các công ty agency và các tập đoàn lớn.