Notion

Notion là một không gian làm việc đa năng tất cả trong một hoạt động như một bộ khối xây dựng kỹ thuật số. Hãy tưởng tượng nó như sự kết hợp của Google Docs, Trello, Airtable và Evernote trong một nền tảng liền mạch. Mỗi trang trong Notion được xây dựng bằng cách sử dụng 'khối' - các phần nội dung riêng lẻ như văn bản, hình ảnh, cơ sở dữ liệu hoặc tệp nhúng mà bạn có thể sắp xếp theo ý muốn.

Điều làm nên sự khác biệt của Notion là tính linh hoạt của nó. Bạn có thể tạo ghi chú đơn giản, hệ thống quản lý dự án phức tạp, wiki công ty hoặc nhật ký cá nhân bằng cùng một công cụ. Nền tảng hỗ trợ cộng tác thời gian thực, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên tài liệu, cơ sở dữ liệu và dự án đồng thời. Với các mẫu cho các trường hợp sử dụng phổ biến và khả năng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh, Notion có thể mở rộng từ sử dụng cá nhân đến hoạt động cấp doanh nghiệp trong khi vẫn giữ được sự đơn giản và tinh tế.

Bắt đầu với Notion rất đơn giản và trực quan. Đầu tiên, đăng ký một tài khoản miễn phí tại notion.com và chọn xem bạn sử dụng cho dự án cá nhân hay hợp tác nhóm. Giao diện chào đón bạn với một không gian làm việc sạch sẽ, nơi bạn có thể bắt đầu tạo ngay lập tức.

Đây là cách bắt đầu:

• Tạo trang đầu tiên của bạn bằng cách nhấp vào nút 'Trang mới' và chọn từ các mẫu hoặc bắt đầu từ trang trắng

• Thêm các khối nội dung bằng cách gõ '/' để xem tất cả các tùy chọn có sẵn như tiêu đề, danh sách việc cần làm, cơ sở dữ liệu hoặc hình ảnh

• Tổ chức với cơ sở dữ liệu để theo dõi dự án, nhiệm vụ hoặc bất kỳ thông tin có cấu trúc nào bạn cần quản lý

• Hợp tác với người khác bằng cách chia sẻ trang và mời thành viên nhóm chỉnh sửa hoặc bình luận

• Sử dụng mẫu từ thư viện để nhanh chóng thiết lập các quy trình làm việc phổ biến như theo dõi dự án hoặc ghi chú cuộc họp

Mẹo chuyên nghiệp: Bắt đầu đơn giản với các trang cơ bản và dần khám phá các tính năng nâng cao như công thức, mối quan hệ giữa các cơ sở dữ liệu và tự động hóa. Notion ghi nhớ sở thích của bạn và thích nghi với cách bạn làm việc, giúp nó trở nên mạnh mẽ hơn theo thời gian.

• Không gian làm việc tích hợp tất cả trong một, kết hợp ghi chú, tài liệu, wiki và cơ sở dữ liệu

• Trình chỉnh sửa dựa trên khối với chức năng kéo và thả

• Cộng tác thời gian thực và chia sẻ nhóm

• Nhiều chế độ xem cơ sở dữ liệu và lọc nâng cao

• Thư viện mẫu để thiết lập nhanh

• Notion AI cho tạo nội dung (Business+)

• Đồng bộ đa nền tảng (web, máy tính để bàn, di động)

• Tích hợp với các công cụ làm việc phổ biến

• Số trang không giới hạn và quy trình làm việc tùy chỉnh