Notion

Trong môi trường làm việc nhanh ngày nay, việc sử dụng nhiều ứng dụng cho các nhiệm vụ khác nhau có thể gây quá tải. Notion giải quyết vấn đề này bằng cách đưa tất cả những gì bạn cần vào một không gian làm việc mạnh mẽ duy nhất. Nền tảng sáng tạo này kết hợp ghi chú, tạo tài liệu, quản lý dự án và chức năng cơ sở dữ liệu trong một giao diện đẹp mắt và tiện dụng.

Được thành lập vào năm 2016, Notion đã cách mạng hóa cách các nhóm và cá nhân tổ chức công việc của mình. Dù bạn đang viết ghi chú cuộc họp, quản lý dự án hay xây dựng wiki công ty, Notion sẽ thích ứng với quy trình làm việc của bạn thay vì buộc bạn phải thích nghi với các cấu trúc phần mềm cứng nhắc. Với trình chỉnh sửa dựa trên khối và các tùy chọn tùy chỉnh vô hạn, bạn có thể tạo ra chính xác những gì bạn cần cho các dự án cá nhân hoặc hợp tác nhóm.

Notion là một không gian làm việc đa năng tất cả trong một hoạt động như một bộ khối xây dựng kỹ thuật số. Hãy tưởng tượng nó như sự kết hợp của Google Docs, Trello, Airtable và Evernote trong một nền tảng liền mạch. Mỗi trang trong Notion được xây dựng bằng cách sử dụng 'khối' - các phần nội dung riêng lẻ như văn bản, hình ảnh, cơ sở dữ liệu hoặc tệp nhúng mà bạn có thể sắp xếp theo ý muốn.

Điều làm nên sự khác biệt của Notion là tính linh hoạt của nó. Bạn có thể tạo ghi chú đơn giản, hệ thống quản lý dự án phức tạp, wiki công ty hoặc nhật ký cá nhân bằng cùng một công cụ. Nền tảng hỗ trợ cộng tác thời gian thực, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên tài liệu, cơ sở dữ liệu và dự án đồng thời. Với các mẫu cho các trường hợp sử dụng phổ biến và khả năng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh, Notion có thể mở rộng từ sử dụng cá nhân đến hoạt động cấp doanh nghiệp trong khi vẫn giữ được sự đơn giản và tinh tế.

Bắt đầu với Notion rất đơn giản và trực quan. Đầu tiên, đăng ký một tài khoản miễn phí tại notion.com và chọn xem bạn sử dụng cho dự án cá nhân hay hợp tác nhóm. Giao diện chào đón bạn với một không gian làm việc sạch sẽ, nơi bạn có thể bắt đầu tạo ngay lập tức.

Đây là cách bắt đầu:

• Tạo trang đầu tiên của bạn bằng cách nhấp vào nút 'Trang mới' và chọn từ các mẫu hoặc bắt đầu từ trang trắng

• Thêm các khối nội dung bằng cách gõ '/' để xem tất cả các tùy chọn có sẵn như tiêu đề, danh sách việc cần làm, cơ sở dữ liệu hoặc hình ảnh

• Tổ chức với cơ sở dữ liệu để theo dõi dự án, nhiệm vụ hoặc bất kỳ thông tin có cấu trúc nào bạn cần quản lý

• Hợp tác với người khác bằng cách chia sẻ trang và mời thành viên nhóm chỉnh sửa hoặc bình luận

• Sử dụng mẫu từ thư viện để nhanh chóng thiết lập các quy trình làm việc phổ biến như theo dõi dự án hoặc ghi chú cuộc họp

Mẹo chuyên nghiệp: Bắt đầu đơn giản với các trang cơ bản và dần khám phá các tính năng nâng cao như công thức, mối quan hệ giữa các cơ sở dữ liệu và tự động hóa. Notion ghi nhớ sở thích của bạn và thích nghi với cách bạn làm việc, giúp nó trở nên mạnh mẽ hơn theo thời gian.

Notion cung cấp một loạt các tính năng ấn tượng khiến nó trở thành giải pháp không gian làm việc hoàn chỉnh. Sức mạnh cốt lõi của nền tảng nằm ở trình soạn thảo dựa trên khối, cho phép bạn kết hợp văn bản, phương tiện, cơ sở dữ liệu và nhúng một cách liền mạch.

Các tính năng chính bao gồm:

• Số lượng trang và khối không giới hạn để tổ chức tất cả nội dung của bạn theo cấu trúc phân cấp

• Cơ sở dữ liệu mạnh mẽ với nhiều chế độ xem (bảng, bảng điều khiển, lịch, thư viện) và lọc nâng cao

• Cộng tác thời gian thực với tính năng bình luận, đề cập và kiểm soát quyền truy cập

• Thư viện mẫu với hàng trăm thiết lập có sẵn cho các trường hợp sử dụng khác nhau

• Tích hợp Notion AI (gói Doanh nghiệp/Doanh nghiệp lớn) hỗ trợ viết và tạo nội dung

• Đồng bộ đa nền tảng trên web, máy tính để bàn (Windows/Mac) và ứng dụng di động

• Định dạng nâng cao với văn bản phong phú, khối mã, phương trình và nhúng phương tiện

• Khả năng tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, Google Drive và Zapier

Nền tảng cũng hỗ trợ các tính năng nâng cao như công thức, tổng hợp và quan hệ giữa các cơ sở dữ liệu, làm cho nó phù hợp với nhu cầu quản lý dự án phức tạp và tổ chức dữ liệu cho các nhóm có quy mô bất kỳ.

Notion cung cấp mức giá linh hoạt phù hợp với người dùng cá nhân và các nhóm đang phát triển. Kế hoạch Miễn phí rất phù hợp cho sử dụng cá nhân, cung cấp số lượng trang và khối không giới hạn cho từng cá nhân, cùng với khả năng cộng tác với tối đa 10 khách mời. Tuy nhiên, nó giới hạn tải lên tệp chỉ 5MB và chỉ bao gồm các tính năng cơ bản.

Kế hoạch Plus với giá 10 đô la mỗi người dùng hàng tháng (thanh toán hàng năm) hướng đến các nhóm nhỏ, cung cấp tải lên tệp không giới hạn, lịch sử trang 30 ngày và cộng tác với tối đa 100 khách mời.

Kế hoạch Business với giá 20 đô la mỗi người dùng hàng tháng bao gồm tất cả các tính năng trong Plus cùng với tính năng Notion AI, phân tích trang nâng cao và hỗ trợ ưu tiên - làm cho nó lý tưởng cho các công ty đang phát triển.

Các kế hoạch Enterprise có mức giá tùy chỉnh và cung cấp bảo mật nâng cao với SAML SSO, cấp phép người dùng, nhật ký kiểm tra và quản lý thành công khách hàng chuyên biệt. Sinh viên và giáo viên nhận được lợi ích của kế hoạch Plus miễn phí với xác minh email trường học.