20+ công cụ tốt nhất cho Create Documentation năm 2025

Membership.io là một nền tảng thành viên chuyên dụng giúp các nhà sáng tạo xây dựng và quản lý cộng đồng giàu nội dung. Ban đầu được biết đến với tên Searchie, nền tảng này cách mạng hóa cách thành viên tương tác với nội dung thông qua công cụ tìm kiếm mạnh mẽ hoạt động bên trong các video và tệp âm thanh.

Process Street là nền tảng quản lý quy trình đầu tiên trên thế giới được hỗ trợ bởi AI, giúp các nhóm ghi chép, chia sẻ và tự động hóa các quy trình kinh doanh cốt lõi của họ. Hãy tưởng tượng nó như việc biến sổ tay công ty của bạn thành các quy trình làm việc thông minh, tương tác, hướng dẫn nhóm của bạn qua từng bước của các nhiệm vụ quan trọng.

Scribe là một công cụ tài liệu được hỗ trợ bởi AI, tự động tạo các hướng dẫn từng bước bằng cách ghi lại các hành động trên màn hình của bạn và chuyển chúng thành các bài hướng dẫn chuyên nghiệp. Hãy coi nó như một trợ lý thông minh quan sát mọi thứ bạn làm trên máy tính và biến những hành động đó thành các hướng dẫn rõ ràng, dễ theo dõi.

HeyForm là một công cụ tạo biểu mẫu mã nguồn mở mạnh mẽ được thiết kế để giúp việc thu thập dữ liệu trở nên đơn giản và hấp dẫn cho mọi người. Hãy coi nó như sự kết hợp hoàn hảo giữa thiết kế thân thiện với người dùng và chức năng mạnh mẽ, nhưng hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở.

Tango là một nền tảng tự động hóa bán hàng được hỗ trợ bởi AI, tạo ra các đại lý trình duyệt để xử lý các công việc bán hàng lặp đi lặp lại và hướng dẫn nhân viên qua các quy trình CRM phức tạp. Khác với các công cụ tự động hóa truyền thống yêu cầu tích hợp phức tạp hoặc kết nối API, Tango hoạt động trực tiếp trên trình duyệt nơi đội ngũ bán hàng của bạn đang làm việc.

Atlassian là một công ty phần mềm hàng đầu tạo ra các công cụ hợp tác và quản lý công việc được thiết kế để giúp các nhóm với mọi quy mô làm việc hiệu quả hơn cùng nhau. Được thành lập bởi Mike Cannon-Brookes và Scott Farquhar tại Sydney, Úc, công ty đã phát triển từ một startup tự tài trợ thành một nhà lãnh đạo công nghệ toàn cầu.

Reader Mode là một công cụ đọc và nghiên cứu toàn diện, biến các trang web lộn xộn thành trải nghiệm đọc sạch sẽ, không bị phân tâm. Hãy coi nó như trợ lý đọc cá nhân của bạn, tự động loại bỏ quảng cáo, thanh bên, cửa sổ bật lên và các yếu tố gây nhiễu khác, chỉ để lại nội dung bạn muốn đọc.

Matter là một ứng dụng đọc sau hiện đại được thiết kế để trở thành trình đọc tối ưu cho web mở. Được xây dựng bởi một nhóm nhỏ những người đam mê đọc sách, ứng dụng này đã nhận được ba giải thưởng "App of the Day" của Apple nhờ thiết kế và chức năng xuất sắc.

TextSniper là một ứng dụng macOS nhẹ sử dụng công nghệ OCR tiên tiến để trích xuất văn bản từ bất kỳ nội dung hình ảnh nào trên màn hình của bạn. Hãy coi nó như một công cụ chụp màn hình thông minh, không chỉ chụp ảnh mà còn đọc được văn bản. Ứng dụng nhận diện văn bản từ ảnh, tài liệu quét, bài thuyết trình video, khóa học trực tuyến, bài đăng trên mạng xã hội và thậm chí cả mã máy tính.

AudioPen là một công cụ chuyển giọng nói thành văn bản được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, được thiết kế để chuyển các bản ghi âm giọng nói chưa được cấu trúc thành nội dung viết rõ ràng, tổ chức tốt. Khác với các dịch vụ phiên âm cơ bản chỉ đơn thuần chuyển lời nói thành văn bản từng từ một, AudioPen sử dụng trí tuệ nhân tạo tiên tiến để hiểu, làm sạch và cải thiện những suy nghĩ bạn đã nói.