Confluence

Confluence là một không gian làm việc trực tuyến nơi các nhóm tạo và chia sẻ tài liệu, kế hoạch dự án và kiến thức công ty. Bạn có thể coi nó như một cuốn sổ tay chung mà toàn bộ tổ chức của bạn có thể truy cập và cập nhật cùng nhau.

Nó hoạt động trên trình duyệt web hoặc qua các ứng dụng di động. Bạn xây dựng các trang bằng một trình soạn thảo đơn giản giống như Microsoft Word hoặc Google Docs. Các trang này có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, video và liên kết đến các công cụ khác. Bạn tổ chức các trang thành các không gian dành cho các nhóm hoặc dự án khác nhau.

Nền tảng bao gồm bảng trắng để động não, cơ sở dữ liệu để tổ chức thông tin và các mẫu cho các tài liệu phổ biến. Với các tính năng AI tích hợp, Confluence có thể tóm tắt các trang dài, giúp bạn viết nội dung và nhanh chóng tìm kiếm thông tin trong tất cả các tài liệu của nhóm bạn.

Bắt đầu với Confluence rất đơn giản và dễ dàng. Dưới đây là các bước cơ bản:

• Tạo tài khoản trên trang web Atlassian và chọn gói phù hợp. Phiên bản miễn phí hỗ trợ lên đến 10 người dùng.

• Thiết lập các không gian cho các nhóm hoặc dự án khác nhau. Hãy coi không gian như các thư mục để giữ các trang liên quan cùng nhau.

• Sử dụng trình chỉnh sửa trang để tạo tài liệu. Nhấn nút cộng và chọn mẫu hoặc bắt đầu từ đầu.

• Thêm thành viên nhóm và thiết lập quyền để kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa từng không gian và trang.

• Sử dụng tính năng bảng trắng cho các buổi động não. Bạn có thể thêm ghi chú dán, vẽ sơ đồ và tổ chức ý tưởng một cách trực quan.

• Kết nối Confluence với các công cụ khác như Jira, Slack hoặc Google Drive để giữ tất cả công việc của bạn đồng bộ.

• Tìm kiếm thông tin bằng thanh tìm kiếm ở trên cùng. Các tính năng AI có thể giúp bạn tìm câu trả lời nhanh chóng trên toàn bộ nội dung.

• Số lượng trang và không gian không giới hạn để tổ chức nội dung

• Cộng tác thời gian thực với nhiều người chỉnh sửa

• Bảng trắng để lên ý tưởng trực quan

• Mẫu có sẵn giúp tạo tài liệu nhanh hơn

• Tóm tắt và tạo nội dung bằng AI

• Chế độ xem cơ sở dữ liệu với cập nhật tự động

• Tích hợp với Jira, Slack và hơn 100 ứng dụng

• Bình luận, đề cập và phân công công việc

• Ứng dụng di động cho iOS và Android

• Tìm kiếm nâng cao và khám phá nội dung