Top 19 Công cụ Quản lý Kiến thức tốt nhất để sử dụng năm 2025

UpNote là công cụ ghi chú giúp bạn viết, tổ chức và tìm kiếm ghi chú nhanh chóng. Bạn có thể tạo ghi chú với văn bản, hình ảnh, tệp tin và thậm chí cả bảng biểu. Ứng dụng hoạt động trên iPhone, Android, Mac, Windows và Linux, vì vậy bạn có thể truy cập ghi chú từ bất kỳ thiết bị nào.

Tangent Notes là một ứng dụng ghi chú xử lý suy nghĩ của bạn như một mạng lưới các ý tưởng liên kết với nhau. Khi bạn viết, bạn có thể liên kết các ghi chú với nhau bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép đôi đơn giản, giống như Wikipedia. Khi bạn theo dõi các liên kết này, Tangent sẽ ghi nhớ nơi bạn đã đi qua và hiển thị đường đi của bạn bằng các bảng trượt di chuyển ngang qua màn hình.

Capacities là một ứng dụng ghi chú và quản lý kiến thức được xây dựng dựa trên các đối tượng thay vì các thư mục truyền thống. Khi bạn tạo một ghi chú về một người, cuốn sách hoặc dự án, nó trở thành một đối tượng mà bạn có thể dễ dàng liên kết với các ghi chú khác. Điều này giúp việc tìm kiếm mối liên hệ giữa các ý tưởng của bạn trở nên đơn giản hơn nhiều.

Bear là một công cụ viết và ghi chú chạy trên các thiết bị Apple. Bạn gõ ghi chú dưới dạng văn bản thuần và thêm định dạng bằng các lệnh Markdown đơn giản. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm chữ đậm, tạo tiêu đề, thêm liên kết hoặc chèn hình ảnh mà không cần dùng chuột.

Reor là một ứng dụng ghi chú sử dụng trí tuệ nhân tạo để giúp bạn quản lý kiến thức của mình. Khi bạn viết ghi chú, ứng dụng sẽ tự động tìm nội dung liên quan từ các ghi chú khác và hiển thị cho bạn. Điều này giúp bạn khám phá những kết nối mà bạn có thể đã bỏ lỡ.

Blinko là một ứng dụng ghi chú tự lưu trữ kết hợp sự đơn giản với các tính năng mạnh mẽ. Khác với các công cụ dựa trên đám mây nơi các công ty lưu trữ dữ liệu của bạn, Blinko hoạt động hoàn toàn trên máy tính hoặc máy chủ của bạn, mang lại sự riêng tư tuyệt đối. Ứng dụng tổ chức nội dung thành hai loại: ghi chú nhanh gọi là "Blinkos" để ghi lại tức thì, và "Notes" đầy đủ cho thông tin chi tiết bạn muốn lưu giữ lâu dài.

DeepNotes là một ứng dụng ghi chú trực quan sử dụng phương pháp canvas vô hạn. Thay vì các trang thông thường xếp chồng lên nhau, bạn có không gian không giới hạn để đặt ghi chú ở bất kỳ đâu và kết nối tự do. Mỗi ghi chú có thể chứa các ghi chú khác bên trong, tạo thành các lớp thông tin.

RemNote là một nền tảng ghi chú và học tập giúp bạn ghi nhớ những gì bạn học. Nó kết hợp nhiều tính năng hữu ích trong một nơi: ghi chú có tổ chức, tạo thẻ nhớ tự động, đọc và đánh dấu PDF, cùng hệ thống ôn tập thông minh.

AFFiNE là một ứng dụng không gian làm việc kết hợp ba công cụ chính trong một nơi: tài liệu để viết và ghi chú, bảng trắng để tư duy hình ảnh và vẽ, và cơ sở dữ liệu để tổ chức thông tin. Khác với các công cụ ưu tiên đám mây, AFFiNE áp dụng phương pháp ưu tiên lưu trữ cục bộ, có nghĩa là dữ liệu của bạn được lưu trên máy tính trước và chỉ đồng bộ lên đám mây nếu bạn chọn.

SiYuan là một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân, trong đó mỗi nội dung được xem như một khối. Các khối này có thể được liên kết, tham chiếu và tổ chức theo nhiều cách khác nhau. Khác với các ứng dụng ghi chú truyền thống, SiYuan cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn bằng cách lưu trữ mọi thứ cục bộ trên thiết bị của bạn.