Scribe

Scribe là một công cụ tài liệu được hỗ trợ bởi AI, tự động tạo các hướng dẫn từng bước bằng cách ghi lại các hành động trên màn hình của bạn và chuyển chúng thành các bài hướng dẫn chuyên nghiệp. Hãy coi nó như một trợ lý thông minh quan sát mọi thứ bạn làm trên máy tính và biến những hành động đó thành các hướng dẫn rõ ràng, dễ theo dõi.

Nền tảng hoạt động thông qua tiện ích mở rộng trình duyệt cho các tác vụ trên web và ứng dụng máy tính để bàn cho các quy trình phần mềm. Khi bạn nhấp, gõ và điều hướng qua bất kỳ quy trình làm việc nào, Scribe sẽ ghi lại từng bước và tự động tạo ảnh chụp màn hình kèm chú thích hữu ích, hướng dẫn bằng văn bản và các yếu tố có thể nhấp được.

Điều làm cho Scribe trở nên đặc biệt là khả năng hiểu ngữ cảnh và tạo tài liệu có ý nghĩa mà không cần bất kỳ nỗ lực thủ công nào. Công cụ này phục vụ cho các doanh nghiệp mọi quy mô, từ các tư vấn viên độc lập ghi lại quy trình khách hàng đến các công ty lớn tạo tài liệu đào tạo cho hàng trăm nhân viên. Nó biến công việc tẻ nhạt tạo tài liệu thành một trải nghiệm tự động, liền mạch.

Sử dụng Scribe cực kỳ đơn giản và không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật. Bắt đầu bằng cách cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt Scribe từ cửa hàng web Chrome hoặc Edge, hoặc tải ứng dụng máy tính để bàn để ghi lại quy trình phần mềm. Sau khi cài đặt, nhấp vào biểu tượng Scribe để bắt đầu ghi lại.

Quy trình đơn giản như sau:

• Bắt đầu ghi: Nhấp vào tiện ích mở rộng Scribe và nhấn ghi

• Thực hiện nhiệm vụ của bạn: Thực hiện quy trình như bình thường, giống như bạn đang hướng dẫn ai đó trực tiếp

• Ghi tự động: Scribe tự động ghi lại mọi cú nhấp chuột, ảnh chụp màn hình và hành động

• Chỉnh sửa và tùy chỉnh: Thêm tiêu đề, mô tả, làm nổi bật các khu vực quan trọng và che thông tin nhạy cảm

• Thương hiệu hóa hướng dẫn của bạn: Tải lên logo công ty và tùy chỉnh màu sắc phù hợp với thương hiệu

• Chia sẻ mọi nơi: Gửi qua liên kết, nhúng vào trang web, xuất ra PDF hoặc tích hợp với các công cụ như Confluence và Notion

Mẹo chuyên nghiệp: Hãy thực hiện các hành động một cách có chủ đích và dành thời gian khi ghi. Scribe ghi lại mọi thứ, vì vậy di chuyển chậm sẽ đảm bảo hướng dẫn chất lượng hơn. Bạn luôn có thể chỉnh sửa các bước sau để thêm mẹo hữu ích hoặc loại bỏ các hành động không cần thiết.

• Tạo hướng dẫn từng bước tự động kèm ảnh chụp màn hình

• Tiện ích mở rộng trình duyệt và ứng dụng máy tính để bàn có sẵn

• Tạo và nâng cao nội dung bằng AI

• Che dữ liệu thông minh và bảo vệ quyền riêng tư

• Tùy chỉnh thương hiệu với logo và màu sắc

• Nhiều định dạng xuất file (PDF, HTML, Markdown)

• Khả năng cộng tác và chia sẻ nhóm

• Tính năng bảo mật và tuân thủ doanh nghiệp

• Tích hợp với các công cụ kinh doanh phổ biến

• Tùy chọn chỉnh sửa và cá nhân hóa theo thời gian thực