Docmost

Docmost là một nền tảng tài liệu hợp tác cho phép các nhóm cùng viết và tổ chức thông tin. Bạn có thể tạo các không gian khác nhau cho các dự án hoặc phòng ban khác nhau, và mỗi không gian có thể có bộ quyền riêng của mình. Điều này có nghĩa là bạn kiểm soát chính xác ai có thể xem hoặc chỉnh sửa nội dung nào.

Nền tảng sử dụng trình soạn thảo văn bản phong phú hỗ trợ từ định dạng cơ bản đến các tính năng nâng cao như sơ đồ, bảng biểu và công thức toán học. Khác với các wiki truyền thống, Docmost cho phép nhiều thành viên trong nhóm làm việc trên cùng một tài liệu cùng lúc, và mọi người đều thấy các thay đổi ngay lập tức.

Bạn có thể chọn tự lưu trữ Docmost trên máy chủ của riêng bạn để kiểm soát hoàn toàn, hoặc sử dụng phiên bản đám mây được quản lý của họ. Cả hai lựa chọn đều đi kèm với các tính năng mạnh mẽ giống nhau để tổ chức và chia sẻ kiến thức của nhóm bạn.

Bắt đầu với Docmost rất đơn giản. Dưới đây là các bước để sử dụng hiệu quả:

• Đăng ký tài khoản đám mây hoặc cài đặt Docmost trên máy chủ của bạn bằng các hướng dẫn được cung cấp.

• Tạo không gian đầu tiên bằng cách nhấn nút tạo không gian mới. Đặt tên theo nhu cầu của nhóm hoặc dự án của bạn.

• Bắt đầu viết bằng cách tạo trang mới trong không gian của bạn. Sử dụng menu trình soạn thảo bằng cách gõ "/" để truy cập các tùy chọn định dạng và khối đặc biệt.

• Nhắc đến thành viên nhóm bằng cách dùng "@" để thông báo cho họ hoặc liên kết đến các trang khác trong wiki của bạn.

• Sắp xếp các trang bằng cách kéo thả chúng trong thanh bên để tạo cấu trúc rõ ràng.

• Sử dụng công cụ vẽ tích hợp như Draw.io hoặc Mermaid để tạo nội dung hình ảnh trực tiếp trong các trang của bạn.

• Đặt quyền cho từng không gian để kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu của bạn.

• Chia sẻ các trang cụ thể công khai bằng cách sử dụng tính năng chia sẻ khi bạn cần truy cập từ bên ngoài.

• Chỉnh sửa thời gian thực với nhiều người dùng

• Khu vực để tổ chức nhóm và dự án

• Trình soạn thảo văn bản phong phú hỗ trợ markdown

• Công cụ tạo sơ đồ tích hợp sẵn

• Hệ thống bình luận trực tiếp

• Lịch sử phiên bản và theo dõi trang

• Khả năng tìm kiếm toàn văn

• Hỗ trợ tải lên và đính kèm tập tin

• Tùy chọn chia sẻ trang công khai

• Nhập khẩu từ Markdown và HTML

• Tùy chọn tự lưu trữ hoặc trên đám mây

• Kiểm soát quyền truy cập chi tiết