12+ công cụ tốt nhất cho Theo dõi dự án năm 2026
Cập nhật lần cuối: 15 tháng 8, 2026
Theo dõi nhiệm vụ, thời hạn và tiến độ trong một dự án đòi hỏi nhiều hơn một danh sách kiểm tra tinh thần. Các công cụ Theo dõi dự án giúp giám sát tình trạng nhiệm vụ, tiến độ và quyền sở hữu ở một nơi dễ nhìn.
Quản lý dự án và nhóm sử dụng theo dõi dự án để luôn cập nhật tiến độ và phát hiện sự chậm trễ sớm.
ClickUp
ClickUpNền tảng Quản lý Dự án Tất cả trong Một, 
Chuyển động
Chuyển độngQuản lý Năng suất & Công việc được hỗ trợ bởi AI và 
Todoist
TodoistỨng dụng Quản lý Công việc và Danh sách Việc cần làm Đơn giản là những công cụ tốt nhất cho Theo dõi dự án. Vì vậy, hãy cùng xem xét kỹ hơn cả 12+ công cụ.
ClickUp là nền tảng năng suất tất cả trong một duy nhất trên thế giới, linh hoạt theo cách mà mọi người muốn làm việc. Được thành lập vào năm 2017 và có trụ sở tại San Diego, nó thay thế tất cả các công cụ năng suất cá nhân tại nơi làm việc bằng một không gian làm việc thống nhất duy nhất.
Nền tảng này kết hợp quản lý dự án, theo dõi nhiệm vụ, cộng tác tài liệu, bảng trắng, bảng tính, theo dõi thời gian và thiết lập mục tiêu trong một nơi duy nhất. Khác với các công cụ quản lý dự án truyền thống chỉ tập trung vào một lĩnh vực, ClickUp hướng tới trở thành "ứng dụng mọi thứ cho công việc" giúp loại bỏ việc chuyển đổi ứng dụng và tăng hiệu quả làm việc nhóm.
Được hơn 10 triệu người dùng và 2 triệu nhóm trên toàn thế giới sử dụng, ClickUp phục vụ các doanh nghiệp ở mọi quy mô và ngành nghề khác nhau. Nền tảng được thiết kế để xử lý mọi loại công việc, từ danh sách nhiệm vụ đơn giản đến các quy trình làm việc phức tạp của doanh nghiệp, phù hợp cho các đội ngũ marketing, nhà phát triển, các công ty agency và các tập đoàn lớn.
Motion là công cụ năng suất đa năng sử dụng trí tuệ nhân tạo để quản lý thời gian và công việc của bạn. Thay vì mất hàng giờ để tổ chức ngày làm việc, Motion tự động lên lịch mọi thứ dựa trên hạn chót, ưu tiên và thời gian bạn có sẵn.
Nền tảng kết hợp nhiều công cụ trong một: lịch thông minh đồng bộ với Google Calendar và Outlook, trình quản lý công việc tự động lên lịch làm việc, hệ thống quản lý dự án với các chế độ xem Kanban và Gantt, cùng các tính năng lên lịch họp tương tự Calendly. Motion còn bao gồm AI Employees—trợ lý thông minh có thể soạn email, tạo nội dung, phân tích dữ liệu và xử lý các công việc lặp đi lặp lại.
Motion liên tục theo dõi lịch trình của bạn và điều chỉnh công việc khi có cuộc họp mới hoặc hạn chót thay đổi, đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng thời gian.
Todoist là một ứng dụng quản lý công việc giúp bạn tổ chức các nhiệm vụ và dự án trong một nơi duy nhất. Bạn có thể thêm nhiệm vụ bằng ngôn ngữ đơn giản, đặt mức ưu tiên và nhóm các mục liên quan vào các dự án. Ứng dụng hiển thị các nhiệm vụ của bạn dưới nhiều dạng khác nhau như danh sách, bảng hoặc lịch để bạn có thể dễ dàng theo dõi những việc cần chú ý.
Nó hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn và tự động cập nhật mọi thứ. Bạn có thể đặt nhắc nhở cho các nhiệm vụ quan trọng, thêm ghi chú và tệp tin, cũng như làm việc cùng người khác trên các dự án chia sẻ. Ứng dụng còn bao gồm các tính năng thông minh như bộ lọc để tìm nhiệm vụ cụ thể nhanh chóng và các mẫu để bắt đầu các dự án phổ biến nhanh hơn.
Có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản và các gói trả phí cung cấp nhiều quyền năng hơn, bao gồm cả trợ lý AI giúp quản lý khối lượng công việc hiệu quả hơn.
Atlassian là một công ty phần mềm hàng đầu tạo ra các công cụ hợp tác và quản lý công việc được thiết kế để giúp các nhóm với mọi quy mô làm việc hiệu quả hơn cùng nhau. Được thành lập bởi Mike Cannon-Brookes và Scott Farquhar tại Sydney, Úc, công ty đã phát triển từ một startup tự tài trợ thành một nhà lãnh đạo công nghệ toàn cầu.
Hệ sinh thái Atlassian tập trung vào bốn sản phẩm chính tích hợp liền mạch với nhau. Jira đóng vai trò là xương sống cho quản lý dự án và theo dõi sự cố, đặc biệt phổ biến với các nhóm phát triển phần mềm. Confluence hoạt động như một không gian làm việc nhóm để tạo và chia sẻ kiến thức. Trello cung cấp quản lý dự án trực quan bằng cách sử dụng bảng và thẻ. Bitbucket xử lý hợp tác mã nguồn và kiểm soát phiên bản.
Điều làm Atlassian khác biệt là cách các công cụ này hoạt động cùng nhau như một hệ thống thống nhất. Các nhóm có thể liên kết các vấn đề Jira với các trang Confluence, nhúng bảng Trello vào tài liệu và theo dõi các thay đổi mã từ Bitbucket. Sự tích hợp này loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa nhiều nền tảng và giữ cho mọi người luôn đồng bộ.
Focalboard là một nền tảng quản lý dự án cho phép bạn tổ chức công việc theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể xem các nhiệm vụ dưới dạng thẻ trên bảng Kanban, hàng trong bảng, mục trong thư viện ảnh hoặc sự kiện trên lịch. Sự linh hoạt này giúp bạn làm việc theo phong cách phù hợp nhất với mình.
Nó có hai phiên bản chính. Phiên bản Personal Desktop là ứng dụng dành cho người dùng cá nhân để quản lý các nhiệm vụ và dự án của riêng bạn. Phiên bản Personal Server hỗ trợ nhiều người dùng và hoạt động tốt cho các nhóm. Khi sử dụng cùng với Mattermost, nó tích hợp nhắn tin và quản lý dự án trong một nơi.
Công cụ này hoàn toàn miễn phí để sử dụng và chỉnh sửa vì nó là mã nguồn mở. Bạn có thể tìm mã nguồn trên GitHub và đóng góp vào việc phát triển của nó.
Vikunja là một hệ thống quản lý công việc hoàn chỉnh mà bạn có thể sử dụng theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của mình. Nó cho phép bạn tạo công việc, tổ chức chúng thành các dự án, đặt ngày hết hạn, thêm nhắc nhở và chia sẻ công việc với người khác. Công cụ được xây dựng với tốc độ cao và mọi thao tác đều diễn ra nhanh chóng mà không có độ trễ tải.
Điều làm cho Vikunja trở nên đặc biệt là nó hoàn toàn mã nguồn mở theo giấy phép AGPL. Điều này có nghĩa là bạn có thể kiểm tra mã nguồn, tự chạy nó hoặc sử dụng phiên bản đám mây. Bạn sẽ có các tính năng như mối quan hệ công việc, bộ lọc, nhãn, công việc con và đính kèm tệp. Giao diện sạch sẽ và hiện đại, giúp bạn dễ dàng tập trung vào công việc thay vì phải học cách sử dụng phần mềm phức tạp.
OmniFocus là một trình quản lý công việc biến sự hỗn loạn thành hành động có tổ chức. Bạn có thể ghi lại bất kỳ công việc nào ngay khi nghĩ đến, sau đó sắp xếp chúng sau với các thẻ, dự án và ngày tháng. Công cụ này giúp bạn thấy những việc cần chú ý trong ngày hôm nay đồng thời giữ các công việc tương lai ngoài tầm nhìn cho đến khi bạn cần.
Khác với các ứng dụng to-do cơ bản, OmniFocus cung cấp các chế độ xem tùy chỉnh gọi là Perspectives, cho phép bạn xem công việc chính xác theo cách bạn muốn. Tính năng Forecast hiển thị các công việc sắp tới cùng với các sự kiện trên lịch của bạn. Chức năng Review nhắc bạn kiểm tra các dự án thường xuyên, đảm bảo không có gì bị quên lãng.
Có nhiều phiên bản khác nhau: giấy phép Standard và Pro mua một lần, cùng với tùy chọn đăng ký bao gồm truy cập web từ bất kỳ trình duyệt nào.
Plane là một công cụ quản lý dự án được xây dựng để theo dõi công việc, quản lý các sprint và tổ chức các dự án nhóm mà không gây phức tạp không cần thiết. Nó cung cấp cho các nhóm cái nhìn rõ ràng về công việc của họ thông qua nhiều bố cục như danh sách, bảng, lịch và biểu đồ. Bạn có thể tạo các nhiệm vụ gọi là mục công việc, nhóm chúng vào các dự án và theo dõi tiến độ theo thời gian.
Nền tảng bao gồm các trang hỗ trợ AI để ghi lại ý tưởng và kế hoạch, theo dõi thời gian tích hợp sẵn và phân tích chi tiết để hiểu hiệu suất của nhóm. Plane hỗ trợ cả lưu trữ đám mây và tự lưu trữ, vì vậy bạn có thể chọn nơi dữ liệu của mình được lưu trữ. Nó kết nối với các công cụ như GitHub và Slack, giúp dễ dàng tích hợp vào quy trình làm việc hiện có của bạn. Dù bạn sử dụng phương pháp agile, scrum hay quy trình riêng của mình, Plane đều điều chỉnh để phù hợp với cách nhóm của bạn thực sự làm việc.
Huly là một không gian làm việc đa năng kết hợp theo dõi dự án, trò chuyện thời gian thực, họp video và chỉnh sửa tài liệu. Khác với các công cụ truyền thống chỉ tập trung vào một chức năng, Huly đáp ứng nhiều nhu cầu của đội nhóm cùng lúc. Bạn có thể tạo nhiệm vụ, trò chuyện với đồng đội, tổ chức cuộc gọi video, viết tài liệu và lên kế hoạch lịch trình mà không cần rời khỏi nền tảng.
Nền tảng hoạt động đặc biệt tốt với GitHub, tự động đồng bộ các vấn đề và yêu cầu kéo. Điều này làm cho Huly trở nên phổ biến với các nhóm phát triển phần mềm. Huly là mã nguồn mở, nghĩa là mã nguồn được công khai và có thể tùy chỉnh. Bạn có thể sử dụng nó như một dịch vụ đám mây hoặc tự lưu trữ trên máy chủ của mình.
Có bốn mức giá, bắt đầu với gói miễn phí bao gồm người dùng không giới hạn và các tính năng cơ bản dành cho các nhóm nhỏ mới bắt đầu.
OpenProject là phần mềm giúp các nhóm lên kế hoạch, theo dõi và hoàn thành dự án cùng nhau. Bạn có thể tạo nhiệm vụ, phân công cho các thành viên trong nhóm, đặt hạn chót và theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Nó phù hợp với mọi phong cách dự án: kế hoạch thác nước truyền thống, các sprint agile hoặc kết hợp cả hai.
Nền tảng bao gồm các công cụ trực quan như biểu đồ Gantt để lập kế hoạch thời gian, bảng Kanban để theo dõi quy trình làm việc và lịch để lên lịch. Mọi thứ đều được lưu trữ ở một nơi: danh sách nhiệm vụ, tài liệu, thảo luận nhóm và theo dõi thời gian.
Có phiên bản cộng đồng miễn phí bạn có thể tự cài đặt, cùng với các gói doanh nghiệp trả phí với nhiều tính năng và hỗ trợ bổ sung. Phiên bản đám mây không yêu cầu cài đặt, trong khi các phiên bản tự lưu trữ cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và quyền riêng tư của mình.
Taiga là một công cụ quản lý dự án giúp các nhóm tổ chức công việc của họ bằng phương pháp agile. Bạn có thể tạo dự án, thêm nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và làm việc cùng nhóm của mình tất cả trong một nơi. Công cụ này hiển thị công việc của bạn dưới nhiều dạng khác nhau như bảng, danh sách và biểu đồ để phù hợp với cách nhóm bạn thích làm việc.
Khác với nhiều công cụ quản lý dự án khác, Taiga hoàn toàn mã nguồn mở. Điều này có nghĩa là bạn có thể xem cách nó hoạt động, thay đổi để phù hợp với nhu cầu của bạn hoặc cài đặt trên máy tính của riêng bạn. Nền tảng bao gồm mọi thứ mà các nhóm cần: bảng nhiệm vụ, lập kế hoạch sprint, theo dõi tiến độ, chia sẻ tệp và trò chuyện nhóm. Nó kết nối với các công cụ bạn đang sử dụng như GitHub, Slack và GitLab để giữ mọi thứ liên kết với nhau.
Operately là một nền tảng đa năng giúp các nhóm quản lý công việc mà không cần một quản lý vận hành toàn thời gian. Nó kết hợp ba lĩnh vực chính: theo dõi mục tiêu tương tự như OKRs, quản lý dự án với các nhiệm vụ và cột mốc, và hợp tác nhóm thông qua bảng tin nhắn và tài liệu.
Công cụ này là mã nguồn mở, có nghĩa là mã nguồn được công khai và bạn thậm chí có thể tự lưu trữ trên máy chủ của mình nếu muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu. Điều này làm cho nó hấp dẫn đối với các công ty quan tâm đến quyền riêng tư và bảo mật.
Operately cũng bao gồm một trợ lý AI có tên Alfred, người xem xét các mục tiêu và dự án của bạn, cung cấp phản hồi hữu ích và đề xuất để giữ cho nhóm bạn đi đúng hướng và cải thiện cách làm việc.
Airtable là một nền tảng không cần mã hóa hoạt động giống như một bảng tính siêu năng với khả năng cơ sở dữ liệu. Bạn có thể lưu trữ, tổ chức và kết nối các loại thông tin khác nhau trong khi tạo các chế độ xem tùy chỉnh như lưới, lịch, biểu mẫu và bảng để xem dữ liệu của bạn theo nhiều cách khác nhau.
Điều làm cho Airtable trở nên đặc biệt là khả năng liên kết thông tin liên quan giữa các bảng khác nhau. Ví dụ, bạn có thể kết nối hồ sơ khách hàng với đơn hàng của họ, hoặc liên kết các nhiệm vụ dự án với thành viên trong nhóm. Điều này tạo ra một mạng lưới dữ liệu kết nối giúp bạn có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh của mình.
Nền tảng bao gồm tự động hóa tích hợp sẵn, các tính năng AI và hàng trăm tích hợp với các công cụ kinh doanh khác. Các nhóm sử dụng Airtable để quản lý dự án, theo dõi khách hàng, lập kế hoạch nội dung, quản lý tồn kho và nhiều quy trình kinh doanh khác. Nó không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật để bắt đầu, giúp mọi người trong nhóm của bạn đều có thể sử dụng.
Notion là một không gian làm việc đa năng tất cả trong một hoạt động như một bộ khối xây dựng kỹ thuật số. Hãy tưởng tượng nó như sự kết hợp của Google Docs, Trello, Airtable và Evernote trong một nền tảng liền mạch. Mỗi trang trong Notion được xây dựng bằng cách sử dụng 'khối' - các phần nội dung riêng lẻ như văn bản, hình ảnh, cơ sở dữ liệu hoặc tệp nhúng mà bạn có thể sắp xếp theo ý muốn.
Điều làm nên sự khác biệt của Notion là tính linh hoạt của nó. Bạn có thể tạo ghi chú đơn giản, hệ thống quản lý dự án phức tạp, wiki công ty hoặc nhật ký cá nhân bằng cùng một công cụ. Nền tảng hỗ trợ cộng tác thời gian thực, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên tài liệu, cơ sở dữ liệu và dự án đồng thời. Với các mẫu cho các trường hợp sử dụng phổ biến và khả năng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh, Notion có thể mở rộng từ sử dụng cá nhân đến hoạt động cấp doanh nghiệp trong khi vẫn giữ được sự đơn giản và tinh tế.