OpenProject

OpenProject là phần mềm giúp các nhóm lên kế hoạch, theo dõi và hoàn thành dự án cùng nhau. Bạn có thể tạo nhiệm vụ, phân công cho các thành viên trong nhóm, đặt hạn chót và theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Nó phù hợp với mọi phong cách dự án: kế hoạch thác nước truyền thống, các sprint agile hoặc kết hợp cả hai.

Nền tảng bao gồm các công cụ trực quan như biểu đồ Gantt để lập kế hoạch thời gian, bảng Kanban để theo dõi quy trình làm việc và lịch để lên lịch. Mọi thứ đều được lưu trữ ở một nơi: danh sách nhiệm vụ, tài liệu, thảo luận nhóm và theo dõi thời gian.

Có phiên bản cộng đồng miễn phí bạn có thể tự cài đặt, cùng với các gói doanh nghiệp trả phí với nhiều tính năng và hỗ trợ bổ sung. Phiên bản đám mây không yêu cầu cài đặt, trong khi các phiên bản tự lưu trữ cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và quyền riêng tư của mình.

Bắt đầu với OpenProject rất đơn giản. Dưới đây là các bước chính:

• Đăng ký dùng thử miễn phí trên trang web của họ hoặc tải phiên bản cộng đồng để cài đặt trên máy chủ của bạn.

• Tạo dự án đầu tiên và mời các thành viên trong nhóm qua email. Thiết lập quyền người dùng để kiểm soát ai có thể xem và chỉnh sửa nội dung nào.

• Thêm các gói công việc (nhiệm vụ, tính năng, lỗi) bằng cách sử dụng mô-đun gói công việc. Phân nhỏ các dự án lớn thành các nhiệm vụ và nhiệm vụ con nhỏ hơn.

• Chọn chế độ xem của bạn: sử dụng biểu đồ Gantt để xem tiến độ dự án, bảng để theo dõi các giai đoạn công việc, hoặc chế độ xem lịch cho các hạn chót và cuộc họp.

• Giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt ngày hoàn thành, thêm mô tả và đính kèm tập tin. Các thành viên sẽ nhận được thông báo qua email về các thay đổi.

• Theo dõi thời gian dành cho nhiệm vụ và chi phí nếu cần. Tạo báo cáo để xem tiến độ dự án và khối lượng công việc của nhóm.

• Sử dụng wiki và diễn đàn để chia sẻ tài liệu dự án và thảo luận các chủ đề với nhóm của bạn.

• Biểu đồ Gantt để trực quan hóa dòng thời gian dự án

• Bảng Agile cho quy trình làm việc Kanban và Scrum

• Tạo và theo dõi nhiệm vụ với các trường tùy chỉnh

• Hợp tác nhóm với bình luận và chia sẻ tệp

• Theo dõi thời gian và chi phí kèm báo cáo

• Quản lý cuộc họp với chương trình và biên bản

• Wiki cho tài liệu

• Chế độ xem lịch để lên lịch

• Tùy chọn tự lưu trữ hoặc đám mây

• Mã nguồn mở với truy cập API