Top 14+ công cụ Quản lý nhiệm vụ tốt nhất năm 2026
Cập nhật lần cuối: 15 tháng 8, 2026
Việc theo dõi những gì cần hoàn thành, bởi ai và đến khi nào là nền tảng của bất kỳ nhóm hoặc cá nhân năng suất nào. Các công cụ Quản lý nhiệm vụ tổ chức danh sách việc cần làm, thời hạn và ưu tiên thành một cái nhìn rõ ràng, dùng chung.
Các nền tảng này được sử dụng bởi cá nhân, nhóm nhỏ và tổ chức lớn để luôn có tổ chức và chịu trách nhiệm. Một hệ thống quản lý nhiệm vụ tốt mở rộng từ danh sách cá nhân đơn giản đến theo dõi dự án phức tạp, đa chức năng.
TickTick
TickTickQuản Lý Công Việc Thông Minh với Lịch & Thói Quen, 
Chuyển động
Chuyển độngQuản lý Năng suất & Công việc được hỗ trợ bởi AI và 
Todoist
TodoistỨng dụng Quản lý Công việc và Danh sách Việc cần làm Đơn giản là những công cụ tốt nhất cho Quản lý nhiệm vụ. Vì vậy, hãy cùng xem xét kỹ hơn cả 14+ công cụ.
TickTick là một hệ thống quản lý công việc hoàn chỉnh giúp bạn tổ chức mọi thứ bạn cần làm. Nó cho phép bạn tạo công việc, đặt ngày hết hạn, thêm nhắc nhở và đánh dấu hoàn thành khi xong. Ngoài danh sách việc cần làm đơn giản, nó còn bao gồm lịch tích hợp để xem lịch trình của bạn, bộ đếm Pomodoro giúp duy trì sự tập trung và trình theo dõi thói quen để xây dựng các thói quen tốt hơn.
Ứng dụng sử dụng công nghệ đám mây để giữ cho thông tin của bạn được đồng bộ trên tất cả các thiết bị. Bạn có thể truy cập công việc của mình từ điện thoại, máy tính bảng, máy tính hoặc trình duyệt web, và các thay đổi sẽ xuất hiện ngay lập tức ở mọi nơi. TickTick cũng bao gồm xử lý ngôn ngữ tự nhiên, có nghĩa là bạn có thể gõ một câu như "gọi mẹ vào lúc 3 giờ chiều ngày mai" và nó sẽ tự động đặt đúng ngày và giờ. Điều này giúp việc thêm công việc trở nên nhanh chóng và tự nhiên.
Motion là công cụ năng suất đa năng sử dụng trí tuệ nhân tạo để quản lý thời gian và công việc của bạn. Thay vì mất hàng giờ để tổ chức ngày làm việc, Motion tự động lên lịch mọi thứ dựa trên hạn chót, ưu tiên và thời gian bạn có sẵn.
Nền tảng kết hợp nhiều công cụ trong một: lịch thông minh đồng bộ với Google Calendar và Outlook, trình quản lý công việc tự động lên lịch làm việc, hệ thống quản lý dự án với các chế độ xem Kanban và Gantt, cùng các tính năng lên lịch họp tương tự Calendly. Motion còn bao gồm AI Employees—trợ lý thông minh có thể soạn email, tạo nội dung, phân tích dữ liệu và xử lý các công việc lặp đi lặp lại.
Motion liên tục theo dõi lịch trình của bạn và điều chỉnh công việc khi có cuộc họp mới hoặc hạn chót thay đổi, đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng thời gian.
Todoist là một ứng dụng quản lý công việc giúp bạn tổ chức các nhiệm vụ và dự án trong một nơi duy nhất. Bạn có thể thêm nhiệm vụ bằng ngôn ngữ đơn giản, đặt mức ưu tiên và nhóm các mục liên quan vào các dự án. Ứng dụng hiển thị các nhiệm vụ của bạn dưới nhiều dạng khác nhau như danh sách, bảng hoặc lịch để bạn có thể dễ dàng theo dõi những việc cần chú ý.
Nó hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn và tự động cập nhật mọi thứ. Bạn có thể đặt nhắc nhở cho các nhiệm vụ quan trọng, thêm ghi chú và tệp tin, cũng như làm việc cùng người khác trên các dự án chia sẻ. Ứng dụng còn bao gồm các tính năng thông minh như bộ lọc để tìm nhiệm vụ cụ thể nhanh chóng và các mẫu để bắt đầu các dự án phổ biến nhanh hơn.
Có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản và các gói trả phí cung cấp nhiều quyền năng hơn, bao gồm cả trợ lý AI giúp quản lý khối lượng công việc hiệu quả hơn.
Paste là một trình quản lý bảng tạm nhớ mọi thứ bạn sao chép trên các thiết bị Apple của mình. Hãy coi nó như một bản nâng cấp mạnh mẽ cho bảng tạm tiêu chuẩn đi kèm với Mac, iPhone hoặc iPad của bạn.
Bảng tạm thông thường chỉ giữ một mục tại một thời điểm. Khi bạn sao chép một thứ mới, mục cũ sẽ biến mất. Paste thay đổi điều này bằng cách giữ lại lịch sử trực quan của mọi thứ bạn đã sao chép – văn bản, liên kết, hình ảnh, tệp và thậm chí cả màu sắc. Bạn có thể cuộn qua lịch sử của mình, tìm kiếm các mục cụ thể và dán chúng bất cứ khi nào bạn cần.
Paste cũng cho phép bạn tạo các Pinboard, là các bộ sưu tập tùy chỉnh nơi bạn có thể lưu trữ các mục thường dùng như mẫu email, đoạn mã hoặc tài sản thiết kế. Ứng dụng sử dụng iCloud để đồng bộ mọi thứ trên các thiết bị của bạn, vì vậy lịch sử bảng tạm sẽ theo bạn mọi nơi.
Poll Everywhere là một công cụ trình bày tương tác giúp thu hẹp khoảng cách giữa người nói và khán giả của họ. Thay vì các bài trình bày một chiều truyền thống, nó tạo ra những trải nghiệm sống động, hấp dẫn nơi các thành viên khán giả có thể tham gia bằng điện thoại di động hoặc trình duyệt web của họ.
Nền tảng hoạt động bằng cách nhúng các hoạt động tương tác như khảo sát trắc nghiệm, phiên hỏi đáp mở, đám mây từ khóa và hình ảnh có thể nhấp trực tiếp vào các slide trình bày hiện có của bạn. Khi bạn đến slide tương tác, hoạt động sẽ tự động kích hoạt, cho phép người tham gia phản hồi theo thời gian thực. Các phản hồi của họ sẽ xuất hiện ngay lập tức trên màn hình để mọi người cùng xem.
Điều làm cho Poll Everywhere trở nên đặc biệt là sự đơn giản của nó - không cần người tham gia phải tải ứng dụng, không cần phần cứng đặc biệt, và nó hoạt động với các công cụ trình bày mà bạn đã sử dụng. Nó hỗ trợ cả các cuộc họp trực tiếp và trực tuyến, rất phù hợp với môi trường làm việc kết hợp hiện nay.
ClickUp là nền tảng năng suất tất cả trong một duy nhất trên thế giới, linh hoạt theo cách mà mọi người muốn làm việc. Được thành lập vào năm 2017 và có trụ sở tại San Diego, nó thay thế tất cả các công cụ năng suất cá nhân tại nơi làm việc bằng một không gian làm việc thống nhất duy nhất.
Nền tảng này kết hợp quản lý dự án, theo dõi nhiệm vụ, cộng tác tài liệu, bảng trắng, bảng tính, theo dõi thời gian và thiết lập mục tiêu trong một nơi duy nhất. Khác với các công cụ quản lý dự án truyền thống chỉ tập trung vào một lĩnh vực, ClickUp hướng tới trở thành "ứng dụng mọi thứ cho công việc" giúp loại bỏ việc chuyển đổi ứng dụng và tăng hiệu quả làm việc nhóm.
Được hơn 10 triệu người dùng và 2 triệu nhóm trên toàn thế giới sử dụng, ClickUp phục vụ các doanh nghiệp ở mọi quy mô và ngành nghề khác nhau. Nền tảng được thiết kế để xử lý mọi loại công việc, từ danh sách nhiệm vụ đơn giản đến các quy trình làm việc phức tạp của doanh nghiệp, phù hợp cho các đội ngũ marketing, nhà phát triển, các công ty agency và các tập đoàn lớn.
GitMind là một nền tảng vẽ sơ đồ tư duy và cộng tác được hỗ trợ bởi AI giúp thay đổi cách bạn tổ chức và chia sẻ ý tưởng. Khác với các công cụ vẽ sơ đồ tư duy truyền thống, GitMind sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động tạo ra các sơ đồ tư duy từ văn bản, tài liệu hoặc thậm chí là ghi âm giọng nói của bạn.
Nền tảng hỗ trợ nhiều loại sơ đồ trực quan bao gồm sơ đồ tư duy, biểu đồ luồng, biểu đồ tổ chức, sơ đồ UML và bảng trắng. Bạn có thể tải lên các tệp như PDF, tài liệu Word hoặc bài thuyết trình PowerPoint, và AI của GitMind sẽ phân tích nội dung và tạo ra một sơ đồ tư duy có cấu trúc cho bạn.
Điều làm cho GitMind trở nên đặc biệt là các tính năng cộng tác theo thời gian thực. Nhiều thành viên trong nhóm có thể cùng làm việc trên một sơ đồ tư duy đồng thời, rất lý tưởng cho việc động não nhóm và lập kế hoạch dự án. Công cụ hoạt động mượt mà trên tất cả các thiết bị - trình duyệt web, ứng dụng máy tính để bàn và ứng dụng di động - giúp công việc của bạn luôn được đồng bộ ở mọi nơi.
B2B Rocket là một nền tảng tự động hóa bán hàng dựa trên AI thay thế các đại diện phát triển bán hàng truyền thống bằng các đại lý AI thông minh. Những đại lý AI này có thể xác định khách hàng tiềm năng lý tưởng, tạo các tin nhắn tiếp cận cá nhân hóa, gửi email qua nhiều kênh khác nhau và lên lịch họp tự động.
Nền tảng kết hợp tạo khách hàng tiềm năng, tiếp thị qua email, chức năng CRM và lên lịch cuộc hẹn thành một hệ thống thống nhất. Nó sử dụng học máy để hiểu doanh nghiệp, sản phẩm và đối tượng mục tiêu của bạn nhằm tạo ra các giao tiếp cá nhân hóa cao có giọng điệu giống con người.
B2B Rocket hỗ trợ nhiều kênh giao tiếp bao gồm email, LinkedIn, WhatsApp và SMS. Nó bao gồm các tính năng như làm nóng email, xác thực khách hàng tiềm năng, thu thập dữ liệu ý định và theo dõi tự động. Nền tảng được thiết kế cho các startup, doanh nghiệp tầm trung và các công ty tiếp thị muốn mở rộng nỗ lực bán hàng mà không cần tuyển dụng đội ngũ bán hàng lớn.
Pendo là một nền tảng Quản lý Trải nghiệm Phần mềm toàn diện được thiết kế để giúp các doanh nghiệp hiểu và cải thiện cách người dùng tương tác với các sản phẩm kỹ thuật số của họ. Hãy coi nó như trung tâm chỉ huy chính cho đội ngũ sản phẩm của bạn, kết hợp các công cụ phân tích, hướng dẫn và phản hồi trong một nơi duy nhất.
Nền tảng tự động ghi lại các tương tác của người dùng như nhấp chuột, lượt xem trang và các mẫu điều hướng mà không cần phải lập trình thủ công hay theo dõi sự kiện. Điều này có nghĩa là bạn có thể thấy chính xác cách mọi người sử dụng phần mềm của bạn ngay từ ngày đầu tiên. Pendo không chỉ hiển thị số liệu mà còn cung cấp khả năng gửi tin nhắn trong ứng dụng, cho phép bạn hướng dẫn người dùng bằng các chú giải công cụ, hướng dẫn từng bước và thông báo trực tiếp trong ứng dụng của bạn.
Điều làm Pendo khác biệt là phương pháp không cần mã hóa. Đội ngũ sản phẩm có thể tạo hướng dẫn người dùng, khởi chạy khảo sát và phân tích hành vi mà không cần đến các nhà phát triển. Nền tảng phục vụ các công ty ở mọi quy mô, từ các startup đến các tổ chức doanh nghiệp lớn, giúp họ tăng tỷ lệ người dùng sử dụng sản phẩm, giảm tỷ lệ rời bỏ và đưa ra các quyết định sản phẩm dựa trên dữ liệu.
Lindy là một nền tảng tự động hóa được hỗ trợ bởi AI cho phép bất kỳ ai cũng có thể tạo ra các trợ lý thông minh gọi là "Lindies" mà không cần kiến thức lập trình. Hãy tưởng tượng nó như sự kết hợp thông minh giữa trí tuệ của ChatGPT và khả năng kết nối của Zapier, nhưng mạnh mẽ hơn nhiều.
Mỗi Lindy bạn tạo ra có thể hiểu ngữ cảnh, đưa ra quyết định và thực hiện các hành động trên toàn bộ hệ thống công nghệ của bạn. Khác với các công cụ tự động hóa cơ bản chỉ di chuyển dữ liệu, các đại lý AI của Lindy có thể đọc email và hiểu ý nghĩa của chúng, nghiên cứu khách hàng tiềm năng và viết các thư tiếp cận cá nhân hóa, tham gia các cuộc họp và ghi chú chi tiết, hoặc xử lý hỗ trợ khách hàng với phản hồi giống như con người.
Nền tảng sử dụng logic đơn giản "nếu điều này, thì điều kia" kết hợp với các lệnh ngôn ngữ tự nhiên, giúp mọi người từ chủ doanh nghiệp nhỏ đến các nhóm doanh nghiệp lớn đều có thể sử dụng. Bạn có thể bắt đầu với các mẫu có sẵn hoặc tạo các đại lý hoàn toàn tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình.
CallPage là một công cụ tạo khách hàng tiềm năng và gọi lại giúp doanh nghiệp chuyển đổi khách truy cập trang web thành các cuộc trò chuyện qua điện thoại. Thay vì hy vọng khách truy cập sẽ điền vào biểu mẫu liên hệ hoặc gửi email, CallPage cung cấp cho họ một cách trực tiếp để nói chuyện với đội ngũ của bạn ngay lập tức.
Tính năng chính là một widget nhỏ xuất hiện trên trang web của bạn. Khi khách truy cập nhấp vào đó, họ có thể yêu cầu gọi lại ngay lập tức, lên lịch cuộc gọi cho sau này hoặc thậm chí đặt cuộc họp. Đội ngũ bán hàng của bạn sẽ nhận được thông báo ngay lập tức và có thể gọi lại khách trong vòng 28 giây.
CallPage cũng bao gồm các đại lý giọng nói AI có thể xử lý cuộc gọi khi đội ngũ của bạn bận, tính năng ghi âm cuộc gọi và tích hợp với các công cụ kinh doanh phổ biến. Nền tảng theo dõi tất cả các cuộc trò chuyện và cung cấp phân tích giúp bạn hiểu được khách truy cập trang web nào có giá trị nhất đối với doanh nghiệp của bạn.
Manatal là một nền tảng tuyển dụng thông minh kết hợp Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS) với các tính năng Quản lý Quan hệ Ứng viên (CRM). Nó giúp các công ty tổ chức quy trình tuyển dụng, quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên và theo dõi tiến trình tuyển dụng từ đầu đến cuối.
Nền tảng sử dụng công nghệ AI để tự động chấm điểm ứng viên, phân tích hồ sơ và đề xuất các ứng viên phù hợp nhất cho các vị trí tuyển dụng. Nó thu thập thêm thông tin về ứng viên từ các hồ sơ mạng xã hội của họ, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện hơn ngoài chỉ hồ sơ xin việc. Manatal cũng cung cấp các pipeline tuyển dụng tùy chỉnh, công cụ cộng tác nhóm và phân tích chi tiết.
Phần mềm được thiết kế đơn giản nhưng mạnh mẽ, với giao diện thân thiện người dùng không yêu cầu đào tạo kỹ thuật. Nó hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây, giúp các nhóm có thể truy cập từ bất cứ đâu có kết nối internet.
Relevance AI là một nền tảng không cần mã nơi bất kỳ ai cũng có thể xây dựng các đại lý AI và các đội AI hoàn chỉnh để tự động xử lý các nhiệm vụ kinh doanh. Những đại lý AI này hoạt động như những nhân viên kỹ thuật số có thể được đào tạo để tuân theo chính xác các quy trình và thủ tục của bạn.
Nền tảng hỗ trợ nhiều mô hình AI bao gồm GPT-4, Claude và Gemini, giúp bạn tiếp cận công nghệ AI tiên tiến nhất. Bạn có thể tạo các công cụ và quy trình làm việc tùy chỉnh, sau đó giao những công cụ này cho các đại lý AI của bạn để họ có thể hoàn thành các nhiệm vụ phức tạp một cách độc lập.
Điều làm cho nó đặc biệt là mọi thứ diễn ra mà không cần lập trình. Bạn chỉ cần kéo và thả để xây dựng quy trình làm việc, kết nối các ứng dụng hiện có của bạn và đào tạo các đại lý bằng tiếng Anh đơn giản. Nền tảng tuân thủ SOC 2 và cung cấp các trung tâm dữ liệu tại Mỹ, EU và Úc để đảm bảo an ninh và quyền riêng tư.
Zimyo là một Hệ thống Quản lý Nhân sự (HRMS) toàn diện hoạt động trên nền tảng đám mây. Nó tập hợp tất cả các nhiệm vụ nhân sự quan trọng mà các công ty cần - từ việc tuyển dụng nhân viên mới đến xử lý lương hàng tháng của họ. Nền tảng này hoạt động như một trợ lý kỹ thuật số cho các phòng nhân sự, tự động xử lý các công việc tốn thời gian.
Phần mềm bao gồm các module quản lý dữ liệu nhân viên, theo dõi chấm công, quản lý nghỉ phép, xử lý bảng lương, đánh giá hiệu suất và tuyển dụng. Nó cũng có các tính năng tương tác với nhân viên như khảo sát, thông báo và hệ thống phản hồi. Điều làm cho Zimyo đặc biệt là thiết kế thân thiện với người dùng - nhân viên có thể truy cập thông tin của họ, đăng ký nghỉ phép và xem bảng lương qua ứng dụng di động đơn giản hoặc cổng web.
Hệ thống đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo mật dữ liệu đồng thời cung cấp phân tích thời gian thực giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định tốt hơn về lực lượng lao động của họ.
Notion là một không gian làm việc đa năng tất cả trong một hoạt động như một bộ khối xây dựng kỹ thuật số. Hãy tưởng tượng nó như sự kết hợp của Google Docs, Trello, Airtable và Evernote trong một nền tảng liền mạch. Mỗi trang trong Notion được xây dựng bằng cách sử dụng 'khối' - các phần nội dung riêng lẻ như văn bản, hình ảnh, cơ sở dữ liệu hoặc tệp nhúng mà bạn có thể sắp xếp theo ý muốn.
Điều làm nên sự khác biệt của Notion là tính linh hoạt của nó. Bạn có thể tạo ghi chú đơn giản, hệ thống quản lý dự án phức tạp, wiki công ty hoặc nhật ký cá nhân bằng cùng một công cụ. Nền tảng hỗ trợ cộng tác thời gian thực, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên tài liệu, cơ sở dữ liệu và dự án đồng thời. Với các mẫu cho các trường hợp sử dụng phổ biến và khả năng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh, Notion có thể mở rộng từ sử dụng cá nhân đến hoạt động cấp doanh nghiệp trong khi vẫn giữ được sự đơn giản và tinh tế.
Morgen là một nền tảng quản lý lịch và công việc được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để giúp bạn quản lý tất cả các cam kết thời gian của mình trong một nơi duy nhất. Hãy coi nó như trợ lý lập lịch cá nhân của bạn, kết hợp nhiều lịch khác nhau với việc lập kế hoạch công việc thông minh.
Ứng dụng hoạt động bằng cách kết nối các lịch hiện có của bạn từ Google, Outlook, Apple và các nhà cung cấp khác, sau đó thêm các tính năng mạnh mẽ như tích hợp công việc, lập lịch được hỗ trợ bởi AI và tự động hóa quy trình làm việc. Điểm khác biệt chính so với các ứng dụng lịch thông thường rất đơn giản: thay vì chỉ hiển thị các sự kiện, Morgen giúp bạn lên kế hoạch cho những ngày làm việc hiệu quả bằng cách lên lịch công việc song song với các cuộc họp.
Được thành lập như một giải pháp đa nền tảng, Morgen hoạt động trên Windows, Mac, Linux, iOS và Android. Tính năng AI Planner phân tích thời gian rảnh của bạn và tạo ra các lịch trình hàng ngày ưu tiên các công việc quan trọng đồng thời bảo vệ thời gian tập trung. Bạn có thể chia sẻ liên kết đặt lịch, tự động hóa quy trình làm việc trên lịch và đồng bộ công việc từ các công cụ năng suất yêu thích một cách liền mạch.
Rize là một ứng dụng theo dõi thời gian thông minh và huấn luyện năng suất được thiết kế dành cho người dùng macOS và Windows muốn tối đa hóa hiệu quả công việc. Hãy nghĩ về nó như một thiết bị theo dõi sức khỏe cho năng suất của bạn - nó tự động giám sát cách bạn sử dụng thời gian trên máy tính, nhận diện các mẫu hành vi và cung cấp các khuyến nghị cá nhân hóa để cải thiện sự tập trung và giảm thiểu phiền nhiễu.
Phần mềm theo dõi các cửa sổ hoạt động của bạn, phân loại các hoạt động và tạo ra các báo cáo chi tiết mà không yêu cầu bạn phải tự bắt đầu hoặc dừng bộ đếm thời gian. Điều làm Rize khác biệt so với các công cụ theo dõi thời gian cơ bản là những hiểu biết được hỗ trợ bởi AI giúp bạn không chỉ hiểu thời gian của mình trôi đi đâu mà còn cách tối ưu hóa nó.
Nền tảng bao gồm các công cụ tăng cường tập trung như chặn website, nhạc nền giúp tập trung, thông báo nghỉ giải lao và phân tích chi tiết cho bạn thấy chính xác ứng dụng hoặc trang web nào thường xuyên làm gián đoạn dòng chảy năng suất của bạn nhất.
Userback là một nền tảng phản hồi trực quan và báo cáo lỗi toàn diện được thiết kế để giúp các nhóm phát triển phần mềm thu thập, hiểu và xử lý phản hồi của người dùng nhanh hơn bao giờ hết. Hãy coi nó như một cầu nối giữa người dùng và nhóm phát triển của bạn, không chỉ ghi lại những gì mọi người nói mà còn thể hiện chính xác ý họ muốn truyền đạt.
Nền tảng hoạt động bằng cách thêm một widget phản hồi đơn giản vào trang web hoặc ứng dụng của bạn, cho phép người dùng đánh dấu các khu vực cụ thể, vẽ chú thích, ghi lại video và gửi báo cáo chi tiết mà không cần rời khỏi trang của bạn. Mỗi phản hồi đều đi kèm với các thông tin ngữ cảnh quý giá như thông tin trình duyệt, nhật ký bảng điều khiển và phát lại phiên làm việc, cung cấp cho nhóm của bạn mọi thứ cần thiết để hiểu và sửa lỗi nhanh chóng.
Được thành lập nhằm giải quyết vấn đề giao tiếp phản hồi không rõ ràng, Userback đã trở thành giải pháp được hơn 20.000 nhóm phát triển phần mềm trên toàn thế giới lựa chọn để xây dựng sản phẩm tốt hơn bằng cách thực sự hiểu nhu cầu của người dùng.
Akiflow là một nền tảng năng suất toàn diện kết hợp quản lý công việc, lên lịch lịch và phân bổ thời gian trong một ứng dụng mạnh mẽ. Hãy coi nó như trung tâm điều khiển cho toàn bộ cuộc sống công việc của bạn, được thiết kế đặc biệt dành cho những chuyên gia bận rộn sử dụng nhiều công cụ trong ngày.
Nền tảng tự động nhập công việc từ các ứng dụng phổ biến như Gmail, Slack, Asana, Notion và hàng ngàn ứng dụng khác thông qua các tích hợp thông minh. Điều làm Akiflow trở nên đặc biệt là phương pháp phân bổ thời gian - bạn có thể kéo và thả công việc trực tiếp lên lịch của mình, đảm bảo mỗi mục quan trọng đều được dành thời gian xứng đáng.
Nền tảng cũng có trợ lý AI gọi là Aki giúp tổ chức lịch trình của bạn, đề xuất các khung giờ tối ưu và thậm chí xử lý các công việc lên lịch thường xuyên. Được thành lập vào năm 2020 và được hỗ trợ bởi Y Combinator, Akiflow nhanh chóng trở thành lựa chọn yêu thích của các nhà sáng lập, nhà phát triển và những người đam mê năng suất cần giữ tổ chức mà không phức tạp.
Raycast là một nền tảng năng suất toàn diện được xây dựng đặc biệt cho người dùng Mac, vừa là trình khởi chạy ứng dụng vừa là hệ thống tự động hóa quy trình làm việc hoàn chỉnh. Hãy nghĩ về nó như một phiên bản mạnh mẽ hơn nhiều của Spotlight search, nhưng được tích hợp khả năng AI ngay bên trong.
Về cơ bản, Raycast cho phép bạn nhanh chóng khởi chạy ứng dụng, tìm kiếm tập tin, thực hiện các phép tính và điều khiển toàn bộ Mac của bạn chỉ bằng các phím tắt trên bàn phím. Điều làm nó khác biệt là hệ sinh thái rộng lớn với hơn 1000 tiện ích mở rộng miễn phí tích hợp với các công cụ phổ biến như GitHub, Slack, Notion và Google Calendar. Bạn có thể quản lý toàn bộ quy trình làm việc kỹ thuật số mà không cần rời khỏi giao diện Raycast.
Ứng dụng cũng bao gồm các tính năng AI tiên tiến được hỗ trợ bởi các mô hình hàng đầu như GPT-4, Claude và DeepSeek R1, cho phép bạn trò chuyện với AI, tạo nội dung và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Dù bạn cần câu trả lời nhanh, trợ giúp lập trình hay hỗ trợ viết email, tích hợp AI của Raycast khiến nó giống như có một trợ lý thông minh được tích hợp ngay trong hệ điều hành của bạn.
Focalboard là một nền tảng quản lý dự án cho phép bạn tổ chức công việc theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể xem các nhiệm vụ dưới dạng thẻ trên bảng Kanban, hàng trong bảng, mục trong thư viện ảnh hoặc sự kiện trên lịch. Sự linh hoạt này giúp bạn làm việc theo phong cách phù hợp nhất với mình.
Nó có hai phiên bản chính. Phiên bản Personal Desktop là ứng dụng dành cho người dùng cá nhân để quản lý các nhiệm vụ và dự án của riêng bạn. Phiên bản Personal Server hỗ trợ nhiều người dùng và hoạt động tốt cho các nhóm. Khi sử dụng cùng với Mattermost, nó tích hợp nhắn tin và quản lý dự án trong một nơi.
Công cụ này hoàn toàn miễn phí để sử dụng và chỉnh sửa vì nó là mã nguồn mở. Bạn có thể tìm mã nguồn trên GitHub và đóng góp vào việc phát triển của nó.
Vikunja là một hệ thống quản lý công việc hoàn chỉnh mà bạn có thể sử dụng theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của mình. Nó cho phép bạn tạo công việc, tổ chức chúng thành các dự án, đặt ngày hết hạn, thêm nhắc nhở và chia sẻ công việc với người khác. Công cụ được xây dựng với tốc độ cao và mọi thao tác đều diễn ra nhanh chóng mà không có độ trễ tải.
Điều làm cho Vikunja trở nên đặc biệt là nó hoàn toàn mã nguồn mở theo giấy phép AGPL. Điều này có nghĩa là bạn có thể kiểm tra mã nguồn, tự chạy nó hoặc sử dụng phiên bản đám mây. Bạn sẽ có các tính năng như mối quan hệ công việc, bộ lọc, nhãn, công việc con và đính kèm tệp. Giao diện sạch sẽ và hiện đại, giúp bạn dễ dàng tập trung vào công việc thay vì phải học cách sử dụng phần mềm phức tạp.
OmniFocus là một trình quản lý công việc biến sự hỗn loạn thành hành động có tổ chức. Bạn có thể ghi lại bất kỳ công việc nào ngay khi nghĩ đến, sau đó sắp xếp chúng sau với các thẻ, dự án và ngày tháng. Công cụ này giúp bạn thấy những việc cần chú ý trong ngày hôm nay đồng thời giữ các công việc tương lai ngoài tầm nhìn cho đến khi bạn cần.
Khác với các ứng dụng to-do cơ bản, OmniFocus cung cấp các chế độ xem tùy chỉnh gọi là Perspectives, cho phép bạn xem công việc chính xác theo cách bạn muốn. Tính năng Forecast hiển thị các công việc sắp tới cùng với các sự kiện trên lịch của bạn. Chức năng Review nhắc bạn kiểm tra các dự án thường xuyên, đảm bảo không có gì bị quên lãng.
Có nhiều phiên bản khác nhau: giấy phép Standard và Pro mua một lần, cùng với tùy chọn đăng ký bao gồm truy cập web từ bất kỳ trình duyệt nào.
Remember The Milk là một ứng dụng quản lý công việc hoạt động trên trình duyệt web, máy tính để bàn và thiết bị di động. Nó giúp bạn theo dõi mọi việc bạn cần làm ở một nơi duy nhất. Công cụ này cho phép bạn tạo nhiều danh sách, tổ chức công việc bằng các thẻ, đặt ngày hết hạn và nhận nhắc nhở khi các công việc sắp đến hạn.
Ứng dụng cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí bao gồm các tính năng quản lý công việc cơ bản như tạo công việc không giới hạn, tổ chức chúng thành các danh sách và đồng bộ trên các thiết bị. Phiên bản Pro trả phí bổ sung các tính năng nâng cao như công việc phụ, thẻ màu, nhắc nhở trên di động, đính kèm tệp và tích hợp với các dịch vụ như Zapier và Microsoft Outlook. Dù bạn cần nhắc nhở đơn giản hay quản lý dự án phức tạp, Remember The Milk đều có thể thích ứng với nhu cầu của bạn.
Any.do là một công cụ giúp bạn quản lý công việc và tổ chức thời gian hiệu quả. Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm, đặt lời nhắc để không quên những việc quan trọng, và xem lịch trình của mình dưới dạng lịch. Khác với các công cụ dự án phức tạp, Any.do giữ mọi thứ đơn giản và dễ hiểu.
Ứng dụng hoạt động trên điện thoại, máy tính và máy tính bảng của bạn, và mọi thứ luôn được đồng bộ. Điều này có nghĩa là bạn có thể thêm một công việc trên điện thoại và sau đó xem nó trên máy tính. Nó cũng cho phép bạn chia sẻ danh sách với thành viên gia đình hoặc đồng đội, rất phù hợp cho các dự án nhóm hoặc kế hoạch gia đình.
Có cả phiên bản miễn phí và trả phí, với các gói trả phí cung cấp thêm các tính năng như công việc lặp lại, thẻ màu và công cụ hợp tác nhóm.
Sunsama là một công cụ lập kế hoạch hàng ngày kỹ thuật số kết hợp quản lý công việc với lập kế hoạch lịch. Bạn có thể kéo các nhiệm vụ từ các công cụ như Asana, Trello, Notion và GitHub vào một giao diện tập trung duy nhất. Mỗi buổi sáng, Sunsama sẽ hướng dẫn bạn lên kế hoạch cho ngày làm việc bằng cách ước tính thời gian và chặn thời gian trên lịch của bạn.
Khác với các trình quản lý công việc chỉ liệt kê tất cả những việc bạn cần làm, Sunsama giúp bạn chọn những việc cần làm trong ngày hôm nay. Nó đồng bộ với lịch của bạn để bạn có thể xem các cuộc họp cùng với các nhiệm vụ. Công cụ này bao gồm các nghi thức lập kế hoạch hàng ngày, đánh giá cuối ngày và các buổi phản hồi hàng tuần giúp bạn duy trì đúng tiến độ.
Có bản dùng thử miễn phí 14 ngày mà không cần thẻ tín dụng. Sau đó, các gói trả phí bắt đầu từ 16 đô la mỗi tháng khi thanh toán theo năm, hoặc 20 đô la mỗi tháng khi thanh toán theo tháng.
Huntr là một nền tảng tìm kiếm việc làm thông minh hoạt động như trợ lý nghề nghiệp cá nhân của bạn. Nó giúp bạn tạo các bản sơ yếu lý lịch phù hợp bằng công nghệ AI, kết nối kỹ năng của bạn với các yêu cầu công việc cụ thể. Nền tảng này bao gồm một công cụ theo dõi việc làm mạnh mẽ, tổ chức tất cả các đơn ứng tuyển của bạn trên một bảng trực quan, tương tự như các công cụ quản lý dự án.
Bạn có thể kéo và thả các công việc qua các giai đoạn khác nhau như "Đã ứng tuyển," "Phỏng vấn," và "Đề nghị" để dễ dàng theo dõi tiến trình của mình. Huntr cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tự động điền các mẫu đơn xin việc chỉ với một cú nhấp chuột thông qua tiện ích mở rộng trình duyệt. Công cụ này hoạt động trên tất cả các thiết bị với các phiên bản web, di động và tiện ích mở rộng Chrome, giúp bạn dễ dàng quản lý việc tìm kiếm việc làm ở bất cứ đâu.
Plane là một công cụ quản lý dự án được xây dựng để theo dõi công việc, quản lý các sprint và tổ chức các dự án nhóm mà không gây phức tạp không cần thiết. Nó cung cấp cho các nhóm cái nhìn rõ ràng về công việc của họ thông qua nhiều bố cục như danh sách, bảng, lịch và biểu đồ. Bạn có thể tạo các nhiệm vụ gọi là mục công việc, nhóm chúng vào các dự án và theo dõi tiến độ theo thời gian.
Nền tảng bao gồm các trang hỗ trợ AI để ghi lại ý tưởng và kế hoạch, theo dõi thời gian tích hợp sẵn và phân tích chi tiết để hiểu hiệu suất của nhóm. Plane hỗ trợ cả lưu trữ đám mây và tự lưu trữ, vì vậy bạn có thể chọn nơi dữ liệu của mình được lưu trữ. Nó kết nối với các công cụ như GitHub và Slack, giúp dễ dàng tích hợp vào quy trình làm việc hiện có của bạn. Dù bạn sử dụng phương pháp agile, scrum hay quy trình riêng của mình, Plane đều điều chỉnh để phù hợp với cách nhóm của bạn thực sự làm việc.
Huly là một không gian làm việc đa năng kết hợp theo dõi dự án, trò chuyện thời gian thực, họp video và chỉnh sửa tài liệu. Khác với các công cụ truyền thống chỉ tập trung vào một chức năng, Huly đáp ứng nhiều nhu cầu của đội nhóm cùng lúc. Bạn có thể tạo nhiệm vụ, trò chuyện với đồng đội, tổ chức cuộc gọi video, viết tài liệu và lên kế hoạch lịch trình mà không cần rời khỏi nền tảng.
Nền tảng hoạt động đặc biệt tốt với GitHub, tự động đồng bộ các vấn đề và yêu cầu kéo. Điều này làm cho Huly trở nên phổ biến với các nhóm phát triển phần mềm. Huly là mã nguồn mở, nghĩa là mã nguồn được công khai và có thể tùy chỉnh. Bạn có thể sử dụng nó như một dịch vụ đám mây hoặc tự lưu trữ trên máy chủ của mình.
Có bốn mức giá, bắt đầu với gói miễn phí bao gồm người dùng không giới hạn và các tính năng cơ bản dành cho các nhóm nhỏ mới bắt đầu.
OpenProject là phần mềm giúp các nhóm lên kế hoạch, theo dõi và hoàn thành dự án cùng nhau. Bạn có thể tạo nhiệm vụ, phân công cho các thành viên trong nhóm, đặt hạn chót và theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Nó phù hợp với mọi phong cách dự án: kế hoạch thác nước truyền thống, các sprint agile hoặc kết hợp cả hai.
Nền tảng bao gồm các công cụ trực quan như biểu đồ Gantt để lập kế hoạch thời gian, bảng Kanban để theo dõi quy trình làm việc và lịch để lên lịch. Mọi thứ đều được lưu trữ ở một nơi: danh sách nhiệm vụ, tài liệu, thảo luận nhóm và theo dõi thời gian.
Có phiên bản cộng đồng miễn phí bạn có thể tự cài đặt, cùng với các gói doanh nghiệp trả phí với nhiều tính năng và hỗ trợ bổ sung. Phiên bản đám mây không yêu cầu cài đặt, trong khi các phiên bản tự lưu trữ cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và quyền riêng tư của mình.
Taiga là một công cụ quản lý dự án giúp các nhóm tổ chức công việc của họ bằng phương pháp agile. Bạn có thể tạo dự án, thêm nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và làm việc cùng nhóm của mình tất cả trong một nơi. Công cụ này hiển thị công việc của bạn dưới nhiều dạng khác nhau như bảng, danh sách và biểu đồ để phù hợp với cách nhóm bạn thích làm việc.
Khác với nhiều công cụ quản lý dự án khác, Taiga hoàn toàn mã nguồn mở. Điều này có nghĩa là bạn có thể xem cách nó hoạt động, thay đổi để phù hợp với nhu cầu của bạn hoặc cài đặt trên máy tính của riêng bạn. Nền tảng bao gồm mọi thứ mà các nhóm cần: bảng nhiệm vụ, lập kế hoạch sprint, theo dõi tiến độ, chia sẻ tệp và trò chuyện nhóm. Nó kết nối với các công cụ bạn đang sử dụng như GitHub, Slack và GitLab để giữ mọi thứ liên kết với nhau.
Routine là một công cụ không gian làm việc giúp bạn quản lý thời gian và công việc hiệu quả hơn. Bạn có thể kết nối các lịch hiện có từ Google, Outlook hoặc iCloud và xem tất cả trong một dòng thời gian duy nhất. Ứng dụng cho phép bạn tạo công việc, ghi chú, lên lịch sự kiện và lưu trữ thông tin liên hệ tất cả trong cùng một nơi.
Điều làm Routine khác biệt là tính năng ghi nhanh gọi là Console. Bạn có thể nhấn phím tắt ở bất kỳ đâu trên máy tính, nhập những gì bạn cần làm và nó sẽ tự động được sắp xếp. Ứng dụng hoạt động ngoại tuyến, vì vậy bạn không bao giờ mất quyền truy cập vào thông tin của mình. Nó cũng sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, có nghĩa là bạn có thể nhập những câu như "họp với John vào thứ Ba tới lúc 3 giờ chiều" và nó sẽ hiểu ý bạn.
Amie là một ứng dụng lịch và năng suất kết hợp lịch trình, quản lý công việc và xử lý email trong một công cụ duy nhất. Bạn có thể xem các sự kiện trong lịch và danh sách việc cần làm cạnh nhau, giúp việc lên kế hoạch cho ngày của bạn trở nên dễ dàng hơn. Ứng dụng kết nối với Google Calendar, Apple Calendar và các dịch vụ khác mà bạn đã sử dụng.
Tính năng nổi bật là ghi chú cuộc họp được hỗ trợ bởi AI. Amie ghi lại các cuộc gọi của bạn trong nền mà không tham gia dưới dạng bot, sau đó tự động tạo bản tóm tắt và các mục hành động. Bạn có thể hỏi AI các câu hỏi về các cuộc họp của mình sau này, và nó sẽ lấy thông tin từ tất cả các cuộc trò chuyện trước đó của bạn.
Amie cũng cho phép bạn phân bổ thời gian cho các công việc, mã màu các sự kiện, chia sẻ liên kết lịch trình với người khác và quản lý email ngay từ giao diện xem lịch của bạn.
Operately là một nền tảng đa năng giúp các nhóm quản lý công việc mà không cần một quản lý vận hành toàn thời gian. Nó kết hợp ba lĩnh vực chính: theo dõi mục tiêu tương tự như OKRs, quản lý dự án với các nhiệm vụ và cột mốc, và hợp tác nhóm thông qua bảng tin nhắn và tài liệu.
Công cụ này là mã nguồn mở, có nghĩa là mã nguồn được công khai và bạn thậm chí có thể tự lưu trữ trên máy chủ của mình nếu muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu. Điều này làm cho nó hấp dẫn đối với các công ty quan tâm đến quyền riêng tư và bảo mật.
Operately cũng bao gồm một trợ lý AI có tên Alfred, người xem xét các mục tiêu và dự án của bạn, cung cấp phản hồi hữu ích và đề xuất để giữ cho nhóm bạn đi đúng hướng và cải thiện cách làm việc.
Freeter là một ứng dụng máy tính để bàn giúp tổ chức tất cả các công cụ làm việc của bạn ở một nơi. Thay vì phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng và tab trình duyệt, bạn có thể tạo các không gian làm việc dựa trên dự án chứa tất cả những gì bạn cần cho từng nhiệm vụ.
Ứng dụng sử dụng các widget để kết hợp các công cụ khác nhau lại với nhau. Bạn có thể nhúng các ứng dụng web như Gmail hoặc Trello, mở các tệp dự án chỉ với một cú nhấp chuột, chạy các script dòng lệnh, giữ danh sách việc cần làm, đặt hẹn giờ và viết các ghi chú nhanh. Mỗi dự án có thể có nhiều tab quy trình làm việc để tổ chức các hoạt động khác nhau.
Freeter hoạt động trên các máy tính Windows, Linux và Mac. Ứng dụng hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở theo giấy phép GNU GPL. Ứng dụng hoạt động ngoại tuyến và không gửi bất kỳ dữ liệu nào đến máy chủ bên ngoài, đảm bảo an toàn và bảo mật.
Liên quan đến
Quản lý công việc