OmniFocus

OmniFocus là một trình quản lý công việc biến sự hỗn loạn thành hành động có tổ chức. Bạn có thể ghi lại bất kỳ công việc nào ngay khi nghĩ đến, sau đó sắp xếp chúng sau với các thẻ, dự án và ngày tháng. Công cụ này giúp bạn thấy những việc cần chú ý trong ngày hôm nay đồng thời giữ các công việc tương lai ngoài tầm nhìn cho đến khi bạn cần.

Khác với các ứng dụng to-do cơ bản, OmniFocus cung cấp các chế độ xem tùy chỉnh gọi là Perspectives, cho phép bạn xem công việc chính xác theo cách bạn muốn. Tính năng Forecast hiển thị các công việc sắp tới cùng với các sự kiện trên lịch của bạn. Chức năng Review nhắc bạn kiểm tra các dự án thường xuyên, đảm bảo không có gì bị quên lãng.

Có nhiều phiên bản khác nhau: giấy phép Standard và Pro mua một lần, cùng với tùy chọn đăng ký bao gồm truy cập web từ bất kỳ trình duyệt nào.

Bắt đầu với OmniFocus theo một quy trình đơn giản:

• Tải ứng dụng cho Mac hoặc thiết bị iOS của bạn, sau đó ghi lại mọi công việc nảy ra trong đầu vào Hộp thư đến bằng tính năng nhập nhanh.

• Xử lý Hộp thư đến thường xuyên bằng cách phân công công việc vào các dự án, thêm thẻ như vị trí hoặc mức năng lượng, và đặt ngày khi công việc có thể bắt đầu hoặc đến hạn.

• Tạo các Góc nhìn tùy chỉnh để xem các công việc được lọc theo những gì quan trọng ngay lúc này, chẳng hạn như chỉ hiển thị công việc ở văn phòng khi đang làm việc hoặc công việc nhà khi nghỉ.

• Sử dụng chế độ Dự báo mỗi sáng để xem những gì đến hạn hôm nay và những gì sắp tới trong tuần, cùng với các sự kiện lịch của bạn tất cả trong một nơi.

• Lên lịch Đánh giá hàng tuần để xem qua từng dự án và đảm bảo mọi thứ đều cập nhật và tiến triển. Điều này giúp hệ thống của bạn đáng tin cậy và ngăn công việc bị bỏ sót.

• Ghi lại công việc ngay lập tức từ bất cứ đâu

• Dự án và thư mục để tổ chức

• Giao diện tùy chỉnh với quy tắc lọc

• Chế độ xem dự báo với tích hợp lịch

• Xem công việc dựa trên vị trí

• Nhắc nhở đánh giá hàng tuần

• Hệ thống gắn thẻ linh hoạt

• Quản lý ngày sẵn sàng và ngày đến hạn

• Chế độ tập trung để tăng sự chú ý

• Đồng bộ đa thiết bị trên các nền tảng Apple

• Tự động hóa với các tập lệnh

• Đính kèm tập tin vào công việc

• Công việc lặp lại

• Công cụ kiểm tra để chỉnh sửa hàng loạt