12+ công cụ tốt nhất cho Cải thiện năng suất năm 2026
Cập nhật lần cuối: 24 tháng 3, 2026
Làm được nhiều việc hơn trong cùng một khoảng thời gian thường phụ thuộc vào việc xác định thời gian thực sự bị lãng phí ở đâu. Các công cụ Cải thiện năng suất giúp theo dõi các mô hình làm việc và đề xuất các thay đổi để cải thiện sự tập trung và hiệu quả.
Các chuyên gia và nhóm sử dụng các công cụ năng suất để giảm thời gian lãng phí và làm việc có chủ đích hơn.
TickTick
TickTickQuản Lý Công Việc Thông Minh với Lịch & Thói Quen, 
Rize
RizeHuấn luyện viên năng suất thông minh giúp tập trung và 
Nhớ Sữa
Nhớ SữaDanh sách việc cần làm thông minh và Trình quản lý công việc là những công cụ tốt nhất cho Cải thiện năng suất. Vì vậy, hãy cùng xem xét kỹ hơn cả 12+ công cụ.
TickTick là một hệ thống quản lý công việc hoàn chỉnh giúp bạn tổ chức mọi thứ bạn cần làm. Nó cho phép bạn tạo công việc, đặt ngày hết hạn, thêm nhắc nhở và đánh dấu hoàn thành khi xong. Ngoài danh sách việc cần làm đơn giản, nó còn bao gồm lịch tích hợp để xem lịch trình của bạn, bộ đếm Pomodoro giúp duy trì sự tập trung và trình theo dõi thói quen để xây dựng các thói quen tốt hơn.
Ứng dụng sử dụng công nghệ đám mây để giữ cho thông tin của bạn được đồng bộ trên tất cả các thiết bị. Bạn có thể truy cập công việc của mình từ điện thoại, máy tính bảng, máy tính hoặc trình duyệt web, và các thay đổi sẽ xuất hiện ngay lập tức ở mọi nơi. TickTick cũng bao gồm xử lý ngôn ngữ tự nhiên, có nghĩa là bạn có thể gõ một câu như "gọi mẹ vào lúc 3 giờ chiều ngày mai" và nó sẽ tự động đặt đúng ngày và giờ. Điều này giúp việc thêm công việc trở nên nhanh chóng và tự nhiên.
Rize là một ứng dụng theo dõi thời gian thông minh và huấn luyện năng suất được thiết kế dành cho người dùng macOS và Windows muốn tối đa hóa hiệu quả công việc. Hãy nghĩ về nó như một thiết bị theo dõi sức khỏe cho năng suất của bạn - nó tự động giám sát cách bạn sử dụng thời gian trên máy tính, nhận diện các mẫu hành vi và cung cấp các khuyến nghị cá nhân hóa để cải thiện sự tập trung và giảm thiểu phiền nhiễu.
Phần mềm theo dõi các cửa sổ hoạt động của bạn, phân loại các hoạt động và tạo ra các báo cáo chi tiết mà không yêu cầu bạn phải tự bắt đầu hoặc dừng bộ đếm thời gian. Điều làm Rize khác biệt so với các công cụ theo dõi thời gian cơ bản là những hiểu biết được hỗ trợ bởi AI giúp bạn không chỉ hiểu thời gian của mình trôi đi đâu mà còn cách tối ưu hóa nó.
Nền tảng bao gồm các công cụ tăng cường tập trung như chặn website, nhạc nền giúp tập trung, thông báo nghỉ giải lao và phân tích chi tiết cho bạn thấy chính xác ứng dụng hoặc trang web nào thường xuyên làm gián đoạn dòng chảy năng suất của bạn nhất.
Remember The Milk là một ứng dụng quản lý công việc hoạt động trên trình duyệt web, máy tính để bàn và thiết bị di động. Nó giúp bạn theo dõi mọi việc bạn cần làm ở một nơi duy nhất. Công cụ này cho phép bạn tạo nhiều danh sách, tổ chức công việc bằng các thẻ, đặt ngày hết hạn và nhận nhắc nhở khi các công việc sắp đến hạn.
Ứng dụng cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí bao gồm các tính năng quản lý công việc cơ bản như tạo công việc không giới hạn, tổ chức chúng thành các danh sách và đồng bộ trên các thiết bị. Phiên bản Pro trả phí bổ sung các tính năng nâng cao như công việc phụ, thẻ màu, nhắc nhở trên di động, đính kèm tệp và tích hợp với các dịch vụ như Zapier và Microsoft Outlook. Dù bạn cần nhắc nhở đơn giản hay quản lý dự án phức tạp, Remember The Milk đều có thể thích ứng với nhu cầu của bạn.
Freeter là một ứng dụng máy tính để bàn giúp tổ chức tất cả các công cụ làm việc của bạn ở một nơi. Thay vì phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng và tab trình duyệt, bạn có thể tạo các không gian làm việc dựa trên dự án chứa tất cả những gì bạn cần cho từng nhiệm vụ.
Ứng dụng sử dụng các widget để kết hợp các công cụ khác nhau lại với nhau. Bạn có thể nhúng các ứng dụng web như Gmail hoặc Trello, mở các tệp dự án chỉ với một cú nhấp chuột, chạy các script dòng lệnh, giữ danh sách việc cần làm, đặt hẹn giờ và viết các ghi chú nhanh. Mỗi dự án có thể có nhiều tab quy trình làm việc để tổ chức các hoạt động khác nhau.
Freeter hoạt động trên các máy tính Windows, Linux và Mac. Ứng dụng hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở theo giấy phép GNU GPL. Ứng dụng hoạt động ngoại tuyến và không gửi bất kỳ dữ liệu nào đến máy chủ bên ngoài, đảm bảo an toàn và bảo mật.
Vikunja là một hệ thống quản lý công việc hoàn chỉnh mà bạn có thể sử dụng theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của mình. Nó cho phép bạn tạo công việc, tổ chức chúng thành các dự án, đặt ngày hết hạn, thêm nhắc nhở và chia sẻ công việc với người khác. Công cụ được xây dựng với tốc độ cao và mọi thao tác đều diễn ra nhanh chóng mà không có độ trễ tải.
Điều làm cho Vikunja trở nên đặc biệt là nó hoàn toàn mã nguồn mở theo giấy phép AGPL. Điều này có nghĩa là bạn có thể kiểm tra mã nguồn, tự chạy nó hoặc sử dụng phiên bản đám mây. Bạn sẽ có các tính năng như mối quan hệ công việc, bộ lọc, nhãn, công việc con và đính kèm tệp. Giao diện sạch sẽ và hiện đại, giúp bạn dễ dàng tập trung vào công việc thay vì phải học cách sử dụng phần mềm phức tạp.
Morgen là một nền tảng quản lý lịch và công việc được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để giúp bạn quản lý tất cả các cam kết thời gian của mình trong một nơi duy nhất. Hãy coi nó như trợ lý lập lịch cá nhân của bạn, kết hợp nhiều lịch khác nhau với việc lập kế hoạch công việc thông minh.
Ứng dụng hoạt động bằng cách kết nối các lịch hiện có của bạn từ Google, Outlook, Apple và các nhà cung cấp khác, sau đó thêm các tính năng mạnh mẽ như tích hợp công việc, lập lịch được hỗ trợ bởi AI và tự động hóa quy trình làm việc. Điểm khác biệt chính so với các ứng dụng lịch thông thường rất đơn giản: thay vì chỉ hiển thị các sự kiện, Morgen giúp bạn lên kế hoạch cho những ngày làm việc hiệu quả bằng cách lên lịch công việc song song với các cuộc họp.
Được thành lập như một giải pháp đa nền tảng, Morgen hoạt động trên Windows, Mac, Linux, iOS và Android. Tính năng AI Planner phân tích thời gian rảnh của bạn và tạo ra các lịch trình hàng ngày ưu tiên các công việc quan trọng đồng thời bảo vệ thời gian tập trung. Bạn có thể chia sẻ liên kết đặt lịch, tự động hóa quy trình làm việc trên lịch và đồng bộ công việc từ các công cụ năng suất yêu thích một cách liền mạch.
Akiflow là một nền tảng năng suất toàn diện kết hợp quản lý công việc, lên lịch lịch và phân bổ thời gian trong một ứng dụng mạnh mẽ. Hãy coi nó như trung tâm điều khiển cho toàn bộ cuộc sống công việc của bạn, được thiết kế đặc biệt dành cho những chuyên gia bận rộn sử dụng nhiều công cụ trong ngày.
Nền tảng tự động nhập công việc từ các ứng dụng phổ biến như Gmail, Slack, Asana, Notion và hàng ngàn ứng dụng khác thông qua các tích hợp thông minh. Điều làm Akiflow trở nên đặc biệt là phương pháp phân bổ thời gian - bạn có thể kéo và thả công việc trực tiếp lên lịch của mình, đảm bảo mỗi mục quan trọng đều được dành thời gian xứng đáng.
Nền tảng cũng có trợ lý AI gọi là Aki giúp tổ chức lịch trình của bạn, đề xuất các khung giờ tối ưu và thậm chí xử lý các công việc lên lịch thường xuyên. Được thành lập vào năm 2020 và được hỗ trợ bởi Y Combinator, Akiflow nhanh chóng trở thành lựa chọn yêu thích của các nhà sáng lập, nhà phát triển và những người đam mê năng suất cần giữ tổ chức mà không phức tạp.
Any.do là một công cụ giúp bạn quản lý công việc và tổ chức thời gian hiệu quả. Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm, đặt lời nhắc để không quên những việc quan trọng, và xem lịch trình của mình dưới dạng lịch. Khác với các công cụ dự án phức tạp, Any.do giữ mọi thứ đơn giản và dễ hiểu.
Ứng dụng hoạt động trên điện thoại, máy tính và máy tính bảng của bạn, và mọi thứ luôn được đồng bộ. Điều này có nghĩa là bạn có thể thêm một công việc trên điện thoại và sau đó xem nó trên máy tính. Nó cũng cho phép bạn chia sẻ danh sách với thành viên gia đình hoặc đồng đội, rất phù hợp cho các dự án nhóm hoặc kế hoạch gia đình.
Có cả phiên bản miễn phí và trả phí, với các gói trả phí cung cấp thêm các tính năng như công việc lặp lại, thẻ màu và công cụ hợp tác nhóm.
Sunsama là một công cụ lập kế hoạch hàng ngày kỹ thuật số kết hợp quản lý công việc với lập kế hoạch lịch. Bạn có thể kéo các nhiệm vụ từ các công cụ như Asana, Trello, Notion và GitHub vào một giao diện tập trung duy nhất. Mỗi buổi sáng, Sunsama sẽ hướng dẫn bạn lên kế hoạch cho ngày làm việc bằng cách ước tính thời gian và chặn thời gian trên lịch của bạn.
Khác với các trình quản lý công việc chỉ liệt kê tất cả những việc bạn cần làm, Sunsama giúp bạn chọn những việc cần làm trong ngày hôm nay. Nó đồng bộ với lịch của bạn để bạn có thể xem các cuộc họp cùng với các nhiệm vụ. Công cụ này bao gồm các nghi thức lập kế hoạch hàng ngày, đánh giá cuối ngày và các buổi phản hồi hàng tuần giúp bạn duy trì đúng tiến độ.
Có bản dùng thử miễn phí 14 ngày mà không cần thẻ tín dụng. Sau đó, các gói trả phí bắt đầu từ 16 đô la mỗi tháng khi thanh toán theo năm, hoặc 20 đô la mỗi tháng khi thanh toán theo tháng.
Routine là một công cụ không gian làm việc giúp bạn quản lý thời gian và công việc hiệu quả hơn. Bạn có thể kết nối các lịch hiện có từ Google, Outlook hoặc iCloud và xem tất cả trong một dòng thời gian duy nhất. Ứng dụng cho phép bạn tạo công việc, ghi chú, lên lịch sự kiện và lưu trữ thông tin liên hệ tất cả trong cùng một nơi.
Điều làm Routine khác biệt là tính năng ghi nhanh gọi là Console. Bạn có thể nhấn phím tắt ở bất kỳ đâu trên máy tính, nhập những gì bạn cần làm và nó sẽ tự động được sắp xếp. Ứng dụng hoạt động ngoại tuyến, vì vậy bạn không bao giờ mất quyền truy cập vào thông tin của mình. Nó cũng sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, có nghĩa là bạn có thể nhập những câu như "họp với John vào thứ Ba tới lúc 3 giờ chiều" và nó sẽ hiểu ý bạn.
OmniFocus là một trình quản lý công việc biến sự hỗn loạn thành hành động có tổ chức. Bạn có thể ghi lại bất kỳ công việc nào ngay khi nghĩ đến, sau đó sắp xếp chúng sau với các thẻ, dự án và ngày tháng. Công cụ này giúp bạn thấy những việc cần chú ý trong ngày hôm nay đồng thời giữ các công việc tương lai ngoài tầm nhìn cho đến khi bạn cần.
Khác với các ứng dụng to-do cơ bản, OmniFocus cung cấp các chế độ xem tùy chỉnh gọi là Perspectives, cho phép bạn xem công việc chính xác theo cách bạn muốn. Tính năng Forecast hiển thị các công việc sắp tới cùng với các sự kiện trên lịch của bạn. Chức năng Review nhắc bạn kiểm tra các dự án thường xuyên, đảm bảo không có gì bị quên lãng.
Có nhiều phiên bản khác nhau: giấy phép Standard và Pro mua một lần, cùng với tùy chọn đăng ký bao gồm truy cập web từ bất kỳ trình duyệt nào.
Todoist là một ứng dụng quản lý công việc giúp bạn tổ chức các nhiệm vụ và dự án trong một nơi duy nhất. Bạn có thể thêm nhiệm vụ bằng ngôn ngữ đơn giản, đặt mức ưu tiên và nhóm các mục liên quan vào các dự án. Ứng dụng hiển thị các nhiệm vụ của bạn dưới nhiều dạng khác nhau như danh sách, bảng hoặc lịch để bạn có thể dễ dàng theo dõi những việc cần chú ý.
Nó hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn và tự động cập nhật mọi thứ. Bạn có thể đặt nhắc nhở cho các nhiệm vụ quan trọng, thêm ghi chú và tệp tin, cũng như làm việc cùng người khác trên các dự án chia sẻ. Ứng dụng còn bao gồm các tính năng thông minh như bộ lọc để tìm nhiệm vụ cụ thể nhanh chóng và các mẫu để bắt đầu các dự án phổ biến nhanh hơn.
Có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản và các gói trả phí cung cấp nhiều quyền năng hơn, bao gồm cả trợ lý AI giúp quản lý khối lượng công việc hiệu quả hơn.
Amie là một ứng dụng lịch và năng suất kết hợp lịch trình, quản lý công việc và xử lý email trong một công cụ duy nhất. Bạn có thể xem các sự kiện trong lịch và danh sách việc cần làm cạnh nhau, giúp việc lên kế hoạch cho ngày của bạn trở nên dễ dàng hơn. Ứng dụng kết nối với Google Calendar, Apple Calendar và các dịch vụ khác mà bạn đã sử dụng.
Tính năng nổi bật là ghi chú cuộc họp được hỗ trợ bởi AI. Amie ghi lại các cuộc gọi của bạn trong nền mà không tham gia dưới dạng bot, sau đó tự động tạo bản tóm tắt và các mục hành động. Bạn có thể hỏi AI các câu hỏi về các cuộc họp của mình sau này, và nó sẽ lấy thông tin từ tất cả các cuộc trò chuyện trước đó của bạn.
Amie cũng cho phép bạn phân bổ thời gian cho các công việc, mã màu các sự kiện, chia sẻ liên kết lịch trình với người khác và quản lý email ngay từ giao diện xem lịch của bạn.
Motion là công cụ năng suất đa năng sử dụng trí tuệ nhân tạo để quản lý thời gian và công việc của bạn. Thay vì mất hàng giờ để tổ chức ngày làm việc, Motion tự động lên lịch mọi thứ dựa trên hạn chót, ưu tiên và thời gian bạn có sẵn.
Nền tảng kết hợp nhiều công cụ trong một: lịch thông minh đồng bộ với Google Calendar và Outlook, trình quản lý công việc tự động lên lịch làm việc, hệ thống quản lý dự án với các chế độ xem Kanban và Gantt, cùng các tính năng lên lịch họp tương tự Calendly. Motion còn bao gồm AI Employees—trợ lý thông minh có thể soạn email, tạo nội dung, phân tích dữ liệu và xử lý các công việc lặp đi lặp lại.
Motion liên tục theo dõi lịch trình của bạn và điều chỉnh công việc khi có cuộc họp mới hoặc hạn chót thay đổi, đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng thời gian.
Gumloop là một nền tảng tự động hóa gốc AI được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tự động hóa các quy trình phức tạp bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo và học máy. Hãy coi nó như một công cụ lập trình trực quan kết nối các ứng dụng kinh doanh yêu thích của bạn với các mô hình AI tiên tiến.
Nền tảng hoạt động bằng cách cho phép người dùng kéo và thả các "nút" (các thành phần riêng lẻ) lên một bảng vẽ trực quan để xây dựng các quy trình tự động hóa hoàn chỉnh. Những nút này có thể là bất cứ thứ gì từ trình thu thập dữ liệu web và bộ xử lý tài liệu đến các mô hình AI như GPT-4 và Claude. Người dùng kết nối các nút này lại với nhau để tạo ra các "luồng" có thể xử lý các quy trình kinh doanh phức tạp một cách tự động.
Được thành lập vào năm 2023, Gumloop đã nhanh chóng trở nên phổ biến trong các đội nhóm tại các công ty như Webflow, Instacart và Shopify. Điều làm nó trở nên đặc biệt là cách tiếp cận ưu tiên AI - thay vì chỉ chuyển dữ liệu giữa các ứng dụng, nó có thể thực sự xử lý, phân tích và đưa ra quyết định về dữ liệu đó bằng trí tuệ nhân tạo. Điều này làm cho nó trở nên hoàn hảo để tự động hóa các nhiệm vụ trước đây đòi hỏi sự phán đoán của con người.