Operately

Operately là một nền tảng đa năng giúp các nhóm quản lý công việc mà không cần một quản lý vận hành toàn thời gian. Nó kết hợp ba lĩnh vực chính: theo dõi mục tiêu tương tự như OKRs, quản lý dự án với các nhiệm vụ và cột mốc, và hợp tác nhóm thông qua bảng tin nhắn và tài liệu.

Công cụ này là mã nguồn mở, có nghĩa là mã nguồn được công khai và bạn thậm chí có thể tự lưu trữ trên máy chủ của mình nếu muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu. Điều này làm cho nó hấp dẫn đối với các công ty quan tâm đến quyền riêng tư và bảo mật.

Operately cũng bao gồm một trợ lý AI có tên Alfred, người xem xét các mục tiêu và dự án của bạn, cung cấp phản hồi hữu ích và đề xuất để giữ cho nhóm bạn đi đúng hướng và cải thiện cách làm việc.

Bắt đầu với Operately rất đơn giản và chỉ mất vài bước:

• Đăng ký tài khoản miễn phí trên trang web của họ hoặc cài đặt phiên bản tự lưu trữ nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình.

• Thiết lập cấu trúc đội nhóm bằng cách tạo các không gian cho các phòng ban hoặc nhóm khác nhau trong công ty bạn.

• Tạo các mục tiêu toàn công ty với các chỉ tiêu và thời hạn rõ ràng. Bạn có thể chia mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn và liên kết chúng với các dự án cụ thể.

• Bắt đầu các dự án bằng cách phân công thành viên nhóm, đặt các mốc quan trọng và thêm các nhiệm vụ. Mỗi dự án nên liên kết với ít nhất một mục tiêu để mọi người thấy công việc của họ có ý nghĩa như thế nào.

• Sử dụng bảng tin nhắn để thảo luận nhóm thay vì các chuỗi email rải rác. Điều này giúp các cuộc trò chuyện được tổ chức và dễ dàng tìm lại sau này.

• Thiết lập các buổi kiểm tra định kỳ để các thành viên cập nhật tiến độ tự động. Hệ thống sẽ gửi nhắc nhở khi đến hạn cập nhật.

• Đánh giá các mục tiêu và dự án thường xuyên bằng hệ thống đánh giá tích hợp để đảm bảo kế hoạch luôn phù hợp và mọi người đều đồng thuận.

• Theo dõi mục tiêu với OKRs và bản đồ tiến độ trực quan

• Quản lý dự án với các nhiệm vụ và cột mốc

• Huấn luyện viên điều hành AI cho phản hồi chiến lược

• Không gian nhóm để tổ chức phòng ban

• Bảng tin nhắn cho các cuộc thảo luận tập trung

• Hệ thống lưu trữ tài liệu và tệp

• Kiểm tra và nhắc nhở tự động

• Tùy chọn tự lưu trữ có sẵn

• Dòng hoạt động để minh bạch

• Kiểm soát truy cập và quyền hạn