Zoho Mail

Zoho Mail là giải pháp email toàn diện dành cho doanh nghiệp cần công cụ giao tiếp chuyên nghiệp. Bạn sẽ có địa chỉ email mang thương hiệu riêng sử dụng tên miền công ty, trông chuyên nghiệp hơn so với các dịch vụ email miễn phí. Nền tảng này bao gồm hộp thư đến gọn gàng, không có quảng cáo hay phiền nhiễu.

Bên cạnh email cơ bản, Zoho Mail cung cấp lịch tích hợp để lên lịch, trình quản lý công việc để theo dõi công việc, ghi chú cho ý tưởng nhanh và trình quản lý liên hệ cho tất cả các kết nối của bạn. Nó hoạt động trên máy tính để bàn, trình duyệt web và thiết bị di động, giúp email của bạn luôn bên bạn mọi lúc mọi nơi.

Dịch vụ đi kèm với các tính năng bảo mật mạnh mẽ như đăng nhập hai lớp và tin nhắn được mã hóa. Nó cũng bao gồm trợ lý AI gọi là Zia giúp viết email tốt hơn và tổ chức hộp thư đến của bạn. Có nhiều cấp độ gói khác nhau, từ phiên bản cơ bản cho cá nhân đến các gói nâng cao cho đội nhóm lớn.

Bắt đầu với Zoho Mail rất đơn giản. Dưới đây là cách sử dụng hiệu quả:

• Truy cập trang web Zoho Mail và tạo tài khoản. Nếu bạn sở hữu một tên miền, bạn có thể kết nối nó trong quá trình thiết lập. Nếu không, Zoho có thể giúp bạn mua một tên miền.

• Sau khi đăng nhập, khám phá giao diện. Bảng bên trái hiển thị các thư mục như hộp thư đến, thư đã gửi và bản nháp. Bên phải có truy cập nhanh đến lịch, công việc và ghi chú.

• Để gửi email, nhấp vào nút soạn thư, thêm người nhận, viết tin nhắn và gửi. Bạn có thể định dạng văn bản, đính kèm tập tin và thậm chí lên lịch gửi email sau.

• Sử dụng lịch tích hợp để lên lịch họp và đặt lời nhắc. Tạo công việc trực tiếp từ email bằng cách nhấp vào biểu tượng công việc.

• Cài đặt ứng dụng di động cho iPhone hoặc Android để truy cập email khi di chuyển. Ứng dụng trên máy tính để bàn cung cấp truy cập ngoại tuyến khi không có kết nối internet.

• Đối với nhóm, sử dụng bảng điều khiển quản trị để thêm người dùng, quản lý quyền và thiết lập nhóm email cho các phòng ban.

• Địa chỉ email tên miền tùy chỉnh

• Giao diện sạch, không quảng cáo

• Lịch, công việc, ghi chú, danh bạ tích hợp

• Trợ lý email hỗ trợ AI (Zia)

• Xác thực hai yếu tố và mã hóa

• Lưu trữ email và eDiscovery

• Bảng điều khiển quản trị cho quản lý tập trung

• Công cụ di chuyển từ Gmail và Outlook

• Ứng dụng di động cho iOS và Android

• Ứng dụng máy tính để truy cập ngoại tuyến

• Cộng tác nhóm với Streams

• Tích hợp với Zoho và các ứng dụng bên thứ ba