8 công cụ tốt nhất cho Quản lý Thông tin Cá nhân năm 2025

Standard Notes là một công cụ ghi chú bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mã hóa mạnh mẽ. Khi bạn viết một ghi chú, nó sẽ được khóa bằng một mã bí mật chỉ có bạn mới biết. Điều này có nghĩa là ngay cả công ty vận hành Standard Notes cũng không thể đọc được những gì bạn viết. Ghi chú của bạn sẽ tự động đồng bộ trên tất cả các thiết bị, vì vậy bạn có thể bắt đầu viết trên điện thoại và tiếp tục trên máy tính của mình.

Blinko là một ứng dụng ghi chú tự lưu trữ kết hợp sự đơn giản với các tính năng mạnh mẽ. Khác với các công cụ dựa trên đám mây nơi các công ty lưu trữ dữ liệu của bạn, Blinko hoạt động hoàn toàn trên máy tính hoặc máy chủ của bạn, mang lại sự riêng tư tuyệt đối. Ứng dụng tổ chức nội dung thành hai loại: ghi chú nhanh gọi là "Blinkos" để ghi lại tức thì, và "Notes" đầy đủ cho thông tin chi tiết bạn muốn lưu giữ lâu dài.

Notesnook là công cụ ghi chú giúp giữ thông tin của bạn hoàn toàn riêng tư thông qua mã hóa mạnh mẽ. Mỗi ghi chú bạn viết đều được khóa bằng các mã đặc biệt trước khi rời khỏi thiết bị của bạn. Điều này có nghĩa là ngay cả khi ai đó xâm nhập vào máy chủ của công ty, ghi chú của bạn vẫn không thể đọc được.

UpNote là công cụ ghi chú giúp bạn viết, tổ chức và tìm kiếm ghi chú nhanh chóng. Bạn có thể tạo ghi chú với văn bản, hình ảnh, tệp tin và thậm chí cả bảng biểu. Ứng dụng hoạt động trên iPhone, Android, Mac, Windows và Linux, vì vậy bạn có thể truy cập ghi chú từ bất kỳ thiết bị nào.

Bear là một công cụ viết và ghi chú chạy trên các thiết bị Apple. Bạn gõ ghi chú dưới dạng văn bản thuần và thêm định dạng bằng các lệnh Markdown đơn giản. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm chữ đậm, tạo tiêu đề, thêm liên kết hoặc chèn hình ảnh mà không cần dùng chuột.

Joplin là một công cụ mạnh mẽ để ghi lại và tổ chức suy nghĩ, danh sách việc cần làm và thông tin của bạn. Nó hỗ trợ định dạng văn bản phong phú và Markdown, cho phép bạn tạo ghi chú với hình ảnh, tệp đính kèm, bảng biểu và thậm chí cả đoạn mã. Bạn có thể cắt trang web trực tiếp từ trình duyệt và lưu chúng dưới dạng ghi chú để tham khảo sau.

Capacities là một ứng dụng ghi chú và quản lý kiến thức được xây dựng dựa trên các đối tượng thay vì các thư mục truyền thống. Khi bạn tạo một ghi chú về một người, cuốn sách hoặc dự án, nó trở thành một đối tượng mà bạn có thể dễ dàng liên kết với các ghi chú khác. Điều này giúp việc tìm kiếm mối liên hệ giữa các ý tưởng của bạn trở nên đơn giản hơn nhiều.

Anytype là một công cụ để tổ chức ghi chú, công việc, tệp và dự án của bạn trong khi giữ mọi thứ riêng tư trên thiết bị của bạn. Bạn tạo nội dung bằng cách sử dụng các đối tượng, giống như các ghi chú có cấu trúc với các thuộc tính mà bạn có thể tùy chỉnh. Ví dụ, một đối tượng sách có thể có tác giả, đánh giá và ghi chú tất cả được kết nối với nhau.