4 lựa chọn thay thế tốt nhất cho ClickUp năm 2026

Obsidian là một ứng dụng ghi chú hoạt động với các tệp văn bản thuần được lưu trực tiếp trên thiết bị của bạn. Bạn có thể viết ghi chú, liên kết chúng với nhau và xem cách các ý tưởng của bạn kết nối thông qua một biểu đồ trực quan. Khác với các công cụ dựa trên đám mây, mọi thứ đều được giữ riêng tư trên máy tính của bạn.

Ứng dụng sử dụng các tệp văn bản đơn giản với định dạng cơ bản, có nghĩa là ghi chú của bạn vẫn có thể đọc được ngay cả khi không có Obsidian. Bạn có thể liên kết bất kỳ ghi chú nào với ghi chú khác, tạo ra các kết nối giúp bạn khám phá các mẫu trong suy nghĩ của mình. Điều này làm cho nó trở nên tuyệt vời để xây dựng kiến thức theo thời gian.

Có một phiên bản miễn phí với tất cả các tính năng cốt lõi và các dịch vụ trả phí tùy chọn cho đồng bộ đám mây và xuất bản trên web. Ứng dụng hoạt động trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng.

Notion là một không gian làm việc đa năng tất cả trong một hoạt động như một bộ khối xây dựng kỹ thuật số. Hãy tưởng tượng nó như sự kết hợp của Google Docs, Trello, Airtable và Evernote trong một nền tảng liền mạch. Mỗi trang trong Notion được xây dựng bằng cách sử dụng 'khối' - các phần nội dung riêng lẻ như văn bản, hình ảnh, cơ sở dữ liệu hoặc tệp nhúng mà bạn có thể sắp xếp theo ý muốn.

Điều làm nên sự khác biệt của Notion là tính linh hoạt của nó. Bạn có thể tạo ghi chú đơn giản, hệ thống quản lý dự án phức tạp, wiki công ty hoặc nhật ký cá nhân bằng cùng một công cụ. Nền tảng hỗ trợ cộng tác thời gian thực, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên tài liệu, cơ sở dữ liệu và dự án đồng thời. Với các mẫu cho các trường hợp sử dụng phổ biến và khả năng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh, Notion có thể mở rộng từ sử dụng cá nhân đến hoạt động cấp doanh nghiệp trong khi vẫn giữ được sự đơn giản và tinh tế.

Joplin là một công cụ mạnh mẽ để ghi lại và tổ chức suy nghĩ, danh sách việc cần làm và thông tin của bạn. Nó hỗ trợ định dạng văn bản phong phú và Markdown, cho phép bạn tạo ghi chú với hình ảnh, tệp đính kèm, bảng biểu và thậm chí cả đoạn mã. Bạn có thể cắt trang web trực tiếp từ trình duyệt và lưu chúng dưới dạng ghi chú để tham khảo sau.

Điều làm cho Joplin trở nên đặc biệt là sự tập trung vào quyền riêng tư và quyền sở hữu dữ liệu. Ghi chú của bạn được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn, không phải trên máy chủ của người khác. Khi bạn đồng bộ giữa các thiết bị, mọi thứ đều được bảo vệ bằng mã hóa đầu cuối, có nghĩa là chỉ bạn mới có thể đọc nội dung của mình.

Ứng dụng cung cấp nhiều tùy chọn đồng bộ bao gồm Dropbox, OneDrive, Nextcloud hoặc dịch vụ đám mây riêng của Joplin. Bạn cũng có thể tùy chỉnh Joplin với các plugin và chủ đề để phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của bạn.

Tana là một không gian làm việc được hỗ trợ bởi AI, kết hợp những điểm mạnh nhất của các ứng dụng ghi chú và cơ sở dữ liệu vào một nền tảng thống nhất. Hãy nghĩ về nó như một bộ não kỹ thuật số giúp bạn ghi lại, kết nối và tổ chức tất cả thông tin của mình theo cách thực sự có ý nghĩa.

Về cơ bản, Tana sử dụng hệ thống dựa trên các nút, trong đó mỗi mẩu thông tin trở thành một khối xây dựng có thể kết nối với các khối khác. Điều này có nghĩa là ghi chú cuộc họp của bạn có thể tự động liên kết với các nhiệm vụ dự án, và ý tưởng của bạn có thể kết nối với các liên hệ hoặc tài nguyên liên quan. Phép màu xảy ra thông qua Supertags, giúp biến văn bản thông thường thành dữ liệu có cấu trúc mà không cần thiết lập phức tạp.

Tana không chỉ dừng lại ở các ghi chú tĩnh mà còn cung cấp các tính năng được hỗ trợ bởi AI như chuyển giọng nói thành văn bản, tóm tắt cuộc họp và đề xuất nội dung thông minh. Dù bạn đang quản lý dự án cá nhân, điều hành các cuộc họp nhóm hay xây dựng cơ sở tri thức, Tana sẽ thích ứng với quy trình làm việc của bạn trong khi giữ mọi thứ được kết nối và dễ dàng tìm kiếm.