Die besten 12+ Tools für Nachverfolgung von Aktionspunkten in 2026
Zuletzt aktualisiert: 22. August 2026
Besprechungen enden oft mit getroffenen Entscheidungen, aber ohne klare Aufzeichnung darüber, wer als Nächstes was tut. Wenn Aufgaben während des Gesprächs automatisch erfasst und zugewiesen werden, geht nichts zwischen der Diskussion und der anschließenden Umsetzung verloren.
Für Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig betreuen, sorgt das dafür, dass alle Verantwortlichen zur Rechenschaft gezogen werden, ohne dass jemand im Nachhinein Notizen manuell nachverfolgen muss. Aktionspunkte werden direkt nach der Besprechung sichtbar gemacht, sodass die Dynamik erhalten bleibt, anstatt ins Stocken zu geraten, während alle versuchen, sich daran zu erinnern, was vereinbart wurde.
Fellow
FellowKI-Meetingnotizen- und Aktionspunkte-App, 
Wispr Notetaker
Wispr NotetakerKI-Meeting-Assistent ohne Bot und 
Jamie
JamieKI-Meeting-Notizen, Transkripte & Aufgaben sind die besten für Nachverfolgung von Aktionspunkten. Werfen wir also einen genaueren Blick auf alle 12+ Tools.
Statt während eines Anrufs selbst Notizen zu machen, hört Fellow zu, zeichnet das Meeting auf und liefert Ihnen am Ende eine saubere Zusammenfassung.
Es verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits verwenden, Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, und kann auch ganz auf das Senden eines Bots verzichten, indem es direkt von Ihrem Desktop aufzeichnet.
Jedes Meeting wird in ein Transkript, eine kurze Zusammenfassung und eine Liste von Aktionspunkten mit Namen und Fälligkeitsdaten umgewandelt.
Sie können auch mit Ask Fellow, seinem integrierten KI-Helfer, chatten, um herauszufinden, was vor Wochen besprochen wurde, oder eine schnelle Zusammenfassung eines Meetings zu erhalten, das Sie verpasst haben.
Der kostenlose Plan deckt die Grundlagen ab, Solo kostet 19 $ pro Monat für Einzelpersonen, und die Team-Preise liegen zwischen 7 $ und 25 $ pro Benutzer und Monat, wobei der höchste Plan zusätzliche Sicherheit für regulierte Branchen bietet.
Wispr Notetaker verfolgt einen anderen Ansatz für Meeting-Notizen: Kein Bot nimmt an Ihrem Anruf teil. Es läuft leise in der Wispr Flow App auf dem Mac, erfasst Systemaudio und Ihr Mikrofon und funktioniert so mit Zoom, Google Meet, Teams, Slack Huddles und auch bei persönlichen Gesprächen.
Da es bereits Ihren Kalender, Ihr persönliches Wörterbuch und verbundene Apps wie Gmail und Slack kennt, kann es Sprecher mit ihren echten Namen statt generischer Tags beschriften und erkennt Fachbegriffe, die andere Tools oft übersehen.
Nach jedem Anruf erhalten Sie eine nach Themen organisierte Zusammenfassung mit Entscheidungen, Terminen und nächsten Schritten sowie die Möglichkeit, Fragen über Ihre gesamte Meeting-Historie zu stellen.
Die Preise beginnen bei 0 $ pro Monat im Free-Plan, der wöchentliche Meeting-Limits beinhaltet. Pro kostet 15 $ pro Benutzer und Monat, sinkt auf 12 $ pro Benutzer und Monat beim Jahresplan und schaltet unbegrenzte Meetings, längere Aufbewahrung und stärkere KI-Modelle frei.
Größere Teams, die SSO, Audit-Logs oder SOC 2- und ISO 27001-Konformität benötigen, können sich für individuelle Enterprise-Preise an den Vertrieb wenden, obwohl einige Notetaker-Funktionen dort noch ausgerollt werden.
Viele Meeting-Tools funktionieren, indem sie einen sichtbaren Bot in Ihren Anruf einfügen, was unangenehm sein kann. Jamie geht einen anderen Weg, indem es direkt von Ihrem Gerät aufnimmt und für alle anderen im Meeting unsichtbar bleibt.
Sobald der Anruf endet, verarbeitet es das Audio zu einem sauberen Transkript, einer Zusammenfassung in einfacher Sprache und einer Liste von Aufgaben mit zugewiesenen Verantwortlichen und löscht dann die Originalaufnahme.
Der Einstieg kostet nichts. Der Free-Plan erlaubt 10 KI-Notizen pro Monat mit Meetings, die auf 30 Minuten begrenzt sind, und bietet Kernintegrationen wie Notion und Google Docs.
Plus kostet 25 € pro Monat oder 21 € bei jährlicher Abrechnung und erhöht die Limits auf 20 Notizen und 2-Stunden-Meetings.
Pro kostet 47 € pro Monat oder 39 € jährlich und entfernt das Notizlimit vollständig, während Salesforce-, HubSpot- und MCP-Unterstützung für Tools wie Claude und ChatGPT hinzugefügt werden.
Teams von 2 bis 10 zahlen 39 € pro Sitzplatz monatlich, und größere Organisationen können zu Enterprise wechseln, um individuelle Preise mit zusätzlichen Sicherheitskontrollen zu erhalten.
Wenn Sie Meeting-Notizen schreiben hassen, erledigt Otter.ai diese Aufgabe für Sie. Er nimmt automatisch an Ihren Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Anrufen teil oder zeichnet Gespräche über seine Apps auf, wenn es gar keinen Meeting-Link gibt.
Während des Anrufs erstellt Otter ein Live-Transkript und kennzeichnet jeden Sprecher namentlich. Sobald das Meeting endet, erscheint eine KI-Zusammenfassung mit den behandelten Themen, den getroffenen Entscheidungen und etwaigen Aktionspunkten, sodass nichts verloren geht.
Sie können mit Otter AI Chat über das Gesagte in einem Meeting oder in Ihrer gesamten Historie chatten und diese Informationen direkt an Salesforce, HubSpot, Slack oder andere verbundene Tools senden.
Der Einstieg kostet nichts im Basic-Plan, der 300 Transkriptionsminuten monatlich für ein kleines Team von 5 Personen abdeckt. Der Wechsel zu Pro für 16,99 $ pro Monat oder 8,33 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung eröffnet 1.200 Minuten und die vollständige Meeting-Historie.
Business für 24 $ pro Monat oder 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung entfernt die Transkriptionsobergrenze vollständig und fügt Analysen, Aktivitätsprotokolle und schnelleren Support für Teams bis zu 25 Personen hinzu.
Größere Organisationen können zu Enterprise wechseln, das individuell bepreist ist und SSO, SCIM und zusätzliche Sicherheitskontrollen umfasst.
Anstatt Ihnen ein einfaches Transkript zu liefern, verwandelt Circleback Ihre Meetings in organisierte Notizen mit Themen, Entscheidungen und Zahlen, die klar herausgearbeitet werden, auf Zoom, Teams, Google Meet und anderen Plattformen.
Er erkennt Aktionspunkte, während die Leute sprechen, weist sie der richtigen Person zu und hält alles in einer Liste, die Sie später abhaken können.
Eine integrierte Suche ermöglicht es Ihnen, eine Frage zu einem Meeting oder allen gleichzeitig zu stellen, und jede Antwort verweist auf den genauen Moment, aus dem sie stammt.
Automatisierungen verbinden Meetings mit Ihren anderen Tools, sodass ein Demo-Anruf automatisch ein Linear-Ticket erstellen oder ein Geschäft in Ihrem CRM aktualisieren kann, ohne zusätzliches Tippen.
Der Individual-Plan beginnt bei 25 $ pro Benutzer und Monat, sinkt auf etwa 20,83 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, während Team 30 $ pro Monat kostet, oder 25 $ pro Monat jährlich, und fügt gemeinsame Meetings, Team-Suche und Admin-Einstellungen hinzu. Enterprise wird auf Anfrage angeboten und fügt Prioritäts-Support und stärkere Sicherheitskontrollen hinzu.
Alle kostenpflichtigen Pläne können vor dem Abschluss eines Abonnements kostenlos getestet werden.
Anstatt ein Meeting nur aufzuzeichnen, erfasst Supernormal das Audio von Ihrem Computer, ohne dass ein Bot sichtbar am Anruf teilnimmt, und liefert direkt danach ein Transkript, eine Zusammenfassung und Aktionspunkte zurück.
Von dort übernehmen KI-Agenten die Arbeit, die ein Meeting normalerweise erzeugt, und verwandeln einen Kundenanruf in ein Angebot, einen Kickoff in ein Briefing oder eine Planungssitzung in eine Reihe von Folien.
Meetings können in Projekten organisiert werden, sodass ein Agent, der eine Frage beantwortet, auf alles zurückgreift, was mit einem Kunden besprochen wurde, nicht nur auf eine einzelne Aufnahme. Über MCP können Tools wie Claude, Cursor und ChatGPT denselben Meeting-Kontext lesen.
Der Einstieg ist im kostenlosen Plan kostenlos, der 15 monatliche Credits, 5 tägliche Credits und unbegrenzte Projekte umfasst.
Wachsende Teams können für 20 $ pro Monat oder 18 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung auf Team umsteigen, mit unbegrenzten Sitzplätzen und geteilten Credits, während Business für 40 $ pro Monat oder 36 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung SSO, Audit-Logs und organisationsweite Admin-Kontrollen hinzufügt.
Die meisten Meeting-Rekorder fügen Ihrem Anruf einen sichtbaren Bot hinzu, aber Bluedot verzichtet komplett darauf und zeichnet stattdessen direkt von Ihrem eigenen Gerät auf, sei es über Chrome, eine Desktop-App oder Ihr Telefon.
Sobald ein Meeting endet, erhalten Sie ein Transkript, eine verständliche Zusammenfassung und eine Liste mit Aktionspunkten, und Sie können seinen KI-Chat Fragen zu einem einzelnen Meeting oder zu allem in Ihrem Arbeitsbereich auf einmal stellen.
Mit dem kostenlosen Plan können Sie es mit 5 lebenslangen Meetings kostenlos ausprobieren. Von dort kostet Basic 18 $ pro Benutzer und Monat für unbegrenzte Audio-Meetings, und Pro geht auf 25 $ für unbegrenztes Video und unbegrenzte Aufnahmelänge über.
Business, für 39 $ pro Benutzer und Monat, fügt CRM- und ATS-Synchronisierung, Admin-Kontrollen und SSO für größere Teams hinzu, und jeder kostenpflichtige Plan wird deutlich günstiger, wenn Sie jährlich statt monatlich zahlen.
Unternehmen, die lieber einen Pauschalbetrag unabhängig von der Mitarbeiterzahl zahlen möchten, können auch individuelle Preise anfragen.
Hinzu kommen Unterstützung für 100+ Sprachen und solide Datenschutzpraktiken, und Bluedot eignet sich gleichermaßen gut für Vertriebs-, Personal- und Support-Teams.
Sembly nimmt an Ihren Besprechungen über Zoom, Google Meet, Teams oder Webex teil, zeichnet die Unterhaltung auf und erstellt ein sauberes Transkript mit Kennzeichnung jedes Sprechers.
Aus diesem Transkript erstellt es automatisch Zusammenfassungen, strukturierte Besprechungsnotizen und eine Liste von Aktionspunkten mit Verantwortlichen und Fristen.
Sein Assistent Semblian kann Fragen zu einer einzelnen Besprechung oder Ihrer gesamten Besprechungshistorie gestellt werden und kann Dokumente wie Vorschläge, Statusberichte oder Risikoregister entwerfen, die echte Details aus dem verwenden, was tatsächlich gesagt wurde.
Der Basic-Plan beginnt bei 17 $ pro Monat für einen Benutzer, Pro kostet 29 $ pro Benutzer und Monat für Teams bis zu 40 Personen, und MAX kostet 39 $ pro Benutzer und Monat für größere Gruppen, die Audit-Protokolle, HIPAA-Konformität und Single Sign-on benötigen. Jährliche Zahlung senkt jeden Preis, und größere Organisationen können sich für ein individuelles Enterprise-Angebot an uns wenden.
Statt Ihnen ein weiteres Meeting-Transkript zum Durchsortieren zu geben, organisiert Timeless Anrufe, Chats und Sprachnotizen in Rooms, lebendige Bereiche, die um ein Projekt oder einen Kunden herum aufgebaut sind und jede Entscheidung und jeden nächsten Schritt an einem Ort aufbewahren.
KI-Agenten in jedem Room erkennen gesprochene Zusagen, wie das Einverständnis, einen Vorschlag zu senden, und erledigen die Arbeit dann selbst, indem sie E-Mails entwerfen, Aufgaben aktualisieren oder Teammitgliedern Nachrichten senden.
Der Einstieg kostet nichts; der Free-Plan umfasst bis zu 5 KI-Meetings ohne Kreditkarte.
Einzelpersonen, die mehr benötigen, können auf Pro für 29 $ pro Monat oder 19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung wechseln, was unbegrenzte Notizen und Speicher hinzufügt.
Der Max-Plan für 39 $ pro Monat eröffnet unbegrenzten API- und MCP-Zugriff.
Teams und größere Organisationen können aus Team, Business oder einem individuellen Enterprise-Plan mit zusätzlicher Sicherheit wählen.
Fireflies.ai nimmt automatisch an Ihren Videoanrufen teil, zeichnet sie auf und erstellt ohne manuellen Aufwand ein Transkript und eine Zusammenfassung. Es funktioniert mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und anderen Tools und versteht über 100 Sprachen.
AskFred, der integrierte KI-Assistent, beantwortet Fragen zu vergangenen Meetings, während Live Assist Echtzeit-Notizen und Vorschläge bietet, während der Anruf stattfindet.
Der kostenlose Plan ist dauerhaft kostenlos und umfasst unbegrenzte Transkription mit 20 KI-Credits. Pro kostet 18 $ pro Sitzplatz monatlich bzw. 10 $ im Jahresplan und erweitert um Videoaufzeichnung sowie Automatisierungsfunktionen wie Voice Agents.
Business kostet 29 $ pro Sitzplatz monatlich bzw. 19 $ jährlich und bringt unbegrenzten Speicherplatz sowie Conversation Intelligence und Team-Analysen.
Enterprise kostet 39 $ pro Sitzplatz monatlich bei jährlicher Abrechnung und ergänzt SSO, SCIM, HIPAA-Konformität und einen dedizierten Account Manager.
Da es sich mit Salesforce, HubSpot und Slack verbindet, können Teams im Vertrieb, in der Personalbeschaffung und im Support Meeting-Erkenntnisse direkt in ihren bestehenden Workflow übertragen.
Statt während eines Anrufs Notizen zu kritzeln, sitzt Fathom im Hintergrund Ihrer Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Meetings und verwandelt das Gespräch eigenständig in ein sauberes Transkript und eine Zusammenfassung.
Sobald der Anruf endet, erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung, ein vollständiges Transkript mit Beschriftung der einzelnen Sprecher und eine fertige Liste mit Aktionspunkten. Vergangene Meetings bleiben durchsuchbar, sodass Sie Fathom eine Frage stellen und direkt zu dem Moment springen können, in dem das Thema besprochen wurde.
Der Einstieg kostet nichts. Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Aufnahmen und sofortige Zusammenfassungen. Der Umstieg auf Premium für 16 $ pro Monat pro Benutzer schaltet tiefere Zusammenfassungen, automatische Aktionspunkte und einen Chat-ähnlichen Meeting-Assistenten frei.
Für Gruppen, die zusammenarbeiten, kostet der Team-Plan 15 $ pro Monat pro Benutzer und fügt gemeinsame Suche sowie Funktionen zur Zusammenarbeit hinzu, während Business für 25 $ pro Monat pro Benutzer CRM-Updates, Deal-Tracking und Coaching-Scorecards für Vertriebs- und Support-Teams bietet.
Enterprise-Kunden erhalten Single Sign-on, individuelle Datenaufbewahrung und einen dedizierten Success Manager, mit Preisen, die pro Organisation vereinbart werden. Auf allen Plänen können Meeting-Daten auch direkt in ChatGPT oder Claude übernommen werden.
Besprechungen erzeugen oft Informationen, die verloren gehen, sobald der Anruf endet – genau das will Grain lösen.
Das Tool nimmt Ihre Anrufe auf oder erfasst sie leise über eine Desktop-App und schreibt klare Notizen, Aktionspunkte und durchsuchbare Transkripte, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Über Notizen hinaus können Sie jeden Moment in einen kurzen Videoclip verwandeln, ihn mit Kunden oder Teammitgliedern teilen und eine private oder Team-Bibliothek vergangener Gespräche führen.
Vertriebs- und Kundenerfolgsteams erhalten durch integrierte Coaching-Scorecards, Tracker und die direkte Synchronisierung in HubSpot oder Salesforce zusätzlichen Mehrwert.
Der Einstieg ist im Free-Plan kostenlos. Er umfasst unbegrenzte Meetings von bis zu 45 Minuten mit grundlegenden KI-Notizen und einem Verlauf von 30 Tagen.
Starter kostet 15 $ pro Sitzplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung, Business kostet 29 $ pro Sitzplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung mit unbegrenzten Teams und KI-Coaching, Enterprise bietet individuelle Preise mit SAML-basiertem SSO, Audit-Logs und einem dedizierten Customer-Success-Manager.
Es ist schwierig, während eines Anrufs gleichzeitig Notizen zu machen, und Avoma wurde entwickelt, um Ihnen diese Aufgabe abzunehmen. Es zeichnet Meetings auf, schreibt ein Live-Transkript und liefert Ihnen direkt nach dem Anruf KI-Notizen mit Aktionspunkten.
Es geht jedoch über die Notizfunktion hinaus. Ein integrierter Scheduler verwaltet 1:1-, Gruppen- und Round-Robin-Buchungen, ein Lead Router leitet neue Leads automatisch an die richtige Person weiter, und mit Ask Avoma können Sie Fragen zu vergangenen Meetings oder Deals stellen.
Vertriebs- und Kundenerfolgsteams können Conversation Intelligence für Anrufbewertung und Coaching oder Revenue Intelligence für Deal-Risiko-Warnungen, Prognosen und Win-Loss-Analysen hinzufügen.
Was den Preis betrifft: Startups beginnen bei 29 $ pro Sitzplatz und Monat, Organization kostet 39 $ pro Monat und trägt das Label „Am beliebtesten“, und Enterprise kostet 39 $ pro Sitzplatz bei jährlicher Abrechnung mit Extras wie SSO und HIPAA-Unterstützung.
Zuschauer, die nie einen Anruf aufzeichnen, bleiben kostenlos, und eine 14-tägige Testversion öffnet jede Funktion, einschließlich Add-ons, ohne nach einer Karte zu fragen.
Es ist schwierig, an einem Meeting teilzunehmen und gleichzeitig Notizen zu tippen. MeetGeek übernimmt den Notizenteil, indem es Ihre Anrufe automatisch aufzeichnet und transkribiert.
Es kann an geplanten Meetings auf Zoom, Google Meet und Microsoft Teams teilnehmen oder den Bot ganz überspringen und stattdessen über seine Browser-Erweiterung, Desktop-App oder Telefon-App aufnehmen.
Sobald ein Meeting endet, erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten, getroffenen Entscheidungen und Aktionspunkten für die Nachverfolgung sowie die Möglichkeit, mit einer KI über alles Besprochene zu chatten.
Der Einstieg kostet nichts. Der Basic-Plan ist für immer kostenlos mit 3 Stunden Transkription pro Monat.
Beim Upgrade kostet Pro 15,99 $ pro Benutzer monatlich oder 9,99 $ bei jährlicher Abrechnung und bietet mehr Speicherplatz und Automatisierung, während Business 27 $ pro Benutzer monatlich mit einer 14-tägigen Testversion kostet und unbegrenzte Transkription und Team-Funktionen hinzufügt.
Enterprise-Preise sind individuell und für Organisationen gedacht, die zusätzliche Sicherheit und Support benötigen.
tl;dv zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams automatisch auf, transkribiert und fasst sie zusammen und verwandelt Anrufe in durchsuchbare Notizen – ohne menschlichen Notiznehmer.
Der Einstieg ist kostenlos. Der Free-Plan bietet unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte, wobei KI-Meeting-Notizen auf 10 Meetings pro Monat begrenzt sind und Ask AI-Abfragen auf 5 begrenzt sind.
Einzelpersonen und kleine Teams wechseln oft zu Pro, das 29 $ pro Monat oder 18 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung kostet und die KI-Notizen-Begrenzung aufhebt, unbegrenzte Ask AI für einzelne Meetings, individuelles Bot-Branding und Tausende von Integrationen hinzufügt.
Teams, die mehr Automatisierung benötigen, wählen Business, das 39 $ pro Monat oder 29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung kostet. Es bringt Premium-Transkription, mehrsprachige Unterstützung, unbegrenzte Erkenntnisse aus mehreren Meetings, Coaching-Tools und keine nutzungsbasierten KI-Gebühren.
Größere Organisationen können zu Enterprise wechseln, das individuelle Preise verwendet und organisationsweite Admin-Kontrollen, SCIM, benutzerdefiniertes SSO, privat gehostete KI und einen dedizierten Erfolgsmanager hinzufügt.
Mit SOC-2- und DSGVO-Konformität sowie EU-Datenhosting passt tl;dv für alle – vom Einzelnutzer bis zu Enterprise-Teams.