Die besten 12+ Tools für Besprechungsprotokolle in 2026
Zuletzt aktualisiert: 25. August 2026
Das Erstellen detaillierter Notizen während eines Live-Meetings bedeutet oft, Teile des eigentlichen Gesprächs zu verpassen. Tools für Besprechungsprotokolle erfassen und fassen automatisch zusammen, was besprochen wurde, einschließlich wichtiger Entscheidungen und Aktionspunkte.
Teams und Projektmanager nutzen Tools für Besprechungsprotokolle, um während der Diskussion konzentriert zu bleiben und dennoch eine genaue schriftliche Aufzeichnung zu erhalten.
Granola
GranolaKI-Notizblock für intelligentere Meeting-Notizen, 
Otter.ai
Otter.aiKI-Meeting-Notizen und Transkription und 
Grain
GrainKI-Meeting-Notiznehmer für Vertriebs- und CS-Teams sind die besten für Besprechungsprotokolle. Werfen wir also einen genaueren Blick auf alle 12+ Tools.
Wenn Ihr Kalender voller aufeinanderfolgender Anrufe ist, ist Granola dafür gemacht, Ihnen das Notizenmachen abzunehmen. Es arbeitet neben Ihnen, anstatt als sichtbarer Bot beizutreten, erfasst Audio auf Ihrem Gerät und kombiniert es mit Ihren eigenen getippten Notizen.
Nach jedem Anruf erhalten Sie organisierte Notizen mit Entscheidungen, Highlights und nächsten Schritten, bereit zum Bearbeiten oder Weitersenden. Es bewältigt Zoom, Google Meet, Teams, Telefonanrufe und persönliche Gespräche gleichermaßen einfach.
Granola bewahrt auch ein durchsuchbares Gedächtnis über alles, was Sie besprochen haben, sodass Sie mit Ihrem Meeting-Verlauf über Granola Chat chatten oder es in Tools wie Slack, Notion und HubSpot einbinden können, mit API- und MCP-Unterstützung für die Verbindung mit anderen KI-Apps.
Der kostenlose Basic-Plan deckt die Grundlagen mit begrenztem Verlauf ab. Business kostet 14 $ pro Benutzer und Monat für unbegrenzten Verlauf und Integrationen, und Enterprise steigt auf 35 $ pro Benutzer und Monat und fügt Single Sign-on, Prioritäts-Support und stärkere Admin-Kontrollen für größere Organisationen hinzu.
Wenn Sie Meeting-Notizen schreiben hassen, erledigt Otter.ai diese Aufgabe für Sie. Er nimmt automatisch an Ihren Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Anrufen teil oder zeichnet Gespräche über seine Apps auf, wenn es gar keinen Meeting-Link gibt.
Während des Anrufs erstellt Otter ein Live-Transkript und kennzeichnet jeden Sprecher namentlich. Sobald das Meeting endet, erscheint eine KI-Zusammenfassung mit den behandelten Themen, den getroffenen Entscheidungen und etwaigen Aktionspunkten, sodass nichts verloren geht.
Sie können mit Otter AI Chat über das Gesagte in einem Meeting oder in Ihrer gesamten Historie chatten und diese Informationen direkt an Salesforce, HubSpot, Slack oder andere verbundene Tools senden.
Der Einstieg kostet nichts im Basic-Plan, der 300 Transkriptionsminuten monatlich für ein kleines Team von 5 Personen abdeckt. Der Wechsel zu Pro für 16,99 $ pro Monat oder 8,33 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung eröffnet 1.200 Minuten und die vollständige Meeting-Historie.
Business für 24 $ pro Monat oder 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung entfernt die Transkriptionsobergrenze vollständig und fügt Analysen, Aktivitätsprotokolle und schnelleren Support für Teams bis zu 25 Personen hinzu.
Größere Organisationen können zu Enterprise wechseln, das individuell bepreist ist und SSO, SCIM und zusätzliche Sicherheitskontrollen umfasst.
Besprechungen erzeugen oft Informationen, die verloren gehen, sobald der Anruf endet – genau das will Grain lösen.
Das Tool nimmt Ihre Anrufe auf oder erfasst sie leise über eine Desktop-App und schreibt klare Notizen, Aktionspunkte und durchsuchbare Transkripte, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Über Notizen hinaus können Sie jeden Moment in einen kurzen Videoclip verwandeln, ihn mit Kunden oder Teammitgliedern teilen und eine private oder Team-Bibliothek vergangener Gespräche führen.
Vertriebs- und Kundenerfolgsteams erhalten durch integrierte Coaching-Scorecards, Tracker und die direkte Synchronisierung in HubSpot oder Salesforce zusätzlichen Mehrwert.
Der Einstieg ist im Free-Plan kostenlos. Er umfasst unbegrenzte Meetings von bis zu 45 Minuten mit grundlegenden KI-Notizen und einem Verlauf von 30 Tagen.
Starter kostet 15 $ pro Sitzplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung, Business kostet 29 $ pro Sitzplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung mit unbegrenzten Teams und KI-Coaching, Enterprise bietet individuelle Preise mit SAML-basiertem SSO, Audit-Logs und einem dedizierten Customer-Success-Manager.
Anstatt während eines Anrufs Notizen zu tippen, zeichnet Notta das Gespräch auf und liefert Ihnen anschließend ein sauberes Transkript mit Sprecherkennzeichnung und Zeitstempeln.
Es tritt Zoom-, Google Meet-, Microsoft Teams- und Webex-Besprechungen von selbst bei, oder Sie lassen die Desktop-App Audio im Hintergrund erfassen, ohne dass jemand einen Bot im Raum bemerkt.
Jede Aufnahme wird mit einer KI-Zusammenfassung und einer Liste von Aktionspunkten geliefert, sodass das Aufholen nach einer Besprechung Minuten dauert und nicht das vollständige Abspielen erfordert.
Notta Brain baut darauf auf, indem es viele Besprechungen und Dateien gleichzeitig betrachtet, Fragen beantwortet und sie in Folien, Berichte oder eine Folge-E-Mail verwandelt.
Die Preisgestaltung beginnt kostenlos mit 120 Minuten pro Monat, geht dann zu Pro für 13,49 $ pro Monat für 1.800 Minuten und Übersetzungstools über, und dann zu Business für 27,99 $ pro Monat pro Sitzplatz für unbegrenzte Transkription und Teamfunktionen.
Größere Organisationen können zu Enterprise wechseln, das kundenspezifische Preise mit zusätzlicher Sicherheit bietet, während der Notta Memo-Rekorder und mobile Apps die Aufnahme über den Desktop hinaus erweitern.
Anstatt einen Bot in Ihre Besprechungen zu schicken, liest Tactiq still die Untertitel, die Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams bereits über seine Chrome-Erweiterung bereitstellen. Es wird niemals Audio aufgenommen oder gespeichert.
Während des Anrufs erscheint ein Live-Transkript in einem Seitenpanel, mit dem Sie Aktionspunkte markieren, wichtige Zeilen hervorheben und der KI in Echtzeit Fragen stellen können.
Sobald die Besprechung endet, kann Tactiq eine Zusammenfassung erstellen, Aktionspunkte mit Namen auflisten oder automatisch eine Nachfass-E-Mail entwerfen. Frühere Transkripte bleiben durchsuchbar, und Workflows können diese Inhalte direkt an Slack, Notion oder Ihre anderen Tools senden.
Der kostenlose Plan bietet einem Benutzer 10 Transkripte und 5 KI-Gutschriften pro Monat. Pro hebt die Transkriptbegrenzung für 12 $ pro Benutzer monatlich auf, Team schaltet unbegrenzte KI-Gutschriften für 20 $ frei, und Business fügt für 40 $ SSO und stärkere Datenkontrollen hinzu. Enterprise-Preise werden direkt für größere Organisationen ausgehandelt.
Mit SOC 2-, ISO 27001-, GDPR- und HIPAA-Konformität ist es auch für Teams mit strengeren Sicherheitsanforderungen geeignet.
Statt während eines Anrufs selbst Notizen zu machen, hört Fellow zu, zeichnet das Meeting auf und liefert Ihnen am Ende eine saubere Zusammenfassung.
Es verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits verwenden, Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, und kann auch ganz auf das Senden eines Bots verzichten, indem es direkt von Ihrem Desktop aufzeichnet.
Jedes Meeting wird in ein Transkript, eine kurze Zusammenfassung und eine Liste von Aktionspunkten mit Namen und Fälligkeitsdaten umgewandelt.
Sie können auch mit Ask Fellow, seinem integrierten KI-Helfer, chatten, um herauszufinden, was vor Wochen besprochen wurde, oder eine schnelle Zusammenfassung eines Meetings zu erhalten, das Sie verpasst haben.
Der kostenlose Plan deckt die Grundlagen ab, Solo kostet 19 $ pro Monat für Einzelpersonen, und die Team-Preise liegen zwischen 7 $ und 25 $ pro Benutzer und Monat, wobei der höchste Plan zusätzliche Sicherheit für regulierte Branchen bietet.
Die meisten Meeting-Tools liefern Ihnen ein Transkript und eine Zusammenfassung, sobald der Anruf beendet ist. Tana funktioniert anders: Seine KI-Agenten sind aktive Teilnehmer während des Meetings selbst, legen Tickets an, entwerfen Dokumente und aktualisieren Ihre anderen Tools, während das Gespräch noch läuft.
Da jedes Meeting zu einem gemeinsamen Wissensgraphen beiträgt, erscheinen Agenten und Teammitglieder bei zukünftigen Meetings bereits mit Kenntnis vergangener Entscheidungen und offener Punkte, sodass niemand sich wiederholen muss.
Der Einstieg kostet nichts mit dem kostenlosen Plan, der 5 gehostete Meetings pro Monat, einen verbundenen Kalender und 50 KI-Abfragen umfasst.
Der Aufstieg zu Pro kostet 25 $ pro Benutzer pro Monat oder 20 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung und fügt unbegrenzte Meetings, einen botlosen Agenten, der an Zoom-, Teams- und Google-Meet-Anrufen teilnimmt, sowie tiefere Integrationen über MCP hinzu.
Max ist mit 100 $ pro Benutzer monatlich oder 80 $ jährlich bepreist und richtet sich an Teams, die in Meetings leben, und bietet die fünffache KI-Kapazität von Pro sowie dedizierten Onboarding-Support.
Größere Organisationen können zum individuell bepreisten Business-Plan für SAML SSO, Audit-Protokolle und Kontrolle über Datenresidenz und -aufbewahrung wechseln.
Statt während eines Anrufs Notizen zu kritzeln, sitzt Fathom im Hintergrund Ihrer Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Meetings und verwandelt das Gespräch eigenständig in ein sauberes Transkript und eine Zusammenfassung.
Sobald der Anruf endet, erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung, ein vollständiges Transkript mit Beschriftung der einzelnen Sprecher und eine fertige Liste mit Aktionspunkten. Vergangene Meetings bleiben durchsuchbar, sodass Sie Fathom eine Frage stellen und direkt zu dem Moment springen können, in dem das Thema besprochen wurde.
Der Einstieg kostet nichts. Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Aufnahmen und sofortige Zusammenfassungen. Der Umstieg auf Premium für 16 $ pro Monat pro Benutzer schaltet tiefere Zusammenfassungen, automatische Aktionspunkte und einen Chat-ähnlichen Meeting-Assistenten frei.
Für Gruppen, die zusammenarbeiten, kostet der Team-Plan 15 $ pro Monat pro Benutzer und fügt gemeinsame Suche sowie Funktionen zur Zusammenarbeit hinzu, während Business für 25 $ pro Monat pro Benutzer CRM-Updates, Deal-Tracking und Coaching-Scorecards für Vertriebs- und Support-Teams bietet.
Enterprise-Kunden erhalten Single Sign-on, individuelle Datenaufbewahrung und einen dedizierten Success Manager, mit Preisen, die pro Organisation vereinbart werden. Auf allen Plänen können Meeting-Daten auch direkt in ChatGPT oder Claude übernommen werden.
Alter ist ein nativer macOS KI-Assistent, der speziell für Mac-Power-User entwickelt wurde, die eine nahtlose KI-Integration in ihren gesamten Arbeitsablauf wünschen. Er funktioniert als systemweites Produktivitätstool, das den Kontext aus jeder von Ihnen verwendeten App versteht.
Das Tool arbeitet über Sprachbefehle und kontextbezogene Menüs, sodass Sie KI-gestützte Aktionen ausführen können, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. Es kann Meetings aufzeichnen, Audio transkribieren, Inhalte zusammenfassen, E-Mails schreiben, Präsentationen erstellen und komplexe Aufgaben in Apps wie Finder, Keynote und Apple Mail erledigen.
Was Alter auszeichnet, ist sein Datenschutz-First-Ansatz. Ihre Daten bleiben lokal verschlüsselt, und Sie können KI-Modelle vollständig offline mit Ollama oder LM Studio ausführen, sodass sensible Informationen Ihr Gerät niemals verlassen.
Viele Meeting-Tools funktionieren, indem sie einen sichtbaren Bot in Ihren Anruf einfügen, was unangenehm sein kann. Jamie geht einen anderen Weg, indem es direkt von Ihrem Gerät aufnimmt und für alle anderen im Meeting unsichtbar bleibt.
Sobald der Anruf endet, verarbeitet es das Audio zu einem sauberen Transkript, einer Zusammenfassung in einfacher Sprache und einer Liste von Aufgaben mit zugewiesenen Verantwortlichen und löscht dann die Originalaufnahme.
Der Einstieg kostet nichts. Der Free-Plan erlaubt 10 KI-Notizen pro Monat mit Meetings, die auf 30 Minuten begrenzt sind, und bietet Kernintegrationen wie Notion und Google Docs.
Plus kostet 25 € pro Monat oder 21 € bei jährlicher Abrechnung und erhöht die Limits auf 20 Notizen und 2-Stunden-Meetings.
Pro kostet 47 € pro Monat oder 39 € jährlich und entfernt das Notizlimit vollständig, während Salesforce-, HubSpot- und MCP-Unterstützung für Tools wie Claude und ChatGPT hinzugefügt werden.
Teams von 2 bis 10 zahlen 39 € pro Sitzplatz monatlich, und größere Organisationen können zu Enterprise wechseln, um individuelle Preise mit zusätzlichen Sicherheitskontrollen zu erhalten.
Littlebird fungiert wie ein zweiter Verstand für Ihre Arbeit, der sich Ihre Bildschirmaktivität und Besprechungen merkt, damit Sie sich nicht wiederholen oder in alten Dateien wühlen müssen.
Es erfasst Text aus dem jeweils aktiven Fenster auf Ihrem Desktop und hört über Systemaudio bei Besprechungen mit, ohne dass ein Bot dem Anruf beitritt. Alles, was gesammelt wird, fließt in ein privates, durchsuchbares Gedächtnis.
Mit Chat können Sie natürliche Fragen zu allem stellen, was Sie zuvor gesehen oder besprochen haben, und es kann auch E-Mails, Dokumente und Berichte entwerfen, wobei es Ihren eigenen Verlauf als Kontext verwendet. Auf Mac beantwortet das Hummingbird-Overlay jederzeit schnelle Fragen zu Ihrem aktuellen Bildschirm.
Der kostenlose Basic-Plan bietet Ihnen tägliche Nutzungsguthaben, begrenzte Besprechungsnotizen und Kern-Bildschirmkontext kostenlos. Plus kostet 17 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung und beinhaltet eine 14-tägige Testversion sowie unbegrenzte Besprechungsnotizen und Bildgenerierung.
Power kostet 42 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 50 $ monatlich, mit MCP-Zugang, mehr Guthaben und Prioritäts-Support. Pro beginnt bei 100 $ pro Monat für die höchsten Nutzungslimits und den frühesten Zugang zu neuen Funktionen.
Für Gruppen beginnen Team-Pläne bei 17 $ pro Sitzplatz, und Enterprise-Preise sind individuell mit zusätzlicher Sicherheit und Support.
Wispr Notetaker verfolgt einen anderen Ansatz für Meeting-Notizen: Kein Bot nimmt an Ihrem Anruf teil. Es läuft leise in der Wispr Flow App auf dem Mac, erfasst Systemaudio und Ihr Mikrofon und funktioniert so mit Zoom, Google Meet, Teams, Slack Huddles und auch bei persönlichen Gesprächen.
Da es bereits Ihren Kalender, Ihr persönliches Wörterbuch und verbundene Apps wie Gmail und Slack kennt, kann es Sprecher mit ihren echten Namen statt generischer Tags beschriften und erkennt Fachbegriffe, die andere Tools oft übersehen.
Nach jedem Anruf erhalten Sie eine nach Themen organisierte Zusammenfassung mit Entscheidungen, Terminen und nächsten Schritten sowie die Möglichkeit, Fragen über Ihre gesamte Meeting-Historie zu stellen.
Die Preise beginnen bei 0 $ pro Monat im Free-Plan, der wöchentliche Meeting-Limits beinhaltet. Pro kostet 15 $ pro Benutzer und Monat, sinkt auf 12 $ pro Benutzer und Monat beim Jahresplan und schaltet unbegrenzte Meetings, längere Aufbewahrung und stärkere KI-Modelle frei.
Größere Teams, die SSO, Audit-Logs oder SOC 2- und ISO 27001-Konformität benötigen, können sich für individuelle Enterprise-Preise an den Vertrieb wenden, obwohl einige Notetaker-Funktionen dort noch ausgerollt werden.
Cluely läuft leise im Hintergrund auf Mac, Windows und iPhone und erscheint während eines Anrufs, anstatt bis zum Ende zu warten. Es hört dem Gespräch zu und liest Ihren Bildschirm und zeigt dann Antworten und Gesprächsthemen in einem Widget an, das die meisten Bildschirmfreigabe-Tools nicht erfassen.
Während Sie sprechen, erstellt es ein Live-Transkript und beobachtet auf Fragen, Einwände oder technische Begriffe auf dem Bildschirm und zieht dann aus Ihren eigenen Dateien und Anweisungen, um vorzuschlagen, was Sie als Nächstes sagen sollen.
Sobald der Anruf beendet ist, schreibt Cluely die Meeting-Notizen, das Transkript und die Aktionspunkte für Sie und entwirft eine Follow-up-E-Mail, die zum Senden bereit ist. Vergangene Meetings bleiben ebenfalls durchsuchbar.
Starter ist kostenlos, begrenzt jedoch die Anzahl der KI-Antworten und Notizen. Pro entfernt diese Grenzen für 19,99 $ pro Monat oder 11,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung und fügt die neuesten Modelle sowie vorrangigen Support hinzu. Pro plus Undetectability geht noch weiter zu 149,99 $ pro Monat oder 44,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für stärkere Verbergung während der Bildschirmfreigabe.
Es gibt auch eine eigenständige mobile App für 8 $ pro Woche oder 144 $ pro Jahr für Meetings und Vorstellungsgespräche unterwegs.
Anstatt Ihnen ein einfaches Transkript zu liefern, verwandelt Circleback Ihre Meetings in organisierte Notizen mit Themen, Entscheidungen und Zahlen, die klar herausgearbeitet werden, auf Zoom, Teams, Google Meet und anderen Plattformen.
Er erkennt Aktionspunkte, während die Leute sprechen, weist sie der richtigen Person zu und hält alles in einer Liste, die Sie später abhaken können.
Eine integrierte Suche ermöglicht es Ihnen, eine Frage zu einem Meeting oder allen gleichzeitig zu stellen, und jede Antwort verweist auf den genauen Moment, aus dem sie stammt.
Automatisierungen verbinden Meetings mit Ihren anderen Tools, sodass ein Demo-Anruf automatisch ein Linear-Ticket erstellen oder ein Geschäft in Ihrem CRM aktualisieren kann, ohne zusätzliches Tippen.
Der Individual-Plan beginnt bei 25 $ pro Benutzer und Monat, sinkt auf etwa 20,83 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, während Team 30 $ pro Monat kostet, oder 25 $ pro Monat jährlich, und fügt gemeinsame Meetings, Team-Suche und Admin-Einstellungen hinzu. Enterprise wird auf Anfrage angeboten und fügt Prioritäts-Support und stärkere Sicherheitskontrollen hinzu.
Alle kostenpflichtigen Pläne können vor dem Abschluss eines Abonnements kostenlos getestet werden.
Anstatt ein Meeting nur aufzuzeichnen, erfasst Supernormal das Audio von Ihrem Computer, ohne dass ein Bot sichtbar am Anruf teilnimmt, und liefert direkt danach ein Transkript, eine Zusammenfassung und Aktionspunkte zurück.
Von dort übernehmen KI-Agenten die Arbeit, die ein Meeting normalerweise erzeugt, und verwandeln einen Kundenanruf in ein Angebot, einen Kickoff in ein Briefing oder eine Planungssitzung in eine Reihe von Folien.
Meetings können in Projekten organisiert werden, sodass ein Agent, der eine Frage beantwortet, auf alles zurückgreift, was mit einem Kunden besprochen wurde, nicht nur auf eine einzelne Aufnahme. Über MCP können Tools wie Claude, Cursor und ChatGPT denselben Meeting-Kontext lesen.
Der Einstieg ist im kostenlosen Plan kostenlos, der 15 monatliche Credits, 5 tägliche Credits und unbegrenzte Projekte umfasst.
Wachsende Teams können für 20 $ pro Monat oder 18 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung auf Team umsteigen, mit unbegrenzten Sitzplätzen und geteilten Credits, während Business für 40 $ pro Monat oder 36 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung SSO, Audit-Logs und organisationsweite Admin-Kontrollen hinzufügt.
Statt manuell Notizen zu machen, kann Read AI an Ihren Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Anrufen teilnehmen und Ihnen nach dem Meeting einen vollständigen Bericht liefern.
Dieser Bericht enthält eine Zusammenfassung, ein Transkript, Aktionspunkte und wichtige Fragen, und in den höheren Tarifen erhalten Sie auch Audio- oder Videowiedergabe mit Clips der wichtigsten Momente.
Das Tool fungiert auch als Coach und gibt Feedback dazu, wie viel Sie gesprochen haben, zu Ihrem Tempo und wie oft Sie Füllwörter verwendet haben.
Seine Ask Read-Suche reicht über Meetings hinaus in Ihre verbundenen E-Mail- und Chat-Apps, sodass Sie auf einmal in vielen Quellen nachschlagen können, was gesagt oder entschieden wurde.
Für Planung und E-Mail fungiert Ada wie ein digitaler Zwilling, der Meeting-Zeiten vorschlägt und Antworten entwirft, die Sie genehmigen können.
Der kostenlose Plan umfasst 5 Berichte pro Monat, Pro kostet 19,75 $ pro Benutzer monatlich (15 $ jährlich), Enterprise kostet 29,75 $ monatlich (22,50 $ jährlich) und bietet Wiedergabe, und Enterprise+ mit 39,75 $ monatlich (29,75 $ jährlich) ist für sicherheitsbewusste Teams ab 5 Personen konzipiert.
Die meisten Meeting-Rekorder fügen Ihrem Anruf einen sichtbaren Bot hinzu, aber Bluedot verzichtet komplett darauf und zeichnet stattdessen direkt von Ihrem eigenen Gerät auf, sei es über Chrome, eine Desktop-App oder Ihr Telefon.
Sobald ein Meeting endet, erhalten Sie ein Transkript, eine verständliche Zusammenfassung und eine Liste mit Aktionspunkten, und Sie können seinen KI-Chat Fragen zu einem einzelnen Meeting oder zu allem in Ihrem Arbeitsbereich auf einmal stellen.
Mit dem kostenlosen Plan können Sie es mit 5 lebenslangen Meetings kostenlos ausprobieren. Von dort kostet Basic 18 $ pro Benutzer und Monat für unbegrenzte Audio-Meetings, und Pro geht auf 25 $ für unbegrenztes Video und unbegrenzte Aufnahmelänge über.
Business, für 39 $ pro Benutzer und Monat, fügt CRM- und ATS-Synchronisierung, Admin-Kontrollen und SSO für größere Teams hinzu, und jeder kostenpflichtige Plan wird deutlich günstiger, wenn Sie jährlich statt monatlich zahlen.
Unternehmen, die lieber einen Pauschalbetrag unabhängig von der Mitarbeiterzahl zahlen möchten, können auch individuelle Preise anfragen.
Hinzu kommen Unterstützung für 100+ Sprachen und solide Datenschutzpraktiken, und Bluedot eignet sich gleichermaßen gut für Vertriebs-, Personal- und Support-Teams.
Sembly nimmt an Ihren Besprechungen über Zoom, Google Meet, Teams oder Webex teil, zeichnet die Unterhaltung auf und erstellt ein sauberes Transkript mit Kennzeichnung jedes Sprechers.
Aus diesem Transkript erstellt es automatisch Zusammenfassungen, strukturierte Besprechungsnotizen und eine Liste von Aktionspunkten mit Verantwortlichen und Fristen.
Sein Assistent Semblian kann Fragen zu einer einzelnen Besprechung oder Ihrer gesamten Besprechungshistorie gestellt werden und kann Dokumente wie Vorschläge, Statusberichte oder Risikoregister entwerfen, die echte Details aus dem verwenden, was tatsächlich gesagt wurde.
Der Basic-Plan beginnt bei 17 $ pro Monat für einen Benutzer, Pro kostet 29 $ pro Benutzer und Monat für Teams bis zu 40 Personen, und MAX kostet 39 $ pro Benutzer und Monat für größere Gruppen, die Audit-Protokolle, HIPAA-Konformität und Single Sign-on benötigen. Jährliche Zahlung senkt jeden Preis, und größere Organisationen können sich für ein individuelles Enterprise-Angebot an uns wenden.
Es ist schwierig, während eines Anrufs gleichzeitig Notizen zu machen, und Avoma wurde entwickelt, um Ihnen diese Aufgabe abzunehmen. Es zeichnet Meetings auf, schreibt ein Live-Transkript und liefert Ihnen direkt nach dem Anruf KI-Notizen mit Aktionspunkten.
Es geht jedoch über die Notizfunktion hinaus. Ein integrierter Scheduler verwaltet 1:1-, Gruppen- und Round-Robin-Buchungen, ein Lead Router leitet neue Leads automatisch an die richtige Person weiter, und mit Ask Avoma können Sie Fragen zu vergangenen Meetings oder Deals stellen.
Vertriebs- und Kundenerfolgsteams können Conversation Intelligence für Anrufbewertung und Coaching oder Revenue Intelligence für Deal-Risiko-Warnungen, Prognosen und Win-Loss-Analysen hinzufügen.
Was den Preis betrifft: Startups beginnen bei 29 $ pro Sitzplatz und Monat, Organization kostet 39 $ pro Monat und trägt das Label „Am beliebtesten“, und Enterprise kostet 39 $ pro Sitzplatz bei jährlicher Abrechnung mit Extras wie SSO und HIPAA-Unterstützung.
Zuschauer, die nie einen Anruf aufzeichnen, bleiben kostenlos, und eine 14-tägige Testversion öffnet jede Funktion, einschließlich Add-ons, ohne nach einer Karte zu fragen.
Statt Ihnen ein weiteres Meeting-Transkript zum Durchsortieren zu geben, organisiert Timeless Anrufe, Chats und Sprachnotizen in Rooms, lebendige Bereiche, die um ein Projekt oder einen Kunden herum aufgebaut sind und jede Entscheidung und jeden nächsten Schritt an einem Ort aufbewahren.
KI-Agenten in jedem Room erkennen gesprochene Zusagen, wie das Einverständnis, einen Vorschlag zu senden, und erledigen die Arbeit dann selbst, indem sie E-Mails entwerfen, Aufgaben aktualisieren oder Teammitgliedern Nachrichten senden.
Der Einstieg kostet nichts; der Free-Plan umfasst bis zu 5 KI-Meetings ohne Kreditkarte.
Einzelpersonen, die mehr benötigen, können auf Pro für 29 $ pro Monat oder 19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung wechseln, was unbegrenzte Notizen und Speicher hinzufügt.
Der Max-Plan für 39 $ pro Monat eröffnet unbegrenzten API- und MCP-Zugriff.
Teams und größere Organisationen können aus Team, Business oder einem individuellen Enterprise-Plan mit zusätzlicher Sicherheit wählen.
Fireflies.ai nimmt automatisch an Ihren Videoanrufen teil, zeichnet sie auf und erstellt ohne manuellen Aufwand ein Transkript und eine Zusammenfassung. Es funktioniert mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und anderen Tools und versteht über 100 Sprachen.
AskFred, der integrierte KI-Assistent, beantwortet Fragen zu vergangenen Meetings, während Live Assist Echtzeit-Notizen und Vorschläge bietet, während der Anruf stattfindet.
Der kostenlose Plan ist dauerhaft kostenlos und umfasst unbegrenzte Transkription mit 20 KI-Credits. Pro kostet 18 $ pro Sitzplatz monatlich bzw. 10 $ im Jahresplan und erweitert um Videoaufzeichnung sowie Automatisierungsfunktionen wie Voice Agents.
Business kostet 29 $ pro Sitzplatz monatlich bzw. 19 $ jährlich und bringt unbegrenzten Speicherplatz sowie Conversation Intelligence und Team-Analysen.
Enterprise kostet 39 $ pro Sitzplatz monatlich bei jährlicher Abrechnung und ergänzt SSO, SCIM, HIPAA-Konformität und einen dedizierten Account Manager.
Da es sich mit Salesforce, HubSpot und Slack verbindet, können Teams im Vertrieb, in der Personalbeschaffung und im Support Meeting-Erkenntnisse direkt in ihren bestehenden Workflow übertragen.
Es ist schwierig, an einem Meeting teilzunehmen und gleichzeitig Notizen zu tippen. MeetGeek übernimmt den Notizenteil, indem es Ihre Anrufe automatisch aufzeichnet und transkribiert.
Es kann an geplanten Meetings auf Zoom, Google Meet und Microsoft Teams teilnehmen oder den Bot ganz überspringen und stattdessen über seine Browser-Erweiterung, Desktop-App oder Telefon-App aufnehmen.
Sobald ein Meeting endet, erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten, getroffenen Entscheidungen und Aktionspunkten für die Nachverfolgung sowie die Möglichkeit, mit einer KI über alles Besprochene zu chatten.
Der Einstieg kostet nichts. Der Basic-Plan ist für immer kostenlos mit 3 Stunden Transkription pro Monat.
Beim Upgrade kostet Pro 15,99 $ pro Benutzer monatlich oder 9,99 $ bei jährlicher Abrechnung und bietet mehr Speicherplatz und Automatisierung, während Business 27 $ pro Benutzer monatlich mit einer 14-tägigen Testversion kostet und unbegrenzte Transkription und Team-Funktionen hinzufügt.
Enterprise-Preise sind individuell und für Organisationen gedacht, die zusätzliche Sicherheit und Support benötigen.
Krisp arbeitet leise im Hintergrund Ihrer Anrufe und bereinigt die Audioqualität, bevor sie die andere Person erreicht. Statt sich mit einer bestimmten App zu verbinden, wird Krisp als virtuelles Mikrofon und Lautsprecher in Ihr Gerät integriert und funktioniert so mit Zoom, Teams, Slack Huddles und den meisten anderen Anruf-Tools.
Der KI-Besprechungsassistent kann ohne sichtbaren Bot an Besprechungen teilnehmen und Ihnen nach Ende des Anrufs ein Transkript, eine Zusammenfassung und eine Liste von Aktionspunkten liefern.
Neue Benutzer erhalten eine 7-tägige kostenlose Testversion ohne Kartenangabe. Danach kostet der Core-Plan 16 US-Dollar pro Monat und Sitzplatz, bei jährlicher Abrechnung 8 US-Dollar, und umfasst unbegrenzte Rauschunterdrückung sowie 10 GB Speicherplatz.
Advanced kostet 30 US-Dollar pro Monat, oder 15 US-Dollar jährlich, und schaltet längere Akzentumwandlungssitzungen, Manager-Dashboards und Tools wie Salesforce-Synchronisierung frei. Größere Organisationen können auf einen individuellen Enterprise-Plan mit Single Sign-on, HIPAA-Support und unbegrenztem Speicherplatz umsteigen.
Eine separate Call Center AI-Produktlinie beginnt bei etwa 10 US-Dollar pro Agent und Monat, und Entwickler können sich für SDK-Zugriff bewerben, um ähnliche Funktionen selbst zu entwickeln.
tl;dv zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams automatisch auf, transkribiert und fasst sie zusammen und verwandelt Anrufe in durchsuchbare Notizen – ohne menschlichen Notiznehmer.
Der Einstieg ist kostenlos. Der Free-Plan bietet unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte, wobei KI-Meeting-Notizen auf 10 Meetings pro Monat begrenzt sind und Ask AI-Abfragen auf 5 begrenzt sind.
Einzelpersonen und kleine Teams wechseln oft zu Pro, das 29 $ pro Monat oder 18 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung kostet und die KI-Notizen-Begrenzung aufhebt, unbegrenzte Ask AI für einzelne Meetings, individuelles Bot-Branding und Tausende von Integrationen hinzufügt.
Teams, die mehr Automatisierung benötigen, wählen Business, das 39 $ pro Monat oder 29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung kostet. Es bringt Premium-Transkription, mehrsprachige Unterstützung, unbegrenzte Erkenntnisse aus mehreren Meetings, Coaching-Tools und keine nutzungsbasierten KI-Gebühren.
Größere Organisationen können zu Enterprise wechseln, das individuelle Preise verwendet und organisationsweite Admin-Kontrollen, SCIM, benutzerdefiniertes SSO, privat gehostete KI und einen dedizierten Erfolgsmanager hinzufügt.
Mit SOC-2- und DSGVO-Konformität sowie EU-Datenhosting passt tl;dv für alle – vom Einzelnutzer bis zu Enterprise-Teams.
Routine ist ein Arbeitsbereich-Tool, das Ihnen hilft, Ihre Zeit und Aufgaben effektiver zu verwalten. Sie können Ihre bestehenden Kalender von Google, Outlook oder iCloud verbinden und alles in einer einzigen Zeitleiste anzeigen. Die App ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu erstellen, Notizen zu machen, Termine zu planen und Kontaktinformationen an einem Ort zu speichern.
Was Routine besonders macht, ist die Schnell-Erfassungsfunktion namens Console. Sie können überall auf Ihrem Computer eine Tastenkombination drücken, eingeben, was Sie erledigen müssen, und es wird automatisch organisiert. Die App funktioniert offline, sodass Sie nie den Zugriff auf Ihre Informationen verlieren. Sie verwendet auch natürliche Sprache, was bedeutet, dass Sie Dinge wie „Treffen mit John nächsten Dienstag um 15 Uhr“ eingeben können und die App versteht, was Sie meinen.
Amie ist eine Kalender- und Produktivitäts-App, die Terminplanung, Aufgabenverwaltung und E-Mail-Bearbeitung in einem Tool vereint. Sie können Ihre Kalendereinträge und To-Do-Listen nebeneinander anzeigen, was die Tagesplanung erleichtert. Die App verbindet sich mit Google Kalender, Apple Kalender und anderen Diensten, die Sie bereits nutzen.
Das herausragende Merkmal sind KI-gestützte Meeting-Notizen. Amie zeichnet Ihre Anrufe im Hintergrund auf, ohne als Bot beizutreten, und erstellt dann automatisch Zusammenfassungen und Aufgaben. Sie können der KI später Fragen zu Ihren Meetings stellen, und sie zieht Informationen aus all Ihren vergangenen Gesprächen.
Amie ermöglicht es Ihnen außerdem, Aufgaben zeitlich zu blockieren, Termine farblich zu kennzeichnen, Planungslinks mit anderen zu teilen und E-Mails direkt aus der Kalenderansicht zu verwalten.
Statt zu tippen, können Sie mit Superwhisper sprechen und Ihre Worte erscheinen als sauberer, formatierter Text in der jeweiligen App, die Sie verwenden – auf Mac, Windows oder iPhone.
Im Hintergrund nimmt die App Ihre Stimme auf, wandelt sie in Text um und leitet sie dann durch ein KI-Modell, das den von Ihnen ausgewählten Modus befolgt – ob schnelle Notiz, formelle E-Mail oder Besprechungszusammenfassung.
Sie entscheiden, wie viel privat bleibt. Lokale Modelle lassen alles auf Ihrem Gerät, während Cloud-Modelle und Ihre eigenen API-Schlüssel stärkere Ergebnisse ermöglichen, wenn Sie sie wünschen.
Der Einstieg kostet nichts. Der kostenlose Plan umfasst die wichtigsten Diktatfunktionen, Besprechungsaufzeichnung und Unterstützung für über 100 Sprachen.
Der Umstieg auf Pro kostet 8,49 $ pro Monat oder 84,99 $ pro Jahr – mit fast zwei Monaten gratis – und fügt Übersetzung, Dateitranskription und unbegrenzten Modellzugriff hinzu. Eine Lifetime-Option ist ebenfalls für eine einmalige Zahlung von 249,99 $ erhältlich.
Teams mit größeren Anforderungen können zu Enterprise wechseln, einem individuell bepreisten Plan, der auf Sicherheitszertifizierungen, zentraler Abrechnung und Mengenrabatten basiert.
Motion ist ein All-in-One-Produktivitätstool, das künstliche Intelligenz nutzt, um Ihre Zeit und Aufgaben zu verwalten. Anstatt Stunden damit zu verbringen, Ihren Arbeitstag zu organisieren, plant Motion automatisch alles basierend auf Fristen, Prioritäten und Ihrer verfügbaren Zeit.
Die Plattform vereint mehrere Werkzeuge in einem: einen intelligenten Kalender, der mit Google Kalender und Outlook synchronisiert, einen Aufgabenmanager, der die Arbeit automatisch plant, ein Projektmanagementsystem mit Kanban- und Gantt-Ansichten sowie Funktionen zur Terminplanung ähnlich wie Calendly. Motion beinhaltet außerdem KI-Mitarbeiter – smarte Assistenten, die E-Mails entwerfen, Inhalte erstellen, Daten analysieren und repetitive Aufgaben übernehmen können.
Motion überwacht kontinuierlich Ihren Zeitplan und passt Aufgaben an, wenn Meetings dazwischenkommen oder Fristen sich ändern, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird.
Lindy ist eine KI-gestützte Automatisierungsplattform, die es jedem ermöglicht, intelligente Assistenten namens „Lindies“ ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Man kann es sich vorstellen wie eine smarte Kombination aus der Intelligenz von ChatGPT und der Vernetzung von Zapier, aber viel leistungsfähiger.
Jeder Lindy, den Sie erstellen, kann den Kontext verstehen, Entscheidungen treffen und Aktionen über Ihren gesamten Technologiestack hinweg ausführen. Im Gegensatz zu einfachen Automatisierungstools, die nur Daten verschieben, können Lindys KI-Agenten E-Mails lesen und deren Bedeutung erfassen, Leads recherchieren und personalisierte Kontaktaufnahmen schreiben, an Meetings teilnehmen und detaillierte Notizen machen oder den Kundensupport mit menschenähnlichen Antworten übernehmen.
Die Plattform verwendet einfache „Wenn dies, dann das“-Logik kombiniert mit Befehlen in natürlicher Sprache, wodurch sie für jeden zugänglich ist – von Kleinunternehmern bis hin zu großen Unternehmens-Teams. Sie können mit vorgefertigten Vorlagen starten oder vollständig individuelle Agenten erstellen, die genau auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Monologue verwandelt deine gesprochenen Wörter in sauberen, formatierten Text statt in ein grobes Transkript. Es entfernt Füllwörter, bereinigt die Formulierung und gestaltet die Ausgabe passend zur App, in der du tippst.
Die App ist auf Mac, iPhone, iPad und Apple Watch verfügbar, wobei dein Wörterbuch, Modi und Notizen überall synchron gehalten werden.
Eine kostenlose Testversion umfasst 1.000 Diktatwörter und 10 aufgezeichnete Notizen, damit du sie testen kannst, bevor du etwas zahlst.
Darüber hinaus kostet Pro 15 $ pro Monat oder 144 $ pro Jahr, was etwa 12 $ pro Monat entspricht und alle Nutzungsbeschränkungen aufhebt.
Pro fügt auch bot-freie Besprechungsnotizen und volle Unterstützung für alle Apple-Geräte hinzu.
Monologue ist im breiteren Every-Abonnementbündel enthalten und bietet API-, CLI- und MCP-Unterstützung für Entwickler, die Notizen in ihren Codierungsagenten verwenden möchten.
ClickUp ist die weltweit einzige All-in-One-Produktivitätsplattform, die sich flexibel an die Arbeitsweise der Menschen anpasst. Gegründet im Jahr 2017 und mit Sitz in San Diego, ersetzt sie alle einzelnen Produktivitätstools am Arbeitsplatz durch einen einzigen, einheitlichen Arbeitsbereich.
Die Plattform vereint Projektmanagement, Aufgabenverfolgung, Dokumentenzusammenarbeit, Whiteboards, Tabellenkalkulationen, Zeiterfassung und Zielsetzung an einem Ort. Im Gegensatz zu herkömmlichen Projektmanagement-Tools, die sich nur auf einen Bereich konzentrieren, strebt ClickUp danach, die „Alles-App für die Arbeit“ zu sein, die das Wechseln zwischen Apps überflüssig macht und die Effizienz des Teams steigert.
Von über 10 Millionen Nutzern und 2 Millionen Teams weltweit verwendet, bedient ClickUp Unternehmen jeder Größe aus verschiedenen Branchen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, jede Art von Arbeit zu bewältigen, von einfachen Aufgabenlisten bis hin zu komplexen Unternehmens-Workflows, und eignet sich somit gleichermaßen für Marketingteams, Entwickler, Agenturen und große Konzerne.