Die besten 13 KI-Notizennahme Tools für 2026
Zuletzt aktualisiert: 25. August 2026
Ideen und Informationen schnell festzuhalten, ohne den Fokus zu verlieren, ist wichtig, um den ganzen Tag über organisiert zu bleiben. KI-Notizzettel transkribieren, organisieren und fassen Notizen automatisch zusammen, ob getippt, gesprochen oder aus einer Besprechung übernommen.
Diese Tools sind hilfreich für Studenten, Fachleute und Forscher, die viele Notizen machen und diese später organisiert und durchsuchbar benötigen. Intelligente Verschlagwortung und Zusammenfassungen erleichtern es erheblich, eine bestimmte Notiz Wochen später wiederzufinden.
Granola
GranolaKI-Notizblock für intelligentere Meeting-Notizen, 
Bewegung
BewegungKI-gestützte Produktivitäts- und Aufgabenverwaltung und 
Ändern
ÄndernNativer macOS-Assistent für Sprach-Workflows sind die besten für KI-Notizennahme. Werfen wir also einen genaueren Blick auf alle 13 Tools.
Wenn Ihr Kalender voller aufeinanderfolgender Anrufe ist, ist Granola dafür gemacht, Ihnen das Notizenmachen abzunehmen. Es arbeitet neben Ihnen, anstatt als sichtbarer Bot beizutreten, erfasst Audio auf Ihrem Gerät und kombiniert es mit Ihren eigenen getippten Notizen.
Nach jedem Anruf erhalten Sie organisierte Notizen mit Entscheidungen, Highlights und nächsten Schritten, bereit zum Bearbeiten oder Weitersenden. Es bewältigt Zoom, Google Meet, Teams, Telefonanrufe und persönliche Gespräche gleichermaßen einfach.
Granola bewahrt auch ein durchsuchbares Gedächtnis über alles, was Sie besprochen haben, sodass Sie mit Ihrem Meeting-Verlauf über Granola Chat chatten oder es in Tools wie Slack, Notion und HubSpot einbinden können, mit API- und MCP-Unterstützung für die Verbindung mit anderen KI-Apps.
Der kostenlose Basic-Plan deckt die Grundlagen mit begrenztem Verlauf ab. Business kostet 14 $ pro Benutzer und Monat für unbegrenzten Verlauf und Integrationen, und Enterprise steigt auf 35 $ pro Benutzer und Monat und fügt Single Sign-on, Prioritäts-Support und stärkere Admin-Kontrollen für größere Organisationen hinzu.
Motion ist ein All-in-One-Produktivitätstool, das künstliche Intelligenz nutzt, um Ihre Zeit und Aufgaben zu verwalten. Anstatt Stunden damit zu verbringen, Ihren Arbeitstag zu organisieren, plant Motion automatisch alles basierend auf Fristen, Prioritäten und Ihrer verfügbaren Zeit.
Die Plattform vereint mehrere Werkzeuge in einem: einen intelligenten Kalender, der mit Google Kalender und Outlook synchronisiert, einen Aufgabenmanager, der die Arbeit automatisch plant, ein Projektmanagementsystem mit Kanban- und Gantt-Ansichten sowie Funktionen zur Terminplanung ähnlich wie Calendly. Motion beinhaltet außerdem KI-Mitarbeiter – smarte Assistenten, die E-Mails entwerfen, Inhalte erstellen, Daten analysieren und repetitive Aufgaben übernehmen können.
Motion überwacht kontinuierlich Ihren Zeitplan und passt Aufgaben an, wenn Meetings dazwischenkommen oder Fristen sich ändern, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird.
Alter ist ein nativer macOS KI-Assistent, der speziell für Mac-Power-User entwickelt wurde, die eine nahtlose KI-Integration in ihren gesamten Arbeitsablauf wünschen. Er funktioniert als systemweites Produktivitätstool, das den Kontext aus jeder von Ihnen verwendeten App versteht.
Das Tool arbeitet über Sprachbefehle und kontextbezogene Menüs, sodass Sie KI-gestützte Aktionen ausführen können, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. Es kann Meetings aufzeichnen, Audio transkribieren, Inhalte zusammenfassen, E-Mails schreiben, Präsentationen erstellen und komplexe Aufgaben in Apps wie Finder, Keynote und Apple Mail erledigen.
Was Alter auszeichnet, ist sein Datenschutz-First-Ansatz. Ihre Daten bleiben lokal verschlüsselt, und Sie können KI-Modelle vollständig offline mit Ollama oder LM Studio ausführen, sodass sensible Informationen Ihr Gerät niemals verlassen.
Notion ist ein vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich, der wie ein Satz digitaler Bausteine funktioniert. Man kann es sich als eine Kombination aus Google Docs, Trello, Airtable und Evernote vorstellen, die alle in einer nahtlosen Plattform vereint sind. Jede Seite in Notion wird mit „Blöcken“ erstellt – einzelnen Inhaltselementen wie Text, Bildern, Datenbanken oder eingebetteten Dateien, die Sie nach Belieben anordnen können.
Was Notion auszeichnet, ist seine Flexibilität. Sie können einfache Notizen, komplexe Projektmanagementsysteme, Firmen-Wikis oder persönliche Tagebücher mit demselben Tool erstellen. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teams gleichzeitig an Dokumenten, Datenbanken und Projekten arbeiten können. Mit Vorlagen für gängige Anwendungsfälle und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, skaliert Notion von der persönlichen Nutzung bis hin zu Unternehmensanwendungen und bewahrt dabei Einfachheit und Eleganz.
Akiflow ist eine umfassende Produktivitätsplattform, die Aufgabenverwaltung, Kalenderplanung und Zeitblockierung in einer leistungsstarken Anwendung vereint. Man kann es als das Kontrollzentrum für Ihr gesamtes Arbeitsleben betrachten, speziell entwickelt für vielbeschäftigte Fachleute, die im Laufe ihres Tages mehrere Tools verwenden.
Die Plattform importiert automatisch Aufgaben aus beliebten Apps wie Gmail, Slack, Asana, Notion und Tausenden anderen durch intelligente Integrationen. Was Akiflow besonders macht, ist sein Zeitblockierungsansatz – Sie können Aufgaben direkt per Drag & Drop in Ihren Kalender ziehen, sodass jeder wichtige Punkt die ihm gebührende Zeit erhält.
Die Plattform verfügt außerdem über einen KI-Assistenten namens Aki, der Ihnen hilft, Ihren Zeitplan zu organisieren, optimale Zeitfenster vorschlägt und sogar Routineplanungsaufgaben übernimmt. Gegründet im Jahr 2020 und unterstützt von Y Combinator, hat sich Akiflow schnell zu einem Favoriten unter Gründern, Entwicklern und Produktivitätsbegeisterten entwickelt, die organisiert bleiben wollen, ohne Komplexität.
Viele Meeting-Tools funktionieren, indem sie einen sichtbaren Bot in Ihren Anruf einfügen, was unangenehm sein kann. Jamie geht einen anderen Weg, indem es direkt von Ihrem Gerät aufnimmt und für alle anderen im Meeting unsichtbar bleibt.
Sobald der Anruf endet, verarbeitet es das Audio zu einem sauberen Transkript, einer Zusammenfassung in einfacher Sprache und einer Liste von Aufgaben mit zugewiesenen Verantwortlichen und löscht dann die Originalaufnahme.
Der Einstieg kostet nichts. Der Free-Plan erlaubt 10 KI-Notizen pro Monat mit Meetings, die auf 30 Minuten begrenzt sind, und bietet Kernintegrationen wie Notion und Google Docs.
Plus kostet 25 € pro Monat oder 21 € bei jährlicher Abrechnung und erhöht die Limits auf 20 Notizen und 2-Stunden-Meetings.
Pro kostet 47 € pro Monat oder 39 € jährlich und entfernt das Notizlimit vollständig, während Salesforce-, HubSpot- und MCP-Unterstützung für Tools wie Claude und ChatGPT hinzugefügt werden.
Teams von 2 bis 10 zahlen 39 € pro Sitzplatz monatlich, und größere Organisationen können zu Enterprise wechseln, um individuelle Preise mit zusätzlichen Sicherheitskontrollen zu erhalten.
Anstatt Ihnen ein einfaches Transkript zu liefern, verwandelt Circleback Ihre Meetings in organisierte Notizen mit Themen, Entscheidungen und Zahlen, die klar herausgearbeitet werden, auf Zoom, Teams, Google Meet und anderen Plattformen.
Er erkennt Aktionspunkte, während die Leute sprechen, weist sie der richtigen Person zu und hält alles in einer Liste, die Sie später abhaken können.
Eine integrierte Suche ermöglicht es Ihnen, eine Frage zu einem Meeting oder allen gleichzeitig zu stellen, und jede Antwort verweist auf den genauen Moment, aus dem sie stammt.
Automatisierungen verbinden Meetings mit Ihren anderen Tools, sodass ein Demo-Anruf automatisch ein Linear-Ticket erstellen oder ein Geschäft in Ihrem CRM aktualisieren kann, ohne zusätzliches Tippen.
Der Individual-Plan beginnt bei 25 $ pro Benutzer und Monat, sinkt auf etwa 20,83 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, während Team 30 $ pro Monat kostet, oder 25 $ pro Monat jährlich, und fügt gemeinsame Meetings, Team-Suche und Admin-Einstellungen hinzu. Enterprise wird auf Anfrage angeboten und fügt Prioritäts-Support und stärkere Sicherheitskontrollen hinzu.
Alle kostenpflichtigen Pläne können vor dem Abschluss eines Abonnements kostenlos getestet werden.
Anstatt ein Meeting nur aufzuzeichnen, erfasst Supernormal das Audio von Ihrem Computer, ohne dass ein Bot sichtbar am Anruf teilnimmt, und liefert direkt danach ein Transkript, eine Zusammenfassung und Aktionspunkte zurück.
Von dort übernehmen KI-Agenten die Arbeit, die ein Meeting normalerweise erzeugt, und verwandeln einen Kundenanruf in ein Angebot, einen Kickoff in ein Briefing oder eine Planungssitzung in eine Reihe von Folien.
Meetings können in Projekten organisiert werden, sodass ein Agent, der eine Frage beantwortet, auf alles zurückgreift, was mit einem Kunden besprochen wurde, nicht nur auf eine einzelne Aufnahme. Über MCP können Tools wie Claude, Cursor und ChatGPT denselben Meeting-Kontext lesen.
Der Einstieg ist im kostenlosen Plan kostenlos, der 15 monatliche Credits, 5 tägliche Credits und unbegrenzte Projekte umfasst.
Wachsende Teams können für 20 $ pro Monat oder 18 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung auf Team umsteigen, mit unbegrenzten Sitzplätzen und geteilten Credits, während Business für 40 $ pro Monat oder 36 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung SSO, Audit-Logs und organisationsweite Admin-Kontrollen hinzufügt.
Anstatt während eines Anrufs Notizen zu tippen, zeichnet Notta das Gespräch auf und liefert Ihnen anschließend ein sauberes Transkript mit Sprecherkennzeichnung und Zeitstempeln.
Es tritt Zoom-, Google Meet-, Microsoft Teams- und Webex-Besprechungen von selbst bei, oder Sie lassen die Desktop-App Audio im Hintergrund erfassen, ohne dass jemand einen Bot im Raum bemerkt.
Jede Aufnahme wird mit einer KI-Zusammenfassung und einer Liste von Aktionspunkten geliefert, sodass das Aufholen nach einer Besprechung Minuten dauert und nicht das vollständige Abspielen erfordert.
Notta Brain baut darauf auf, indem es viele Besprechungen und Dateien gleichzeitig betrachtet, Fragen beantwortet und sie in Folien, Berichte oder eine Folge-E-Mail verwandelt.
Die Preisgestaltung beginnt kostenlos mit 120 Minuten pro Monat, geht dann zu Pro für 13,49 $ pro Monat für 1.800 Minuten und Übersetzungstools über, und dann zu Business für 27,99 $ pro Monat pro Sitzplatz für unbegrenzte Transkription und Teamfunktionen.
Größere Organisationen können zu Enterprise wechseln, das kundenspezifische Preise mit zusätzlicher Sicherheit bietet, während der Notta Memo-Rekorder und mobile Apps die Aufnahme über den Desktop hinaus erweitern.
Die meisten Meeting-Tools liefern Ihnen ein Transkript und eine Zusammenfassung, sobald der Anruf beendet ist. Tana funktioniert anders: Seine KI-Agenten sind aktive Teilnehmer während des Meetings selbst, legen Tickets an, entwerfen Dokumente und aktualisieren Ihre anderen Tools, während das Gespräch noch läuft.
Da jedes Meeting zu einem gemeinsamen Wissensgraphen beiträgt, erscheinen Agenten und Teammitglieder bei zukünftigen Meetings bereits mit Kenntnis vergangener Entscheidungen und offener Punkte, sodass niemand sich wiederholen muss.
Der Einstieg kostet nichts mit dem kostenlosen Plan, der 5 gehostete Meetings pro Monat, einen verbundenen Kalender und 50 KI-Abfragen umfasst.
Der Aufstieg zu Pro kostet 25 $ pro Benutzer pro Monat oder 20 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung und fügt unbegrenzte Meetings, einen botlosen Agenten, der an Zoom-, Teams- und Google-Meet-Anrufen teilnimmt, sowie tiefere Integrationen über MCP hinzu.
Max ist mit 100 $ pro Benutzer monatlich oder 80 $ jährlich bepreist und richtet sich an Teams, die in Meetings leben, und bietet die fünffache KI-Kapazität von Pro sowie dedizierten Onboarding-Support.
Größere Organisationen können zum individuell bepreisten Business-Plan für SAML SSO, Audit-Protokolle und Kontrolle über Datenresidenz und -aufbewahrung wechseln.
Statt sich mit Diktiergeräten und Notizbüchern herumzuschlagen, können Sie mit Voicenotes für jedes Meeting, Memo oder jeden vorübergehenden Gedanken die Aufnahme starten und innerhalb von Augenblicken eine saubere Abschrift erhalten – ohne dass ein Besprechungsbot am Anruf teilnehmen muss.
Jede Aufnahme wird automatisch mit einer Zusammenfassung, Kernpunkten und Aktionspunkten versehen, und die App versteht über 100 Sprachen, auch mit starken Akzenten. Sie funktioniert auf Web, iOS, Android, Mac, Windows und Chrome gleichermaßen.
Ask AI ermöglicht Ihnen die Suche oder das Stellen von Fragen in Ihrer gesamten Notizhistorie, wann immer Sie sich an etwas erinnern möchten, und Voicenotes MCP verbindet Ihre Notizen direkt mit Tools wie Claude und ChatGPT.
Der Einstieg ist im Basic-Plan kostenlos, der 100 wöchentliche Transkriptionsminuten und 30 Tage Historie umfasst. Pro kostet 9 $ pro Benutzer und Monat für unbegrenzte Nutzung, und Enterprise kostet 24 $ pro Benutzer und Monat mit zusätzlicher Sicherheit, Administrator-Kontrollen und dediziertem Support.
Routine ist ein Arbeitsbereich-Tool, das Ihnen hilft, Ihre Zeit und Aufgaben effektiver zu verwalten. Sie können Ihre bestehenden Kalender von Google, Outlook oder iCloud verbinden und alles in einer einzigen Zeitleiste anzeigen. Die App ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu erstellen, Notizen zu machen, Termine zu planen und Kontaktinformationen an einem Ort zu speichern.
Was Routine besonders macht, ist die Schnell-Erfassungsfunktion namens Console. Sie können überall auf Ihrem Computer eine Tastenkombination drücken, eingeben, was Sie erledigen müssen, und es wird automatisch organisiert. Die App funktioniert offline, sodass Sie nie den Zugriff auf Ihre Informationen verlieren. Sie verwendet auch natürliche Sprache, was bedeutet, dass Sie Dinge wie „Treffen mit John nächsten Dienstag um 15 Uhr“ eingeben können und die App versteht, was Sie meinen.
Amie ist eine Kalender- und Produktivitäts-App, die Terminplanung, Aufgabenverwaltung und E-Mail-Bearbeitung in einem Tool vereint. Sie können Ihre Kalendereinträge und To-Do-Listen nebeneinander anzeigen, was die Tagesplanung erleichtert. Die App verbindet sich mit Google Kalender, Apple Kalender und anderen Diensten, die Sie bereits nutzen.
Das herausragende Merkmal sind KI-gestützte Meeting-Notizen. Amie zeichnet Ihre Anrufe im Hintergrund auf, ohne als Bot beizutreten, und erstellt dann automatisch Zusammenfassungen und Aufgaben. Sie können der KI später Fragen zu Ihren Meetings stellen, und sie zieht Informationen aus all Ihren vergangenen Gesprächen.
Amie ermöglicht es Ihnen außerdem, Aufgaben zeitlich zu blockieren, Termine farblich zu kennzeichnen, Planungslinks mit anderen zu teilen und E-Mails direkt aus der Kalenderansicht zu verwalten.
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