Notion

Notion ist ein vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich, der wie ein Satz digitaler Bausteine funktioniert. Man kann es sich als eine Kombination aus Google Docs, Trello, Airtable und Evernote vorstellen, die alle in einer nahtlosen Plattform vereint sind. Jede Seite in Notion wird mit „Blöcken“ erstellt – einzelnen Inhaltselementen wie Text, Bildern, Datenbanken oder eingebetteten Dateien, die Sie nach Belieben anordnen können.

Was Notion auszeichnet, ist seine Flexibilität. Sie können einfache Notizen, komplexe Projektmanagementsysteme, Firmen-Wikis oder persönliche Tagebücher mit demselben Tool erstellen. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teams gleichzeitig an Dokumenten, Datenbanken und Projekten arbeiten können. Mit Vorlagen für gängige Anwendungsfälle und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, skaliert Notion von der persönlichen Nutzung bis hin zu Unternehmensanwendungen und bewahrt dabei Einfachheit und Eleganz.

Der Einstieg in Notion ist einfach und intuitiv. Melden Sie sich zunächst für ein kostenloses Konto auf notion.com an und wählen Sie, ob Sie es für persönliche Projekte oder die Zusammenarbeit im Team nutzen möchten. Die Benutzeroberfläche begrüßt Sie mit einem übersichtlichen Arbeitsbereich, in dem Sie sofort mit dem Erstellen beginnen können.

So starten Sie:

• Erstellen Sie Ihre erste Seite, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Seite“ klicken und aus Vorlagen auswählen oder mit einer leeren Seite beginnen

• Fügen Sie Inhaltsblöcke hinzu, indem Sie '/' eingeben, um alle verfügbaren Optionen wie Überschriften, To-Do-Listen, Datenbanken oder Bilder anzuzeigen

• Organisieren Sie mit Datenbanken, um Projekte, Aufgaben oder jede strukturierte Information, die Sie verwalten müssen, zu verfolgen

• Arbeiten Sie mit anderen zusammen, indem Sie Seiten teilen und Teammitglieder einladen, diese zu bearbeiten oder Kommentare hinzuzufügen

• Verwenden Sie Vorlagen aus der Galerie, um gängige Arbeitsabläufe wie Projektverfolgung oder Besprechungsnotizen schnell einzurichten

Profi-Tipp: Beginnen Sie einfach mit grundlegenden Seiten und erkunden Sie nach und nach erweiterte Funktionen wie Formeln, Beziehungen zwischen Datenbanken und Automatisierung. Notion merkt sich Ihre Präferenzen und passt sich Ihrer Arbeitsweise an, wodurch es mit der Zeit leistungsfähiger wird.

• All-in-One-Arbeitsbereich, der Notizen, Dokumente, Wikis und Datenbanken kombiniert

• Blockbasierter Editor mit Drag-and-Drop-Funktionalität

• Echtzeit-Zusammenarbeit und Teamfreigabe

• Mehrere Datenbankansichten und erweiterte Filtermöglichkeiten

• Vorlagengalerie für schnelle Einrichtung

• Notion AI zur Inhaltserstellung (Business+)

• Plattformübergreifende Synchronisation (Web, Desktop, Mobil)

• Integration mit beliebten Arbeitstools

• Unbegrenzte Seiten und anpassbare Workflows