Notion

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt kann das Jonglieren mit mehreren Apps für verschiedene Aufgaben überwältigend sein. Notion löst dieses Problem, indem es alles, was Sie brauchen, in einem leistungsstarken Arbeitsbereich vereint. Diese innovative Plattform kombiniert Notizen, Dokumentenerstellung, Projektmanagement und Datenbankfunktionen in einer einzigen, wunderschön gestalteten Oberfläche.

Gegründet im Jahr 2016, hat Notion die Art und Weise revolutioniert, wie Teams und Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren. Ob Sie Besprechungsnotizen schreiben, Projekte verwalten oder Firmen-Wikis erstellen – Notion passt sich Ihrem Workflow an, anstatt Sie dazu zu zwingen, sich an starre Softwarestrukturen anzupassen. Mit seinem blockbasierten Editor und unendlichen Anpassungsmöglichkeiten können Sie genau das erstellen, was Sie für Ihre persönlichen Projekte oder die Zusammenarbeit im Team benötigen.

Notion ist ein vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich, der wie ein Satz digitaler Bausteine funktioniert. Man kann es sich als eine Kombination aus Google Docs, Trello, Airtable und Evernote vorstellen, die alle in einer nahtlosen Plattform vereint sind. Jede Seite in Notion wird mit „Blöcken“ erstellt – einzelnen Inhaltselementen wie Text, Bildern, Datenbanken oder eingebetteten Dateien, die Sie nach Belieben anordnen können.

Was Notion auszeichnet, ist seine Flexibilität. Sie können einfache Notizen, komplexe Projektmanagementsysteme, Firmen-Wikis oder persönliche Tagebücher mit demselben Tool erstellen. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teams gleichzeitig an Dokumenten, Datenbanken und Projekten arbeiten können. Mit Vorlagen für gängige Anwendungsfälle und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, skaliert Notion von der persönlichen Nutzung bis hin zu Unternehmensanwendungen und bewahrt dabei Einfachheit und Eleganz.

Der Einstieg in Notion ist einfach und intuitiv. Melden Sie sich zunächst für ein kostenloses Konto auf notion.com an und wählen Sie, ob Sie es für persönliche Projekte oder die Zusammenarbeit im Team nutzen möchten. Die Benutzeroberfläche begrüßt Sie mit einem übersichtlichen Arbeitsbereich, in dem Sie sofort mit dem Erstellen beginnen können.

So starten Sie:

• Erstellen Sie Ihre erste Seite, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Seite“ klicken und aus Vorlagen auswählen oder mit einer leeren Seite beginnen

• Fügen Sie Inhaltsblöcke hinzu, indem Sie '/' eingeben, um alle verfügbaren Optionen wie Überschriften, To-Do-Listen, Datenbanken oder Bilder anzuzeigen

• Organisieren Sie mit Datenbanken, um Projekte, Aufgaben oder jede strukturierte Information, die Sie verwalten müssen, zu verfolgen

• Arbeiten Sie mit anderen zusammen, indem Sie Seiten teilen und Teammitglieder einladen, diese zu bearbeiten oder Kommentare hinzuzufügen

• Verwenden Sie Vorlagen aus der Galerie, um gängige Arbeitsabläufe wie Projektverfolgung oder Besprechungsnotizen schnell einzurichten

Profi-Tipp: Beginnen Sie einfach mit grundlegenden Seiten und erkunden Sie nach und nach erweiterte Funktionen wie Formeln, Beziehungen zwischen Datenbanken und Automatisierung. Notion merkt sich Ihre Präferenzen und passt sich Ihrer Arbeitsweise an, wodurch es mit der Zeit leistungsfähiger wird.

Notion bietet eine beeindruckende Vielzahl von Funktionen, die es zu einer vollständigen Workspace-Lösung machen. Die Kernstärke der Plattform liegt im blockbasierten Editor, mit dem Sie Text, Medien, Datenbanken und Einbettungen nahtlos kombinieren können.

Wichtige Funktionen umfassen:

• Unbegrenzte Seiten und Blöcke zur hierarchischen Organisation all Ihrer Inhalte

• Leistungsstarke Datenbanken mit mehreren Ansichten (Tabelle, Board, Kalender, Galerie) und erweiterten Filtermöglichkeiten

• Echtzeit-Zusammenarbeit mit Kommentaren, Erwähnungen und Berechtigungskontrollen

• Vorlagengalerie mit Hunderten vorgefertigter Setups für verschiedene Anwendungsfälle

• Notion AI-Integration (Business/Enterprise-Pläne) für Schreibunterstützung und Inhaltserstellung

• Plattformübergreifende Synchronisation über Web, Desktop (Windows/Mac) und mobile Apps

• Erweiterte Formatierung mit Rich Text, Codeblöcken, Gleichungen und Medieneinbettungen

• Integrationsmöglichkeiten mit beliebten Tools wie Slack, Google Drive und Zapier

Die Plattform unterstützt außerdem erweiterte Funktionen wie Formeln, Rollups und Beziehungen zwischen Datenbanken, was sie für komplexes Projektmanagement und Datenorganisation in Teams jeder Größe geeignet macht.

Notion bietet flexible Preisgestaltung, die sich an einzelne Nutzer und wachsende Teams anpasst. Der kostenlose Plan ist perfekt für den persönlichen Gebrauch und bietet unbegrenzte Seiten und Blöcke für Einzelpersonen sowie Zusammenarbeit mit bis zu 10 Gästen. Allerdings sind Datei-Uploads auf 5 MB begrenzt und es sind nur grundlegende Funktionen enthalten.

Der Plus-Plan für 10 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) richtet sich an kleine Teams und bietet unbegrenzte Datei-Uploads, eine 30-tägige Seitenhistorie sowie Zusammenarbeit mit bis zu 100 Gästen.

Der Business-Plan für 20 $ pro Nutzer und Monat umfasst alles aus dem Plus-Plan sowie Notion AI-Funktionen, erweiterte Seitenanalysen und Prioritätssupport – ideal für wachsende Unternehmen.

Enterprise-Pläne bieten individuelle Preisgestaltung und liefern erweiterte Sicherheit mit SAML SSO, Benutzerbereitstellung, Audit-Logs und dediziertem Customer Success Management. Studierende und Lehrkräfte erhalten die Vorteile des Plus-Plans kostenlos mit einer Schul-E-Mail-Verifizierung.