Die besten 14+ Aufgabenverwaltung Tools für 2026
Zuletzt aktualisiert: 15. August 2026
Den Überblick zu behalten, was erledigt werden muss, von wem und bis wann, ist die Grundlage für jedes produktive Team und jeden produktiven Einzelnen. Aufgabenverwaltungs-Tools organisieren To-do-Listen, Fristen und Prioritäten in einer klaren, gemeinsamen Ansicht.
Diese Plattformen werden gleichermaßen von Einzelpersonen, kleinen Teams und großen Organisationen genutzt, um organisiert und rechenschaftspflichtig zu bleiben. Ein gutes Aufgabenverwaltungssystem skaliert von einer einfachen persönlichen Liste bis hin zu komplexem, funktionsübergreifendem Projekt-Tracking.
TickTick
TickTickIntelligentes Aufgabenmanagement mit Kalender & Gewohnheiten, 
Bewegung
BewegungKI-gestützte Produktivitäts- und Aufgabenverwaltung und 
Todoist
TodoistEinfache Aufgabenverwaltung & To-Do-Listen-App sind die besten für Aufgabenverwaltung. Werfen wir also einen genaueren Blick auf alle 14+ Tools.
TickTick ist ein vollständiges Aufgabenverwaltungssystem, das Ihnen hilft, alles zu organisieren, was Sie erledigen müssen. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu erstellen, Fälligkeitstermine festzulegen, Erinnerungen hinzuzufügen und erledigte Aufgaben abzuhaken. Über einfache To-Do-Listen hinaus enthält es einen integrierten Kalender, um Ihren Zeitplan zu sehen, einen Pomodoro-Timer, um konzentriert zu bleiben, und einen Gewohnheitstracker, um bessere Routinen aufzubauen.
Die App nutzt Cloud-Technologie, um Ihre Informationen auf all Ihren Geräten synchron zu halten. Sie können von Ihrem Telefon, Tablet, Computer oder Webbrowser auf Ihre Aufgaben zugreifen, und Änderungen werden überall sofort angezeigt. TickTick beinhaltet auch eine Verarbeitung natürlicher Sprache, was bedeutet, dass Sie etwas wie „Morgen um 15 Uhr Mama anrufen“ eingeben können und es automatisch das richtige Datum und die richtige Uhrzeit festlegt. Das macht das Hinzufügen von Aufgaben schnell und natürlich.
Motion ist ein All-in-One-Produktivitätstool, das künstliche Intelligenz nutzt, um Ihre Zeit und Aufgaben zu verwalten. Anstatt Stunden damit zu verbringen, Ihren Arbeitstag zu organisieren, plant Motion automatisch alles basierend auf Fristen, Prioritäten und Ihrer verfügbaren Zeit.
Die Plattform vereint mehrere Werkzeuge in einem: einen intelligenten Kalender, der mit Google Kalender und Outlook synchronisiert, einen Aufgabenmanager, der die Arbeit automatisch plant, ein Projektmanagementsystem mit Kanban- und Gantt-Ansichten sowie Funktionen zur Terminplanung ähnlich wie Calendly. Motion beinhaltet außerdem KI-Mitarbeiter – smarte Assistenten, die E-Mails entwerfen, Inhalte erstellen, Daten analysieren und repetitive Aufgaben übernehmen können.
Motion überwacht kontinuierlich Ihren Zeitplan und passt Aufgaben an, wenn Meetings dazwischenkommen oder Fristen sich ändern, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird.
Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Ihnen hilft, Aufgaben und Projekte an einem Ort zu organisieren. Sie können Aufgaben mit einfacher Sprache hinzufügen, Prioritäten setzen und verwandte Elemente in Projekten gruppieren. Die App zeigt Ihre Aufgaben in verschiedenen Ansichten wie Listen, Boards oder Kalendern an, sodass Sie sehen können, was Aufmerksamkeit benötigt.
Sie funktioniert auf all Ihren Geräten und aktualisiert alles automatisch. Sie können Erinnerungen für wichtige Aufgaben einstellen, Notizen und Dateien hinzufügen und gemeinsam mit anderen an geteilten Projekten arbeiten. Die App enthält auch intelligente Funktionen wie Filter, um bestimmte Aufgaben schnell zu finden, und Vorlagen, um häufige Projekte schneller zu starten.
Es gibt eine kostenlose Version mit Basisfunktionen und kostenpflichtige Pläne, die mehr Leistung bieten, einschließlich eines KI-Assistenten, der Ihnen hilft, Ihre Arbeitsbelastung besser zu verwalten.
Paste ist ein Zwischenablage-Manager, der sich alles merkt, was Sie auf Ihren Apple-Geräten kopieren. Man kann es als eine leistungsstarke Erweiterung der Standard-Zwischenablage betrachten, die auf Ihrem Mac, iPhone oder iPad vorhanden ist.
Die normale Zwischenablage speichert jeweils nur ein Element. Wenn Sie etwas Neues kopieren, verschwindet das alte Element. Paste ändert das, indem es eine visuelle Historie von allem, was Sie kopiert haben – Text, Links, Bilder, Dateien und sogar Farben – speichert. Sie können durch Ihre Historie scrollen, nach bestimmten Elementen suchen und diese jederzeit einfügen.
Mit Paste können Sie auch Pinboards erstellen, das sind benutzerdefinierte Sammlungen, in denen Sie häufig verwendete Elemente wie E-Mail-Vorlagen, Code-Snippets oder Design-Assets speichern können. Die App nutzt iCloud, um alles auf Ihren Geräten zu synchronisieren, sodass Ihre Zwischenablage-Historie Sie überallhin begleitet.
Poll Everywhere ist ein interaktives Präsentationstool, das die Lücke zwischen Rednern und ihrem Publikum schließt. Anstelle traditioneller einseitiger Präsentationen schafft es lebendige, ansprechende Erlebnisse, bei denen die Teilnehmer über ihre Mobiltelefone oder Webbrowser mitmachen können.
Die Plattform funktioniert, indem interaktive Aktivitäten wie Multiple-Choice-Umfragen, offene Q&A-Sitzungen, Wortwolken und anklickbare Bilder direkt in Ihre vorhandenen Präsentationsfolien eingebettet werden. Wenn Sie eine interaktive Folie erreichen, wird die Aktivität automatisch aktiviert, sodass die Teilnehmer in Echtzeit antworten können. Ihre Antworten erscheinen sofort auf dem Bildschirm, damit alle sie sehen können.
Was Poll Everywhere besonders macht, ist seine Einfachheit – keine Apps zum Herunterladen für die Teilnehmer, keine spezielle Hardware erforderlich, und es funktioniert mit den Präsentationstools, die Sie bereits verwenden. Es unterstützt sowohl persönliche als auch virtuelle Meetings und ist somit perfekt für die heutige hybride Arbeitsumgebung geeignet.
ClickUp ist die weltweit einzige All-in-One-Produktivitätsplattform, die sich flexibel an die Arbeitsweise der Menschen anpasst. Gegründet im Jahr 2017 und mit Sitz in San Diego, ersetzt sie alle einzelnen Produktivitätstools am Arbeitsplatz durch einen einzigen, einheitlichen Arbeitsbereich.
Die Plattform vereint Projektmanagement, Aufgabenverfolgung, Dokumentenzusammenarbeit, Whiteboards, Tabellenkalkulationen, Zeiterfassung und Zielsetzung an einem Ort. Im Gegensatz zu herkömmlichen Projektmanagement-Tools, die sich nur auf einen Bereich konzentrieren, strebt ClickUp danach, die „Alles-App für die Arbeit“ zu sein, die das Wechseln zwischen Apps überflüssig macht und die Effizienz des Teams steigert.
Von über 10 Millionen Nutzern und 2 Millionen Teams weltweit verwendet, bedient ClickUp Unternehmen jeder Größe aus verschiedenen Branchen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, jede Art von Arbeit zu bewältigen, von einfachen Aufgabenlisten bis hin zu komplexen Unternehmens-Workflows, und eignet sich somit gleichermaßen für Marketingteams, Entwickler, Agenturen und große Konzerne.
GitMind ist eine KI-gestützte Plattform für Mind Mapping und Zusammenarbeit, die Ihre Art der Organisation und des Teilens von Ideen revolutioniert. Im Gegensatz zu herkömmlichen Mind-Mapping-Tools nutzt GitMind künstliche Intelligenz, um automatisch Mind Maps aus Ihrem Text, Dokumenten oder sogar Sprachaufnahmen zu erstellen.
Die Plattform unterstützt verschiedene Arten von visuellen Diagrammen, darunter Mind Maps, Flussdiagramme, Organigramme, UML-Diagramme und Whiteboards. Sie können Dateien wie PDFs, Word-Dokumente oder PowerPoint-Präsentationen hochladen, und die KI von GitMind analysiert den Inhalt und erstellt für Sie eine strukturierte Mind Map.
Was GitMind besonders macht, sind die Funktionen zur Echtzeit-Zusammenarbeit. Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an derselben Mind Map arbeiten, was es ideal für Gruppenbrainstorming und Projektplanung macht. Das Tool funktioniert nahtlos auf allen Geräten – Webbrowsern, Desktop-Apps und mobilen Apps – und hält Ihre Arbeit überall synchronisiert.
B2B Rocket ist eine KI-gesteuerte Vertriebsautomatisierungsplattform, die traditionelle Vertriebsmitarbeiter durch intelligente KI-Agenten ersetzt. Diese KI-Agenten können ideale Interessenten identifizieren, personalisierte Kontaktaufnahmen erstellen, E-Mails über mehrere Kanäle versenden und automatisch Meetings planen.
Die Plattform vereint Lead-Generierung, E-Mail-Marketing, CRM-Funktionalität und Terminplanung in einem einheitlichen System. Sie nutzt maschinelles Lernen, um Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Ihre Zielgruppe zu verstehen und hochgradig personalisierte, menschlich klingende Kommunikation zu erstellen.
B2B Rocket unterstützt mehrere Kommunikationskanäle, darunter E-Mail, LinkedIn, WhatsApp und SMS. Zu den Funktionen gehören E-Mail-Warm-up, Lead-Validierung, Erfassung von Intent-Daten und automatisierte Follow-ups. Die Plattform ist für Start-ups, mittelständische Unternehmen und Marketingagenturen konzipiert, die ihre Vertriebsaktivitäten skalieren möchten, ohne große Vertriebsteams einstellen zu müssen.
Pendo ist eine All-in-One-Plattform für Software Experience Management, die Unternehmen dabei unterstützt, zu verstehen und zu verbessern, wie Nutzer mit ihren digitalen Produkten interagieren. Man kann es sich als das zentrale Kommandozentrum für Ihr Produktteam vorstellen, das Analyse-, Leitfaden- und Feedback-Tools an einem Ort vereint.
Die Plattform erfasst automatisch Nutzerinteraktionen wie Klicks, Seitenaufrufe und Navigationsmuster, ohne dass manuelles Codieren oder Event-Tracking erforderlich ist. Das bedeutet, Sie können von Anfang an genau sehen, wie Menschen Ihre Software nutzen. Pendo geht über die reine Darstellung von Zahlen hinaus, indem es In-App-Nachrichtenfunktionen bietet, mit denen Sie Nutzer direkt in Ihrer Anwendung mit Tooltips, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Ankündigungen führen können.
Was Pendo auszeichnet, ist der No-Code-Ansatz. Produktteams können Benutzeranleitungen erstellen, Umfragen starten und Verhaltensanalysen durchführen, ohne Entwickler zu benötigen. Die Plattform richtet sich an Unternehmen jeder Größe, von Startups bis hin zu Großunternehmen, und hilft ihnen, die Nutzerakzeptanz zu steigern, die Abwanderung zu reduzieren und fundierte Produktentscheidungen zu treffen.
Lindy ist eine KI-gestützte Automatisierungsplattform, die es jedem ermöglicht, intelligente Assistenten namens „Lindies“ ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Man kann es sich vorstellen wie eine smarte Kombination aus der Intelligenz von ChatGPT und der Vernetzung von Zapier, aber viel leistungsfähiger.
Jeder Lindy, den Sie erstellen, kann den Kontext verstehen, Entscheidungen treffen und Aktionen über Ihren gesamten Technologiestack hinweg ausführen. Im Gegensatz zu einfachen Automatisierungstools, die nur Daten verschieben, können Lindys KI-Agenten E-Mails lesen und deren Bedeutung erfassen, Leads recherchieren und personalisierte Kontaktaufnahmen schreiben, an Meetings teilnehmen und detaillierte Notizen machen oder den Kundensupport mit menschenähnlichen Antworten übernehmen.
Die Plattform verwendet einfache „Wenn dies, dann das“-Logik kombiniert mit Befehlen in natürlicher Sprache, wodurch sie für jeden zugänglich ist – von Kleinunternehmern bis hin zu großen Unternehmens-Teams. Sie können mit vorgefertigten Vorlagen starten oder vollständig individuelle Agenten erstellen, die genau auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
CallPage ist ein Lead-Generierungs- und Rückruf-Tool, das Unternehmen dabei hilft, Website-Besucher in Telefongespräche umzuwandeln. Anstatt darauf zu hoffen, dass Besucher Kontaktformulare ausfüllen oder E-Mails senden, bietet CallPage ihnen eine direkte Möglichkeit, sofort mit Ihrem Team zu sprechen.
Das Hauptmerkmal ist ein kleines Widget, das auf Ihrer Website erscheint. Wenn Besucher darauf klicken, können sie einen sofortigen Rückruf anfordern, einen Anruf für später planen oder sogar ein Meeting buchen. Ihr Vertriebsteam wird sofort benachrichtigt und kann den Besucher innerhalb von 28 Sekunden anrufen.
CallPage umfasst außerdem KI-Sprachagenten, die Anrufe übernehmen können, wenn Ihr Team beschäftigt ist, Funktionen zur Anrufaufzeichnung und Integrationen mit beliebten Geschäftstools. Die Plattform verfolgt alle Gespräche und bietet Analysen, die Ihnen helfen zu verstehen, welche Website-Besucher für Ihr Unternehmen am wertvollsten sind.
Manatal ist eine intelligente Recruiting-Plattform, die ein Bewerbermanagementsystem (ATS) mit Funktionen des Kandidatenbeziehungsmanagements (CRM) kombiniert. Sie hilft Unternehmen dabei, ihren Einstellungsprozess zu organisieren, Kandidatendatenbanken zu verwalten und den Fortschritt der Rekrutierung von Anfang bis Ende zu verfolgen.
Die Plattform nutzt KI-Technologie, um Kandidaten automatisch zu bewerten, Lebensläufe zu analysieren und die besten Übereinstimmungen für Stellenangebote vorzuschlagen. Sie zieht zusätzliche Informationen über Kandidaten aus deren Social-Media-Profilen, sodass Recruiter ein umfassendes Bild über die Lebensläufe hinaus erhalten. Manatal bietet zudem anpassbare Rekrutierungspipelines, Team-Kollaborationstools und detaillierte Analysen.
Die Software ist so konzipiert, dass sie einfach, aber leistungsstark ist, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die keine technische Schulung erfordert. Sie arbeitet vollständig in der Cloud, sodass Teams von überall mit Internetzugang darauf zugreifen können.
Relevance AI ist eine No-Code-Plattform, auf der jeder KI-Agenten und komplette KI-Teams erstellen kann, um Geschäftsaufgaben automatisch zu erledigen. Diese KI-Agenten funktionieren wie digitale Mitarbeiter, die darauf trainiert werden können, Ihre genauen Prozesse und Abläufe zu befolgen.
Die Plattform unterstützt mehrere KI-Modelle, darunter GPT-4, Claude und Gemini, sodass Sie Zugang zur fortschrittlichsten KI-Technologie erhalten. Sie können benutzerdefinierte Werkzeuge und Workflows erstellen und diese Ihren KI-Agenten zur Verfügung stellen, damit sie komplexe Aufgaben eigenständig erledigen können.
Das Besondere daran ist, dass alles ohne Programmierung geschieht. Sie ziehen einfach per Drag & Drop, um Workflows zu erstellen, verbinden Ihre vorhandenen Apps und trainieren Ihre Agenten in klarem Englisch. Die Plattform ist SOC 2-konform und bietet Rechenzentren in den USA, der EU und Australien für Sicherheit und Datenschutz.
Zimyo ist ein umfassendes Human Resource Management System (HRMS), das in der Cloud betrieben wird. Es vereint alle wichtigen HR-Aufgaben, die Unternehmen benötigen – von der Einstellung neuer Mitarbeiter bis zur Abwicklung ihrer monatlichen Gehälter. Die Plattform funktioniert wie ein digitaler Assistent für Personalabteilungen und übernimmt zeitaufwändige Aufgaben automatisch.
Die Software umfasst Module für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Gehaltsabrechnung, Leistungsbeurteilungen und Rekrutierung. Außerdem bietet sie Funktionen zur Mitarbeiterbindung wie Umfragen, Ankündigungen und Feedbacksysteme. Was Zimyo besonders macht, ist das benutzerfreundliche Design – Mitarbeiter können über eine einfache mobile App oder ein Webportal auf ihre Informationen zugreifen, Urlaubsanträge stellen und Gehaltsabrechnungen einsehen.
Das System gewährleistet rechtliche Compliance und Datensicherheit und bietet gleichzeitig Echtzeit-Analysen, die Managern helfen, bessere Entscheidungen bezüglich ihrer Belegschaft zu treffen.
Notion ist ein vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich, der wie ein Satz digitaler Bausteine funktioniert. Man kann es sich als eine Kombination aus Google Docs, Trello, Airtable und Evernote vorstellen, die alle in einer nahtlosen Plattform vereint sind. Jede Seite in Notion wird mit „Blöcken“ erstellt – einzelnen Inhaltselementen wie Text, Bildern, Datenbanken oder eingebetteten Dateien, die Sie nach Belieben anordnen können.
Was Notion auszeichnet, ist seine Flexibilität. Sie können einfache Notizen, komplexe Projektmanagementsysteme, Firmen-Wikis oder persönliche Tagebücher mit demselben Tool erstellen. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teams gleichzeitig an Dokumenten, Datenbanken und Projekten arbeiten können. Mit Vorlagen für gängige Anwendungsfälle und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, skaliert Notion von der persönlichen Nutzung bis hin zu Unternehmensanwendungen und bewahrt dabei Einfachheit und Eleganz.
Morgen ist eine KI-gestützte Kalender- und Aufgabenverwaltungsplattform, die Ihnen hilft, alle Ihre Zeitverpflichtungen an einem Ort zu verwalten. Betrachten Sie es als Ihren persönlichen Terminplanungsassistenten, der mehrere Kalender mit intelligenter Aufgabenplanung kombiniert.
Die App funktioniert, indem sie Ihre bestehenden Kalender von Google, Outlook, Apple und anderen Anbietern verbindet und dann leistungsstarke Funktionen wie Aufgabenintegration, KI-gestützte Terminplanung und Workflow-Automatisierung hinzufügt. Der Hauptunterschied zu herkömmlichen Kalender-Apps ist einfach: Statt nur Termine anzuzeigen, hilft Ihnen Morgen, produktive Tage zu planen, indem Aufgaben neben Meetings terminiert werden.
Als plattformübergreifende Lösung gegründet, funktioniert Morgen auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android. Die KI-Planer-Funktion analysiert Ihre verfügbare Zeit und erstellt Tagespläne, die wichtige Aufgaben priorisieren und gleichzeitig Fokuszeiten schützen. Sie können Buchungslinks teilen, Kalender-Workflows automatisieren und Aufgaben aus Ihren bevorzugten Produktivitätstools nahtlos synchronisieren.
Rize ist eine intelligente Zeiterfassungs- und Produktivitäts-Coaching-Anwendung, die für macOS- und Windows-Nutzer entwickelt wurde, die ihre Arbeitseffizienz maximieren möchten. Man kann es sich vorstellen wie einen Fitness-Tracker für Ihre Produktivität – es überwacht automatisch, wie Sie Ihre Zeit am Computer verbringen, erkennt Muster und bietet personalisierte Empfehlungen zur Verbesserung der Konzentration und zur Reduzierung von Ablenkungen.
Die Software verfolgt Ihre aktiven Fenster, kategorisiert Aktivitäten und erstellt detaillierte Berichte, ohne dass Sie Timer manuell starten oder stoppen müssen. Was Rize von einfachen Zeiterfassungstools unterscheidet, sind die KI-gestützten Erkenntnisse, die Ihnen nicht nur zeigen, wohin Ihre Zeit fließt, sondern auch, wie Sie sie optimieren können.
Die Plattform beinhaltet Fokus-Verbesserungswerkzeuge wie Website-Blockierung, ambientale Fokussmusik, Pausenbenachrichtigungen und detaillierte Analysen, die genau aufzeigen, welche Apps oder Websites Ihren produktiven Fluss am häufigsten unterbrechen.
Userback ist eine umfassende Plattform für visuelles Feedback und Fehlerberichte, die Softwareteams dabei unterstützt, Nutzerfeedback schneller als je zuvor zu sammeln, zu verstehen und darauf zu reagieren. Man kann es sich als Brücke zwischen Ihren Nutzern und Ihrem Entwicklungsteam vorstellen, die nicht nur erfasst, was die Leute sagen, sondern genau zeigt, was sie meinen.
Die Plattform funktioniert, indem ein einfaches Feedback-Widget zu Ihrer Website oder App hinzugefügt wird, das es Nutzern ermöglicht, bestimmte Bereiche hervorzuheben, Anmerkungen zu zeichnen, Videos aufzunehmen und detaillierte Berichte einzureichen, ohne Ihre Seite zu verlassen. Jedes Feedback enthält wertvolle Kontextinformationen wie Browserdaten, Konsolenprotokolle und Sitzungswiederholungen, die Ihrem Team alles bieten, was benötigt wird, um Probleme schnell zu verstehen und zu beheben.
Userback wurde gegründet, um das Problem unklarer Feedback-Kommunikation zu lösen, und ist zur bevorzugten Lösung für über 20.000 Softwareteams weltweit geworden, die bessere Produkte entwickeln möchten, indem sie die Bedürfnisse ihrer Nutzer wirklich verstehen.
Akiflow ist eine umfassende Produktivitätsplattform, die Aufgabenverwaltung, Kalenderplanung und Zeitblockierung in einer leistungsstarken Anwendung vereint. Man kann es als das Kontrollzentrum für Ihr gesamtes Arbeitsleben betrachten, speziell entwickelt für vielbeschäftigte Fachleute, die im Laufe ihres Tages mehrere Tools verwenden.
Die Plattform importiert automatisch Aufgaben aus beliebten Apps wie Gmail, Slack, Asana, Notion und Tausenden anderen durch intelligente Integrationen. Was Akiflow besonders macht, ist sein Zeitblockierungsansatz – Sie können Aufgaben direkt per Drag & Drop in Ihren Kalender ziehen, sodass jeder wichtige Punkt die ihm gebührende Zeit erhält.
Die Plattform verfügt außerdem über einen KI-Assistenten namens Aki, der Ihnen hilft, Ihren Zeitplan zu organisieren, optimale Zeitfenster vorschlägt und sogar Routineplanungsaufgaben übernimmt. Gegründet im Jahr 2020 und unterstützt von Y Combinator, hat sich Akiflow schnell zu einem Favoriten unter Gründern, Entwicklern und Produktivitätsbegeisterten entwickelt, die organisiert bleiben wollen, ohne Komplexität.
Raycast ist eine umfassende Produktivitätsplattform, die speziell für Mac-Nutzer entwickelt wurde und sowohl als App-Launcher als auch als vollständiges Workflow-Automatisierungssystem dient. Man kann es sich als eine viel leistungsstärkere Version der Spotlight-Suche vorstellen, jedoch mit integrierten KI-Funktionen.
Kernfunktion von Raycast ist es, Anwendungen schnell zu starten, Dateien zu durchsuchen, Berechnungen durchzuführen und den Mac vollständig über Tastenkombinationen zu steuern. Was Raycast besonders macht, ist sein umfangreiches Ökosystem mit über 1000 kostenlosen Erweiterungen, die sich in beliebte Tools wie GitHub, Slack, Notion und Google Kalender integrieren lassen. So können Sie Ihren gesamten digitalen Workflow verwalten, ohne die Raycast-Oberfläche zu verlassen.
Die App beinhaltet zudem fortschrittliche KI-Funktionen, die von führenden Modellen wie GPT-4, Claude und DeepSeek R1 angetrieben werden. Dadurch können Sie mit der KI chatten, Inhalte generieren und repetitive Aufgaben automatisieren. Egal, ob Sie schnelle Antworten benötigen, Hilfe beim Programmieren suchen oder Unterstützung beim Verfassen von E-Mails brauchen – die KI-Integration von Raycast vermittelt das Gefühl, einen intelligenten Assistenten direkt im Betriebssystem zu haben.
Focalboard ist eine Projektmanagement-Plattform, mit der Sie Arbeit auf verschiedene Weise organisieren können. Sie können Aufgaben als Karten auf einem Kanban-Board, Zeilen in einer Tabelle, Elemente in einer Galerie oder Ereignisse in einem Kalender anzeigen. Diese Flexibilität hilft Ihnen, in dem Stil zu arbeiten, der Ihnen am besten entspricht.
Es gibt zwei Hauptversionen. Die Personal Desktop-Version ist eine Einzelbenutzer-App zur Verwaltung Ihrer eigenen Aufgaben und Projekte. Die Personal Server-Version unterstützt mehrere Benutzer und eignet sich gut für Teams. In Kombination mit Mattermost integriert sie Messaging und Projektmanagement an einem Ort.
Das Tool ist vollständig kostenlos nutzbar und modifizierbar, da es Open Source ist. Den Quellcode finden Sie auf GitHub und können zur Weiterentwicklung beitragen.
Vikunja ist ein vollständiges Aufgabenverwaltungssystem, das Sie je nach Ihren Bedürfnissen auf verschiedene Weise nutzen können. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu erstellen, sie in Projekte zu organisieren, Fälligkeitstermine festzulegen, Erinnerungen hinzuzufügen und die Arbeit mit anderen zu teilen. Das Tool ist auf Geschwindigkeit ausgelegt, sodass jede Aktion schnell ohne Ladeverzögerungen erfolgt.
Was Vikunja besonders macht, ist, dass es vollständig Open Source unter der AGPL-Lizenz ist. Das bedeutet, Sie können den Code einsehen, es selbst betreiben oder die Cloud-Version nutzen. Sie erhalten Funktionen wie Aufgabenbeziehungen, Filter, Labels, Unteraufgaben und Dateianhänge. Die Benutzeroberfläche ist sauber und modern, was es einfach macht, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, anstatt komplexe Software zu erlernen.
OmniFocus ist ein Aufgabenmanager, der Chaos in organisierte Aktionen verwandelt. Sie können jede Aufgabe sofort erfassen, sobald sie Ihnen einfällt, und sie später mit Tags, Projekten und Terminen organisieren. Das Tool hilft Ihnen, zu sehen, was heute Aufmerksamkeit benötigt, während zukünftige Aufgaben ausgeblendet bleiben, bis Sie sie brauchen.
Im Gegensatz zu einfachen To-Do-Apps bietet OmniFocus benutzerdefinierte Ansichten, sogenannte Perspektiven, die Ihre Arbeit genau so anzeigen, wie Sie sie sehen möchten. Die Funktion „Prognose“ zeigt bevorstehende Aufgaben zusammen mit Ihren Kalenderereignissen an. Die Überprüfungsfunktion erinnert Sie daran, Ihre Projekte regelmäßig zu kontrollieren, damit nichts vergessen wird.
Es gibt verschiedene Versionen: Standard- und Pro-Lizenzen als Einmalkauf sowie eine Abonnementoption, die Webzugriff von jedem Browser aus beinhaltet.
Remember The Milk ist eine Aufgabenverwaltungsanwendung, die in Webbrowsern, auf Desktop-Computern und mobilen Geräten funktioniert. Sie hilft Ihnen, alles, was Sie erledigen müssen, an einem Ort im Blick zu behalten. Das Tool ermöglicht es Ihnen, mehrere Listen zu erstellen, Aufgaben mit Tags zu organisieren, Fälligkeitstermine festzulegen und Erinnerungen zu erhalten, wenn Aufgaben ihrem Ablaufdatum näherkommen.
Die App bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen an. Die kostenlose Version umfasst grundlegende Funktionen der Aufgabenverwaltung wie das Erstellen unbegrenzter Aufgaben, deren Organisation in Listen und die Synchronisierung über Geräte hinweg. Die kostenpflichtige Pro-Version fügt erweiterte Funktionen hinzu, wie Unteraufgaben, farbige Tags, mobile Erinnerungen, Dateianhänge und die Integration mit Diensten wie Zapier und Microsoft Outlook. Ob Sie einfache Erinnerungen oder komplexes Projektmanagement benötigen, Remember The Milk passt sich Ihren Bedürfnissen an.
Any.do ist ein Tool, das Ihnen hilft, Ihre Aufgaben zu verwalten und Ihre Zeit effektiv zu organisieren. Sie können To-Do-Listen erstellen, Erinnerungen setzen, damit Sie keine wichtigen Punkte vergessen, und Ihren Zeitplan in einer Kalenderansicht sehen. Im Gegensatz zu komplizierten Projektwerkzeugen hält Any.do die Dinge einfach und leicht verständlich.
Die App funktioniert auf Ihrem Telefon, Computer und Tablet, und alles bleibt synchronisiert. Das bedeutet, Sie können eine Aufgabe auf Ihrem Telefon hinzufügen und sie später auf Ihrem Computer sehen. Sie können auch Listen mit Familienmitgliedern oder Teammitgliedern teilen, was es ideal für Gruppenprojekte oder Haushaltsplanung macht.
Es sind sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen verfügbar, wobei die kostenpflichtigen Pläne zusätzliche Funktionen wie wiederkehrende Aufgaben, Farbetiketten und Team-Kollaborationstools bieten.
Sunsama ist ein digitaler Tagesplaner, der Aufgabenmanagement mit Kalenderplanung kombiniert. Sie können Aufgaben aus Tools wie Asana, Trello, Notion und GitHub in einer fokussierten Ansicht zusammenführen. Jeden Morgen führt Sie Sunsama durch die Planung Ihres Tages, indem Sie Zeitabschätzungen festlegen und Zeiten in Ihrem Kalender blockieren.
Im Gegensatz zu anderen Aufgabenmanagern, die einfach alles auflisten, was Sie erledigen müssen, hilft Ihnen Sunsama dabei, auszuwählen, woran Sie heute arbeiten möchten. Es synchronisiert sich mit Ihrem Kalender, sodass Sie Besprechungen neben Aufgaben sehen können. Das Tool beinhaltet tägliche Planungsrituale, Tagesabschluss-Reviews und wöchentliche Reflexionssitzungen, um Ihnen zu helfen, auf Kurs zu bleiben.
Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Danach beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei 16 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung.
Huntr ist eine intelligente Jobsuchplattform, die wie Ihr persönlicher Karriereassistent fungiert. Sie hilft Ihnen dabei, maßgeschneiderte Lebensläufe mit KI-Technologie zu erstellen, die Ihre Fähigkeiten mit den Anforderungen bestimmter Stellen abgleicht. Die Plattform beinhaltet einen leistungsstarken Job-Tracker, der alle Ihre Bewerbungen in einem visuellen Board organisiert, ähnlich wie Projektmanagement-Tools.
Sie können Jobs per Drag & Drop zwischen verschiedenen Phasen wie „Bewerbt“, „Interview“ und „Angebot“ verschieben, um Ihren Fortschritt auf einen Blick zu sehen. Huntr spart Ihnen auch Zeit, indem es Bewerbungsformulare mit nur einem Klick über die Browser-Erweiterung automatisch ausfüllt. Das Tool funktioniert auf allen Geräten mit Web-, Mobil- und Chrome-Erweiterungs-Versionen, sodass Sie Ihre Jobsuche überall einfach verwalten können.
Plane ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Arbeit zu verfolgen, Sprints zu verwalten und Teamprojekte ohne unnötige Komplexität zu organisieren. Es bietet Teams eine klare Übersicht über ihre Arbeit durch verschiedene Ansichten wie Listen, Boards, Kalender und Diagramme. Sie können Aufgaben, sogenannte Arbeitselemente, erstellen, diese in Projekte gruppieren und den Fortschritt im Laufe der Zeit verfolgen.
Die Plattform umfasst KI-gestützte Seiten zur Dokumentation von Ideen und Plänen, integrierte Zeiterfassung und detaillierte Analysen zur Bewertung der Teamleistung. Plane unterstützt sowohl Cloud-Hosting als auch Self-Hosting, sodass Sie wählen können, wo Ihre Daten gespeichert werden. Es verbindet sich mit Tools wie GitHub und Slack, was die Integration in Ihren bestehenden Workflow erleichtert. Egal, ob Sie agile Methoden, Scrum oder Ihren eigenen Prozess verwenden, Plane passt sich an die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams an.
Huly ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, der Projektverfolgung, Echtzeit-Chat, Videokonferenzen und Dokumentenbearbeitung kombiniert. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools, die sich auf eine Funktion konzentrieren, deckt Huly mehrere Team-Bedürfnisse gleichzeitig ab. Sie können Aufgaben erstellen, mit Teamkollegen chatten, Videoanrufe durchführen, Dokumente schreiben und Ihren Zeitplan planen, ohne die Plattform zu verlassen.
Die Plattform funktioniert besonders gut mit GitHub und synchronisiert automatisch Issues und Pull Requests. Dadurch ist sie bei Softwareentwicklungsteams sehr beliebt. Huly ist Open Source, das bedeutet, der Code ist öffentlich zugänglich und kann angepasst werden. Sie können es als Cloud-Service nutzen oder auf Ihren eigenen Servern hosten.
Es gibt vier Preismodelle, beginnend mit einem kostenlosen Plan, der unbegrenzte Nutzer und grundlegende Funktionen für kleine Teams, die gerade starten, umfasst.
OpenProject ist eine Software, die Teams dabei unterstützt, Projekte gemeinsam zu planen, zu verfolgen und abzuschließen. Sie können Aufgaben erstellen, diese Teammitgliedern zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Sie eignet sich für jeden Projektstil: traditionelle Wasserfallplanung, agile Sprints oder eine Kombination aus beidem.
Die Plattform beinhaltet visuelle Werkzeuge wie Gantt-Diagramme zur Zeitplanung, Kanban-Boards zur Workflow-Verfolgung und Kalender zur Terminplanung. Alles bleibt an einem Ort: Ihre Aufgabenlisten, Dokumente, Teamdiskussionen und Zeiterfassung.
Es gibt eine kostenlose Community-Version, die Sie selbst installieren können, sowie kostenpflichtige Enterprise-Pläne mit zusätzlichen Funktionen und Support. Die Cloud-Version erfordert keine Einrichtung, während selbst gehostete Versionen Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Privatsphäre geben.
Taiga ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, ihre Arbeit mit agilen Methoden zu organisieren. Sie können Projekte erstellen, Aufgaben hinzufügen, den Fortschritt verfolgen und mit Ihrem Team an einem Ort zusammenarbeiten. Das Tool zeigt Ihre Arbeit in verschiedenen Ansichten wie Boards, Listen und Diagrammen, um sich an die Arbeitsweise Ihres Teams anzupassen.
Im Gegensatz zu vielen anderen Projekt-Tools ist Taiga vollständig Open Source. Das bedeutet, Sie können sehen, wie es funktioniert, es an Ihre Bedürfnisse anpassen oder auf Ihren eigenen Computern installieren. Die Plattform enthält alles, was Teams benötigen: Aufgabenboards, Sprintplanung, Fortschrittsverfolgung, Dateifreigabe und Team-Chat. Es verbindet sich mit Tools, die Sie bereits verwenden, wie GitHub, Slack und GitLab, um alles miteinander zu verknüpfen.
Routine ist ein Arbeitsbereich-Tool, das Ihnen hilft, Ihre Zeit und Aufgaben effektiver zu verwalten. Sie können Ihre bestehenden Kalender von Google, Outlook oder iCloud verbinden und alles in einer einzigen Zeitleiste anzeigen. Die App ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu erstellen, Notizen zu machen, Termine zu planen und Kontaktinformationen an einem Ort zu speichern.
Was Routine besonders macht, ist die Schnell-Erfassungsfunktion namens Console. Sie können überall auf Ihrem Computer eine Tastenkombination drücken, eingeben, was Sie erledigen müssen, und es wird automatisch organisiert. Die App funktioniert offline, sodass Sie nie den Zugriff auf Ihre Informationen verlieren. Sie verwendet auch natürliche Sprache, was bedeutet, dass Sie Dinge wie „Treffen mit John nächsten Dienstag um 15 Uhr“ eingeben können und die App versteht, was Sie meinen.
Amie ist eine Kalender- und Produktivitäts-App, die Terminplanung, Aufgabenverwaltung und E-Mail-Bearbeitung in einem Tool vereint. Sie können Ihre Kalendereinträge und To-Do-Listen nebeneinander anzeigen, was die Tagesplanung erleichtert. Die App verbindet sich mit Google Kalender, Apple Kalender und anderen Diensten, die Sie bereits nutzen.
Das herausragende Merkmal sind KI-gestützte Meeting-Notizen. Amie zeichnet Ihre Anrufe im Hintergrund auf, ohne als Bot beizutreten, und erstellt dann automatisch Zusammenfassungen und Aufgaben. Sie können der KI später Fragen zu Ihren Meetings stellen, und sie zieht Informationen aus all Ihren vergangenen Gesprächen.
Amie ermöglicht es Ihnen außerdem, Aufgaben zeitlich zu blockieren, Termine farblich zu kennzeichnen, Planungslinks mit anderen zu teilen und E-Mails direkt aus der Kalenderansicht zu verwalten.
Operately ist eine All-in-One-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu verwalten, ohne einen Vollzeit-Operations-Manager zu benötigen. Sie vereint drei Hauptbereiche: Zielverfolgung ähnlich wie bei OKRs, Projektmanagement mit Aufgaben und Meilensteinen sowie Teamzusammenarbeit über Message Boards und Dokumente.
Das Tool ist Open Source, was bedeutet, dass der Code öffentlich zugänglich ist und Sie es sogar auf Ihren eigenen Servern hosten können, wenn Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben möchten. Dies macht es besonders attraktiv für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und Sicherheit legen.
Operately beinhaltet außerdem einen KI-Assistenten namens Alfred, der Ihre Ziele und Projekte überprüft, hilfreiches Feedback und Vorschläge gibt, um Ihr Team auf Kurs zu halten und die Arbeitsweise zu verbessern.
Freeter ist eine Desktop-Anwendung, die alle Ihre Arbeitswerkzeuge an einem Ort organisiert. Anstatt zwischen vielen Apps und Browser-Tabs zu wechseln, erstellen Sie projektbasierte Arbeitsbereiche, die alles enthalten, was Sie für jede Aufgabe benötigen.
Die App verwendet Widgets, um verschiedene Werkzeuge zusammenzubringen. Sie können Web-Apps wie Gmail oder Trello einbetten, Projektdateien mit einem Klick öffnen, Kommandozeilenskripte ausführen, To-Do-Listen führen, Timer einstellen und schnelle Notizen schreiben. Jedes Projekt kann mehrere Workflow-Tabs haben, um verschiedene Aktivitäten zu organisieren.
Freeter funktioniert auf Windows-, Linux- und Mac-Computern. Es ist komplett kostenlos und Open Source unter der GNU GPL Lizenz. Die App funktioniert offline und sendet keine Daten an externe Server, was sie sicher und privat macht.
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