OmniFocus

OmniFocus ist ein Aufgabenmanager, der Chaos in organisierte Aktionen verwandelt. Sie können jede Aufgabe sofort erfassen, sobald sie Ihnen einfällt, und sie später mit Tags, Projekten und Terminen organisieren. Das Tool hilft Ihnen, zu sehen, was heute Aufmerksamkeit benötigt, während zukünftige Aufgaben ausgeblendet bleiben, bis Sie sie brauchen.

Im Gegensatz zu einfachen To-Do-Apps bietet OmniFocus benutzerdefinierte Ansichten, sogenannte Perspektiven, die Ihre Arbeit genau so anzeigen, wie Sie sie sehen möchten. Die Funktion „Prognose“ zeigt bevorstehende Aufgaben zusammen mit Ihren Kalenderereignissen an. Die Überprüfungsfunktion erinnert Sie daran, Ihre Projekte regelmäßig zu kontrollieren, damit nichts vergessen wird.

Es gibt verschiedene Versionen: Standard- und Pro-Lizenzen als Einmalkauf sowie eine Abonnementoption, die Webzugriff von jedem Browser aus beinhaltet.

Der Einstieg in OmniFocus folgt einem einfachen Arbeitsablauf:

• Laden Sie die App für Ihren Mac oder Ihr iOS-Gerät herunter und erfassen Sie jede Aufgabe, die Ihnen einfällt, mit der Schnellaufnahmefunktion in Ihrem Posteingang.

• Bearbeiten Sie Ihren Posteingang regelmäßig, indem Sie Aufgaben Projekten zuweisen, Tags wie Standort oder Energielevel hinzufügen und Daten festlegen, wann Aufgaben verfügbar sind oder fällig werden.

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Perspektiven, um Ihre Aufgaben nach dem zu filtern, was gerade wichtig ist, z. B. nur Arbeitsaufgaben im Büro oder Hausaufgaben in der Freizeit anzuzeigen.

• Nutzen Sie jeden Morgen die Prognoseansicht, um zu sehen, was heute fällig ist und was in dieser Woche ansteht, zusammen mit Ihren Kalenderereignissen an einem Ort.

• Planen Sie wöchentliche Überprüfungen ein, um jedes Projekt durchzugehen und sicherzustellen, dass alles aktuell ist und voranschreitet. So bleibt Ihr System zuverlässig und verhindert, dass Aufgaben untergehen.

• Aufgaben sofort von überall erfassen

• Projekte und Ordner zur Organisation

• Benutzerdefinierte Ansichten mit Filterregeln

• Prognoseansicht mit Kalenderintegration

• Standortbasierte Aufgabenanzeige

• Wöchentliche Überprüfungserinnerungen

• Flexibles Tagging-System

• Verwaltung von Verfügbarkeits- und Fälligkeitsdaten

• Fokusmodus zur Konzentration

• Geräteübergreifende Synchronisation auf Apple-Plattformen

• Automatisierung mit Skripten

• Dateien an Aufgaben anhängen

• Wiederkehrende Aufgaben

• Inspektor für Massenbearbeitung