Die besten 14+ Projektmanagement Tools für 2026
Zuletzt aktualisiert: 15. August 2026
Die Koordination von Aufgaben, Fristen und Teammitgliedern über ein Projekt hinweg erfordert ein System, das tatsächlich von allen genutzt wird. Projektmanagement-Tools organisieren Arbeit in Boards, Zeitachsen oder Listen und geben Teams eine gemeinsame Sicht auf Fortschritt und Prioritäten.
Diese Plattformen sind zentral für die Art und Weise, wie Teams, Agenturen und Unternehmen jeder Größe Projekte planen und ausführen, ohne dass Dinge durchrutschen. Von einfachen Aufgabenlisten bis hin zu komplexer Ressourcenplanung skalieren Projektmanagement-Tools passend zur Komplexität der Arbeit.
Bewegung
BewegungKI-gestützte Produktivitäts- und Aufgabenverwaltung, 
Todoist
TodoistEinfache Aufgabenverwaltung & To-Do-Listen-App und 
UI Bakery
UI BakeryLow-Code-Plattform zum schnellen Erstellen interner Tools und Web-Apps sind die besten für Projektmanagement. Werfen wir also einen genaueren Blick auf alle 14+ Tools.
Motion ist ein All-in-One-Produktivitätstool, das künstliche Intelligenz nutzt, um Ihre Zeit und Aufgaben zu verwalten. Anstatt Stunden damit zu verbringen, Ihren Arbeitstag zu organisieren, plant Motion automatisch alles basierend auf Fristen, Prioritäten und Ihrer verfügbaren Zeit.
Die Plattform vereint mehrere Werkzeuge in einem: einen intelligenten Kalender, der mit Google Kalender und Outlook synchronisiert, einen Aufgabenmanager, der die Arbeit automatisch plant, ein Projektmanagementsystem mit Kanban- und Gantt-Ansichten sowie Funktionen zur Terminplanung ähnlich wie Calendly. Motion beinhaltet außerdem KI-Mitarbeiter – smarte Assistenten, die E-Mails entwerfen, Inhalte erstellen, Daten analysieren und repetitive Aufgaben übernehmen können.
Motion überwacht kontinuierlich Ihren Zeitplan und passt Aufgaben an, wenn Meetings dazwischenkommen oder Fristen sich ändern, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird.
Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Ihnen hilft, Aufgaben und Projekte an einem Ort zu organisieren. Sie können Aufgaben mit einfacher Sprache hinzufügen, Prioritäten setzen und verwandte Elemente in Projekten gruppieren. Die App zeigt Ihre Aufgaben in verschiedenen Ansichten wie Listen, Boards oder Kalendern an, sodass Sie sehen können, was Aufmerksamkeit benötigt.
Sie funktioniert auf all Ihren Geräten und aktualisiert alles automatisch. Sie können Erinnerungen für wichtige Aufgaben einstellen, Notizen und Dateien hinzufügen und gemeinsam mit anderen an geteilten Projekten arbeiten. Die App enthält auch intelligente Funktionen wie Filter, um bestimmte Aufgaben schnell zu finden, und Vorlagen, um häufige Projekte schneller zu starten.
Es gibt eine kostenlose Version mit Basisfunktionen und kostenpflichtige Pläne, die mehr Leistung bieten, einschließlich eines KI-Assistenten, der Ihnen hilft, Ihre Arbeitsbelastung besser zu verwalten.
UI Bakery ist eine Low-Code-Entwicklungsplattform, mit der Sie Webanwendungen über eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen können, kombiniert mit benutzerdefiniertem Code, wenn nötig. Im Gegensatz zu reinen No-Code-Tools bietet UI Bakery Entwicklern volle Kontrolle durch JavaScript- und SQL-Anpassungen und beschleunigt dabei den Entwicklungsprozess erheblich.
Die Plattform umfasst über 75 vorgefertigte Komponenten, Vorlagen und Konnektoren zu beliebten Datenbanken und Diensten. Sie können interne Tools, Kundenportale, Admin-Dashboards und Anbieter-Apps erstellen, ohne sich um Frontend-Frameworks oder CSS-Styling kümmern zu müssen. UI Bakery übernimmt automatisch Deployment, Versionskontrolle und Benutzerzugriffsverwaltung.
Verfügbar sowohl als Cloud-Hosting- als auch als Self-Hosting-Option, eignet sich UI Bakery hervorragend für Teams, die Compliance mit Datenschutzanforderungen benötigen und gleichzeitig Entwicklungsgeschwindigkeit und Flexibilität beibehalten wollen.
Strapi ist ein Open-Source-Headless-CMS, das mit Node.js entwickelt wurde und Inhalte über APIs anstatt über traditionelle Webseiten bereitstellt. Man kann es sich als ein intelligentes Backend-System vorstellen, das Ihre Inhalte speichert und verwaltet und sie dann über REST- oder GraphQL-APIs überall dorthin sendet, wo Sie sie benötigen.
Der Hauptunterschied zu traditionellen Systemen wie WordPress ist die Flexibilität. Anstatt Sie zu zwingen, bestimmte Vorlagen zu verwenden, ermöglicht Ihnen Strapi, genau das zu erstellen, was Sie brauchen. Sie kontrollieren alles: die Datenbank, die Inhaltsstruktur und wie alles zusammenarbeitet. Jedes Projekt beginnt mit integrierten Funktionen wie Benutzerverwaltung, Berechtigungen und Inhaltsorganisation.
Gegründet im Jahr 2015, ist Strapi mit über 60.000 Sternen auf GitHub und Millionen von Downloads sehr beliebt geworden. Sie können es selbst auf Ihren eigenen Servern hosten oder Strapi Cloud für Managed Hosting nutzen, was es perfekt für Projekte jeder Größe macht.
ClickUp ist die weltweit einzige All-in-One-Produktivitätsplattform, die sich flexibel an die Arbeitsweise der Menschen anpasst. Gegründet im Jahr 2017 und mit Sitz in San Diego, ersetzt sie alle einzelnen Produktivitätstools am Arbeitsplatz durch einen einzigen, einheitlichen Arbeitsbereich.
Die Plattform vereint Projektmanagement, Aufgabenverfolgung, Dokumentenzusammenarbeit, Whiteboards, Tabellenkalkulationen, Zeiterfassung und Zielsetzung an einem Ort. Im Gegensatz zu herkömmlichen Projektmanagement-Tools, die sich nur auf einen Bereich konzentrieren, strebt ClickUp danach, die „Alles-App für die Arbeit“ zu sein, die das Wechseln zwischen Apps überflüssig macht und die Effizienz des Teams steigert.
Von über 10 Millionen Nutzern und 2 Millionen Teams weltweit verwendet, bedient ClickUp Unternehmen jeder Größe aus verschiedenen Branchen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, jede Art von Arbeit zu bewältigen, von einfachen Aufgabenlisten bis hin zu komplexen Unternehmens-Workflows, und eignet sich somit gleichermaßen für Marketingteams, Entwickler, Agenturen und große Konzerne.
FuseBase ist eine KI-gestützte Kollaborationsplattform, die speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde, die eng mit Kunden und Teams zusammenarbeiten müssen. Man kann sie als Ihren kompletten Geschäftsarbeitsbereich betrachten, der Projektmanagement, Kundenportale und KI-Automatisierung in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint.
Das Tool ermöglicht es Ihnen, gebrandete, sichere Arbeitsbereiche zu erstellen, in denen Ihr Team intern zusammenarbeiten kann, während gleichzeitig professionelle Kundenportale bereitgestellt werden, über die Kunden Projektupdates, Dokumente einsehen und mit Ihrem Team kommunizieren können.
Was FuseBase besonders macht, sind seine KI-Agenten, die repetitive Aufgaben automatisieren, Meetings transkribieren, Inhalte generieren und routinemäßige Arbeitsabläufe übernehmen können. Gegründet von Pavel Sher und mit Sitz in Ohio, integriert sich FuseBase mit über 2000 Apps und bietet White-Label-Lösungen, sodass alles wie Ihre Marke aussieht. Es ist besonders beliebt bei digitalen Agenturen, Marketingfirmen und Beratungsunternehmen.
GitMind ist eine KI-gestützte Plattform für Mind Mapping und Zusammenarbeit, die Ihre Art der Organisation und des Teilens von Ideen revolutioniert. Im Gegensatz zu herkömmlichen Mind-Mapping-Tools nutzt GitMind künstliche Intelligenz, um automatisch Mind Maps aus Ihrem Text, Dokumenten oder sogar Sprachaufnahmen zu erstellen.
Die Plattform unterstützt verschiedene Arten von visuellen Diagrammen, darunter Mind Maps, Flussdiagramme, Organigramme, UML-Diagramme und Whiteboards. Sie können Dateien wie PDFs, Word-Dokumente oder PowerPoint-Präsentationen hochladen, und die KI von GitMind analysiert den Inhalt und erstellt für Sie eine strukturierte Mind Map.
Was GitMind besonders macht, sind die Funktionen zur Echtzeit-Zusammenarbeit. Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an derselben Mind Map arbeiten, was es ideal für Gruppenbrainstorming und Projektplanung macht. Das Tool funktioniert nahtlos auf allen Geräten – Webbrowsern, Desktop-Apps und mobilen Apps – und hält Ihre Arbeit überall synchronisiert.
Flowla ist eine KI-gestützte digitale Sales-Room-Plattform, die kollaborative Arbeitsbereiche für Vertriebs- und Customer-Success-Teams schafft. Man kann sie sich als ein intelligentes Kommandozentrum vorstellen, das chaotische E-Mail-Ketten durch organisierte, gebrandete Räume ersetzt, in denen alle Ihre Vertriebsaktivitäten an einem Ort stattfinden.
Die Plattform kombiniert traditionelle digitale Sales Rooms mit intelligenter Automatisierung. Während Sie von zentralisiertem Content und gemeinsamen Aktionsplänen profitieren, arbeiten Flowlas KI-Agenten im Hintergrund, um Follow-ups zu entwerfen, neue Stakeholder zu identifizieren, Daten mit Ihrem CRM zu synchronisieren und Onboarding-Materialien vorzubereiten. Alles, was die KI vorschlägt, durchläuft eine Überprüfungswarteschlange, sodass Sie die volle Kontrolle behalten.
Flowla integriert sich nahtlos mit beliebten Tools wie HubSpot, Salesforce, Slack und DocuSign, was die Einbindung in bestehende Workflows erleichtert, ohne Ihre aktuelle Einrichtung zu stören.
Wondershare ist ein Softwareunternehmen, das benutzerfreundliche Anwendungen für kreative Fachleute, Unternehmen und den Alltag entwickelt. Ihre Hauptprodukte lösen gängige digitale Probleme wie Videobearbeitung, Verwaltung von PDF-Dokumenten, Wiederherstellung verlorener Daten und Erstellung visueller Inhalte.
Das Unternehmen agiert als Software-as-a-Service-Anbieter und bietet sowohl Desktop-Anwendungen als auch webbasierte Tools an. Zu ihren beliebtesten Produkten gehören Filmora für die Videobearbeitung, PDFelement für PDF-Aufgaben, Recoverit für die Datenwiederherstellung und Dr.Fone für das Management mobiler Geräte. Viele Tools enthalten mittlerweile KI-Funktionen, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen.
Wondershare legt Wert auf benutzerfreundliches Design und macht professionelle Software für Menschen ohne technischen Hintergrund zugänglich. Sie bieten verschiedene Preismodelle an, darunter kostenlose Versionen, Monatsabonnements, Jahrespläne und lebenslange Lizenzen, um unterschiedlichen Bedürfnissen und Budgets gerecht zu werden.
Early ist eine „All-in-One-Zeiterfassungslösung“, die automatisch erfasst, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Die Software überwacht Ihre Apps, Websites und Kalenderereignisse, um Zeiteinträge vorzuschlagen und so das Rätselraten bei der Zeiterfassung zu eliminieren.
Was Early einzigartig macht, ist sein optionaler physischer Tracker – ein achteckiges Gerät, das auf Ihrem Schreibtisch liegt. Jede Seite steht für eine andere Aufgabe oder ein Projekt. Drehen Sie es einfach um, um eine neue Aktivität zu erfassen. Das Gerät verbindet sich über Bluetooth und synchronisiert sich sofort mit der Early-App.
Die Plattform funktioniert auf allen Geräten mit Web-, Desktop- und mobilen Apps. Sie bietet detaillierte Berichte, Projektbudgets, Funktionen zur Teamzusammenarbeit und Integrationen mit beliebten Tools wie Kalendern und Projektmanagement-Software.
Kula AI ist eine intelligente Recruiting-Plattform, die den gesamten Einstellungsprozess von der Kandidatensuche bis zur Angebotserstellung vereinfacht. Im Gegensatz zu herkömmlichen Recruiting-Tools, die mehrere Zusatzmodule erfordern, bietet Kula alles in einem System, einschließlich Kandidatensuche, CRM-Funktionalität, Interviewplanung und Einstellungsanalysen.
Die Plattform nutzt KI, um automatisch Kandidaten basierend auf Ihren Anforderungen zu finden und zu bewerten, wodurch Stunden an manueller Lebenslaufprüfung eingespart werden. Sie kann personalisierte Kontaktaufnahmen über E-Mail, LinkedIn und andere Kanäle ohne menschliches Eingreifen senden. Kula beinhaltet außerdem Funktionen zur Aufnahme und Analyse von Interviews, die Teams dabei unterstützen, bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Das System eignet sich für Start-ups bis hin zu Großunternehmen und ersetzt die Notwendigkeit separater Tools wie Sourcing-Plattformen, E-Mail-Automatisierungssoftware und einfache ATS-Systeme durch eine umfassende Lösung.
Spacebring ist eine cloudbasierte Software zur Verwaltung von Coworking Spaces, die alle Ihre Abläufe auf einer Plattform vereint. Sie erhalten Werkzeuge für Mitgliederverwaltung, Raumreservierungen, automatisierte Abrechnung, Community-Building und Besuchermanagement.
Die Plattform bietet sowohl Admin-Tools für Betreiber von Spaces als auch mitgliederorientierte Apps, über die Kunden Ressourcen buchen, Zahlungen tätigen und an Veranstaltungen teilnehmen können. Mitglieder erhalten eine gebrandete Mobile-App und ein Webportal, das auf allen Geräten reibungslos funktioniert.
Zu den Hauptfunktionen gehören automatische Rechnungsstellung, die Zahlungen in Sekunden einzieht, Self-Service-Buchungssysteme, Integration von Zugangskontrollen und Echtzeit-Analysen. Die Software verbindet sich mit beliebten Tools wie Stripe, Google Kalender, Slack und Türzugangssystemen.
Spacebring eignet sich für verschiedene Arten von Spaces, darunter traditionelle Coworking-Spaces, Flex-Büros, medizinische Coworking-Spaces, Beauty-Suiten und hybride Arbeitsbereiche. Die Plattform skaliert von einzelnen Standorten bis hin zu Multi-Site-Betrieben.
Airtable ist eine No-Code-Plattform, die wie eine leistungsstarke Tabellenkalkulation mit Datenbankfunktionen funktioniert. Sie können verschiedene Arten von Informationen speichern, organisieren und verknüpfen, während Sie benutzerdefinierte Ansichten wie Raster, Kalender, Formulare und Boards erstellen, um Ihre Daten aus unterschiedlichen Perspektiven zu sehen.
Was Airtable besonders macht, ist die Fähigkeit, verwandte Informationen über verschiedene Tabellen hinweg zu verknüpfen. Zum Beispiel können Sie Kundenakten mit deren Bestellungen verbinden oder Projektaufgaben mit Teammitgliedern verknüpfen. So entsteht ein Netzwerk verbundener Daten, das Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Geschäftsabläufe gibt.
Die Plattform beinhaltet integrierte Automatisierungen, KI-Funktionen und Hunderte von Integrationen mit anderen Geschäftstools. Teams nutzen Airtable für Projektmanagement, Kundenverfolgung, Inhaltsplanung, Bestandsverwaltung und viele andere Geschäftsprozesse. Es sind keine technischen Kenntnisse erforderlich, um loszulegen, was es für alle in Ihrem Team zugänglich macht.
Notion ist ein vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich, der wie ein Satz digitaler Bausteine funktioniert. Man kann es sich als eine Kombination aus Google Docs, Trello, Airtable und Evernote vorstellen, die alle in einer nahtlosen Plattform vereint sind. Jede Seite in Notion wird mit „Blöcken“ erstellt – einzelnen Inhaltselementen wie Text, Bildern, Datenbanken oder eingebetteten Dateien, die Sie nach Belieben anordnen können.
Was Notion auszeichnet, ist seine Flexibilität. Sie können einfache Notizen, komplexe Projektmanagementsysteme, Firmen-Wikis oder persönliche Tagebücher mit demselben Tool erstellen. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teams gleichzeitig an Dokumenten, Datenbanken und Projekten arbeiten können. Mit Vorlagen für gängige Anwendungsfälle und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, skaliert Notion von der persönlichen Nutzung bis hin zu Unternehmensanwendungen und bewahrt dabei Einfachheit und Eleganz.
Rize ist eine intelligente Zeiterfassungs- und Produktivitäts-Coaching-Anwendung, die für macOS- und Windows-Nutzer entwickelt wurde, die ihre Arbeitseffizienz maximieren möchten. Man kann es sich vorstellen wie einen Fitness-Tracker für Ihre Produktivität – es überwacht automatisch, wie Sie Ihre Zeit am Computer verbringen, erkennt Muster und bietet personalisierte Empfehlungen zur Verbesserung der Konzentration und zur Reduzierung von Ablenkungen.
Die Software verfolgt Ihre aktiven Fenster, kategorisiert Aktivitäten und erstellt detaillierte Berichte, ohne dass Sie Timer manuell starten oder stoppen müssen. Was Rize von einfachen Zeiterfassungstools unterscheidet, sind die KI-gestützten Erkenntnisse, die Ihnen nicht nur zeigen, wohin Ihre Zeit fließt, sondern auch, wie Sie sie optimieren können.
Die Plattform beinhaltet Fokus-Verbesserungswerkzeuge wie Website-Blockierung, ambientale Fokussmusik, Pausenbenachrichtigungen und detaillierte Analysen, die genau aufzeigen, welche Apps oder Websites Ihren produktiven Fluss am häufigsten unterbrechen.
DevRev ist eine KI-gestützte Plattform, die Kundensupport und Softwareentwicklung in einem einheitlichen System vereint. Man kann sie sich als Brücke vorstellen, die die Bedürfnisse der Kunden mit dem verbindet, was Entwickler erstellen. Die Plattform nutzt eine fortschrittliche KI-Technologie namens AgentOS, die einen Wissensgraphen beinhaltet, der die Beziehungen zwischen Kunden, Produkten und Entwicklungsarbeiten versteht.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools, die Support- und Entwicklungsteams getrennt halten, bringt DevRev alle zusammen. Support-Mitarbeiter können genau sehen, woran Entwickler arbeiten, während Entwickler verstehen, welche Kundenprobleme Priorität haben. Die Plattform umfasst moderne CRM-Funktionen, KI-gestützte Kundensupport-Tools, Projektmanagement-Fähigkeiten und Echtzeit-Analysen.
Gegründet von erfahrenen Technologieführern, hat DevRev die Arbeitsweise von SaaS- und Technologieunternehmen revolutioniert. Die Plattform hilft Teams, schneller zu arbeiten, bessere Entscheidungen zu treffen und Produkte zu schaffen, die wirklich Kundenprobleme lösen, indem sie die Stimme des Kunden in den Mittelpunkt stellt.
Scribe ist ein KI-gestütztes Dokumentationstool, das automatisch Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt, indem es Ihre Bildschirmaktionen aufzeichnet und in professionelle Tutorials umwandelt. Man kann es sich als einen intelligenten Assistenten vorstellen, der alles, was Sie an Ihrem Computer tun, beobachtet und diese Aktionen in klare, leicht verständliche Anweisungen verwandelt.
Die Plattform funktioniert über eine Browser-Erweiterung für webbasierte Aufgaben und eine Desktop-Anwendung für Softwareprozesse. Während Sie klicken, tippen und sich durch einen Arbeitsablauf bewegen, erfasst Scribe jeden Schritt und erstellt automatisch Screenshots mit hilfreichen Anmerkungen, schriftlichen Anweisungen und anklickbaren Elementen.
Was Scribe besonders macht, ist seine Fähigkeit, den Kontext zu verstehen und bedeutungsvolle Dokumentationen ohne manuellen Aufwand zu erstellen. Das Tool richtet sich an Unternehmen jeder Größe, von Einzelberatern, die Kundenprozesse dokumentieren, bis hin zu großen Firmen, die Schulungsmaterialien für hunderte Mitarbeiter erstellen. Es verwandelt die mühsame Aufgabe der Dokumentation in ein automatisches, nahtloses Erlebnis.
Userback ist eine umfassende Plattform für visuelles Feedback und Fehlerberichte, die Softwareteams dabei unterstützt, Nutzerfeedback schneller als je zuvor zu sammeln, zu verstehen und darauf zu reagieren. Man kann es sich als Brücke zwischen Ihren Nutzern und Ihrem Entwicklungsteam vorstellen, die nicht nur erfasst, was die Leute sagen, sondern genau zeigt, was sie meinen.
Die Plattform funktioniert, indem ein einfaches Feedback-Widget zu Ihrer Website oder App hinzugefügt wird, das es Nutzern ermöglicht, bestimmte Bereiche hervorzuheben, Anmerkungen zu zeichnen, Videos aufzunehmen und detaillierte Berichte einzureichen, ohne Ihre Seite zu verlassen. Jedes Feedback enthält wertvolle Kontextinformationen wie Browserdaten, Konsolenprotokolle und Sitzungswiederholungen, die Ihrem Team alles bieten, was benötigt wird, um Probleme schnell zu verstehen und zu beheben.
Userback wurde gegründet, um das Problem unklarer Feedback-Kommunikation zu lösen, und ist zur bevorzugten Lösung für über 20.000 Softwareteams weltweit geworden, die bessere Produkte entwickeln möchten, indem sie die Bedürfnisse ihrer Nutzer wirklich verstehen.
Appliku ist eine Plattform zur Automatisierung der Bereitstellung, die entwickelt wurde, um die Serververwaltung und Anwendungsbereitstellung für Entwickler und Teams zu vereinfachen. Man kann es sich als Brücke zwischen komplexer Serveradministration und benutzerfreundlichen Hosting-Plattformen vorstellen.
Der Dienst funktioniert, indem er sich mit Ihren bestehenden Cloud-Servern (wie AWS, DigitalOcean oder jedem Ubuntu-Server) verbindet und automatisch alles einrichtet, was zum Ausführen Ihrer Anwendungen erforderlich ist. Im Hintergrund werden Docker und Nginx verwendet, um eine zuverlässige Hosting-Umgebung zu schaffen, ohne dass Sie Serververwaltung erlernen müssen.
Was Appliku besonders macht, ist sein BYOS-Ansatz (Bring-Your-Own-Server). Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Hosting-Kosten und Serverspezifikationen und erhalten gleichzeitig die gleiche einfache Bereitstellungserfahrung wie bei Premium-Hosting-Plattformen. Gegründet, um Entwicklern zu helfen, sich auf das Bauen statt auf die Serververwaltung zu konzentrieren, unterstützt Appliku Python, Django und andere Webanwendungen mit automatischen, git-basierten Bereitstellungen.
Atlassian ist ein führendes Softwareunternehmen, das Kollaborations- und Arbeitsmanagement-Tools entwickelt, die Teams jeder Größe dabei helfen, effektiver zusammenzuarbeiten. Gegründet von Mike Cannon-Brookes und Scott Farquhar in Sydney, Australien, hat sich das Unternehmen von einem selbstfinanzierten Startup zu einem globalen Technologieführer entwickelt.
Das Atlassian-Ökosystem konzentriert sich auf vier Hauptprodukte, die nahtlos integriert sind. Jira dient als Rückgrat für Projektmanagement und Fehlerverfolgung und ist besonders bei Softwareentwicklungsteams beliebt. Confluence fungiert als Teamarbeitsbereich zum Erstellen und Teilen von Wissen. Trello bietet visuelles Projektmanagement mit Boards und Karten. Bitbucket übernimmt die Zusammenarbeit am Code und die Versionskontrolle.
Was Atlassian auszeichnet, ist die Art und Weise, wie diese Tools als ein einheitliches System zusammenarbeiten. Teams können Jira-Issues mit Confluence-Seiten verknüpfen, Trello-Boards in Dokumentationen einbetten und Codeänderungen aus Bitbucket verfolgen. Diese Integration eliminiert die Notwendigkeit, zwischen mehreren Plattformen zu wechseln, und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben.
Focalboard ist eine Projektmanagement-Plattform, mit der Sie Arbeit auf verschiedene Weise organisieren können. Sie können Aufgaben als Karten auf einem Kanban-Board, Zeilen in einer Tabelle, Elemente in einer Galerie oder Ereignisse in einem Kalender anzeigen. Diese Flexibilität hilft Ihnen, in dem Stil zu arbeiten, der Ihnen am besten entspricht.
Es gibt zwei Hauptversionen. Die Personal Desktop-Version ist eine Einzelbenutzer-App zur Verwaltung Ihrer eigenen Aufgaben und Projekte. Die Personal Server-Version unterstützt mehrere Benutzer und eignet sich gut für Teams. In Kombination mit Mattermost integriert sie Messaging und Projektmanagement an einem Ort.
Das Tool ist vollständig kostenlos nutzbar und modifizierbar, da es Open Source ist. Den Quellcode finden Sie auf GitHub und können zur Weiterentwicklung beitragen.
Vikunja ist ein vollständiges Aufgabenverwaltungssystem, das Sie je nach Ihren Bedürfnissen auf verschiedene Weise nutzen können. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu erstellen, sie in Projekte zu organisieren, Fälligkeitstermine festzulegen, Erinnerungen hinzuzufügen und die Arbeit mit anderen zu teilen. Das Tool ist auf Geschwindigkeit ausgelegt, sodass jede Aktion schnell ohne Ladeverzögerungen erfolgt.
Was Vikunja besonders macht, ist, dass es vollständig Open Source unter der AGPL-Lizenz ist. Das bedeutet, Sie können den Code einsehen, es selbst betreiben oder die Cloud-Version nutzen. Sie erhalten Funktionen wie Aufgabenbeziehungen, Filter, Labels, Unteraufgaben und Dateianhänge. Die Benutzeroberfläche ist sauber und modern, was es einfach macht, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, anstatt komplexe Software zu erlernen.
OmniFocus ist ein Aufgabenmanager, der Chaos in organisierte Aktionen verwandelt. Sie können jede Aufgabe sofort erfassen, sobald sie Ihnen einfällt, und sie später mit Tags, Projekten und Terminen organisieren. Das Tool hilft Ihnen, zu sehen, was heute Aufmerksamkeit benötigt, während zukünftige Aufgaben ausgeblendet bleiben, bis Sie sie brauchen.
Im Gegensatz zu einfachen To-Do-Apps bietet OmniFocus benutzerdefinierte Ansichten, sogenannte Perspektiven, die Ihre Arbeit genau so anzeigen, wie Sie sie sehen möchten. Die Funktion „Prognose“ zeigt bevorstehende Aufgaben zusammen mit Ihren Kalenderereignissen an. Die Überprüfungsfunktion erinnert Sie daran, Ihre Projekte regelmäßig zu kontrollieren, damit nichts vergessen wird.
Es gibt verschiedene Versionen: Standard- und Pro-Lizenzen als Einmalkauf sowie eine Abonnementoption, die Webzugriff von jedem Browser aus beinhaltet.
Any.do ist ein Tool, das Ihnen hilft, Ihre Aufgaben zu verwalten und Ihre Zeit effektiv zu organisieren. Sie können To-Do-Listen erstellen, Erinnerungen setzen, damit Sie keine wichtigen Punkte vergessen, und Ihren Zeitplan in einer Kalenderansicht sehen. Im Gegensatz zu komplizierten Projektwerkzeugen hält Any.do die Dinge einfach und leicht verständlich.
Die App funktioniert auf Ihrem Telefon, Computer und Tablet, und alles bleibt synchronisiert. Das bedeutet, Sie können eine Aufgabe auf Ihrem Telefon hinzufügen und sie später auf Ihrem Computer sehen. Sie können auch Listen mit Familienmitgliedern oder Teammitgliedern teilen, was es ideal für Gruppenprojekte oder Haushaltsplanung macht.
Es sind sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen verfügbar, wobei die kostenpflichtigen Pläne zusätzliche Funktionen wie wiederkehrende Aufgaben, Farbetiketten und Team-Kollaborationstools bieten.
Inngest ist eine ereignisgesteuerte, dauerhafte Ausführungsplattform, die entwickelt wurde, um zuverlässige, mehrstufige Workflows auf jeder Plattform auszuführen, ohne Infrastruktur verwalten zu müssen. Man kann es sich als eine Mischung aus traditionellen Warteschlangen und modernen serverlosen Funktionen vorstellen, aber viel besser.
Es verwendet Step Functions und integriert Echtzeit-Ereignisverarbeitung, wodurch Entwickler komplexe Workflows erstellen können, die Tage oder Monate laufen und automatische Fehlerbehebung bieten. Der Hauptunterschied zu herkömmlichen Workflow-Tools ist einfach: Anstatt Warteschlangen einzurichten und Zustände zu verwalten, schreiben Sie normalen Code und Inngest übernimmt die gesamte Infrastrukturkomplexität.
Jeder Schritt in Ihrem Workflow wird bei Fehlern automatisch erneut versucht und behält den Zustand zwischen den Ausführungen bei, sodass Sie problemlos zuverlässige Systeme erstellen können. Gegründet im Jahr 2021, ist dieses Tool beliebt geworden, weil es Infrastrukturprobleme eliminiert und komplexe Workflows einfach macht. Sie können Funktionen in TypeScript, Python oder Go schreiben und überall bereitstellen.
Plane ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Arbeit zu verfolgen, Sprints zu verwalten und Teamprojekte ohne unnötige Komplexität zu organisieren. Es bietet Teams eine klare Übersicht über ihre Arbeit durch verschiedene Ansichten wie Listen, Boards, Kalender und Diagramme. Sie können Aufgaben, sogenannte Arbeitselemente, erstellen, diese in Projekte gruppieren und den Fortschritt im Laufe der Zeit verfolgen.
Die Plattform umfasst KI-gestützte Seiten zur Dokumentation von Ideen und Plänen, integrierte Zeiterfassung und detaillierte Analysen zur Bewertung der Teamleistung. Plane unterstützt sowohl Cloud-Hosting als auch Self-Hosting, sodass Sie wählen können, wo Ihre Daten gespeichert werden. Es verbindet sich mit Tools wie GitHub und Slack, was die Integration in Ihren bestehenden Workflow erleichtert. Egal, ob Sie agile Methoden, Scrum oder Ihren eigenen Prozess verwenden, Plane passt sich an die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams an.
Firecamp ist ein Multi-Protokoll-API-Entwicklungstool, das Ihnen hilft, APIs einfach zu testen und zu erstellen. Im Gegensatz zu herkömmlichen API-Clients, die sich hauptsächlich auf REST konzentrieren, bietet Firecamp dedizierte GUI-Spielwiesen für REST, GraphQL, WebSocket und Socket.IO-Protokolle – alles in einer Anwendung.
Die Plattform ist vollständig Open Source und mit Blick auf Entwickler entwickelt. Sie bietet eine saubere Benutzeroberfläche, die VS Code ähnelt, wodurch sie vertraut und einfach zu bedienen ist. Sie können API-Sammlungen erstellen, Umgebungen einrichten, Skripte schreiben und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten.
Egal, ob Sie die Webversion oder die Desktop-App verwenden, Firecamp hält alles in Ihrem Arbeitsbereich synchronisiert. Es unterstützt Authentifizierungsmethoden, ermöglicht den Import von Sammlungen aus Postman und hilft Ihnen, Ihre APIs für Ihr Team oder Ihre Community zu dokumentieren.
Huly ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, der Projektverfolgung, Echtzeit-Chat, Videokonferenzen und Dokumentenbearbeitung kombiniert. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools, die sich auf eine Funktion konzentrieren, deckt Huly mehrere Team-Bedürfnisse gleichzeitig ab. Sie können Aufgaben erstellen, mit Teamkollegen chatten, Videoanrufe durchführen, Dokumente schreiben und Ihren Zeitplan planen, ohne die Plattform zu verlassen.
Die Plattform funktioniert besonders gut mit GitHub und synchronisiert automatisch Issues und Pull Requests. Dadurch ist sie bei Softwareentwicklungsteams sehr beliebt. Huly ist Open Source, das bedeutet, der Code ist öffentlich zugänglich und kann angepasst werden. Sie können es als Cloud-Service nutzen oder auf Ihren eigenen Servern hosten.
Es gibt vier Preismodelle, beginnend mit einem kostenlosen Plan, der unbegrenzte Nutzer und grundlegende Funktionen für kleine Teams, die gerade starten, umfasst.
OpenProject ist eine Software, die Teams dabei unterstützt, Projekte gemeinsam zu planen, zu verfolgen und abzuschließen. Sie können Aufgaben erstellen, diese Teammitgliedern zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Sie eignet sich für jeden Projektstil: traditionelle Wasserfallplanung, agile Sprints oder eine Kombination aus beidem.
Die Plattform beinhaltet visuelle Werkzeuge wie Gantt-Diagramme zur Zeitplanung, Kanban-Boards zur Workflow-Verfolgung und Kalender zur Terminplanung. Alles bleibt an einem Ort: Ihre Aufgabenlisten, Dokumente, Teamdiskussionen und Zeiterfassung.
Es gibt eine kostenlose Community-Version, die Sie selbst installieren können, sowie kostenpflichtige Enterprise-Pläne mit zusätzlichen Funktionen und Support. Die Cloud-Version erfordert keine Einrichtung, während selbst gehostete Versionen Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Privatsphäre geben.
Taiga ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, ihre Arbeit mit agilen Methoden zu organisieren. Sie können Projekte erstellen, Aufgaben hinzufügen, den Fortschritt verfolgen und mit Ihrem Team an einem Ort zusammenarbeiten. Das Tool zeigt Ihre Arbeit in verschiedenen Ansichten wie Boards, Listen und Diagrammen, um sich an die Arbeitsweise Ihres Teams anzupassen.
Im Gegensatz zu vielen anderen Projekt-Tools ist Taiga vollständig Open Source. Das bedeutet, Sie können sehen, wie es funktioniert, es an Ihre Bedürfnisse anpassen oder auf Ihren eigenen Computern installieren. Die Plattform enthält alles, was Teams benötigen: Aufgabenboards, Sprintplanung, Fortschrittsverfolgung, Dateifreigabe und Team-Chat. Es verbindet sich mit Tools, die Sie bereits verwenden, wie GitHub, Slack und GitLab, um alles miteinander zu verknüpfen.
Budibase ist eine „Open-Source-Low-Code-Plattform“, die speziell für die Erstellung interner Geschäftsanwendungen entwickelt wurde. Das bedeutet, dass Sie Tools wie Admin-Panels, Genehmigungs-Workflows, Daten-Dashboards und formularbasierte Apps erstellen können, ohne umfangreichen Code schreiben zu müssen.
Die Plattform funktioniert, indem sie sich mit Ihren bestehenden Datenquellen verbindet – sei es eine SQL-Datenbank, eine Tabelle oder eine externe API – und Ihnen ermöglicht, darauf aufbauend responsive Benutzeroberflächen zu erstellen. Was Budibase einzigartig macht, ist sein ganzheitlicher Ansatz: Es umfasst einen visuellen App-Builder, eine integrierte Datenbank, eine Automatisierungs-Engine und Hosting-Optionen, alles in einem Paket.
Die Open-Source-Natur bedeutet, dass Sie es kostenlos selbst hosten, die Plattform anpassen und die volle Kontrolle über Ihre Daten und Anwendungen behalten können.
Questflow ist eine dezentrale KI-Automatisierungsplattform, die mehrere KI-Agenten orchestriert, um Aufgaben automatisch über verschiedene Plattformen hinweg zu erledigen. Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein Team intelligenter digitaler Arbeiter, die nie müde werden und rund um die Uhr repetitive Aufgaben übernehmen können.
Die Plattform verwendet einen No-Code-Ansatz, was bedeutet, dass Sie keine Programmierkenntnisse benötigen, um leistungsstarke Automatisierungs-Workflows zu erstellen. Sie beschreiben einfach, was Sie erreichen möchten, und die KI-Agenten von Questflow finden heraus, wie sie es umsetzen können. Besonders ist der Multi-Agenten-Ansatz – anstatt dass eine KI alles erledigt, arbeiten verschiedene spezialisierte Agenten wie ein echtes Team zusammen.
Die Plattform nutzt außerdem Blockchain-Technologie mit der QF Coin für sichere Transaktionen und Belohnungen. Gegründet von Experten für KI und Automatisierung, hat sich Questflow zum Ziel gesetzt, KI für jeden zugänglich zu machen, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen.
Operately ist eine All-in-One-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu verwalten, ohne einen Vollzeit-Operations-Manager zu benötigen. Sie vereint drei Hauptbereiche: Zielverfolgung ähnlich wie bei OKRs, Projektmanagement mit Aufgaben und Meilensteinen sowie Teamzusammenarbeit über Message Boards und Dokumente.
Das Tool ist Open Source, was bedeutet, dass der Code öffentlich zugänglich ist und Sie es sogar auf Ihren eigenen Servern hosten können, wenn Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben möchten. Dies macht es besonders attraktiv für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und Sicherheit legen.
Operately beinhaltet außerdem einen KI-Assistenten namens Alfred, der Ihre Ziele und Projekte überprüft, hilfreiches Feedback und Vorschläge gibt, um Ihr Team auf Kurs zu halten und die Arbeitsweise zu verbessern.
Process Street ist die weltweit erste KI-gestützte Prozessmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Kernprozesse zu dokumentieren, zu teilen und zu automatisieren. Man kann es sich vorstellen wie ein Unternehmenshandbuch, das in intelligente, interaktive Arbeitsabläufe verwandelt wird, die Ihr Team durch jeden Schritt wichtiger Aufgaben führen.
Die Plattform ermöglicht es Ihnen, dynamische Checklisten mit bedingter Logik, automatisierten Aktionen und Echtzeit-Tracking-Funktionen zu erstellen. Im Gegensatz zu statischen Dokumenten oder einfachen Aufgabenmanagern erstellt Process Street lebendige Arbeitsabläufe, die sich je nach Szenario anpassen und automatisch Aktionen in Ihrem Technologiestack auslösen.
Von der Mitarbeiter-Einarbeitung und Kundenimplementierungen bis hin zu Compliance-Audits und Qualitätskontrollprozessen sorgt die Plattform dafür, dass nichts durch die Lappen geht. Mit Funktionen wie KI-generierten Arbeitsabläufen, Genehmigungsweiterleitungen und umfassenden Analysen revolutioniert Process Street die Art und Weise, wie Organisationen ihre Abläufe verwalten. Das Ergebnis sind verbesserte Konsistenz, weniger Fehler, schnellere Fertigstellung und bessere Zusammenarbeit im Team bei all Ihren Geschäftsprozessen.
Tonkean ist eine unternehmensgerechte Plattform zur Prozessorchestrierung, die künstliche Intelligenz nutzt, um Geschäftsabläufe über Teams und Systeme hinweg zu automatisieren und zu koordinieren. Man kann es sich als die fehlende Verbindung zwischen all Ihren Geschäftsanwendungen vorstellen, die nahtlose Erlebnisse für Mitarbeiter schafft, die ihre Aufgaben erledigen müssen.
Die Plattform spezialisiert sich auf „Prozessorchestrierung“, was bedeutet, dass sie nicht nur einzelne Aufgaben automatisiert, sondern ganze Arbeitsabläufe verwaltet, die mehrere Personen, Abteilungen und Softwaresysteme einbeziehen. Zum Beispiel kann Tonkean bei einer eingereichten Kaufanfrage automatisch Unternehmensrichtlinien prüfen, sie an den richtigen Genehmiger weiterleiten, Bestellungen in Ihrem Beschaffungssystem erstellen und alle Beteiligten über den Status informieren.
Gegründet im Jahr 2015 und vertrauenswürdig bei Unternehmen wie Google, Netflix und Instacart, zeichnet sich Tonkean dadurch aus, dass keine Programmierkenntnisse erforderlich sind und es mit Ihren bestehenden Tools funktioniert. Sie können komplexe automatisierte Prozesse mit einfachen Drag-and-Drop-Werkzeugen erstellen, wodurch es für Geschäftsanwender und nicht nur für IT-Fachleute zugänglich ist.
Temporal ist eine dauerhafte Ausführungsplattform, die garantiert, dass Ihr Anwendungscode bis zum Abschluss ausgeführt wird, egal was schiefgeht. Man kann es sich als Sicherheitsnetz für Ihre Software vorstellen, das automatisch alle komplizierten Aspekte verteilter Systeme übernimmt.
Die Plattform besteht aus zwei Hauptkomponenten: einem Open-Source-Server, der die Ausführung von Workflows verwaltet, und SDKs für beliebte Programmiersprachen wie Go, Java, Python, TypeScript, .NET und PHP. Im Gegensatz zu herkömmlichen Ansätzen, bei denen Sie komplexen Fehlerbehandlungscode schreiben, ermöglicht Temporal es Ihnen, Ihre Geschäftslogik als einfache Workflows und Aktivitäten zu schreiben.
Workflows definieren den Gesamtprozess, während Aktivitäten einzelne Aufgaben wie das Versenden von E-Mails oder die Verarbeitung von Zahlungen übernehmen. Das System speichert den Zustand Ihrer Anwendung bei jedem Schritt automatisch, sodass im Falle eines Fehlers die Ausführung genau dort fortgesetzt wird, wo sie unterbrochen wurde. Dieser Ansatz eliminiert die Notwendigkeit für benutzerdefinierte Wiederholungslogik, Zustandsautomaten und komplexen Fehlerbehandlungscode.
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