Scribe

Scribe ist ein KI-gestütztes Dokumentationstool, das automatisch Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt, indem es Ihre Bildschirmaktionen aufzeichnet und in professionelle Tutorials umwandelt. Man kann es sich als einen intelligenten Assistenten vorstellen, der alles, was Sie an Ihrem Computer tun, beobachtet und diese Aktionen in klare, leicht verständliche Anweisungen verwandelt.

Die Plattform funktioniert über eine Browser-Erweiterung für webbasierte Aufgaben und eine Desktop-Anwendung für Softwareprozesse. Während Sie klicken, tippen und sich durch einen Arbeitsablauf bewegen, erfasst Scribe jeden Schritt und erstellt automatisch Screenshots mit hilfreichen Anmerkungen, schriftlichen Anweisungen und anklickbaren Elementen.

Was Scribe besonders macht, ist seine Fähigkeit, den Kontext zu verstehen und bedeutungsvolle Dokumentationen ohne manuellen Aufwand zu erstellen. Das Tool richtet sich an Unternehmen jeder Größe, von Einzelberatern, die Kundenprozesse dokumentieren, bis hin zu großen Firmen, die Schulungsmaterialien für hunderte Mitarbeiter erstellen. Es verwandelt die mühsame Aufgabe der Dokumentation in ein automatisches, nahtloses Erlebnis.

Die Verwendung von Scribe ist unglaublich einfach und erfordert keine technischen Kenntnisse. Beginnen Sie mit der Installation der Scribe-Browsererweiterung aus dem Chrome- oder Edge-Webstore oder laden Sie die Desktop-Anwendung herunter, um Softwareprozesse aufzuzeichnen. Nach der Installation klicken Sie auf das Scribe-Symbol, um die Aufnahme zu starten.

So funktioniert der einfache Prozess:

• Aufnahme starten: Klicken Sie auf die Scribe-Erweiterung und drücken Sie auf Aufnahme

• Führen Sie Ihre Aufgabe aus: Gehen Sie Ihren Prozess wie gewohnt durch, als würden Sie jemanden persönlich schulen

• Automatische Erfassung: Scribe zeichnet jeden Klick, Screenshot und jede Aktion automatisch auf

• Bearbeiten und Anpassen: Fügen Sie Titel, Beschreibungen hinzu, heben Sie wichtige Bereiche hervor und schwärzen Sie sensible Informationen

• Gestalten Sie Ihre Anleitungen mit Ihrem Branding: Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch und passen Sie die Farben an Ihr Branding an

• Überall teilen: Versenden Sie per Link, betten Sie in Webseiten ein, exportieren Sie als PDF oder integrieren Sie in Tools wie Confluence und Notion

Profi-Tipp: Seien Sie bei Ihren Aktionen bewusst und nehmen Sie sich während der Aufnahme Zeit. Scribe erfasst alles, daher sorgt langsames Vorgehen für qualitativ bessere Anleitungen. Sie können die Schritte jederzeit nachbearbeiten, um hilfreiche Tipps hinzuzufügen oder unnötige Aktionen zu entfernen.

• Automatische Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Screenshots

• Browser-Erweiterung und Desktop-App verfügbar

• KI-gestützte Inhaltserstellung und -verbesserung

• Intelligente Datenanonymisierung und Datenschutz

• Individuelles Branding mit Logos und Farben

• Mehrere Exportformate (PDF, HTML, Markdown)

• Teamzusammenarbeit und Freigabemöglichkeiten

• Enterprise-Sicherheits- und Compliance-Funktionen

• Integration mit beliebten Geschäftsanwendungen

• Echtzeit-Bearbeitung und Anpassungsoptionen