Scribe

Die Erstellung detaillierter Anleitungen für Ihr Team war früher eine zeitaufwändige Aufgabe, die unzählige Screenshots und Schritt-für-Schritt-Anweisungen erforderte. Scribe ändert das alles, indem es automatisch wunderschöne Prozessdokumentationen erstellt, während Sie arbeiten.

Dieses intelligente Tool beobachtet, was Sie auf Ihrem Computer tun, und erstellt sofort professionelle Anleitungen mit Screenshots, Anmerkungen und klaren Anweisungen. Egal, ob Sie neue Mitarbeiter schulen, Kunden Ihre Software erklären oder Standardarbeitsanweisungen dokumentieren müssen – mit Scribe ist das unglaublich einfach.

Schalten Sie einfach die Browser-Erweiterung oder die Desktop-App ein, führen Sie Ihre Aufgabe wie gewohnt aus und sehen Sie zu, wie Scribe in Echtzeit eine teilbare Anleitung erstellt. Es ist, als hätten Sie einen Dokumentationsassistenten, der keinen Schritt vergisst.

Scribe ist ein KI-gestütztes Dokumentationstool, das automatisch Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt, indem es Ihre Bildschirmaktionen aufzeichnet und in professionelle Tutorials umwandelt. Man kann es sich als einen intelligenten Assistenten vorstellen, der alles, was Sie an Ihrem Computer tun, beobachtet und diese Aktionen in klare, leicht verständliche Anweisungen verwandelt.

Die Plattform funktioniert über eine Browser-Erweiterung für webbasierte Aufgaben und eine Desktop-Anwendung für Softwareprozesse. Während Sie klicken, tippen und sich durch einen Arbeitsablauf bewegen, erfasst Scribe jeden Schritt und erstellt automatisch Screenshots mit hilfreichen Anmerkungen, schriftlichen Anweisungen und anklickbaren Elementen.

Was Scribe besonders macht, ist seine Fähigkeit, den Kontext zu verstehen und bedeutungsvolle Dokumentationen ohne manuellen Aufwand zu erstellen. Das Tool richtet sich an Unternehmen jeder Größe, von Einzelberatern, die Kundenprozesse dokumentieren, bis hin zu großen Firmen, die Schulungsmaterialien für hunderte Mitarbeiter erstellen. Es verwandelt die mühsame Aufgabe der Dokumentation in ein automatisches, nahtloses Erlebnis.

Die Verwendung von Scribe ist unglaublich einfach und erfordert keine technischen Kenntnisse. Beginnen Sie mit der Installation der Scribe-Browsererweiterung aus dem Chrome- oder Edge-Webstore oder laden Sie die Desktop-Anwendung herunter, um Softwareprozesse aufzuzeichnen. Nach der Installation klicken Sie auf das Scribe-Symbol, um die Aufnahme zu starten.

So funktioniert der einfache Prozess:

• Aufnahme starten: Klicken Sie auf die Scribe-Erweiterung und drücken Sie auf Aufnahme

• Führen Sie Ihre Aufgabe aus: Gehen Sie Ihren Prozess wie gewohnt durch, als würden Sie jemanden persönlich schulen

• Automatische Erfassung: Scribe zeichnet jeden Klick, Screenshot und jede Aktion automatisch auf

• Bearbeiten und Anpassen: Fügen Sie Titel, Beschreibungen hinzu, heben Sie wichtige Bereiche hervor und schwärzen Sie sensible Informationen

• Gestalten Sie Ihre Anleitungen mit Ihrem Branding: Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch und passen Sie die Farben an Ihr Branding an

• Überall teilen: Versenden Sie per Link, betten Sie in Webseiten ein, exportieren Sie als PDF oder integrieren Sie in Tools wie Confluence und Notion

Profi-Tipp: Seien Sie bei Ihren Aktionen bewusst und nehmen Sie sich während der Aufnahme Zeit. Scribe erfasst alles, daher sorgt langsames Vorgehen für qualitativ bessere Anleitungen. Sie können die Schritte jederzeit nachbearbeiten, um hilfreiche Tipps hinzuzufügen oder unnötige Aktionen zu entfernen.

Scribe bietet umfassende Funktionen, die die Prozessdokumentation mühelos und professionell machen. Die Plattform erfasst automatisch jeden webbasierten oder Desktop-Workflow und erstellt Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit kommentierten Screenshots und klaren Anweisungen. Erweiterte Bearbeitungstools ermöglichen es Ihnen, jeden Aspekt Ihrer Anleitungen anzupassen, von hilfreichen Tipps bis hin zum Schwärzen sensibler Informationen mit intelligenter Unschärfetechnologie.

Wichtige Funktionen umfassen:

• Plattformübergreifende Aufnahme: Funktioniert mit jeder Webanwendung, Desktop-Software und mobilen Uploads

• KI-gestützte Verbesserung: Generiert automatisch Titel, Beschreibungen und Kontext

• Intelligentes Schwärzen: Schützt sensible Daten mit automatischen Unschärfefunktionen

• Individuelle Markenanpassung: Fügen Sie Firmenlogos, Farben und professionelles Styling hinzu

• Flexible Freigabe: Exportieren Sie als PDF, HTML, Markdown oder betten Sie die Anleitungen überall ein

• Teamzusammenarbeit: Teilen Sie Anleitungen mit Teammitgliedern und verwalten Sie Zugriffsrechte

• Enterprise-Sicherheit: SOC 2-Konformität, HIPAA-Kompatibilität und Datenschutz

Die Plattform bietet außerdem Scribe Pages zum Kombinieren mehrerer Anleitungen, Integrationen mit beliebten Geschäftstools und Sidekick, um beim Browsen relevante Anleitungen zu entdecken. Unternehmenskunden erhalten zusätzliche Sicherheitsfunktionen, Genehmigungs-Workflows und zentrale Verwaltungsmöglichkeiten.

Scribe bietet flexible Preispläne, die auf unterschiedliche Bedürfnisse und Teamgrößen zugeschnitten sind. Die Plattform folgt einem Freemium-Modell mit leistungsstarken kostenlosen Funktionen und erweiterten kostenpflichtigen Optionen.

Kostenloser Plan: Perfekt für Einzelpersonen, die anfangen, beinhaltet unbegrenzte Webbrowser-Aufnahmen, grundlegende Anpassungen und das Teilen über Links. Desktop-Aufnahmen und erweiterte Funktionen erfordern jedoch ein Upgrade.

Pro Personal (23 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, 29 $/Monat): Ideal für einzelne Nutzer und Berater, die volle Funktionalität benötigen, einschließlich Desktop-Aufnahme, individuellem Branding, Screenshot-Bearbeitung, Datenredaktion und mehreren Exportformaten.

Pro Team (15 $/Nutzer/Monat, mindestens 5 Nutzer): Für wachsende Teams konzipiert, ab 75 $/Monat. Enthält alles aus Pro Personal plus Team-Kollaborationsfunktionen, geteilte Arbeitsbereiche und erweiterte Verwaltungsmöglichkeiten.

Enterprise (Individuelle Preisgestaltung): Für große Organisationen, die erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen, SSO-Authentifizierung, Genehmigungs-Workflows und dedizierten Support benötigen. Kontaktieren Sie den Vertrieb für individuelle Angebote basierend auf Teamgröße und spezifischen Anforderungen.