Die besten 20+ Tools für Dokumentation erstellen in 2025

Membership.io ist eine dedizierte Mitgliedschaftsplattform, die Kreativen dabei hilft, inhaltsreiche Gemeinschaften aufzubauen und zu verwalten. Ursprünglich bekannt als Searchie, revolutioniert diese Plattform die Art und Weise, wie Mitglieder mit Inhalten interagieren, durch ihre leistungsstarke Suchmaschine, die innerhalb von Videos und Audiodateien funktioniert.

Process Street ist die weltweit erste KI-gestützte Prozessmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Kernprozesse zu dokumentieren, zu teilen und zu automatisieren. Man kann es sich vorstellen wie ein Unternehmenshandbuch, das in intelligente, interaktive Arbeitsabläufe verwandelt wird, die Ihr Team durch jeden Schritt wichtiger Aufgaben führen.

Scribe ist ein KI-gestütztes Dokumentationstool, das automatisch Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt, indem es Ihre Bildschirmaktionen aufzeichnet und in professionelle Tutorials umwandelt. Man kann es sich als einen intelligenten Assistenten vorstellen, der alles, was Sie an Ihrem Computer tun, beobachtet und diese Aktionen in klare, leicht verständliche Anweisungen verwandelt.

HeyForm ist ein leistungsstarker Open-Source-Formular-Builder, der entwickelt wurde, um die Datenerfassung einfach und ansprechend für alle zu gestalten. Man kann es sich als die perfekte Mischung aus benutzerfreundlichem Design und leistungsstarker Funktionalität vorstellen – und das völlig kostenlos und Open Source.

Tango ist eine KI-gestützte Vertriebsautomatisierungsplattform, die Browser-Agenten erstellt, um sich wiederholende Vertriebsaufgaben zu übernehmen und Vertriebsmitarbeiter durch komplexe CRM-Workflows zu führen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Automatisierungstools, die umfangreiche Integrationen oder API-Verbindungen erfordern, arbeitet Tango direkt im Browser, in dem Ihr Vertriebsteam bereits tätig ist.

Atlassian ist ein führendes Softwareunternehmen, das Kollaborations- und Arbeitsmanagement-Tools entwickelt, die Teams jeder Größe dabei helfen, effektiver zusammenzuarbeiten. Gegründet von Mike Cannon-Brookes und Scott Farquhar in Sydney, Australien, hat sich das Unternehmen von einem selbstfinanzierten Startup zu einem globalen Technologieführer entwickelt.

Reader Mode ist ein umfassendes Lese- und Recherchewerkzeug, das überladene Webseiten in klare, ablenkungsfreie Leseerlebnisse verwandelt. Man kann es sich als persönlichen Leseassistenten vorstellen, der automatisch Werbung, Seitenleisten, Pop-ups und andere visuelle Störungen entfernt und nur den Inhalt übrig lässt, den Sie lesen möchten.

Matter ist eine moderne Read-Later-Anwendung, die als ultimative Leseplattform für das offene Web konzipiert wurde. Entwickelt von einem kleinen Team leidenschaftlicher Leser, hat diese App drei Apple „App des Tages“-Auszeichnungen für ihr herausragendes Design und ihre Funktionalität erhalten.

TextSniper ist eine leichte macOS-Anwendung, die fortschrittliche OCR-Technologie verwendet, um Text aus jeglichen visuellen Inhalten auf Ihrem Bildschirm zu extrahieren. Man kann es sich als ein intelligentes Screenshot-Tool vorstellen, das Text liest, anstatt nur Bilder aufzunehmen. Die App erkennt Text aus Fotos, gescannten Dokumenten, Video-Präsentationen, Online-Kursen, Social-Media-Beiträgen und sogar Computer-Code.

AudioPen ist ein KI-gestütztes Sprach-zu-Text-Tool, das entwickelt wurde, um unstrukturierte Sprachaufnahmen in klare, gut organisierte schriftliche Inhalte umzuwandeln. Im Gegensatz zu einfachen Transkriptionsdiensten, die Sprache Wort für Wort in Text umwandeln, nutzt AudioPen fortschrittliche künstliche Intelligenz, um Ihre gesprochenen Gedanken zu verstehen, zu bereinigen und zu verbessern.