Die besten 4 Tools für Erstellung von Schulungsmodulen in 2026
Zuletzt aktualisiert: 2. Oktober 2025
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder das Vermitteln neuer Fähigkeiten erfordert in der Regel strukturierte Schulungsinhalte, nicht nur eine Ansammlung von Dokumenten. Tools zur Erstellung von Schulungsmodulen helfen beim Aufbau interaktiver Kurse, Quizze und Schritt-für-Schritt-Schulungsinhalte.
HR-Teams und L&D-Experten nutzen diese Tools, um konsistente Schulungserlebnisse zu schaffen, ohne jedes Modul komplett von Grund auf neu zu entwerfen.
Gumloop
GumloopNo-Code KI-Automatisierungsplattform, 
Scribe
ScribeAutomatischer Schritt-für-Schritt-Anleitungs-Ersteller für Teams und 
Tango
TangoKI-Browser-Agenten für Vertriebsautomatisierung sind die besten für Erstellung von Schulungsmodulen. Werfen wir also einen genaueren Blick auf alle 4 Tools.
Gumloop ist eine KI-native Automatisierungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, komplexe Arbeitsabläufe mithilfe von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen zu automatisieren. Man kann sie sich als ein visuelles Programmierwerkzeug vorstellen, das Ihre bevorzugten Geschäftsanwendungen mit modernsten KI-Modellen verbindet.
Die Plattform funktioniert, indem Benutzer „Knoten“ (einzelne Komponenten) per Drag-and-Drop auf eine visuelle Arbeitsfläche ziehen, um vollständige Automatisierungsabläufe zu erstellen. Diese Knoten können alles sein, von Web-Scrapern und Dokumentenverarbeitern bis hin zu KI-Modellen wie GPT-4 und Claude. Die Benutzer verbinden diese Knoten miteinander, um „Flows“ zu erstellen, die komplexe Geschäftsprozesse automatisch abwickeln können.
Gumloop wurde 2023 gegründet und hat schnell an Beliebtheit bei Teams von Unternehmen wie Webflow, Instacart und Shopify gewonnen. Besonders macht es sein KI-zentrierter Ansatz – anstatt nur Daten zwischen Apps zu verschieben, kann es diese Daten tatsächlich verarbeiten, analysieren und mithilfe künstlicher Intelligenz Entscheidungen treffen. Dadurch eignet es sich perfekt zur Automatisierung von Aufgaben, die zuvor menschliches Urteilsvermögen erforderten.
Scribe ist ein KI-gestütztes Dokumentationstool, das automatisch Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt, indem es Ihre Bildschirmaktionen aufzeichnet und in professionelle Tutorials umwandelt. Man kann es sich als einen intelligenten Assistenten vorstellen, der alles, was Sie an Ihrem Computer tun, beobachtet und diese Aktionen in klare, leicht verständliche Anweisungen verwandelt.
Die Plattform funktioniert über eine Browser-Erweiterung für webbasierte Aufgaben und eine Desktop-Anwendung für Softwareprozesse. Während Sie klicken, tippen und sich durch einen Arbeitsablauf bewegen, erfasst Scribe jeden Schritt und erstellt automatisch Screenshots mit hilfreichen Anmerkungen, schriftlichen Anweisungen und anklickbaren Elementen.
Was Scribe besonders macht, ist seine Fähigkeit, den Kontext zu verstehen und bedeutungsvolle Dokumentationen ohne manuellen Aufwand zu erstellen. Das Tool richtet sich an Unternehmen jeder Größe, von Einzelberatern, die Kundenprozesse dokumentieren, bis hin zu großen Firmen, die Schulungsmaterialien für hunderte Mitarbeiter erstellen. Es verwandelt die mühsame Aufgabe der Dokumentation in ein automatisches, nahtloses Erlebnis.
Tango ist eine KI-gestützte Vertriebsautomatisierungsplattform, die Browser-Agenten erstellt, um sich wiederholende Vertriebsaufgaben zu übernehmen und Vertriebsmitarbeiter durch komplexe CRM-Workflows zu führen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Automatisierungstools, die umfangreiche Integrationen oder API-Verbindungen erfordern, arbeitet Tango direkt im Browser, in dem Ihr Vertriebsteam bereits tätig ist.
Die Plattform kombiniert drei Schlüsselelemente: Workflow-Erfassung, intelligente Automatisierung und Echtzeit-Anleitung. Vertriebsleiter zeichnen ihre Prozesse einfach einmal durch Klicken auf, und Tango erstellt automatisch Browser-Agenten, die diese Aktionen replizieren können. Diese Agenten übernehmen die Dateneingabe, setzen Pipeline-Regeln durch, validieren Informationen und bieten Vertriebsmitarbeitern eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Was Tango einzigartig macht, ist sein Human-in-the-Loop-Ansatz. Das System automatisiert Routineaufgaben, während die Vertriebsmitarbeiter die Kontrolle über wichtige Entscheidungen behalten. Dieses hybride Modell gewährleistet Genauigkeit und reduziert gleichzeitig erheblich die für administrative Arbeiten aufgewendete Zeit, wodurch Vertriebsteams ihre Produktivität steigern und saubere, konsistente CRM-Daten pflegen können.
Genially ist ein Online-Tool zur Erstellung interaktiver digitaler Inhalte. Sie können Präsentationen, Infografiken, Escape Rooms, Quizze und Marketingmaterialien erstellen, die Menschen anklicken, erkunden und mit denen sie interagieren können. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools wie PowerPoint wird alles, was Sie erstellen, interaktiv und animiert.
Die Plattform funktioniert vollständig in Ihrem Webbrowser, ohne dass Downloads erforderlich sind. Sie beginnen mit der Auswahl aus über 1.000 professionell gestalteten Vorlagen oder erstellen von Grund auf neu. Dann fügen Sie Ihre Inhalte mit einfachen Drag-and-Drop-Werkzeugen hinzu. Die Magie passiert, wenn Sie Interaktionen hinzufügen – das Klicken auf Elemente kann Pop-ups anzeigen, Videos abspielen, Animationen zeigen oder zu verschiedenen Seiten navigieren.
Genially bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne an. Die kostenlose Version ermöglicht es Ihnen, unbegrenzt Inhalte mit grundlegenden Funktionen zu erstellen, während kostenpflichtige Pläne erweiterte Werkzeuge, Premium-Vorlagen und Funktionen für die Teamzusammenarbeit freischalten.