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Die besten 20+ Tools für Geschäftsführerassistents im Jahr 2025

Der Executive Assistant bietet hochrangige administrative Unterstützung für Führungskräfte und das obere Management. Er verwaltet Kalender, koordiniert Meetings, bearbeitet Korrespondenz, erstellt Berichte und erleichtert die Kommunikation, wobei er Vertraulichkeit wahrt und einen effizienten Ablauf der Geschäftsführung sicherstellt.

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Zoho Mail

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Zoho Mail ist eine vollständige E-Mail-Lösung für Unternehmen, die professionelle Kommunikationswerkzeuge benötigen. Sie erhalten Ihre eigene E-Mail-Adresse mit Ihrem Firmendomänennamen, was professioneller wirkt als kostenlose E-Mail-Dienste. Die Plattform bietet einen übersichtlichen Posteingang ohne Werbung oder Ablenkungen.

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CleanShot X

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CleanShot X ist eine All-in-One-Anwendung für Screenshots und Bildschirmaufnahmen, die für macOS entwickelt wurde. Sie geht weit über einfache Bildschirmaufnahmen hinaus und bietet professionelle Bearbeitungswerkzeuge, Cloud-Speicher und intelligente Funktionen, die Zeit sparen und die Qualität Ihrer Aufnahmen verbessern.

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Vrite

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Vrite ist eine Content-Management-Plattform, die speziell für technisches Schreiben entwickelt wurde. Sie bietet einen modernen Editor, der wie vertraute Tools wie Notion funktioniert, aber Funktionen hinzufügt, die Entwickler benötigen. Sie können in einem visuellen Editor schreiben und haben gleichzeitig Zugriff auf Codeblöcke mit Syntaxhervorhebung und Formatierung.

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Weaviate

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Weaviate ist eine Datenbank, die speziell für KI-Anwendungen entwickelt wurde, die die Bedeutung hinter Daten verstehen müssen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Datenbanken, die nur genaue Wortübereinstimmungen finden, kann Weaviate Informationen basierend auf dem, was Sie meinen, und nicht nur auf dem, was Sie eingeben, finden.

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Zoho Flow

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Zoho Flow ist eine Integrationsplattform, die über 850 Apps verbindet und Arbeitsabläufe zwischen ihnen automatisiert. Sie können automatisierte Sequenzen erstellen, bei denen eine Aktion in einer App Aktionen in anderen Apps auslöst – ganz ohne Programmieraufwand. Zum Beispiel kann Zoho Flow, wenn jemand ein Formular auf Ihrer Website ausfüllt, diese Person automatisch zu Ihrer E-Mail-Liste hinzufügen, eine Aufgabe für Ihr Team erstellen und eine Benachrichtigung an Ihre Messaging-App senden.

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Nuclino

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Nuclino ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, in dem Teams Dokumente in Echtzeit erstellen und verknüpfen. Man kann es sich als eine Kombination aus Wiki, Notiz-App und Projektmanager in einem einfachen Tool vorstellen. Jeder erstellte Inhalt wird als Element bezeichnet, und Elemente können miteinander verknüpft werden, um Beziehungen darzustellen.

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UI Bakery

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UI Bakery ist eine Low-Code-Entwicklungsplattform, mit der Sie Webanwendungen über eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen können, kombiniert mit benutzerdefiniertem Code, wenn nötig. Im Gegensatz zu reinen No-Code-Tools bietet UI Bakery Entwicklern volle Kontrolle durch JavaScript- und SQL-Anpassungen und beschleunigt dabei den Entwicklungsprozess erheblich.

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Strapi

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Strapi ist ein Open-Source-Headless-CMS, das mit Node.js entwickelt wurde und Inhalte über APIs anstatt über traditionelle Webseiten bereitstellt. Man kann es sich als ein intelligentes Backend-System vorstellen, das Ihre Inhalte speichert und verwaltet und sie dann über REST- oder GraphQL-APIs überall dorthin sendet, wo Sie sie benötigen.

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Uizard

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Uizard ist eine KI-gestützte Designplattform, die jedem dabei hilft, professionelle Benutzeroberflächendesigns für mobile Apps, Websites und Software zu erstellen. Gegründet im Jahr 2018, wurde sie von Grund auf mit KI im Kern entwickelt und gehört damit zu den ersten Tools, die maschinelles Lernen für Designarbeiten nutzen.

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Persönliche KI

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Personal AI ist eine Plattform, die personalisierte KI-Modelle mithilfe Ihrer eigenen Daten erstellt, anstatt allgemeine Internetinformationen zu verwenden. Wenn Sie Ihre Dokumente, E-Mails, Gespräche und andere Inhalte hochladen, baut das System ein sogenanntes Personal Language Model auf, das Ihre spezifische Art der Kommunikation erlernt.

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