OpenProject

OpenProject ist eine Software, die Teams dabei unterstützt, Projekte gemeinsam zu planen, zu verfolgen und abzuschließen. Sie können Aufgaben erstellen, diese Teammitgliedern zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Sie eignet sich für jeden Projektstil: traditionelle Wasserfallplanung, agile Sprints oder eine Kombination aus beidem.

Die Plattform beinhaltet visuelle Werkzeuge wie Gantt-Diagramme zur Zeitplanung, Kanban-Boards zur Workflow-Verfolgung und Kalender zur Terminplanung. Alles bleibt an einem Ort: Ihre Aufgabenlisten, Dokumente, Teamdiskussionen und Zeiterfassung.

Es gibt eine kostenlose Community-Version, die Sie selbst installieren können, sowie kostenpflichtige Enterprise-Pläne mit zusätzlichen Funktionen und Support. Die Cloud-Version erfordert keine Einrichtung, während selbst gehostete Versionen Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Privatsphäre geben.

Der Einstieg in OpenProject ist einfach. Hier sind die wichtigsten Schritte:

• Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion auf der Website an oder laden Sie die Community-Version herunter, um sie auf Ihrem Server zu installieren.

• Erstellen Sie Ihr erstes Projekt und laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein. Richten Sie Benutzerberechtigungen ein, um zu steuern, wer was sehen und bearbeiten kann.

• Fügen Sie Arbeitspakete (Aufgaben, Funktionen, Fehler) mit dem Arbeitspaketmodul hinzu. Zerlegen Sie große Projekte in kleinere Aufgaben und Unteraufgaben.

• Wählen Sie Ihre Ansicht: Verwenden Sie Gantt-Diagramme, um Projektzeitpläne zu sehen, Boards, um Workflow-Stufen zu verfolgen, oder die Kalenderansicht für Fristen und Meetings.

• Weisen Sie Aufgaben Teammitgliedern zu, legen Sie Fälligkeitstermine fest, fügen Sie Beschreibungen hinzu und hängen Sie Dateien an. Teammitglieder erhalten E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen.

• Verfolgen Sie bei Bedarf die auf Aufgaben verwendete Zeit und Kosten. Erstellen Sie Berichte, um den Projektfortschritt und die Arbeitsbelastung des Teams zu sehen.

• Nutzen Sie das Wiki und die Foren, um Projektdokumentationen zu teilen und Themen mit Ihrem Team zu diskutieren.

• Gantt-Diagramme zur Visualisierung des Projektzeitplans

• Agile Boards für Kanban- und Scrum-Workflows

• Aufgabenerstellung und -verfolgung mit benutzerdefinierten Feldern

• Teamzusammenarbeit mit Kommentaren und Dateifreigabe

• Zeit- und Kostenverfolgung mit Berichterstattung

• Besprechungsmanagement mit Tagesordnungen und Protokollen

• Wiki für Dokumentation

• Kalenderansicht zur Terminplanung

• Selbstgehostete oder Cloud-Optionen

• Open-Source mit API-Zugang