Die besten 20+ Tools für Aufgaben verwalten in 2026

TickTick ist ein vollständiges Aufgabenverwaltungssystem, das Ihnen hilft, alles zu organisieren, was Sie erledigen müssen. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu erstellen, Fälligkeitstermine festzulegen, Erinnerungen hinzuzufügen und erledigte Aufgaben abzuhaken. Über einfache To-Do-Listen hinaus enthält es einen integrierten Kalender, um Ihren Zeitplan zu sehen, einen Pomodoro-Timer, um konzentriert zu bleiben, und einen Gewohnheitstracker, um bessere Routinen aufzubauen.

Motion ist ein All-in-One-Produktivitätstool, das künstliche Intelligenz nutzt, um Ihre Zeit und Aufgaben zu verwalten. Anstatt Stunden damit zu verbringen, Ihren Arbeitstag zu organisieren, plant Motion automatisch alles basierend auf Fristen, Prioritäten und Ihrer verfügbaren Zeit.

Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Ihnen hilft, Aufgaben und Projekte an einem Ort zu organisieren. Sie können Aufgaben mit einfacher Sprache hinzufügen, Prioritäten setzen und verwandte Elemente in Projekten gruppieren. Die App zeigt Ihre Aufgaben in verschiedenen Ansichten wie Listen, Boards oder Kalendern an, sodass Sie sehen können, was Aufmerksamkeit benötigt.

Morgen ist eine KI-gestützte Kalender- und Aufgabenverwaltungsplattform, die Ihnen hilft, alle Ihre Zeitverpflichtungen an einem Ort zu verwalten. Betrachten Sie es als Ihren persönlichen Terminplanungsassistenten, der mehrere Kalender mit intelligenter Aufgabenplanung kombiniert.

Akiflow ist eine umfassende Produktivitätsplattform, die Aufgabenverwaltung, Kalenderplanung und Zeitblockierung in einer leistungsstarken Anwendung vereint. Man kann es als das Kontrollzentrum für Ihr gesamtes Arbeitsleben betrachten, speziell entwickelt für vielbeschäftigte Fachleute, die im Laufe ihres Tages mehrere Tools verwenden.

Atlassian ist ein führendes Softwareunternehmen, das Kollaborations- und Arbeitsmanagement-Tools entwickelt, die Teams jeder Größe dabei helfen, effektiver zusammenzuarbeiten. Gegründet von Mike Cannon-Brookes und Scott Farquhar in Sydney, Australien, hat sich das Unternehmen von einem selbstfinanzierten Startup zu einem globalen Technologieführer entwickelt.

Focalboard ist eine Projektmanagement-Plattform, mit der Sie Arbeit auf verschiedene Weise organisieren können. Sie können Aufgaben als Karten auf einem Kanban-Board, Zeilen in einer Tabelle, Elemente in einer Galerie oder Ereignisse in einem Kalender anzeigen. Diese Flexibilität hilft Ihnen, in dem Stil zu arbeiten, der Ihnen am besten entspricht.

Vikunja ist ein vollständiges Aufgabenverwaltungssystem, das Sie je nach Ihren Bedürfnissen auf verschiedene Weise nutzen können. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu erstellen, sie in Projekte zu organisieren, Fälligkeitstermine festzulegen, Erinnerungen hinzuzufügen und die Arbeit mit anderen zu teilen. Das Tool ist auf Geschwindigkeit ausgelegt, sodass jede Aktion schnell ohne Ladeverzögerungen erfolgt.

OmniFocus ist ein Aufgabenmanager, der Chaos in organisierte Aktionen verwandelt. Sie können jede Aufgabe sofort erfassen, sobald sie Ihnen einfällt, und sie später mit Tags, Projekten und Terminen organisieren. Das Tool hilft Ihnen, zu sehen, was heute Aufmerksamkeit benötigt, während zukünftige Aufgaben ausgeblendet bleiben, bis Sie sie brauchen.

Remember The Milk ist eine Aufgabenverwaltungsanwendung, die in Webbrowsern, auf Desktop-Computern und mobilen Geräten funktioniert. Sie hilft Ihnen, alles, was Sie erledigen müssen, an einem Ort im Blick zu behalten. Das Tool ermöglicht es Ihnen, mehrere Listen zu erstellen, Aufgaben mit Tags zu organisieren, Fälligkeitstermine festzulegen und Erinnerungen zu erhalten, wenn Aufgaben ihrem Ablaufdatum näherkommen.