Die besten 13 Tools für Projekte koordinieren in 2026

Any.do ist ein Tool, das Ihnen hilft, Ihre Aufgaben zu verwalten und Ihre Zeit effektiv zu organisieren. Sie können To-Do-Listen erstellen, Erinnerungen setzen, damit Sie keine wichtigen Punkte vergessen, und Ihren Zeitplan in einer Kalenderansicht sehen. Im Gegensatz zu komplizierten Projektwerkzeugen hält Any.do die Dinge einfach und leicht verständlich.

Motion ist ein All-in-One-Produktivitätstool, das künstliche Intelligenz nutzt, um Ihre Zeit und Aufgaben zu verwalten. Anstatt Stunden damit zu verbringen, Ihren Arbeitstag zu organisieren, plant Motion automatisch alles basierend auf Fristen, Prioritäten und Ihrer verfügbaren Zeit.

Focalboard ist eine Projektmanagement-Plattform, mit der Sie Arbeit auf verschiedene Weise organisieren können. Sie können Aufgaben als Karten auf einem Kanban-Board, Zeilen in einer Tabelle, Elemente in einer Galerie oder Ereignisse in einem Kalender anzeigen. Diese Flexibilität hilft Ihnen, in dem Stil zu arbeiten, der Ihnen am besten entspricht.

Plane ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Arbeit zu verfolgen, Sprints zu verwalten und Teamprojekte ohne unnötige Komplexität zu organisieren. Es bietet Teams eine klare Übersicht über ihre Arbeit durch verschiedene Ansichten wie Listen, Boards, Kalender und Diagramme. Sie können Aufgaben, sogenannte Arbeitselemente, erstellen, diese in Projekte gruppieren und den Fortschritt im Laufe der Zeit verfolgen.

Huly ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, der Projektverfolgung, Echtzeit-Chat, Videokonferenzen und Dokumentenbearbeitung kombiniert. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools, die sich auf eine Funktion konzentrieren, deckt Huly mehrere Team-Bedürfnisse gleichzeitig ab. Sie können Aufgaben erstellen, mit Teamkollegen chatten, Videoanrufe durchführen, Dokumente schreiben und Ihren Zeitplan planen, ohne die Plattform zu verlassen.

Taiga ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, ihre Arbeit mit agilen Methoden zu organisieren. Sie können Projekte erstellen, Aufgaben hinzufügen, den Fortschritt verfolgen und mit Ihrem Team an einem Ort zusammenarbeiten. Das Tool zeigt Ihre Arbeit in verschiedenen Ansichten wie Boards, Listen und Diagrammen, um sich an die Arbeitsweise Ihres Teams anzupassen.

Operately ist eine All-in-One-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu verwalten, ohne einen Vollzeit-Operations-Manager zu benötigen. Sie vereint drei Hauptbereiche: Zielverfolgung ähnlich wie bei OKRs, Projektmanagement mit Aufgaben und Meilensteinen sowie Teamzusammenarbeit über Message Boards und Dokumente.

Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Ihnen hilft, Aufgaben und Projekte an einem Ort zu organisieren. Sie können Aufgaben mit einfacher Sprache hinzufügen, Prioritäten setzen und verwandte Elemente in Projekten gruppieren. Die App zeigt Ihre Aufgaben in verschiedenen Ansichten wie Listen, Boards oder Kalendern an, sodass Sie sehen können, was Aufmerksamkeit benötigt.

OpenProject ist eine Software, die Teams dabei unterstützt, Projekte gemeinsam zu planen, zu verfolgen und abzuschließen. Sie können Aufgaben erstellen, diese Teammitgliedern zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Sie eignet sich für jeden Projektstil: traditionelle Wasserfallplanung, agile Sprints oder eine Kombination aus beidem.

Tonkean ist eine unternehmensgerechte Plattform zur Prozessorchestrierung, die künstliche Intelligenz nutzt, um Geschäftsabläufe über Teams und Systeme hinweg zu automatisieren und zu koordinieren. Man kann es sich als die fehlende Verbindung zwischen all Ihren Geschäftsanwendungen vorstellen, die nahtlose Erlebnisse für Mitarbeiter schafft, die ihre Aufgaben erledigen müssen.