Die besten 12+ Tools für Projektverfolgung in 2026
Zuletzt aktualisiert: 15. August 2026
Den Überblick über Aufgaben, Fristen und Fortschritte in einem Projekt zu behalten, erfordert mehr als eine mentale Checkliste. Projektverfolgungs-Tools helfen, den Aufgabenstatus, Zeitpläne und Zuständigkeiten an einem sichtbaren Ort zu überwachen.
Projektmanager und Teams nutzen die Projektverfolgung, um den Fortschritt im Auge zu behalten und Verzögerungen früh zu erkennen.
ClickUp
ClickUpAll-in-One Projektmanagement-Plattform, 
Bewegung
BewegungKI-gestützte Produktivitäts- und Aufgabenverwaltung und 
Todoist
TodoistEinfache Aufgabenverwaltung & To-Do-Listen-App sind die besten für Projektverfolgung. Werfen wir also einen genaueren Blick auf alle 12+ Tools.
ClickUp ist die weltweit einzige All-in-One-Produktivitätsplattform, die sich flexibel an die Arbeitsweise der Menschen anpasst. Gegründet im Jahr 2017 und mit Sitz in San Diego, ersetzt sie alle einzelnen Produktivitätstools am Arbeitsplatz durch einen einzigen, einheitlichen Arbeitsbereich.
Die Plattform vereint Projektmanagement, Aufgabenverfolgung, Dokumentenzusammenarbeit, Whiteboards, Tabellenkalkulationen, Zeiterfassung und Zielsetzung an einem Ort. Im Gegensatz zu herkömmlichen Projektmanagement-Tools, die sich nur auf einen Bereich konzentrieren, strebt ClickUp danach, die „Alles-App für die Arbeit“ zu sein, die das Wechseln zwischen Apps überflüssig macht und die Effizienz des Teams steigert.
Von über 10 Millionen Nutzern und 2 Millionen Teams weltweit verwendet, bedient ClickUp Unternehmen jeder Größe aus verschiedenen Branchen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, jede Art von Arbeit zu bewältigen, von einfachen Aufgabenlisten bis hin zu komplexen Unternehmens-Workflows, und eignet sich somit gleichermaßen für Marketingteams, Entwickler, Agenturen und große Konzerne.
Motion ist ein All-in-One-Produktivitätstool, das künstliche Intelligenz nutzt, um Ihre Zeit und Aufgaben zu verwalten. Anstatt Stunden damit zu verbringen, Ihren Arbeitstag zu organisieren, plant Motion automatisch alles basierend auf Fristen, Prioritäten und Ihrer verfügbaren Zeit.
Die Plattform vereint mehrere Werkzeuge in einem: einen intelligenten Kalender, der mit Google Kalender und Outlook synchronisiert, einen Aufgabenmanager, der die Arbeit automatisch plant, ein Projektmanagementsystem mit Kanban- und Gantt-Ansichten sowie Funktionen zur Terminplanung ähnlich wie Calendly. Motion beinhaltet außerdem KI-Mitarbeiter – smarte Assistenten, die E-Mails entwerfen, Inhalte erstellen, Daten analysieren und repetitive Aufgaben übernehmen können.
Motion überwacht kontinuierlich Ihren Zeitplan und passt Aufgaben an, wenn Meetings dazwischenkommen oder Fristen sich ändern, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird.
Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Ihnen hilft, Aufgaben und Projekte an einem Ort zu organisieren. Sie können Aufgaben mit einfacher Sprache hinzufügen, Prioritäten setzen und verwandte Elemente in Projekten gruppieren. Die App zeigt Ihre Aufgaben in verschiedenen Ansichten wie Listen, Boards oder Kalendern an, sodass Sie sehen können, was Aufmerksamkeit benötigt.
Sie funktioniert auf all Ihren Geräten und aktualisiert alles automatisch. Sie können Erinnerungen für wichtige Aufgaben einstellen, Notizen und Dateien hinzufügen und gemeinsam mit anderen an geteilten Projekten arbeiten. Die App enthält auch intelligente Funktionen wie Filter, um bestimmte Aufgaben schnell zu finden, und Vorlagen, um häufige Projekte schneller zu starten.
Es gibt eine kostenlose Version mit Basisfunktionen und kostenpflichtige Pläne, die mehr Leistung bieten, einschließlich eines KI-Assistenten, der Ihnen hilft, Ihre Arbeitsbelastung besser zu verwalten.
Atlassian ist ein führendes Softwareunternehmen, das Kollaborations- und Arbeitsmanagement-Tools entwickelt, die Teams jeder Größe dabei helfen, effektiver zusammenzuarbeiten. Gegründet von Mike Cannon-Brookes und Scott Farquhar in Sydney, Australien, hat sich das Unternehmen von einem selbstfinanzierten Startup zu einem globalen Technologieführer entwickelt.
Das Atlassian-Ökosystem konzentriert sich auf vier Hauptprodukte, die nahtlos integriert sind. Jira dient als Rückgrat für Projektmanagement und Fehlerverfolgung und ist besonders bei Softwareentwicklungsteams beliebt. Confluence fungiert als Teamarbeitsbereich zum Erstellen und Teilen von Wissen. Trello bietet visuelles Projektmanagement mit Boards und Karten. Bitbucket übernimmt die Zusammenarbeit am Code und die Versionskontrolle.
Was Atlassian auszeichnet, ist die Art und Weise, wie diese Tools als ein einheitliches System zusammenarbeiten. Teams können Jira-Issues mit Confluence-Seiten verknüpfen, Trello-Boards in Dokumentationen einbetten und Codeänderungen aus Bitbucket verfolgen. Diese Integration eliminiert die Notwendigkeit, zwischen mehreren Plattformen zu wechseln, und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben.
Focalboard ist eine Projektmanagement-Plattform, mit der Sie Arbeit auf verschiedene Weise organisieren können. Sie können Aufgaben als Karten auf einem Kanban-Board, Zeilen in einer Tabelle, Elemente in einer Galerie oder Ereignisse in einem Kalender anzeigen. Diese Flexibilität hilft Ihnen, in dem Stil zu arbeiten, der Ihnen am besten entspricht.
Es gibt zwei Hauptversionen. Die Personal Desktop-Version ist eine Einzelbenutzer-App zur Verwaltung Ihrer eigenen Aufgaben und Projekte. Die Personal Server-Version unterstützt mehrere Benutzer und eignet sich gut für Teams. In Kombination mit Mattermost integriert sie Messaging und Projektmanagement an einem Ort.
Das Tool ist vollständig kostenlos nutzbar und modifizierbar, da es Open Source ist. Den Quellcode finden Sie auf GitHub und können zur Weiterentwicklung beitragen.
Vikunja ist ein vollständiges Aufgabenverwaltungssystem, das Sie je nach Ihren Bedürfnissen auf verschiedene Weise nutzen können. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu erstellen, sie in Projekte zu organisieren, Fälligkeitstermine festzulegen, Erinnerungen hinzuzufügen und die Arbeit mit anderen zu teilen. Das Tool ist auf Geschwindigkeit ausgelegt, sodass jede Aktion schnell ohne Ladeverzögerungen erfolgt.
Was Vikunja besonders macht, ist, dass es vollständig Open Source unter der AGPL-Lizenz ist. Das bedeutet, Sie können den Code einsehen, es selbst betreiben oder die Cloud-Version nutzen. Sie erhalten Funktionen wie Aufgabenbeziehungen, Filter, Labels, Unteraufgaben und Dateianhänge. Die Benutzeroberfläche ist sauber und modern, was es einfach macht, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, anstatt komplexe Software zu erlernen.
OmniFocus ist ein Aufgabenmanager, der Chaos in organisierte Aktionen verwandelt. Sie können jede Aufgabe sofort erfassen, sobald sie Ihnen einfällt, und sie später mit Tags, Projekten und Terminen organisieren. Das Tool hilft Ihnen, zu sehen, was heute Aufmerksamkeit benötigt, während zukünftige Aufgaben ausgeblendet bleiben, bis Sie sie brauchen.
Im Gegensatz zu einfachen To-Do-Apps bietet OmniFocus benutzerdefinierte Ansichten, sogenannte Perspektiven, die Ihre Arbeit genau so anzeigen, wie Sie sie sehen möchten. Die Funktion „Prognose“ zeigt bevorstehende Aufgaben zusammen mit Ihren Kalenderereignissen an. Die Überprüfungsfunktion erinnert Sie daran, Ihre Projekte regelmäßig zu kontrollieren, damit nichts vergessen wird.
Es gibt verschiedene Versionen: Standard- und Pro-Lizenzen als Einmalkauf sowie eine Abonnementoption, die Webzugriff von jedem Browser aus beinhaltet.
Plane ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Arbeit zu verfolgen, Sprints zu verwalten und Teamprojekte ohne unnötige Komplexität zu organisieren. Es bietet Teams eine klare Übersicht über ihre Arbeit durch verschiedene Ansichten wie Listen, Boards, Kalender und Diagramme. Sie können Aufgaben, sogenannte Arbeitselemente, erstellen, diese in Projekte gruppieren und den Fortschritt im Laufe der Zeit verfolgen.
Die Plattform umfasst KI-gestützte Seiten zur Dokumentation von Ideen und Plänen, integrierte Zeiterfassung und detaillierte Analysen zur Bewertung der Teamleistung. Plane unterstützt sowohl Cloud-Hosting als auch Self-Hosting, sodass Sie wählen können, wo Ihre Daten gespeichert werden. Es verbindet sich mit Tools wie GitHub und Slack, was die Integration in Ihren bestehenden Workflow erleichtert. Egal, ob Sie agile Methoden, Scrum oder Ihren eigenen Prozess verwenden, Plane passt sich an die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams an.
Huly ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, der Projektverfolgung, Echtzeit-Chat, Videokonferenzen und Dokumentenbearbeitung kombiniert. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools, die sich auf eine Funktion konzentrieren, deckt Huly mehrere Team-Bedürfnisse gleichzeitig ab. Sie können Aufgaben erstellen, mit Teamkollegen chatten, Videoanrufe durchführen, Dokumente schreiben und Ihren Zeitplan planen, ohne die Plattform zu verlassen.
Die Plattform funktioniert besonders gut mit GitHub und synchronisiert automatisch Issues und Pull Requests. Dadurch ist sie bei Softwareentwicklungsteams sehr beliebt. Huly ist Open Source, das bedeutet, der Code ist öffentlich zugänglich und kann angepasst werden. Sie können es als Cloud-Service nutzen oder auf Ihren eigenen Servern hosten.
Es gibt vier Preismodelle, beginnend mit einem kostenlosen Plan, der unbegrenzte Nutzer und grundlegende Funktionen für kleine Teams, die gerade starten, umfasst.
OpenProject ist eine Software, die Teams dabei unterstützt, Projekte gemeinsam zu planen, zu verfolgen und abzuschließen. Sie können Aufgaben erstellen, diese Teammitgliedern zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Sie eignet sich für jeden Projektstil: traditionelle Wasserfallplanung, agile Sprints oder eine Kombination aus beidem.
Die Plattform beinhaltet visuelle Werkzeuge wie Gantt-Diagramme zur Zeitplanung, Kanban-Boards zur Workflow-Verfolgung und Kalender zur Terminplanung. Alles bleibt an einem Ort: Ihre Aufgabenlisten, Dokumente, Teamdiskussionen und Zeiterfassung.
Es gibt eine kostenlose Community-Version, die Sie selbst installieren können, sowie kostenpflichtige Enterprise-Pläne mit zusätzlichen Funktionen und Support. Die Cloud-Version erfordert keine Einrichtung, während selbst gehostete Versionen Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Privatsphäre geben.
Taiga ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, ihre Arbeit mit agilen Methoden zu organisieren. Sie können Projekte erstellen, Aufgaben hinzufügen, den Fortschritt verfolgen und mit Ihrem Team an einem Ort zusammenarbeiten. Das Tool zeigt Ihre Arbeit in verschiedenen Ansichten wie Boards, Listen und Diagrammen, um sich an die Arbeitsweise Ihres Teams anzupassen.
Im Gegensatz zu vielen anderen Projekt-Tools ist Taiga vollständig Open Source. Das bedeutet, Sie können sehen, wie es funktioniert, es an Ihre Bedürfnisse anpassen oder auf Ihren eigenen Computern installieren. Die Plattform enthält alles, was Teams benötigen: Aufgabenboards, Sprintplanung, Fortschrittsverfolgung, Dateifreigabe und Team-Chat. Es verbindet sich mit Tools, die Sie bereits verwenden, wie GitHub, Slack und GitLab, um alles miteinander zu verknüpfen.
Operately ist eine All-in-One-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu verwalten, ohne einen Vollzeit-Operations-Manager zu benötigen. Sie vereint drei Hauptbereiche: Zielverfolgung ähnlich wie bei OKRs, Projektmanagement mit Aufgaben und Meilensteinen sowie Teamzusammenarbeit über Message Boards und Dokumente.
Das Tool ist Open Source, was bedeutet, dass der Code öffentlich zugänglich ist und Sie es sogar auf Ihren eigenen Servern hosten können, wenn Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben möchten. Dies macht es besonders attraktiv für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und Sicherheit legen.
Operately beinhaltet außerdem einen KI-Assistenten namens Alfred, der Ihre Ziele und Projekte überprüft, hilfreiches Feedback und Vorschläge gibt, um Ihr Team auf Kurs zu halten und die Arbeitsweise zu verbessern.
Airtable ist eine No-Code-Plattform, die wie eine leistungsstarke Tabellenkalkulation mit Datenbankfunktionen funktioniert. Sie können verschiedene Arten von Informationen speichern, organisieren und verknüpfen, während Sie benutzerdefinierte Ansichten wie Raster, Kalender, Formulare und Boards erstellen, um Ihre Daten aus unterschiedlichen Perspektiven zu sehen.
Was Airtable besonders macht, ist die Fähigkeit, verwandte Informationen über verschiedene Tabellen hinweg zu verknüpfen. Zum Beispiel können Sie Kundenakten mit deren Bestellungen verbinden oder Projektaufgaben mit Teammitgliedern verknüpfen. So entsteht ein Netzwerk verbundener Daten, das Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Geschäftsabläufe gibt.
Die Plattform beinhaltet integrierte Automatisierungen, KI-Funktionen und Hunderte von Integrationen mit anderen Geschäftstools. Teams nutzen Airtable für Projektmanagement, Kundenverfolgung, Inhaltsplanung, Bestandsverwaltung und viele andere Geschäftsprozesse. Es sind keine technischen Kenntnisse erforderlich, um loszulegen, was es für alle in Ihrem Team zugänglich macht.
Notion ist ein vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich, der wie ein Satz digitaler Bausteine funktioniert. Man kann es sich als eine Kombination aus Google Docs, Trello, Airtable und Evernote vorstellen, die alle in einer nahtlosen Plattform vereint sind. Jede Seite in Notion wird mit „Blöcken“ erstellt – einzelnen Inhaltselementen wie Text, Bildern, Datenbanken oder eingebetteten Dateien, die Sie nach Belieben anordnen können.
Was Notion auszeichnet, ist seine Flexibilität. Sie können einfache Notizen, komplexe Projektmanagementsysteme, Firmen-Wikis oder persönliche Tagebücher mit demselben Tool erstellen. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teams gleichzeitig an Dokumenten, Datenbanken und Projekten arbeiten können. Mit Vorlagen für gängige Anwendungsfälle und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, skaliert Notion von der persönlichen Nutzung bis hin zu Unternehmensanwendungen und bewahrt dabei Einfachheit und Eleganz.