Spacebring

Spacebring ist eine cloudbasierte Software zur Verwaltung von Coworking Spaces, die alle Ihre Abläufe auf einer Plattform vereint. Sie erhalten Werkzeuge für Mitgliederverwaltung, Raumreservierungen, automatisierte Abrechnung, Community-Building und Besuchermanagement.

Die Plattform bietet sowohl Admin-Tools für Betreiber von Spaces als auch mitgliederorientierte Apps, über die Kunden Ressourcen buchen, Zahlungen tätigen und an Veranstaltungen teilnehmen können. Mitglieder erhalten eine gebrandete Mobile-App und ein Webportal, das auf allen Geräten reibungslos funktioniert.

Zu den Hauptfunktionen gehören automatische Rechnungsstellung, die Zahlungen in Sekunden einzieht, Self-Service-Buchungssysteme, Integration von Zugangskontrollen und Echtzeit-Analysen. Die Software verbindet sich mit beliebten Tools wie Stripe, Google Kalender, Slack und Türzugangssystemen.

Spacebring eignet sich für verschiedene Arten von Spaces, darunter traditionelle Coworking-Spaces, Flex-Büros, medizinische Coworking-Spaces, Beauty-Suiten und hybride Arbeitsbereiche. Die Plattform skaliert von einzelnen Standorten bis hin zu Multi-Site-Betrieben.

Der Einstieg mit Spacebring ist unkompliziert und dauert in der Regel nur wenige Stunden:

• Anmeldung und Onboarding: Erstellen Sie Ihr Konto und nehmen Sie an einem persönlichen Setup-Gespräch mit dem Team teil, um Ihre Raumdetails zu konfigurieren.

• Richten Sie Ihren Raum ein: Fügen Sie Räume, Schreibtische, Mitgliedschaftspläne und Preise über die einfache Benutzeroberfläche hinzu.

• Zahlungen konfigurieren: Verbinden Sie Ihr bevorzugtes Zahlungsgateway wie Stripe oder PayPal, um Transaktionen automatisch abzuwickeln.

• Mitglieder einladen: Importieren Sie bestehende Mitgliederdaten oder starten Sie neu mit Anmeldungen über das gebrandete Mitgliederportal.

• Mitglieder-Apps starten: Ihre Kunden erhalten Zugang zu Web- und mobilen Apps, in denen sie Räume buchen, Rechnungen bezahlen und sich mit anderen vernetzen können.

• Tools integrieren: Verbinden Sie Zugangskontrollsysteme, Google Kalender, Buchhaltungssoftware und andere Geschäftstools.

Tipps für den Erfolg:

• Nutzen Sie die 7-tägige kostenlose Testphase, um alle Funktionen zu testen

• Profitieren Sie von der Migrationsunterstützung, wenn Sie von einer anderen Plattform wechseln

• Richten Sie automatisierte Workflows ein, um am meisten Zeit zu sparen

• Schulen Sie Ihr Team mit dem Hilfezentrum und Videoanleitungen

• Automatisierte Abonnementabrechnung und Zahlungseingang

• System zur Buchung von Besprechungsräumen und Schreibtischen

• Markenspezifische mobile Apps für Mitglieder

• Community-Feed, Chat und Veranstaltungsmanagement

• Besucher-Check-in und Verwaltung

• Integration von Zugangskontrollsystemen

• Dashboard und Berichterstattung für mehrere Standorte

• Verbindungen zu Google Kalender und Geschäftstools

• Echtzeit-Überwachung der Belegung

• White-Label-Webportal

• 24/7 Verfügbarkeit des Raums