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Die besten 7 Tools für Dateien organisieren in 2025

Optimieren Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz durch systematische Organisation von Dokumenten, Fotos und Daten. Ideal für Fachleute und Unternehmen, die ihre Produktivität steigern, Suchzeiten verkürzen und saubere, zugängliche Dateisysteme pflegen möchten, die die Effizienz des Arbeitsablaufs verbessern.

7 aktive Tools
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Walling

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Walling ist ein visueller Arbeitsbereich, der Ihnen hilft, Ideen zu organisieren, Projekte zu planen und mit anderen über eine intuitive Benutzeroberfläche zusammenzuarbeiten. Stellen Sie es sich als digitale Leinwand vor, auf der Sie „Wände“ erstellen können – visuelle Bereiche, die alle Ihre Projektinformationen in organisierten Abschnitten, sogenannten „Steinen“, enthalten.

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Einfügen

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Paste ist ein Zwischenablage-Manager, der sich alles merkt, was Sie auf Ihren Apple-Geräten kopieren. Man kann es als eine leistungsstarke Erweiterung der Standard-Zwischenablage betrachten, die auf Ihrem Mac, iPhone oder iPad vorhanden ist.

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Tana

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Tana ist ein KI-gestützter Arbeitsbereich, der das Beste aus Notiz-Apps und Datenbanken in einer einheitlichen Plattform vereint. Man kann es sich wie ein digitales Gehirn vorstellen, das Ihnen hilft, alle Ihre Informationen auf eine Weise zu erfassen, zu verbinden und zu organisieren, die wirklich Sinn ergibt.

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Granola

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Granola ist ein KI-gestütztes Meeting-Notizbuch, das darauf ausgelegt ist, Ihren natürlichen Notizprozess zu verbessern, anstatt ihn zu ersetzen. Das Tool funktioniert wie ein gewöhnliches Notizbuch auf Ihrem Computer, bietet jedoch den zusätzlichen Vorteil einer intelligenten Transkription, die im Hintergrund läuft.

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Rowy

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Rowy ist eine Low-Code-Backend-Plattform, die speziell für Firebase und Google Cloud Platform entwickelt wurde. Sie verwandelt Ihre Firestore-Datenbank in eine benutzerfreundliche Tabellenkalkulationsoberfläche, die jeder verstehen und bedienen kann.

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Notion

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Notion ist ein vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich, der wie ein Satz digitaler Bausteine funktioniert. Man kann es sich als eine Kombination aus Google Docs, Trello, Airtable und Evernote vorstellen, die alle in einer nahtlosen Plattform vereint sind. Jede Seite in Notion wird mit „Blöcken“ erstellt – einzelnen Inhaltselementen wie Text, Bildern, Datenbanken oder eingebetteten Dateien, die Sie nach Belieben anordnen können.

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Persönliche KI

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Personal AI ist eine Plattform, die personalisierte KI-Modelle mithilfe Ihrer eigenen Daten erstellt, anstatt allgemeine Internetinformationen zu verwenden. Wenn Sie Ihre Dokumente, E-Mails, Gespräche und andere Inhalte hochladen, baut das System ein sogenanntes Personal Language Model auf, das Ihre spezifische Art der Kommunikation erlernt.

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