Die besten 4 Tools für Vorlagenerstellung in 2026
Zuletzt aktualisiert: 2. Oktober 2025
Dieselbe Art von Dokument, E-Mail oder Design jedes Mal von Grund auf neu zu erstellen, ist unnötig, sobald ein solides Format existiert. Tools zur Vorlagenerstellung helfen beim Aufbau wiederverwendbarer Formate für wiederkehrende Inhalte oder Dokumente.
Teams und Freiberufler nutzen Vorlagen, um Zeit zu sparen und bei wiederholten Arbeiten Konsistenz zu wahren.
24Slides
24SlidesProfessioneller Präsentationsdesign-Service, 
Beautiful.ai
Beautiful.aiKI-gestützte Präsentationssoftware und 
Process Street
Process StreetKI-gestützte Plattform für Workflow-Management sind die besten für Vorlagenerstellung. Werfen wir also einen genaueren Blick auf alle 4 Tools.
24Slides ist ein Präsentationsdesign-Service, der gewöhnliche Folien in professionelle, markengerechte Präsentationen verwandelt. Im Gegensatz zu Do-it-yourself-Design-Tools stellt 24Slides menschliche Designer bereit, die Geschäftskommunikation und visuelles Storytelling verstehen.
Die Plattform funktioniert als Service-Marktplatz, auf dem Sie Ihre Inhalte einreichen, einen Designstil auswählen und innerhalb von 24 Stunden polierte Folien zurückerhalten. Das Team von Grafikdesignern ist auf Präsentationsdesign spezialisiert und stellt sicher, dass jede Folie den besten Designpraktiken entspricht und gleichzeitig Ihre Markenrichtlinien einhält.
24Slides bedient alle, von einzelnen Fachleuten bis hin zu großen Unternehmen. Sie übernehmen alles, von einfachen Folienbereinigungen bis hin zu kompletten Präsentationsüberarbeitungen. Als zertifiziertes B Corporation-Unternehmen legen sie Wert auf soziale Verantwortung und halten gleichzeitig hohe Designstandards ein. Der Service nimmt die Frustration beim Folien-Design ab, sodass Sie sich auf Ihre Botschaft konzentrieren können, während Experten die visuelle Präsentation übernehmen.
Beautiful.ai ist eine KI-gestützte Präsentationssoftware, die die Frustration manueller Folienformatierung und -gestaltung beseitigt. Man kann es sich vorstellen wie einen professionellen Designer, der direkt in Ihr Präsentationstool integriert ist. Die Plattform verwendet die Smart Slides-Technologie, die Layouts, Abstände und visuelle Elemente automatisch anpasst, während Sie Inhalte hinzufügen.
Der Hauptunterschied zu herkömmlichen Präsentationstools ist einfach: Anstatt Elemente manuell anzuordnen, übernimmt die KI alle Designentscheidungen für Sie. Jede Vorlage folgt bewährten Designprinzipien und passt sich sofort an, wenn Sie Text ändern, Bilder hinzufügen oder Diagramme einfügen. Gegründet von erfahrenen Präsentationssoftware-Experten, löst Beautiful.ai das größte Problem traditioneller Tools – die Zeitverschwendung durch Formatierung, anstatt sich auf Ihre Botschaft zu konzentrieren.
Die Plattform umfasst KI-gestützte Inhaltserstellung, professionelle Vorlagen, Funktionen zur Teamzusammenarbeit und nahtlose PowerPoint-Integration, was sie perfekt für Geschäftsleute macht, die schnell ansprechende Präsentationen benötigen.
Process Street ist die weltweit erste KI-gestützte Prozessmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Kernprozesse zu dokumentieren, zu teilen und zu automatisieren. Man kann es sich vorstellen wie ein Unternehmenshandbuch, das in intelligente, interaktive Arbeitsabläufe verwandelt wird, die Ihr Team durch jeden Schritt wichtiger Aufgaben führen.
Die Plattform ermöglicht es Ihnen, dynamische Checklisten mit bedingter Logik, automatisierten Aktionen und Echtzeit-Tracking-Funktionen zu erstellen. Im Gegensatz zu statischen Dokumenten oder einfachen Aufgabenmanagern erstellt Process Street lebendige Arbeitsabläufe, die sich je nach Szenario anpassen und automatisch Aktionen in Ihrem Technologiestack auslösen.
Von der Mitarbeiter-Einarbeitung und Kundenimplementierungen bis hin zu Compliance-Audits und Qualitätskontrollprozessen sorgt die Plattform dafür, dass nichts durch die Lappen geht. Mit Funktionen wie KI-generierten Arbeitsabläufen, Genehmigungsweiterleitungen und umfassenden Analysen revolutioniert Process Street die Art und Weise, wie Organisationen ihre Abläufe verwalten. Das Ergebnis sind verbesserte Konsistenz, weniger Fehler, schnellere Fertigstellung und bessere Zusammenarbeit im Team bei all Ihren Geschäftsprozessen.
Notion ist ein vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich, der wie ein Satz digitaler Bausteine funktioniert. Man kann es sich als eine Kombination aus Google Docs, Trello, Airtable und Evernote vorstellen, die alle in einer nahtlosen Plattform vereint sind. Jede Seite in Notion wird mit „Blöcken“ erstellt – einzelnen Inhaltselementen wie Text, Bildern, Datenbanken oder eingebetteten Dateien, die Sie nach Belieben anordnen können.
Was Notion auszeichnet, ist seine Flexibilität. Sie können einfache Notizen, komplexe Projektmanagementsysteme, Firmen-Wikis oder persönliche Tagebücher mit demselben Tool erstellen. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teams gleichzeitig an Dokumenten, Datenbanken und Projekten arbeiten können. Mit Vorlagen für gängige Anwendungsfälle und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, skaliert Notion von der persönlichen Nutzung bis hin zu Unternehmensanwendungen und bewahrt dabei Einfachheit und Eleganz.