Die besten 2 Tools für Kommunikation mit Stakeholdern in 2026
Zuletzt aktualisiert: 9. November 2025
Stakeholder auf dem Laufenden zu halten und einzubinden, ist oft genauso wichtig wie die eigentliche Arbeit selbst. Tools zur Kommunikation mit Stakeholdern helfen beim Verfassen von Updates, Berichten und Nachrichten, die auf verschiedene Zielgruppen und deren Beteiligungsgrad zugeschnitten sind.
Projektmanager und Teamleiter nutzen diese Tools, um alle zu informieren, ohne übermäßig viel Zeit mit dem Verfassen jedes einzelnen Updates zu verbringen.
Loom
LoomEinfache Video-Nachrichten für Teams und 
Notion
NotionAll-in-One-Arbeitsbereich für Teams und Projekte sind die besten für Kommunikation mit Stakeholdern. Werfen wir also einen genaueren Blick auf beide Tools.
Loom ist ein Tool, mit dem Sie Videonachrichten erstellen können, indem Sie aufzeichnen, was auf Ihrem Bildschirm zu sehen ist, zusammen mit Ihrer Stimme und Ihrem Gesicht. Es unterscheidet sich von Videoanrufen, da die Leute Ihre Nachricht jederzeit ansehen können, wenn es ihnen passt, ohne ein Treffen planen zu müssen.
Wenn Sie mit Loom aufnehmen, wird das Video sofort in der Cloud gespeichert und ein Link erstellt, den Sie teilen können. Die Person, die das Video ansieht, kann Kommentare zu bestimmten Teilen Ihres Videos hinterlassen, was Feedback einfach und klar macht. Loom funktioniert über eine Chrome-Erweiterung, eine Desktop-App oder eine mobile App.
Die Plattform beinhaltet intelligente KI-Funktionen, die automatisch Pausen und Füllwörter aus Ihren Videos entfernen, Titel und Zusammenfassungen hinzufügen und schriftliche Versionen dessen erstellen, was Sie gesagt haben. Dadurch wirken Ihre Videos professioneller, ohne zusätzlichen Aufwand.
Notion ist ein vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich, der wie ein Satz digitaler Bausteine funktioniert. Man kann es sich als eine Kombination aus Google Docs, Trello, Airtable und Evernote vorstellen, die alle in einer nahtlosen Plattform vereint sind. Jede Seite in Notion wird mit „Blöcken“ erstellt – einzelnen Inhaltselementen wie Text, Bildern, Datenbanken oder eingebetteten Dateien, die Sie nach Belieben anordnen können.
Was Notion auszeichnet, ist seine Flexibilität. Sie können einfache Notizen, komplexe Projektmanagementsysteme, Firmen-Wikis oder persönliche Tagebücher mit demselben Tool erstellen. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teams gleichzeitig an Dokumenten, Datenbanken und Projekten arbeiten können. Mit Vorlagen für gängige Anwendungsfälle und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, skaliert Notion von der persönlichen Nutzung bis hin zu Unternehmensanwendungen und bewahrt dabei Einfachheit und Eleganz.