Die besten 2 Tools für Besprechungsvorbereitung in 2026
Zuletzt aktualisiert: 23. März 2026
Ohne klare Tagesordnung oder Kontext in eine Besprechung zu gehen, führt in der Regel zu einem weniger produktiven Gespräch. Tools zur Besprechungsvorbereitung helfen, Tagesordnungspunkte, Hintergrundinformationen und Gesprächsthemen im Voraus zusammenzustellen.
Fachleute und Manager nutzen Tools zur Besprechungsvorbereitung, um sicherzustellen, dass die Zeit im Raum tatsächlich gut genutzt wird.
Akiflow
AkiflowKI-gestützte Zeitblockierung & Aufgabenverwaltung und 
Sunsama
SunsamaTagesplaner für fokussierte Fachkräfte sind die besten für Besprechungsvorbereitung. Werfen wir also einen genaueren Blick auf beide Tools.
Akiflow ist eine umfassende Produktivitätsplattform, die Aufgabenverwaltung, Kalenderplanung und Zeitblockierung in einer leistungsstarken Anwendung vereint. Man kann es als das Kontrollzentrum für Ihr gesamtes Arbeitsleben betrachten, speziell entwickelt für vielbeschäftigte Fachleute, die im Laufe ihres Tages mehrere Tools verwenden.
Die Plattform importiert automatisch Aufgaben aus beliebten Apps wie Gmail, Slack, Asana, Notion und Tausenden anderen durch intelligente Integrationen. Was Akiflow besonders macht, ist sein Zeitblockierungsansatz – Sie können Aufgaben direkt per Drag & Drop in Ihren Kalender ziehen, sodass jeder wichtige Punkt die ihm gebührende Zeit erhält.
Die Plattform verfügt außerdem über einen KI-Assistenten namens Aki, der Ihnen hilft, Ihren Zeitplan zu organisieren, optimale Zeitfenster vorschlägt und sogar Routineplanungsaufgaben übernimmt. Gegründet im Jahr 2020 und unterstützt von Y Combinator, hat sich Akiflow schnell zu einem Favoriten unter Gründern, Entwicklern und Produktivitätsbegeisterten entwickelt, die organisiert bleiben wollen, ohne Komplexität.
Sunsama ist ein digitaler Tagesplaner, der Aufgabenmanagement mit Kalenderplanung kombiniert. Sie können Aufgaben aus Tools wie Asana, Trello, Notion und GitHub in einer fokussierten Ansicht zusammenführen. Jeden Morgen führt Sie Sunsama durch die Planung Ihres Tages, indem Sie Zeitabschätzungen festlegen und Zeiten in Ihrem Kalender blockieren.
Im Gegensatz zu anderen Aufgabenmanagern, die einfach alles auflisten, was Sie erledigen müssen, hilft Ihnen Sunsama dabei, auszuwählen, woran Sie heute arbeiten möchten. Es synchronisiert sich mit Ihrem Kalender, sodass Sie Besprechungen neben Aufgaben sehen können. Das Tool beinhaltet tägliche Planungsrituale, Tagesabschluss-Reviews und wöchentliche Reflexionssitzungen, um Ihnen zu helfen, auf Kurs zu bleiben.
Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Danach beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei 16 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung.