Die besten 5 Tools für Live-Transkription von Besprechungen in 2026
Zuletzt aktualisiert: 22. August 2026
Notizen zu tippen, während man tatsächlich an einem Gespräch teilnimmt, zwingt einen zu einer Wahl zwischen Zuhören und Schreiben. Ein Live-Wort-für-Wort-Protokoll von allem, was gesagt wird, beseitigt diesen Kompromiss vollständig und ermöglicht es den Teilnehmern, präsent zu bleiben, während die Details im Hintergrund erfasst werden.
Dies ist besonders wertvoll für schnelllebige Diskussionen in denen Details, Zitate oder Zahlen wichtig sind und später nicht aus dem Gedächtnis paraphrasiert werden können. Statt sich zusammenzureimen, was passiert ist, erhalten Teams ein genaues Transkript, das sie direkt nach dem Ende des Anrufs durchsuchen, referenzieren oder teilen können.
Tactiq
TactiqKI-Besprechungstranskription & Notizen-Tool, 
Cluely
CluelyUnentdeckbarer KI-Assistent für Meetings und 
Read AI
Read AIMeeting-Notizen, Zusammenfassungen & Coaching-Tool sind die besten für Live-Transkription von Besprechungen. Werfen wir also einen genaueren Blick auf alle 5 Tools.
Anstatt einen Bot in Ihre Besprechungen zu schicken, liest Tactiq still die Untertitel, die Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams bereits über seine Chrome-Erweiterung bereitstellen. Es wird niemals Audio aufgenommen oder gespeichert.
Während des Anrufs erscheint ein Live-Transkript in einem Seitenpanel, mit dem Sie Aktionspunkte markieren, wichtige Zeilen hervorheben und der KI in Echtzeit Fragen stellen können.
Sobald die Besprechung endet, kann Tactiq eine Zusammenfassung erstellen, Aktionspunkte mit Namen auflisten oder automatisch eine Nachfass-E-Mail entwerfen. Frühere Transkripte bleiben durchsuchbar, und Workflows können diese Inhalte direkt an Slack, Notion oder Ihre anderen Tools senden.
Der kostenlose Plan bietet einem Benutzer 10 Transkripte und 5 KI-Gutschriften pro Monat. Pro hebt die Transkriptbegrenzung für 12 $ pro Benutzer monatlich auf, Team schaltet unbegrenzte KI-Gutschriften für 20 $ frei, und Business fügt für 40 $ SSO und stärkere Datenkontrollen hinzu. Enterprise-Preise werden direkt für größere Organisationen ausgehandelt.
Mit SOC 2-, ISO 27001-, GDPR- und HIPAA-Konformität ist es auch für Teams mit strengeren Sicherheitsanforderungen geeignet.
Cluely läuft leise im Hintergrund auf Mac, Windows und iPhone und erscheint während eines Anrufs, anstatt bis zum Ende zu warten. Es hört dem Gespräch zu und liest Ihren Bildschirm und zeigt dann Antworten und Gesprächsthemen in einem Widget an, das die meisten Bildschirmfreigabe-Tools nicht erfassen.
Während Sie sprechen, erstellt es ein Live-Transkript und beobachtet auf Fragen, Einwände oder technische Begriffe auf dem Bildschirm und zieht dann aus Ihren eigenen Dateien und Anweisungen, um vorzuschlagen, was Sie als Nächstes sagen sollen.
Sobald der Anruf beendet ist, schreibt Cluely die Meeting-Notizen, das Transkript und die Aktionspunkte für Sie und entwirft eine Follow-up-E-Mail, die zum Senden bereit ist. Vergangene Meetings bleiben ebenfalls durchsuchbar.
Starter ist kostenlos, begrenzt jedoch die Anzahl der KI-Antworten und Notizen. Pro entfernt diese Grenzen für 19,99 $ pro Monat oder 11,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung und fügt die neuesten Modelle sowie vorrangigen Support hinzu. Pro plus Undetectability geht noch weiter zu 149,99 $ pro Monat oder 44,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für stärkere Verbergung während der Bildschirmfreigabe.
Es gibt auch eine eigenständige mobile App für 8 $ pro Woche oder 144 $ pro Jahr für Meetings und Vorstellungsgespräche unterwegs.
Statt manuell Notizen zu machen, kann Read AI an Ihren Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Anrufen teilnehmen und Ihnen nach dem Meeting einen vollständigen Bericht liefern.
Dieser Bericht enthält eine Zusammenfassung, ein Transkript, Aktionspunkte und wichtige Fragen, und in den höheren Tarifen erhalten Sie auch Audio- oder Videowiedergabe mit Clips der wichtigsten Momente.
Das Tool fungiert auch als Coach und gibt Feedback dazu, wie viel Sie gesprochen haben, zu Ihrem Tempo und wie oft Sie Füllwörter verwendet haben.
Seine Ask Read-Suche reicht über Meetings hinaus in Ihre verbundenen E-Mail- und Chat-Apps, sodass Sie auf einmal in vielen Quellen nachschlagen können, was gesagt oder entschieden wurde.
Für Planung und E-Mail fungiert Ada wie ein digitaler Zwilling, der Meeting-Zeiten vorschlägt und Antworten entwirft, die Sie genehmigen können.
Der kostenlose Plan umfasst 5 Berichte pro Monat, Pro kostet 19,75 $ pro Benutzer monatlich (15 $ jährlich), Enterprise kostet 29,75 $ monatlich (22,50 $ jährlich) und bietet Wiedergabe, und Enterprise+ mit 39,75 $ monatlich (29,75 $ jährlich) ist für sicherheitsbewusste Teams ab 5 Personen konzipiert.
Die meisten Meeting-Rekorder fügen Ihrem Anruf einen sichtbaren Bot hinzu, aber Bluedot verzichtet komplett darauf und zeichnet stattdessen direkt von Ihrem eigenen Gerät auf, sei es über Chrome, eine Desktop-App oder Ihr Telefon.
Sobald ein Meeting endet, erhalten Sie ein Transkript, eine verständliche Zusammenfassung und eine Liste mit Aktionspunkten, und Sie können seinen KI-Chat Fragen zu einem einzelnen Meeting oder zu allem in Ihrem Arbeitsbereich auf einmal stellen.
Mit dem kostenlosen Plan können Sie es mit 5 lebenslangen Meetings kostenlos ausprobieren. Von dort kostet Basic 18 $ pro Benutzer und Monat für unbegrenzte Audio-Meetings, und Pro geht auf 25 $ für unbegrenztes Video und unbegrenzte Aufnahmelänge über.
Business, für 39 $ pro Benutzer und Monat, fügt CRM- und ATS-Synchronisierung, Admin-Kontrollen und SSO für größere Teams hinzu, und jeder kostenpflichtige Plan wird deutlich günstiger, wenn Sie jährlich statt monatlich zahlen.
Unternehmen, die lieber einen Pauschalbetrag unabhängig von der Mitarbeiterzahl zahlen möchten, können auch individuelle Preise anfragen.
Hinzu kommen Unterstützung für 100+ Sprachen und solide Datenschutzpraktiken, und Bluedot eignet sich gleichermaßen gut für Vertriebs-, Personal- und Support-Teams.
Es ist schwierig, während eines Anrufs gleichzeitig Notizen zu machen, und Avoma wurde entwickelt, um Ihnen diese Aufgabe abzunehmen. Es zeichnet Meetings auf, schreibt ein Live-Transkript und liefert Ihnen direkt nach dem Anruf KI-Notizen mit Aktionspunkten.
Es geht jedoch über die Notizfunktion hinaus. Ein integrierter Scheduler verwaltet 1:1-, Gruppen- und Round-Robin-Buchungen, ein Lead Router leitet neue Leads automatisch an die richtige Person weiter, und mit Ask Avoma können Sie Fragen zu vergangenen Meetings oder Deals stellen.
Vertriebs- und Kundenerfolgsteams können Conversation Intelligence für Anrufbewertung und Coaching oder Revenue Intelligence für Deal-Risiko-Warnungen, Prognosen und Win-Loss-Analysen hinzufügen.
Was den Preis betrifft: Startups beginnen bei 29 $ pro Sitzplatz und Monat, Organization kostet 39 $ pro Monat und trägt das Label „Am beliebtesten“, und Enterprise kostet 39 $ pro Sitzplatz bei jährlicher Abrechnung mit Extras wie SSO und HIPAA-Unterstützung.
Zuschauer, die nie einen Anruf aufzeichnen, bleiben kostenlos, und eine 14-tägige Testversion öffnet jede Funktion, einschließlich Add-ons, ohne nach einer Karte zu fragen.