I migliori 20+ Strumenti per la gestione della conoscenza da usare nel 2025

Confluence è uno spazio di lavoro online dove i team creano e condividono documenti, piani di progetto e conoscenze aziendali. Puoi considerarlo come un quaderno condiviso a cui tutta la tua organizzazione può accedere e aggiornare insieme.

KnowledgeBase è un software basato sul cloud che crea librerie organizzate di informazioni per la tua azienda. Puoi costruire due tipi di knowledge base: una per i clienti, in modo che trovino le risposte da soli, e una per il tuo team per accedere alle informazioni e alle politiche aziendali.

Document360 è uno strumento software che aiuta le organizzazioni a creare e mantenere basi di conoscenza. Una base di conoscenza è un luogo centrale dove le persone possono trovare risposte, guide e istruzioni su prodotti o servizi. È possibile creare sia basi di conoscenza pubbliche per i clienti sia private per i dipendenti.

GitBook è uno strumento basato sul cloud progettato specificamente per la creazione di documentazione. Pensalo come una piattaforma di scrittura specializzata dove puoi creare di tutto, dalle semplici guide utente a documentazioni API complesse. La piattaforma utilizza un editor a blocchi, simile ai moderni builder di siti web, che rende facile aggiungere testo, immagini, esempi di codice e altri contenuti senza conoscenze di programmazione.

UpNote è uno strumento per prendere appunti che ti aiuta a scrivere, organizzare e trovare rapidamente le tue note. Puoi creare note con testo, immagini, file e persino tabelle. L'app funziona su iPhone, Android, Mac, Windows e Linux, così puoi accedere alle tue note da qualsiasi dispositivo.

Tangent Notes è un'app per prendere appunti che tratta i tuoi pensieri come una rete di idee collegate. Quando scrivi, puoi collegare le note tra loro usando semplici doppie parentesi quadre, proprio come Wikipedia. Seguendo questi collegamenti, Tangent ricorda dove sei stato e mostra il tuo percorso con pannelli scorrevoli che si muovono orizzontalmente sullo schermo.

Capacities è un'app per prendere appunti e gestire la conoscenza basata su oggetti anziché sulle tradizionali cartelle. Quando crei una nota su una persona, un libro o un progetto, diventa un oggetto che puoi facilmente collegare ad altre note. Questo rende molto più semplice trovare connessioni tra le tue idee.

Bear è uno strumento per scrivere e prendere appunti che funziona sui dispositivi Apple. Scrivi note in testo semplice e aggiungi la formattazione usando comandi Markdown semplici. Questo significa che puoi rendere il testo in grassetto, creare intestazioni, aggiungere link o inserire immagini senza dover usare il mouse.

Reor è un'applicazione per prendere appunti che utilizza l'intelligenza artificiale per aiutarti a gestire le tue conoscenze. Quando scrivi appunti, l'app trova automaticamente contenuti correlati dalle tue altre note e te li mostra. Questo ti aiuta a scoprire connessioni che potresti aver perso.

Blinko è un'applicazione per prendere appunti self-hosted che combina semplicità con funzionalità potenti. A differenza degli strumenti basati su cloud dove le aziende memorizzano i tuoi dati, Blinko funziona interamente sul tuo computer o server, garantendoti completa privacy. L'app organizza i contenuti in due categorie: note rapide chiamate "Blinkos" per una cattura istantanea, e "Note" complete per informazioni dettagliate che vuoi conservare a lungo termine.