Typedesk

同じメールや返信、メッセージを何度も書くことは、毎日貴重な時間を無駄にしています。Typedeskは、どこで入力しても使えるスマートショートカットを作成することでこれを変えます。この強力なテキストエクスパンダーを使えば、「/email」のような簡単なショートカットをあなたのフルメールアドレスに、「/thanks」を署名入りの完全な感謝メッセージに変えることができます。

特定のアプリでしか使えない他のテキストツールとは異なり、TypedeskはGmail、Zendesk、Slack、Facebook、そして1,000以上のウェブサイトやアプリケーションなど、お気に入りのプラットフォームすべてで動作します。カスタマーサポートの対応、営業メールの作成、ソーシャルメディアの管理など、どんな場合でもTypedeskはチームが毎週何時間も節約し、メッセージを一貫してプロフェッショナルに保つのに役立ちます。

Typedeskは、繰り返しのタイピング作業を排除するために設計されたクロスプラットフォームのテキストエクスパンダーおよびキーボード自動化ツールです。よく使うフレーズや返信、テンプレートをすべて記憶してくれるあなた専用のタイピングアシスタントのような存在で、何度も同じ内容を入力する手間を省きます。

このソフトウェアは、カスタムショートカットを作成し、それを入力すると全文に展開される仕組みで動作します。例えば、「/sig」と入力すると、すぐにあなたの完全なメール署名に展開され、「/quote」と入力すると、クライアント名や価格の変数を含む詳細な見積もりテンプレートが挿入されます。Typedeskの特長は、その普遍的な互換性にあり、Windows、Mac、主要なブラウザすべてでシームレスに動作し、特別な統合を必要としません。

2018年にMichel Vermeulenによって設立されたTypedeskは、世界中の数千の企業に利用されています。このツールには、動的変数、チームコラボレーション、さらには自然でパーソナライズされたAI応答を可能にするChatGPT統合などの強力な機能が含まれています。

Typedeskの使い始めは簡単でわかりやすいです。まず、彼らのウェブサイトにアクセスして無料アカウントに登録しましょう。これにより、10個の定型文が利用可能になります。WindowsまたはMac用のデスクトップアプリをダウンロードするか、Chrome、Firefox、その他のブラウザ用の拡張機能をインストールしてください。

最初のテンプレート作成も簡単です。Typedeskを開き、「新しい応答」をクリックし、タイトルを付けて内容を入力します。メールアドレス用に「/email」やカスタマーサービス用に「/help」などのショートカットを設定しましょう。顧客名や日付など、毎回特定の情報を入力するよう促す動的変数を追加することもできます。

ショートカットを使うには、入力中のどこでもスラッシュに続けてカスタムコードを入力するだけです。Gmail、Slack、Word、または任意のウェブサイトでTypedeskが即座に全文に置き換えます。

チームで使う場合は、共有フォルダを作成して全員が一貫したメッセージを使えるようにしましょう。検索機能（Alt+C）を使えば、正確なショートカットを覚えていなくてもテンプレートを素早く見つけられます。チームと共有する前に、テンプレートが完璧に動作するか必ずテストしてください。

Typedeskは、個人やチームにとって強力な生産性ツールとなる包括的な機能を提供します。コア機能には、日常的に使用するすべてのアプリケーションやウェブサイトで動作する無制限のテキストテンプレートとカスタムショートカットが含まれます。

主な機能は以下の通りです：

• 名前、日付、カスタム情報で応答をパーソナライズするための動的変数とプレースホルダー

• 共有フォルダとユーザー権限を備えたチームコラボレーションツール

• Windows、Mac、および主要なブラウザすべてに対応するマルチプラットフォームサポート

• AIによる応答生成のためのChatGPT統合

• 太字、斜体、リンク、画像を含む高度な書式設定オプション

• フォルダ、タグ、強力な検索機能によるテンプレートの整理

• 他のツールから既存の定型文を取り込むインポート機能

プラットフォームには、デバイス間でのリアルタイム同期、途切れない生産性を支えるオフラインアクセス、そしてアクティベートされない限りキーボードを監視しないプライバシー重視の設計も含まれています。上級ユーザーはテンプレート内で条件付きロジックを作成し、動的コンテンツのための計算機能を利用できます。システムは多言語対応で、テンプレート管理のためのバージョン管理も提供します。

Typedeskは、さまざまなニーズやチームの規模に対応する柔軟な料金プランを提供しています。無料プランでは、個人利用向けに10件の定型文が利用可能で、プラットフォームの基本機能を試すのに最適です。

プロフェッショナルプランは、ユーザーあたり月額8ドルで、無制限のテンプレート、高度な変数、チームコラボレーション機能、ChatGPT統合、優先サポートが含まれます。年払いの場合、サブスクリプション料金が30％割引になります。

大規模な組織向けには、ボリュームディスカウントが15ユーザーから適用され、大きなチームでもより手頃な価格で利用可能です。カスタム機能、高度なセキュリティ、専用サポートが必要な企業向けには、エンタープライズ価格も用意されています。

特別割引は、非営利団体、教師、教育機関向けに提供されています。すべてのプランには、30日間の返金保証があり、理由を問わず返金が可能です。既存の他のテキスト拡張ツールから定型文をインポートするための無料の移行支援も提供しています。無料トライアルはクレジットカード不要で即時セットアップが可能です。