12 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Thay đổi năm 2026

Granola là một ứng dụng ghi chú cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để nâng cao quá trình ghi chú tự nhiên của bạn thay vì thay thế nó. Công cụ này hoạt động giống như một sổ ghi chú thông thường trên máy tính của bạn, nhưng với lợi ích bổ sung là phiên âm thông minh chạy ngầm.

Điều làm cho Granola trở nên đặc biệt là cách tiếp cận kết hợp - nó kết hợp các ghi chú bạn gõ với bản ghi cuộc họp để tạo ra các bản tóm tắt tùy chỉnh tập trung vào những điều quan trọng nhất đối với bạn. Nền tảng này phiên âm âm thanh trực tiếp từ máy tính của bạn mà không cần các bot cuộc họp tham gia cuộc gọi, làm cho nó trở nên hoàn hảo cho các cuộc thảo luận nhạy cảm hoặc các cuộc họp với khách hàng.

Granola sử dụng các mô hình AI tiên tiến để hiểu ngữ cảnh và tạo ra các ghi chú như được viết bởi con người. Có sẵn cho Mac, Windows và iOS, nó hoạt động liền mạch với tất cả các nền tảng cuộc họp bao gồm Zoom, Teams, Google Meet và Slack. Công cụ này đã trở nên phổ biến trong giới chuyên nghiệp, những người đánh giá cao cả hiệu quả và sự tương tác trong các cuộc họp của họ.

Grain là trợ lý họp AI toàn diện, đóng vai trò như người ghi chú tự động cho các cuộc họp video. Được xây dựng đặc biệt dành cho các nhóm đang phát triển, nó kết hợp công nghệ nhận dạng giọng nói tiên tiến với tóm tắt thông minh để biến các cuộc họp của bạn thành những thông tin có tổ chức và dễ tìm kiếm.

Nền tảng này tự động tham gia các cuộc họp đã lên lịch của bạn, ghi lại các cuộc trò chuyện và tạo bản ghi chính xác theo thời gian thực. Điều làm cho Grain trở nên đặc biệt là khả năng tạo các bản tóm tắt có cấu trúc với những điểm chính, các mục hành động và bước tiếp theo mà không cần bất kỳ thao tác thủ công nào. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu ghi chú cho các loại cuộc họp khác nhau, tạo các đoạn video chia sẻ những khoảnh khắc quan trọng và tổ chức các thông tin thành các danh sách phát và câu chuyện để đội nhóm dễ dàng truy cập.

Grain tích hợp trực tiếp với quy trình làm việc hiện có của bạn thông qua kết nối với các hệ thống CRM như HubSpot và Salesforce, các nền tảng giao tiếp như Slack và các ứng dụng lịch. Điều này có nghĩa là các thông tin từ cuộc họp của bạn sẽ tự động được chuyển vào các công cụ mà đội nhóm bạn đã sử dụng hàng ngày.

Otter.ai là nền tảng trợ lý họp và chuyển đổi giọng nói thành văn bản được hỗ trợ bởi AI, giúp chuyển đổi lời nói thành văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa theo thời gian thực. Hãy coi nó như một máy ghi âm kỹ thuật số thông minh không chỉ ghi lại âm thanh mà còn hiểu được nội dung đang được nói và tổ chức nó cho bạn.

Nền tảng sử dụng công nghệ học máy tiên tiến để nhận diện mẫu giọng nói, phân biệt các người nói khác nhau và tạo ra bản ghi chính xác bằng tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha. Khác với các ứng dụng ghi âm đơn giản, Otter cung cấp các tính năng thông minh như tóm tắt cuộc họp tự động, trích xuất các mục hành động và khả năng trò chuyện với bản ghi của bạn bằng AI.

Điều làm cho Otter trở nên đặc biệt là tính năng OtterPilot - trợ lý họp AI có thể tự động tham gia các cuộc họp trực tuyến của bạn, ghi chú và tạo tóm tắt ngay cả khi bạn không có mặt. Điều này giúp bạn tập trung vào cuộc trò chuyện thay vì lo lắng về việc ghi chép, rất phù hợp cho các chuyên gia bận rộn, sinh viên và các nhóm làm việc.

Krisp là trợ lý họp được hỗ trợ bởi AI và công cụ loại bỏ tiếng ồn được thiết kế để cải thiện chất lượng giao tiếp trực tuyến. Phần mềm sử dụng công nghệ học máy tiên tiến để nhận diện và loại bỏ tiếng ồn nền, giọng nói và tiếng vọng từ cả hai phía cuộc gọi của bạn theo thời gian thực.

Khác với các bộ lọc tiếng ồn cơ bản tích hợp trong các ứng dụng gọi video, Krisp hoạt động như một lớp thông minh giữa thiết bị của bạn và bất kỳ nền tảng giao tiếp nào. Nó xử lý âm thanh ngay trên thiết bị của bạn, đảm bảo các cuộc trò chuyện của bạn luôn riêng tư và an toàn. Công cụ có khả năng phân biệt giữa giọng nói con người và tiếng ồn nền với độ chính xác đáng kinh ngạc.

Bên cạnh việc loại bỏ tiếng ồn, Krisp còn bao gồm trợ lý họp AI tự động chuyển đổi cuộc trò chuyện thành văn bản, tạo ghi chú và tóm tắt cuộc họp, đồng thời ghi lại các cuộc họp trên tất cả các nền tảng. Công cụ cũng có tính năng chuyển đổi giọng nói giúp cải thiện độ rõ ràng trong giao tiếp cho các đội nhóm quốc tế. Tất cả các tính năng này phối hợp cùng nhau để tạo ra các cuộc họp trực tuyến chuyên nghiệp, không bị phân tâm.

Fireflies.ai là trợ lý họp trí tuệ nhân tạo giúp thay đổi cách các nhóm xử lý các cuộc trò chuyện và cuộc họp. Hãy coi nó như người ghi chú cá nhân của bạn, người không bao giờ bỏ lỡ điều gì quan trọng. Nền tảng sử dụng công nghệ AI tiên tiến để tự động ghi lại, phiên âm và phân tích các cuộc họp của bạn theo thời gian thực.

Được thành lập vào năm 2015 và gần đây được định giá 1 tỷ đô la, Fireflies.ai đã trở thành giải pháp được hơn 500.000 tổ chức trên toàn thế giới tin dùng. Công cụ hoạt động bằng cách gửi một trợ lý AI có tên "Fred" tham gia các cuộc họp của bạn. Fred ghi lại mọi điều được thảo luận, nhận diện các diễn giả khác nhau và tạo ra các bản tóm tắt chi tiết với các mục hành động và những thông tin quan trọng.

Điều làm cho Fireflies.ai trở nên đặc biệt là khả năng hiểu ngữ cảnh và trích xuất thông tin có ý nghĩa từ các cuộc trò chuyện. Bạn có thể hỏi Fred các câu hỏi về các cuộc họp trước đây, tìm kiếm các chủ đề cụ thể trong tất cả các cuộc gọi của bạn, thậm chí phân tích các mẫu hội thoại để cải thiện hiệu suất và giao tiếp của nhóm.

MeetGeek là trợ lý họp được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để tự động ghi lại, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp trực tuyến của bạn trên tất cả các nền tảng hội nghị video lớn. Hãy coi nó như thư ký họp cá nhân của bạn, người không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ điều quan trọng nào.

Công cụ này sử dụng công nghệ AI tiên tiến để tham gia các cuộc họp đã lên lịch của bạn, ghi lại mọi điều được nói và chuyển các cuộc trò chuyện thành bản phiên âm có thể tìm kiếm kèm theo các tóm tắt thông minh. Điều làm cho MeetGeek trở nên đặc biệt là khả năng hiểu các loại cuộc họp khác nhau - dù là cuộc gọi bán hàng, đồng bộ nhóm, phỏng vấn hay cuộc họp với khách hàng - và tạo ra các ghi chú tùy chỉnh phù hợp với ngữ cảnh.

Nó hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ và hoạt động liền mạch với lịch trình và công cụ làm việc hiện có của bạn. Được thành lập nhằm giải quyết vấn đề phổ biến về việc bỏ lỡ chi tiết cuộc họp và lãng phí thời gian ghi chú thủ công, MeetGeek giúp các nhóm tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần đồng thời đảm bảo không có thông tin quan trọng nào bị thất lạc.

timeOS là trợ lý họp và nền tảng năng suất được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để cách mạng hóa cách các chuyên gia quản lý thời gian và cuộc họp của họ. Hãy tưởng tượng nó như một trợ lý siêu thông minh, không bao giờ mệt mỏi và ghi nhớ mọi thứ một cách hoàn hảo.

Công cụ đổi mới này tự động ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp của bạn trên nhiều nền tảng mà không gây phiền toái. Khác với các công cụ họp truyền thống chỉ ghi âm thanh, timeOS hiểu ngữ cảnh, trích xuất các mục hành động và tạo ra các bản tóm tắt có tổ chức phù hợp với nhu cầu của bạn. AI thậm chí có thể tham dự các cuộc họp thay bạn khi bạn bận, cung cấp ghi chú chi tiết sau đó.

Được xây dựng dưới dạng tiện ích mở rộng Chrome và ứng dụng web, timeOS tích hợp liền mạch với quy trình làm việc hiện có của bạn. Nó kết nối với các công cụ năng suất phổ biến, hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ và cung cấp các mẫu cuộc họp tùy chỉnh. Dù bạn là freelancer quản lý các cuộc gọi khách hàng hay là trưởng nhóm điều phối các dự án phức tạp, timeOS sẽ thích ứng với quy trình làm việc và phong cách giao tiếp cụ thể của bạn.

Notta là một nền tảng chuyển đổi giọng nói thành văn bản thông minh sử dụng AI, biến lời nói thành văn bản với độ chính xác và tốc độ đáng kinh ngạc. Được xây dựng dành riêng cho các chuyên gia hiện đại, nó vượt xa việc chuyển đổi giọng nói cơ bản bằng cách cung cấp các tính năng tiên tiến như nhận diện người nói tự động, tóm tắt cuộc họp và hỗ trợ đa ngôn ngữ.

Nền tảng hoạt động với các cuộc họp trực tiếp, tệp ghi âm trước và các cuộc trò chuyện theo thời gian thực, làm cho nó linh hoạt cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau. Notta tích hợp trực tiếp với các công cụ hội nghị video phổ biến như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, tự động tham gia các cuộc họp của bạn để tạo bản ghi chi tiết và tóm tắt do AI tạo ra.

Điều làm Notta khác biệt là khả năng không chỉ chuyển đổi giọng nói thành văn bản mà còn hiểu ngữ cảnh và trích xuất những thông tin quan trọng từ các cuộc trò chuyện. Nó có thể xác định các mục hành động, quyết định đã được đưa ra và các điểm thảo luận quan trọng, sau đó tổ chức mọi thứ thành các định dạng dễ chia sẻ. Dịch vụ xử lý âm thanh trong vài phút thay vì hàng giờ, hỗ trợ hơn 58 ngôn ngữ cho các đội nhóm toàn cầu.

Tactiq là công cụ ghi chép và tăng năng suất cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để ghi lại, phân tích và tổ chức các cuộc trò chuyện trong cuộc họp theo thời gian thực. Hãy coi nó như trợ lý cá nhân của bạn trong các cuộc họp, hoạt động lặng lẽ phía sau. Được xây dựng dưới dạng tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome và Edge, Tactiq tích hợp liền mạch với các nền tảng hội nghị video phổ biến như Google Meet, Zoom và Microsoft Teams mà không cần cài đặt bot hay ghi âm thanh.

Công cụ sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói tiên tiến để cung cấp bản ghi trực tiếp kèm theo nhận diện người nói, giúp dễ dàng theo dõi ai đã nói gì trong các cuộc thảo luận. Được thành lập với trọng tâm là bảo mật và năng suất, Tactiq đã xử lý hơn 2 triệu cuộc họp hàng tháng cho các nhóm trên toàn thế giới. Điểm khác biệt của nó là phân tích được hỗ trợ bởi AI tự động trích xuất các mục hành động, tạo tóm tắt cuộc họp và tạo nội dung theo dõi, biến các cuộc trò chuyện thô thành những hiểu biết kinh doanh giá trị.

Fathom AI là một trợ lý họp toàn diện, thay đổi cách bạn xử lý các cuộc họp video. Hãy tưởng tượng nó như một trợ lý cá nhân cực kỳ thành thạo, không bao giờ bỏ sót chi tiết nào, tham gia mọi cuộc họp và cung cấp bản tóm tắt hoàn hảo sau đó.

Nền tảng hoạt động liền mạch với các công cụ hội nghị video phổ biến như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams. Khi bạn bắt đầu một cuộc họp, Fathom âm thầm tham gia với tư cách người tham dự và bắt đầu ghi âm cũng như chuyển đổi lời nói thành văn bản theo thời gian thực. Nó nhận diện các diễn giả khác nhau, ghi lại những khoảnh khắc quan trọng và tạo ra bản ghi chi tiết.

Điều làm Fathom khác biệt là khả năng AI tiên tiến của nó. Sau mỗi cuộc họp, nó tạo ra các bản tóm tắt thông minh, trích xuất các mục hành động và thậm chí có thể soạn thảo email theo dõi. Công cụ hỗ trợ hơn 25 ngôn ngữ cho việc chuyển đổi lời nói thành văn bản và có thể dịch các bản tóm tắt sang 28 ngôn ngữ khác nhau, làm cho nó trở nên hoàn hảo cho các đội nhóm toàn cầu và giao tiếp kinh doanh quốc tế.

Voicenotes là một ứng dụng ghi chú thông minh được hỗ trợ bởi AI, giúp chuyển đổi lời nói của bạn thành các ghi chú văn bản có tổ chức và có thể tìm kiếm được. Được tạo ra bởi người sáng lập Buy Me A Coffee, công cụ này kết hợp ghi âm giọng nói với công nghệ AI tiên tiến để làm cho việc ghi chú trở nên đơn giản và hiệu quả.

Ứng dụng hoạt động bằng cách ghi lại giọng nói của bạn, tự động chuyển đổi thành văn bản với độ chính xác cao, sau đó sử dụng AI để giúp bạn tổ chức và tương tác với các ghi chú của mình. Điều làm cho nó đặc biệt là khả năng hiểu ngữ cảnh và ý nghĩa từ các bản ghi âm của bạn, không chỉ đơn thuần là chuyển đổi từ ngữ.

Bạn có thể hỏi AI các câu hỏi về các ghi chú trước đây, tạo bản tóm tắt, tạo danh sách việc cần làm, hoặc thậm chí biến các bản ghi âm giọng nói thành bài đăng blog hoặc nội dung mạng xã hội. Ứng dụng hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ và hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn, giúp người dùng trên toàn thế giới có thể nhanh chóng và chính xác ghi lại ý tưởng.

Bubbles là một nền tảng cộng tác được hỗ trợ bởi AI, đóng vai trò như trợ lý họp ảo và công cụ ghi màn hình của bạn. Được phát triển bởi một công ty có trụ sở tại San Francisco, công cụ sáng tạo này tự động tham gia các cuộc họp trên lịch của bạn, ghi lại các cuộc trò chuyện và sử dụng công nghệ thông minh để tạo bản tóm tắt cũng như xác định các mục hành động.

Hãy tưởng tượng Bubbles như một trợ lý thông minh không bao giờ bỏ lỡ những chi tiết quan trọng. Nó hoạt động liền mạch với các nền tảng hội nghị video phổ biến như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, không yêu cầu người tham gia cuộc họp phải thiết lập thêm. Nền tảng này không chỉ đơn thuần ghi lại mà còn cung cấp khả năng quay màn hình, cho phép bạn tạo các video giải thích nhanh, cung cấp phản hồi bằng hình ảnh và chia sẻ cập nhật một cách không đồng bộ.

Điều làm cho Bubbles trở nên đặc biệt là khả năng biến mỗi cuộc họp thành các bước hành động cụ thể, đồng thời giúp các nhóm giao tiếp hiệu quả mà không cần họp trực tiếp liên tục, làm cho việc cộng tác từ xa trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn.