20+ lựa chọn thay thế tốt nhất cho Tana năm 2026

Obsidian là một ứng dụng ghi chú hoạt động với các tệp văn bản thuần được lưu trực tiếp trên thiết bị của bạn. Bạn có thể viết ghi chú, liên kết chúng với nhau và xem cách các ý tưởng của bạn kết nối thông qua một biểu đồ trực quan. Khác với các công cụ dựa trên đám mây, mọi thứ đều được giữ riêng tư trên máy tính của bạn.

Ứng dụng sử dụng các tệp văn bản đơn giản với định dạng cơ bản, có nghĩa là ghi chú của bạn vẫn có thể đọc được ngay cả khi không có Obsidian. Bạn có thể liên kết bất kỳ ghi chú nào với ghi chú khác, tạo ra các kết nối giúp bạn khám phá các mẫu trong suy nghĩ của mình. Điều này làm cho nó trở nên tuyệt vời để xây dựng kiến thức theo thời gian.

Có một phiên bản miễn phí với tất cả các tính năng cốt lõi và các dịch vụ trả phí tùy chọn cho đồng bộ đám mây và xuất bản trên web. Ứng dụng hoạt động trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng.

ClickUp là nền tảng năng suất tất cả trong một duy nhất trên thế giới, linh hoạt theo cách mà mọi người muốn làm việc. Được thành lập vào năm 2017 và có trụ sở tại San Diego, nó thay thế tất cả các công cụ năng suất cá nhân tại nơi làm việc bằng một không gian làm việc thống nhất duy nhất.

Nền tảng này kết hợp quản lý dự án, theo dõi nhiệm vụ, cộng tác tài liệu, bảng trắng, bảng tính, theo dõi thời gian và thiết lập mục tiêu trong một nơi duy nhất. Khác với các công cụ quản lý dự án truyền thống chỉ tập trung vào một lĩnh vực, ClickUp hướng tới trở thành "ứng dụng mọi thứ cho công việc" giúp loại bỏ việc chuyển đổi ứng dụng và tăng hiệu quả làm việc nhóm.

Được hơn 10 triệu người dùng và 2 triệu nhóm trên toàn thế giới sử dụng, ClickUp phục vụ các doanh nghiệp ở mọi quy mô và ngành nghề khác nhau. Nền tảng được thiết kế để xử lý mọi loại công việc, từ danh sách nhiệm vụ đơn giản đến các quy trình làm việc phức tạp của doanh nghiệp, phù hợp cho các đội ngũ marketing, nhà phát triển, các công ty agency và các tập đoàn lớn.

Notion là một không gian làm việc đa năng tất cả trong một hoạt động như một bộ khối xây dựng kỹ thuật số. Hãy tưởng tượng nó như sự kết hợp của Google Docs, Trello, Airtable và Evernote trong một nền tảng liền mạch. Mỗi trang trong Notion được xây dựng bằng cách sử dụng 'khối' - các phần nội dung riêng lẻ như văn bản, hình ảnh, cơ sở dữ liệu hoặc tệp nhúng mà bạn có thể sắp xếp theo ý muốn.

Điều làm nên sự khác biệt của Notion là tính linh hoạt của nó. Bạn có thể tạo ghi chú đơn giản, hệ thống quản lý dự án phức tạp, wiki công ty hoặc nhật ký cá nhân bằng cùng một công cụ. Nền tảng hỗ trợ cộng tác thời gian thực, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên tài liệu, cơ sở dữ liệu và dự án đồng thời. Với các mẫu cho các trường hợp sử dụng phổ biến và khả năng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh, Notion có thể mở rộng từ sử dụng cá nhân đến hoạt động cấp doanh nghiệp trong khi vẫn giữ được sự đơn giản và tinh tế.

Granola là một ứng dụng ghi chú cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để nâng cao quá trình ghi chú tự nhiên của bạn thay vì thay thế nó. Công cụ này hoạt động giống như một sổ ghi chú thông thường trên máy tính của bạn, nhưng với lợi ích bổ sung là phiên âm thông minh chạy ngầm.

Điều làm cho Granola trở nên đặc biệt là cách tiếp cận kết hợp - nó kết hợp các ghi chú bạn gõ với bản ghi cuộc họp để tạo ra các bản tóm tắt tùy chỉnh tập trung vào những điều quan trọng nhất đối với bạn. Nền tảng này phiên âm âm thanh trực tiếp từ máy tính của bạn mà không cần các bot cuộc họp tham gia cuộc gọi, làm cho nó trở nên hoàn hảo cho các cuộc thảo luận nhạy cảm hoặc các cuộc họp với khách hàng.

Granola sử dụng các mô hình AI tiên tiến để hiểu ngữ cảnh và tạo ra các ghi chú như được viết bởi con người. Có sẵn cho Mac, Windows và iOS, nó hoạt động liền mạch với tất cả các nền tảng cuộc họp bao gồm Zoom, Teams, Google Meet và Slack. Công cụ này đã trở nên phổ biến trong giới chuyên nghiệp, những người đánh giá cao cả hiệu quả và sự tương tác trong các cuộc họp của họ.

Grain là trợ lý họp AI toàn diện, đóng vai trò như người ghi chú tự động cho các cuộc họp video. Được xây dựng đặc biệt dành cho các nhóm đang phát triển, nó kết hợp công nghệ nhận dạng giọng nói tiên tiến với tóm tắt thông minh để biến các cuộc họp của bạn thành những thông tin có tổ chức và dễ tìm kiếm.

Nền tảng này tự động tham gia các cuộc họp đã lên lịch của bạn, ghi lại các cuộc trò chuyện và tạo bản ghi chính xác theo thời gian thực. Điều làm cho Grain trở nên đặc biệt là khả năng tạo các bản tóm tắt có cấu trúc với những điểm chính, các mục hành động và bước tiếp theo mà không cần bất kỳ thao tác thủ công nào. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu ghi chú cho các loại cuộc họp khác nhau, tạo các đoạn video chia sẻ những khoảnh khắc quan trọng và tổ chức các thông tin thành các danh sách phát và câu chuyện để đội nhóm dễ dàng truy cập.

Grain tích hợp trực tiếp với quy trình làm việc hiện có của bạn thông qua kết nối với các hệ thống CRM như HubSpot và Salesforce, các nền tảng giao tiếp như Slack và các ứng dụng lịch. Điều này có nghĩa là các thông tin từ cuộc họp của bạn sẽ tự động được chuyển vào các công cụ mà đội nhóm bạn đã sử dụng hàng ngày.

Fellow.ai là trợ lý họp được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để cách mạng hóa cách các nhóm xử lý các cuộc họp từ đầu đến cuối. Hãy tưởng tượng nó như một trợ lý thông minh không bao giờ bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng trong các cuộc họp của bạn.

Nền tảng này tự động tham gia các cuộc gọi Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams của bạn và ghi lại mọi thứ với độ chính xác hoàn hảo. Sau đó, nó sử dụng AI tiên tiến để tạo ra các bản tóm tắt rõ ràng, xác định các quyết định chính và trích xuất các mục hành động cần theo dõi. Fellow cũng cung cấp tính năng xây dựng chương trình họp hợp tác, giúp các nhóm chuẩn bị hiệu quả trước khi cuộc họp bắt đầu.

Điều làm cho Fellow trở nên đặc biệt là cách tiếp cận toàn diện của nó - hỗ trợ bạn trước cuộc họp với việc chuẩn bị chương trình, trong cuộc họp với việc ghi chú theo thời gian thực và sau cuộc họp với các bản tóm tắt tự động và theo dõi nhiệm vụ. Được thành lập vào năm 2017, Fellow đã trở thành giải pháp hàng đầu cho các nhóm làm việc từ xa và kết hợp muốn làm cho các cuộc họp của họ hiệu quả và có trách nhiệm hơn.

timeOS là trợ lý họp và nền tảng năng suất được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để cách mạng hóa cách các chuyên gia quản lý thời gian và cuộc họp của họ. Hãy tưởng tượng nó như một trợ lý siêu thông minh, không bao giờ mệt mỏi và ghi nhớ mọi thứ một cách hoàn hảo.

Công cụ đổi mới này tự động ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp của bạn trên nhiều nền tảng mà không gây phiền toái. Khác với các công cụ họp truyền thống chỉ ghi âm thanh, timeOS hiểu ngữ cảnh, trích xuất các mục hành động và tạo ra các bản tóm tắt có tổ chức phù hợp với nhu cầu của bạn. AI thậm chí có thể tham dự các cuộc họp thay bạn khi bạn bận, cung cấp ghi chú chi tiết sau đó.

Được xây dựng dưới dạng tiện ích mở rộng Chrome và ứng dụng web, timeOS tích hợp liền mạch với quy trình làm việc hiện có của bạn. Nó kết nối với các công cụ năng suất phổ biến, hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ và cung cấp các mẫu cuộc họp tùy chỉnh. Dù bạn là freelancer quản lý các cuộc gọi khách hàng hay là trưởng nhóm điều phối các dự án phức tạp, timeOS sẽ thích ứng với quy trình làm việc và phong cách giao tiếp cụ thể của bạn.

Jamie là trợ lý họp tiên tiến được trang bị trí tuệ nhân tạo, tự động tạo ra các ghi chú và tóm tắt cuộc họp chất lượng cao trên mọi nền tảng. Khác với các công cụ họp truyền thống yêu cầu bot ảo tham gia cuộc gọi của bạn, Jamie hoạt động như một ứng dụng máy tính để bàn gốc trên các máy tính Windows và Mac, xử lý âm thanh trực tiếp từ hệ thống của bạn.

Công cụ này xuất sắc trong việc hiểu các cuộc trò chuyện bằng hơn 20 ngôn ngữ và có thể hoạt động cả trực tuyến lẫn ngoại tuyến. Jamie sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói tiên tiến và xử lý ngôn ngữ tự nhiên để xác định các thông tin quan trọng như quyết định đã đưa ra, nhiệm vụ được giao và các điểm thảo luận quan trọng. Mỗi bản tóm tắt bao gồm nhận diện người nói, tổ chức chủ đề và các mục hành động giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng.

Được thành lập bởi một nhóm tại Đức, Jamie ưu tiên bảo mật người dùng với tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn tại châu Âu theo tiêu chuẩn GDPR. Công cụ này học thuật ngữ và phong cách họp riêng của bạn theo thời gian, trở nên chính xác và hữu ích hơn khi bạn sử dụng. Jamie nhằm giúp các chuyên gia tiết kiệm tới 10 giờ mỗi tuần bằng cách tự động xử lý toàn bộ tài liệu cuộc họp.

Logseq là một công cụ ghi chú mã nguồn mở giúp bạn ghi lại và kết nối các suy nghĩ của mình. Mọi thứ bạn viết đều được lưu dưới dạng tệp văn bản thuần trên thiết bị của bạn, mang lại cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Bạn không bao giờ phải lo lắng về việc một công ty đóng cửa hay thay đổi giá cả vì các tệp của bạn thuộc về bạn.

Ứng dụng hoạt động với một nhật ký hàng ngày, nơi bạn có thể viết ghi chú, tạo nhiệm vụ và liên kết các ý tưởng với nhau. Khi bạn liên kết các ghi chú, Logseq sẽ hiển thị tất cả các kết nối, giúp bạn nhìn thấy mối quan hệ giữa các chủ đề khác nhau. Điều này tạo ra một đồ thị kiến thức của bạn phát triển theo thời gian.

Bạn có thể sử dụng nó trên Windows, Mac, Linux, iPhone và Android. Ứng dụng cơ bản miễn phí vĩnh viễn, với tùy chọn đồng bộ trả phí để giữ cho các ghi chú của bạn được cập nhật trên các thiết bị.

Tactiq là công cụ ghi chép và tăng năng suất cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để ghi lại, phân tích và tổ chức các cuộc trò chuyện trong cuộc họp theo thời gian thực. Hãy coi nó như trợ lý cá nhân của bạn trong các cuộc họp, hoạt động lặng lẽ phía sau. Được xây dựng dưới dạng tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome và Edge, Tactiq tích hợp liền mạch với các nền tảng hội nghị video phổ biến như Google Meet, Zoom và Microsoft Teams mà không cần cài đặt bot hay ghi âm thanh.

Công cụ sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói tiên tiến để cung cấp bản ghi trực tiếp kèm theo nhận diện người nói, giúp dễ dàng theo dõi ai đã nói gì trong các cuộc thảo luận. Được thành lập với trọng tâm là bảo mật và năng suất, Tactiq đã xử lý hơn 2 triệu cuộc họp hàng tháng cho các nhóm trên toàn thế giới. Điểm khác biệt của nó là phân tích được hỗ trợ bởi AI tự động trích xuất các mục hành động, tạo tóm tắt cuộc họp và tạo nội dung theo dõi, biến các cuộc trò chuyện thô thành những hiểu biết kinh doanh giá trị.

Craft là một công cụ để tạo tài liệu trông đẹp mắt và hoạt động hiệu quả. Bạn có thể viết ghi chú, quản lý công việc, xây dựng bộ sưu tập thông tin và chia sẻ mọi thứ với người khác. Khác với các ứng dụng ghi chú cơ bản, Craft cho phép bạn tổ chức nội dung bằng cách sử dụng thẻ, trang và thư mục kết nối với nhau.

Ứng dụng bao gồm một trợ lý AI giúp viết, chỉnh sửa và tổ chức công việc của bạn. Bạn có thể định dạng văn bản đẹp mắt, thêm hình ảnh và video, tạo các trang liên kết và xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin. Mọi thứ được đồng bộ trên iPhone, iPad, Mac và trình duyệt web của bạn.

Có một gói khởi đầu miễn phí với các tính năng cơ bản. Gói Plus loại bỏ mọi giới hạn và thêm các công cụ nâng cao. Các gói Gia đình và Nhóm giúp các nhóm làm việc cùng nhau với không gian chia sẻ và các tính năng cộng tác tốt hơn.

Bear là một công cụ viết và ghi chú chạy trên các thiết bị Apple. Bạn gõ ghi chú dưới dạng văn bản thuần và thêm định dạng bằng các lệnh Markdown đơn giản. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm chữ đậm, tạo tiêu đề, thêm liên kết hoặc chèn hình ảnh mà không cần dùng chuột.

Ứng dụng tổ chức ghi chú bằng cách sử dụng thẻ. Thay vì đặt ghi chú vào thư mục, bạn thêm hashtag ở bất kỳ đâu trong văn bản. Những thẻ này xuất hiện ở thanh bên, và bạn có thể lồng chúng để tổ chức sâu hơn. Ví dụ, bạn có thể dùng các thẻ như công việc, cá nhân hoặc ý tưởng.

Bear giữ mọi thứ riêng tư và lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn. Phiên bản miễn phí cung cấp các tính năng cơ bản, trong khi Bear Pro bổ sung các tính năng như đồng bộ đám mây giữa các thiết bị, nhiều tùy chọn xuất hơn và khả năng tìm kiếm văn bản trong hình ảnh và tệp PDF.

Capacities là một ứng dụng ghi chú và quản lý kiến thức được xây dựng dựa trên các đối tượng thay vì các thư mục truyền thống. Khi bạn tạo một ghi chú về một người, cuốn sách hoặc dự án, nó trở thành một đối tượng mà bạn có thể dễ dàng liên kết với các ghi chú khác. Điều này giúp việc tìm kiếm mối liên hệ giữa các ý tưởng của bạn trở nên đơn giản hơn nhiều.

Ứng dụng bao gồm ghi chú hàng ngày để viết nhật ký và ghi nhanh, tìm kiếm toàn văn trên tất cả nội dung, và khả năng làm việc ngoại tuyến. Bạn có thể kết nối lịch của mình để tự động tạo ghi chú cho các cuộc họp và sự kiện. Phiên bản Pro bổ sung trợ lý AI có thể giúp bạn suy nghĩ về các ý tưởng và trả lời các câu hỏi dựa trên ghi chú của bạn.

Capacities hoạt động trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng, giữ mọi thứ đồng bộ trên các thiết bị của bạn để bạn có thể truy cập ghi chú ở bất cứ đâu.

RemNote là một nền tảng ghi chú và học tập giúp bạn ghi nhớ những gì bạn học. Nó kết hợp nhiều tính năng hữu ích trong một nơi: ghi chú có tổ chức, tạo thẻ nhớ tự động, đọc và đánh dấu PDF, cùng hệ thống ôn tập thông minh.

Ứng dụng sử dụng phương pháp lặp lại cách quãng, một phương pháp khoa học hiển thị thông tin vào đúng thời điểm để hỗ trợ trí nhớ của bạn. Thay vì học nhồi nhét tất cả cùng một lúc, bạn sẽ ôn tập tài liệu ngay trước khi có thể quên, giúp thời gian học hiệu quả hơn.

Bạn có thể tạo ghi chú theo định dạng dàn ý, kết nối các ý tưởng liên quan bằng các liên kết, và biến bất kỳ phần nào trong ghi chú thành thẻ nhớ ngay lập tức. RemNote cũng bao gồm các tính năng AI có thể tự động tạo thẻ nhớ, tóm tắt nội dung, thậm chí chấm điểm câu trả lời của bạn, giúp việc học trở nên hiệu quả và cá nhân hóa hơn theo nhu cầu của bạn.

Joplin là một công cụ mạnh mẽ để ghi lại và tổ chức suy nghĩ, danh sách việc cần làm và thông tin của bạn. Nó hỗ trợ định dạng văn bản phong phú và Markdown, cho phép bạn tạo ghi chú với hình ảnh, tệp đính kèm, bảng biểu và thậm chí cả đoạn mã. Bạn có thể cắt trang web trực tiếp từ trình duyệt và lưu chúng dưới dạng ghi chú để tham khảo sau.

Điều làm cho Joplin trở nên đặc biệt là sự tập trung vào quyền riêng tư và quyền sở hữu dữ liệu. Ghi chú của bạn được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn, không phải trên máy chủ của người khác. Khi bạn đồng bộ giữa các thiết bị, mọi thứ đều được bảo vệ bằng mã hóa đầu cuối, có nghĩa là chỉ bạn mới có thể đọc nội dung của mình.

Ứng dụng cung cấp nhiều tùy chọn đồng bộ bao gồm Dropbox, OneDrive, Nextcloud hoặc dịch vụ đám mây riêng của Joplin. Bạn cũng có thể tùy chỉnh Joplin với các plugin và chủ đề để phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của bạn.

Tettra là một hệ thống quản lý tri thức được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để giúp các nhóm tổng hợp, tổ chức và chia sẻ thông tin quan trọng của công ty một cách hiệu quả. Được thành lập vào năm 2015 bởi Andy Cook và Nelson Joyce, Tettra được tạo ra nhằm giải quyết các vấn đề phổ biến với các công cụ quản lý tri thức truyền thống vốn quá phức tạp, nhanh chóng lỗi thời hoặc không được tích hợp vào quy trình làm việc hàng ngày.

Nền tảng tập trung vào ba chức năng chính: tạo một cơ sở tri thức tập trung cho thông tin công ty, sử dụng AI để trả lời ngay lập tức các câu hỏi trên Slack và Microsoft Teams, và giữ nội dung luôn cập nhật với các công cụ tự động hóa. Trợ lý AI của Tettra, Kai, có thể tìm kiếm trong tài liệu của bạn và cung cấp câu trả lời ngay lập tức cho các câu hỏi của nhóm. Nếu Kai không thể tìm thấy câu trả lời, nó sẽ giúp kết nối người hỏi với các chuyên gia phù hợp. Cách tiếp cận này giúp tiết kiệm thời gian, giảm các câu hỏi lặp đi lặp lại và đảm bảo kiến thức quan trọng không bị mất khi các thành viên trong nhóm rời đi.

Bubbles là một nền tảng cộng tác được hỗ trợ bởi AI, đóng vai trò như trợ lý họp ảo và công cụ ghi màn hình của bạn. Được phát triển bởi một công ty có trụ sở tại San Francisco, công cụ sáng tạo này tự động tham gia các cuộc họp trên lịch của bạn, ghi lại các cuộc trò chuyện và sử dụng công nghệ thông minh để tạo bản tóm tắt cũng như xác định các mục hành động.

Hãy tưởng tượng Bubbles như một trợ lý thông minh không bao giờ bỏ lỡ những chi tiết quan trọng. Nó hoạt động liền mạch với các nền tảng hội nghị video phổ biến như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, không yêu cầu người tham gia cuộc họp phải thiết lập thêm. Nền tảng này không chỉ đơn thuần ghi lại mà còn cung cấp khả năng quay màn hình, cho phép bạn tạo các video giải thích nhanh, cung cấp phản hồi bằng hình ảnh và chia sẻ cập nhật một cách không đồng bộ.

Điều làm cho Bubbles trở nên đặc biệt là khả năng biến mỗi cuộc họp thành các bước hành động cụ thể, đồng thời giúp các nhóm giao tiếp hiệu quả mà không cần họp trực tiếp liên tục, làm cho việc cộng tác từ xa trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn.

UpNote là công cụ ghi chú giúp bạn viết, tổ chức và tìm kiếm ghi chú nhanh chóng. Bạn có thể tạo ghi chú với văn bản, hình ảnh, tệp tin và thậm chí cả bảng biểu. Ứng dụng hoạt động trên iPhone, Android, Mac, Windows và Linux, vì vậy bạn có thể truy cập ghi chú từ bất kỳ thiết bị nào.

Ứng dụng sử dụng hệ thống sổ tay và thẻ đơn giản để giữ mọi thứ gọn gàng. Bạn cũng có thể bảo vệ ghi chú riêng tư bằng mật khẩu. UpNote còn hoạt động ngoại tuyến, giúp bạn ghi chú ngay cả khi không có internet, và tự động đồng bộ khi bạn kết nối lại.

Có phiên bản miễn phí cho phép lưu trữ lên đến 50 ghi chú, và phiên bản cao cấp với số lượng ghi chú không giới hạn cùng các tính năng bổ sung.

Typora là một trình soạn thảo Markdown ẩn các mã định dạng và hiển thị kết quả cuối cùng trong khi bạn làm việc. Khi bạn gõ những thứ như chữ in đậm hoặc tạo tiêu đề, Typora sẽ ngay lập tức hiển thị chúng ở định dạng đúng thay vì hiện các ký hiệu và mã.

Trình soạn thảo hỗ trợ Markdown kiểu GitHub, được sử dụng rộng rãi trên web. Bạn có thể thêm hình ảnh bằng cách kéo thả, tạo bảng với giao diện trực quan, viết mã với tô màu cú pháp, thậm chí thêm sơ đồ hoặc công thức toán học.

Typora hoạt động ngoại tuyến trên máy tính của bạn, giữ cho tài liệu của bạn riêng tư và an toàn. Bạn có thể tổ chức tập tin trong các thư mục, sử dụng các chủ đề khác nhau để thay đổi giao diện, và xuất công việc của mình ra PDF, tài liệu Word hoặc định dạng HTML khi hoàn thành.

AFFiNE là một ứng dụng không gian làm việc kết hợp ba công cụ chính trong một nơi: tài liệu để viết và ghi chú, bảng trắng để tư duy hình ảnh và vẽ, và cơ sở dữ liệu để tổ chức thông tin. Khác với các công cụ ưu tiên đám mây, AFFiNE áp dụng phương pháp ưu tiên lưu trữ cục bộ, có nghĩa là dữ liệu của bạn được lưu trên máy tính trước và chỉ đồng bộ lên đám mây nếu bạn chọn.

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chế độ tài liệu và chế độ bảng trắng, biến bất kỳ trang nào thành một bảng vẽ và quay lại. Sự linh hoạt này giúp bạn làm việc theo cách suy nghĩ của bạn, không phải theo cách phần mềm bắt buộc. AFFiNE hoàn toàn mã nguồn mở, nghĩa là mã nguồn được công khai và có thể tùy chỉnh. Nó hoạt động trên Windows, Mac, Linux và cũng có ứng dụng di động.

Standard Notes là một công cụ ghi chú bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mã hóa mạnh mẽ. Khi bạn viết một ghi chú, nó sẽ được khóa bằng một mã bí mật chỉ có bạn mới biết. Điều này có nghĩa là ngay cả công ty vận hành Standard Notes cũng không thể đọc được những gì bạn viết. Ghi chú của bạn sẽ tự động đồng bộ trên tất cả các thiết bị, vì vậy bạn có thể bắt đầu viết trên điện thoại và tiếp tục trên máy tính của mình.

Ứng dụng cung cấp cả gói miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí bao gồm ghi chú cơ bản với mã hóa đầy đủ, trong khi các gói trả phí bổ sung các tính năng như định dạng văn bản phong phú, lưu trữ tệp và các trình soạn thảo nâng cao cho các loại nội dung khác nhau. Nó hoạt động trên trình duyệt web, máy tính để bàn và thiết bị di động, giúp bạn truy cập mọi lúc mọi nơi.

Anytype là một công cụ để tổ chức ghi chú, công việc, tệp và dự án của bạn trong khi giữ mọi thứ riêng tư trên thiết bị của bạn. Bạn tạo nội dung bằng cách sử dụng các đối tượng, giống như các ghi chú có cấu trúc với các thuộc tính mà bạn có thể tùy chỉnh. Ví dụ, một đối tượng sách có thể có tác giả, đánh giá và ghi chú tất cả được kết nối với nhau.

Ứng dụng hoạt động ngoại tuyến và lưu trữ dữ liệu cục bộ với mã hóa, có nghĩa là thông tin của bạn sẽ ở trên thiết bị trừ khi bạn chọn đồng bộ hóa. Khi bạn đồng bộ, nó sử dụng kết nối an toàn giữa các thiết bị của bạn. Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu, liên kết thông tin liên quan và xây dựng các kết nối trực quan giữa các phần nội dung khác nhau.

Có một gói miễn phí với dung lượng lưu trữ đám mây giới hạn, cùng với các gói trả phí dành cho những người cần nhiều không gian sao lưu hơn và các tính năng nâng cao như tên tùy chỉnh ngắn hơn.

Tangent Notes là một ứng dụng ghi chú xử lý suy nghĩ của bạn như một mạng lưới các ý tưởng liên kết với nhau. Khi bạn viết, bạn có thể liên kết các ghi chú với nhau bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép đôi đơn giản, giống như Wikipedia. Khi bạn theo dõi các liên kết này, Tangent sẽ ghi nhớ nơi bạn đã đi qua và hiển thị đường đi của bạn bằng các bảng trượt di chuyển ngang qua màn hình.

Ứng dụng sử dụng định dạng markdown, có nghĩa là các ghi chú của bạn là các tệp văn bản thuần túy mà bất kỳ chương trình nào cũng có thể đọc được. Không cần lưu trữ đám mây hay đăng nhập—mọi thứ đều nằm trên máy tính của bạn. Ứng dụng cũng tạo ra các bản đồ trực quan về cách các ghi chú của bạn kết nối với nhau, giúp bạn nhìn thấy bức tranh tổng thể của suy nghĩ.

Tangent rất phù hợp cho những người thích khám phá ý tưởng sâu sắc và muốn một công cụ đơn giản không gây cản trở.

DeepNotes là một ứng dụng ghi chú trực quan sử dụng phương pháp canvas vô hạn. Thay vì các trang thông thường xếp chồng lên nhau, bạn có không gian không giới hạn để đặt ghi chú ở bất kỳ đâu và kết nối tự do. Mỗi ghi chú có thể chứa các ghi chú khác bên trong, tạo thành các lớp thông tin.

Công cụ tập trung vào bảo mật với mã hóa đầu cuối, nghĩa là ghi chú của bạn luôn được bảo vệ. Hệ thống điều hướng dựa trên đồ thị giúp bạn nhìn thấy các kết nối giữa các ý tưởng khác nhau và chuyển nhanh giữa các chủ đề liên quan. Bạn có thể tạo ghi chú bằng cách nhấp đúp vào canvas, sau đó di chuyển chúng, thay đổi màu sắc và tổ chức chúng trong các hộp chứa.

DeepNotes có sẵn dưới dạng ứng dụng web và ứng dụng máy tính để bàn. Gói Basic miễn phí với 50 trang, trong khi gói Pro loại bỏ mọi giới hạn và thêm các tính năng cộng tác nhóm.

Reor là một ứng dụng ghi chú sử dụng trí tuệ nhân tạo để giúp bạn quản lý kiến thức của mình. Khi bạn viết ghi chú, ứng dụng sẽ tự động tìm nội dung liên quan từ các ghi chú khác và hiển thị cho bạn. Điều này giúp bạn khám phá những kết nối mà bạn có thể đã bỏ lỡ.

Ứng dụng hoạt động hoàn toàn trên máy tính của bạn bằng các mô hình AI cục bộ, có nghĩa là ghi chú của bạn sẽ không bao giờ rời khỏi thiết bị. Bạn có thể viết trong một trình soạn thảo đơn giản hỗ trợ định dạng markdown, tương tự như các ứng dụng ghi chú phổ biến khác. AI có thể trả lời các câu hỏi dựa trên những gì bạn đã viết, giúp bạn dễ dàng nhớ lại thông tin mà không cần phải tìm kiếm thủ công qua tất cả.

Reor hoàn toàn miễn phí và hoạt động trên các máy tính Windows, Mac và Linux.

Blinko là một ứng dụng ghi chú tự lưu trữ kết hợp sự đơn giản với các tính năng mạnh mẽ. Khác với các công cụ dựa trên đám mây nơi các công ty lưu trữ dữ liệu của bạn, Blinko hoạt động hoàn toàn trên máy tính hoặc máy chủ của bạn, mang lại sự riêng tư tuyệt đối. Ứng dụng tổ chức nội dung thành hai loại: ghi chú nhanh gọi là "Blinkos" để ghi lại tức thì, và "Notes" đầy đủ cho thông tin chi tiết bạn muốn lưu giữ lâu dài.

Nó bao gồm hỗ trợ thẻ, công việc với nhắc nhở, và văn bản được định dạng sử dụng các công cụ viết tiêu chuẩn. Ứng dụng có thể kết nối với các mô hình AI giúp tìm kiếm ghi chú của bạn bằng ngôn ngữ thông thường thay vì từ khóa chính xác. Bạn có thể thêm phát nhạc, kết nối qua tiện ích mở rộng trình duyệt hoặc phím tắt trên điện thoại, và thậm chí đọc các bản tin trực tiếp trong ứng dụng. Mọi thứ được thiết kế để giúp bạn suy nghĩ và sáng tạo mà không phải lo lắng về việc dữ liệu của bạn sẽ đi đâu.

SiYuan là một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân, trong đó mỗi nội dung được xem như một khối. Các khối này có thể được liên kết, tham chiếu và tổ chức theo nhiều cách khác nhau. Khác với các ứng dụng ghi chú truyền thống, SiYuan cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn bằng cách lưu trữ mọi thứ cục bộ trên thiết bị của bạn.

Công cụ này sử dụng phương pháp dựa trên khối, ngay cả các tài liệu toàn bộ cũng được xem như các khối. Điều này giúp dễ dàng chia nhỏ, di chuyển và kết nối thông tin mà không làm đứt gãy các liên kết hiện có. Bạn có thể tạo liên kết hai chiều giữa các ý tưởng, sử dụng dàn ý để tổ chức suy nghĩ và xem kiến thức của mình dưới dạng đồ thị.

Nó bao gồm các tính năng như công thức toán học, biểu đồ, thẻ học flashcard và các chế độ xem cơ sở dữ liệu. Ứng dụng được tự lưu trữ, có nghĩa là bạn hoàn toàn sở hữu dữ liệu của mình.

Trilium Notes là một ứng dụng ghi chú cho phép bạn tổ chức thông tin theo cấu trúc cây. Mỗi ghi chú có thể chứa văn bản, hình ảnh, mã, sơ đồ hoặc các loại nội dung khác. Khác với các ứng dụng ghi chú cơ bản, Trilium cho phép một ghi chú xuất hiện ở nhiều vị trí trong cây của bạn mà không cần sao chép, điều này được gọi là nhân bản.

Ứng dụng lưu trữ mọi thứ trong cơ sở dữ liệu cục bộ, giúp nó hoạt động nhanh ngay cả với hàng ngàn ghi chú. Bạn có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản phong phú để viết thông thường hoặc trình soạn thảo mã để lập trình. Nó cũng bao gồm các tính năng như liên kết ghi chú, tìm kiếm toàn văn, mã hóa ghi chú để bảo mật và cắt web để lưu trực tiếp các trang web vào ghi chú của bạn.

Bạn có thể sử dụng Trilium ngoại tuyến trên máy tính hoặc thiết lập máy chủ đồng bộ để truy cập ghi chú từ nhiều thiết bị và qua trình duyệt web.

AppFlowy là một ứng dụng không gian làm việc kết hợp ghi chú, công việc, wiki và dự án của bạn lại với nhau. Khác với các công cụ chỉ chạy trên đám mây, bạn có thể chạy AppFlowy hoàn toàn trên máy tính của riêng mình hoặc tự lưu trữ để kiểm soát dữ liệu một cách toàn diện.

Công cụ này sử dụng AI để giúp bạn viết, tổ chức thông tin và tìm kiếm nhanh những gì bạn cần. Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu, lịch, bảng công việc và tài liệu phong phú tất cả trong một nơi. Mọi thứ sẽ được đồng bộ trên các thiết bị của bạn khi bạn muốn.

AppFlowy là mã nguồn mở, có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể xem cách nó hoạt động và tùy chỉnh theo ý muốn. Bạn sẽ có các tính năng như bảng, lịch, trình soạn thảo văn bản phong phú. Nó hoạt động trên Windows, Mac, Linux và các thiết bị di động, mang lại cho bạn sự linh hoạt trong cách thức và nơi làm việc.

Notesnook là công cụ ghi chú giúp giữ thông tin của bạn hoàn toàn riêng tư thông qua mã hóa mạnh mẽ. Mỗi ghi chú bạn viết đều được khóa bằng các mã đặc biệt trước khi rời khỏi thiết bị của bạn. Điều này có nghĩa là ngay cả khi ai đó xâm nhập vào máy chủ của công ty, ghi chú của bạn vẫn không thể đọc được.

Ứng dụng hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn. Bạn có thể bắt đầu một ghi chú trên điện thoại trong giờ nghỉ trưa và hoàn thành nó trên máy tính ở nhà. Mọi thứ được đồng bộ tự động trong khi vẫn được bảo vệ.

Nó bao gồm các tính năng như kho lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu cho các ghi chú cực kỳ nhạy cảm, cắt dán web để lưu bài viết, và chỉnh sửa văn bản phong phú với bảng, danh sách công việc và khối mã. Toàn bộ ứng dụng là mã nguồn mở, vì vậy các chuyên gia bảo mật có thể kiểm tra mã để xác nhận nó thực sự an toàn.

Zettlr là một trình soạn thảo Markdown cho phép bạn viết bằng văn bản thuần túy trong khi cung cấp các tính năng phong phú để tổ chức và xuất bản công việc của bạn. Khác với các trình xử lý văn bản truyền thống, nó tách biệt nội dung khỏi định dạng, giúp bạn tập trung vào việc viết mà không bị phân tâm. Ứng dụng hỗ trợ liên kết giữa các ghi chú, gắn thẻ và theo dõi tiến trình viết của bạn.

Nó bao gồm hỗ trợ tích hợp cho trích dẫn thông qua Zotero và các trình quản lý tham khảo khác, làm cho nó trở nên lý tưởng cho việc viết học thuật. Bạn có thể làm việc với nhiều tài liệu trong các tab hoặc cửa sổ chia đôi, và xuất công việc của mình sang nhiều định dạng khác nhau bằng cách sử dụng Pandoc. Tất cả các ghi chú của bạn vẫn giữ nguyên dưới dạng các tệp văn bản đơn giản trên máy tính, có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ mất quyền truy cập vào chúng. Giao diện sạch sẽ và có thể tùy chỉnh để phù hợp với phong cách viết của bạn.

Walling là một không gian làm việc trực quan được thiết kế để giúp bạn tổ chức ý tưởng, lên kế hoạch dự án và hợp tác với người khác thông qua giao diện thân thiện. Hãy coi nó như một bức tranh kỹ thuật số nơi bạn có thể tạo ra các "bức tường" - không gian trực quan chứa tất cả thông tin dự án của bạn trong các phần được tổ chức gọi là "gạch".

Mỗi viên gạch hoạt động như một tài liệu nhỏ có thể chứa văn bản, hình ảnh, liên kết, danh sách kiểm tra, tệp tin và nhiều hơn nữa. Khác với các công cụ quản lý dự án truyền thống dựa trên danh sách tuyến tính và cấu trúc cứng nhắc, Walling cho phép bạn sắp xếp thông tin một cách trực quan, giúp dễ dàng nhìn thấy các kết nối và có cái nhìn tổng thể về công việc của bạn.

Nền tảng cung cấp nhiều tùy chọn xem cho mỗi phần - bạn có thể chuyển đổi giữa các bố cục trực quan, bảng Kanban, bảng biểu hoặc chế độ xem danh sách tùy theo nhu cầu. Sự linh hoạt này khiến Walling trở nên hoàn hảo cho các chuyên gia sáng tạo, quản lý dự án, nhà nghiên cứu và bất kỳ ai ưa thích tư duy trực quan thay vì giao diện nhiều văn bản.