Top 20+ Công cụ tốt nhất cho Người viết nội dung năm 2026

Plane là một công cụ quản lý dự án được xây dựng để theo dõi công việc, quản lý các sprint và tổ chức các dự án nhóm mà không gây phức tạp không cần thiết. Nó cung cấp cho các nhóm cái nhìn rõ ràng về công việc của họ thông qua nhiều bố cục như danh sách, bảng, lịch và biểu đồ. Bạn có thể tạo các nhiệm vụ gọi là mục công việc, nhóm chúng vào các dự án và theo dõi tiến độ theo thời gian.

TickTick là một hệ thống quản lý công việc hoàn chỉnh giúp bạn tổ chức mọi thứ bạn cần làm. Nó cho phép bạn tạo công việc, đặt ngày hết hạn, thêm nhắc nhở và đánh dấu hoàn thành khi xong. Ngoài danh sách việc cần làm đơn giản, nó còn bao gồm lịch tích hợp để xem lịch trình của bạn, bộ đếm Pomodoro giúp duy trì sự tập trung và trình theo dõi thói quen để xây dựng các thói quen tốt hơn.

Medium là một nền tảng viết nơi mọi người xuất bản các bài báo, tiểu luận và câu chuyện về bất kỳ chủ đề nào. Nó hoạt động giống như một mạng xã hội dành cho độc giả và nhà văn. Thay vì cần có blog hoặc trang web riêng, bạn có thể bắt đầu viết trên Medium ngay sau khi đăng ký. Nền tảng có giao diện đơn giản, sạch sẽ, tập trung vào chính nội dung bài viết.

Kit là một nền tảng giúp bạn xây dựng và quản lý danh sách email. Bạn có thể tạo các biểu mẫu đăng ký và trang đích để thu thập địa chỉ email, sau đó gửi tin nhắn đến người đăng ký của mình. Nó hoạt động khác với các công cụ email khác vì tập trung vào những gì các nhà sáng tạo cần.

Substack là một nền tảng xuất bản giúp các nhà văn tạo và gửi bản tin đến độc giả của họ. Khác với các trang blog truyền thống, nó đặt việc gửi email làm trung tâm, đảm bảo nội dung của bạn đến trực tiếp người nhận trong hộp thư đến. Bạn có thể viết các bài viết dài, ghi âm podcast, tải video lên hoặc chia sẻ các ghi chú ngắn giống như các bài đăng trên mạng xã hội.

Beehiiv là một nền tảng nơi bạn có thể viết và gửi bản tin đồng thời xây dựng một trang web cho nội dung của mình. Nó cung cấp cho bạn một nơi để tạo, xuất bản và quản lý mọi thứ liên quan đến kinh doanh bản tin của bạn. Nền tảng bao gồm các công cụ giúp bạn hiểu khán giả thông qua các báo cáo dữ liệu và phân tích rõ ràng.

Gemini là một công cụ AI từ Google, có khả năng hiểu và phản hồi những gì bạn gõ hoặc nói. Bạn có thể hỏi nó các câu hỏi, yêu cầu trợ giúp với các nhiệm vụ, hoặc để nó tạo nội dung cho bạn. Nó làm việc với văn bản, hình ảnh, video và tài liệu tất cả trong một nơi.

OBS Studio là phần mềm miễn phí giúp bạn ghi lại màn hình hoặc phát trực tiếp video lên internet. Bạn có thể sử dụng nó để ghi lại các trò chơi, bài thuyết trình, hướng dẫn hoặc bất kỳ hoạt động nào trên máy tính của mình. Phần mềm cho phép bạn thêm webcam, micro, hình ảnh và các yếu tố khác để tạo ra các bản phát sóng chuyên nghiệp.

Cap là một ứng dụng ghi màn hình cung cấp hai chế độ ghi khác nhau để đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Chế độ Instant cho phép bạn ghi và chia sẻ ngay lập tức với tính năng chuyển văn bản tự động và tạo chương. Chế độ Studio cung cấp ghi hình cục bộ với dòng thời gian chỉnh sửa đầy đủ dành cho việc tạo nội dung chuyên nghiệp.

Kap là một ứng dụng ghi màn hình dành riêng cho máy tính Mac. Nó cho phép bạn ghi lại hoạt động trên màn hình và lưu dưới các định dạng khác nhau như GIF, MP4, WebM hoặc APNG. Ứng dụng nằm trong thanh menu và kích hoạt nhanh chóng bằng phím tắt.